BMOF011 – Aplikace MS Office
Word 2016
Lekce 2 – Pokročilá práce s obsahem
Matěj Karolyi (karolyi@iba.muni.cz)
IBA, 24. 10. 2017
Osnova lekce 2
▪ Opakování předchozí lekce
▪ Pokročilá editace textu
▪ Oddíly
▪ Číslování stránek v oddílech
▪ Záhlaví, zápatí (pokračování)
▪ Práce se styly a šablonami
▪ Vytvoření vlastní šablony
▪ Omezení oprávnění práce se styly
▪ Práce s tabulkami
▪ Vložení a formátování tabulky
▪ Tabulky aplikace Excel
▪ Možnosti zobrazení dokumentu
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 2
Opakování lekce 1
▪ Seznámení s pracovním prostředím MS Word 2016
▪ Užitečná nastavení prostředí
▪ Tvorba dokumentu
▪ Aplikační klávesové zkratky
▪ Zabezpečení
▪ Řádkování, odstavce, zalamování
▪ Seznamy (číslované, nečíslované)
▪ Schránka
▪ Číslování stránek
▪ Vkládání ilustrací
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 3
Co jsou to oddíly a proč je používat
▪ Oddíly umožňují lepší kontrolu nad strukturou a
vzhledem dokumentu
▪ V jednom dokumentu můžete mít několik různých oddílů
▪ Každý oddíl může mít vlastní záhlaví a zápatí, orientaci,
formátování, atd.
▪ Můžete mít i víc oddílů na stejné stránce
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 4
Typy konců oddílů
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 5
Číslování stránek v oddílech
▪ Karta Vložení -> sekce Záhlaví a zápatí -> číslo stránky
▪ Nejdříve se vloží do všech oddílů navazující číslování
(následující oddíl je propojený se svým předchůdcem)
▪ Každý oddíl může mít vlastní styl a pozici číslování
▪ Každý oddíl může začínat od libovolného čísla nebo
pokračovat v číslování předchozího
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 6
Záhlaví a zápatí v oddílech
▪ Karta Vložení -> sekce Záhlaví a zápatí
▪ Opět je při prvním vložení záhlaví/zápatí v celém dokumentu
shodné
▪ Pro úpravu v každém oddílu zvlášť je nutné rozvázat závislost
na předchozím (Návrh -> Navigace -> Propojit s předchozím)
▪ Možnost nastavení výjimek pro titulní stranu a sudé/liché
stránky
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 7
Cvičení
▪ Úkol 1: Rozdělte vzorový dokument na 3 oddíly. Pomocí
zobrazení formátovacích značek zjistěte, kde oddíly
končí.
▪ Úkol 2: Do každého oddílu vložte jiné číslování stránek,
přičemž první dvě na sebe budou navazovat (lišit se
budou ve stylu číslování) a třetí bude číslované od
jedničky.
▪ Úkol 3: Vložte do každého oddílu jiné záhlaví a zápatí.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 8
Bonus
Přepracování šablony závěrečné práce
https://goo.gl/fXgxC2
Vlastní šablony 1/2
▪ Předdefinované šablony jsou na úvodní straně Wordu po
zapnutí aplikace
▪ Do šablony se uloží formátování a i výchozí obsah, který
se při vytváření nového dokumentu nahradí
▪ Šablona Wordu (nebo kterékoli jiné aplikace Office) je
něco, co jedou vytvoříte a potom pořád používáte
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 10
Vlastní šablony 2/2
▪ Pro tvorbu můžete začít s dokumentem, který jste už
vytvořili nebo stáhli, nebo úplně novým dokumentem
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 11
▪ Soubor->Uložit jako…
▪ Pokud šablona obsahuje
makra, je nutné ji uložit jako
„Šablona Word s podporou
maker“
▪ Šablona se uloží do obrazovky
šablon s názvem „osobní“
Zamčení úprav formátování
▪ Karta „Revize“ -> Zámek-> Omezit úpravy
▪ Omezení úprav formátování je odstíněno od omezení
úprav obsahu
▪ Po nastavení hesla se zakáže editace formátování
▪ Kromě hesla se dá využít i omezení na uživatele
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 12
Odemčení úprav formátování
▪ Karta „Revize“ -> Zámek-> Omezit úpravy -> Odemknout
-> zadat heslo
▪ Pro opětovné zamčení je třeba využít nové heslo
▪ Úkol: Zamkněte v dokumentu pouze možnosti změn
formátování a zkontrolujte možnosti na kartě „Domů“.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 13
Bonus
Jazykový a typografický koutek
Práce s tabulkami 1/3
▪ Karta „Vložení“ -> Tabulky -> Tabulka
▪ Velikost tabulky se vybírá pomocí gridu (větší
tabulky přes „Vložit tabulku“)
▪ Po přidání přibydou dvě další karty (Nástroje
tabulky) – „Návrh“ a „Rozložení“
▪ Lze vybírat mnoha předdefinovaných stylů tabulky,
nebo definovat vlastní
▪ Poskytované styly se mění v závislosti na výběru
v „Možnostech stylů tabulky“
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 15
Práce s tabulkami 2/3
▪ Karta rozložení tabulky dovoluje rozšířenou manipulaci
s jejím obsahem
▪ Tabulka se dá navrhnout kreslením
▪ Dialogové okno „Vlastnosti tabulky“ shrnuje
nejfrekventovanější nastavení
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 16
Práce s tabulkami 3/3 - Data
▪ Seřadit
▪ Řazení dle sloupce (primární a sekundární)
▪ Typ porovnání
▪ Opakování řádků záhlaví na nových stranách
▪ Převedení tabulky na text (s výběrem oddělovačů) – užitečné pro
vytváření soborů CSV
▪ Možnost vkládání vzorců (vkládání předdefinovaných funkcí)
▪ Úkol: Vložte tabulku a naplňte testovacími daty. Poté seřaďte.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 17
Vkládání tabulek aplikace Excel
▪ Vytvořenou tabulku překopírujete přes Windows schránku
(Ctrl+C a Ctrl+V)
▪ Možnosti vložení
▪ Zachovat styly nebo použít cílové
▪ S propojením, bez propojení (změny v Excelu se
automaticky promítají do tabulky ve Wordu)
▪ Vložit jako obrázek
▪ Vložit jako text
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 18
Možnosti zobrazení
▪ Karta „Zobrazení“
▪ Umožňují zobrazit dokument tak, jak bude vypadat na různých
médiích (čtení, tisk, web)
▪ Užitečné je zobrazit si navigační podokno, které ukazuje
kapitoly dokumentu (dle nadpisů), stránky a výsledky
vyhledávání slov napříč celým dokumentem nebo jeho částí
▪ Nástroj „Makra“ zobrazí dostupná makra a dovolí jejich editaci
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 19
Pokryté výstupy z učení
▪ Student zná možnosti formátování v aplikaci MS Word 2016.
▪ Student umí pracovat s formátovacími prvky.
▪ Student srovná výhody a nevýhody nastavení vlastních stylů
oproti manuálnímu stylování.
▪ Student zná možnost propojení s aplikací MS Excel.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 20
V příští lekci probereme automatické obsahy:
▪ Vkládání referenčního obsahu
▪ Obsah a rejstřík
▪ Poznámky pod čarou
▪ Seznam literatury
▪ Citační normy
▪ Přehled citačních norem
▪ Tvorba seznamu literatury ve vybrané citační normě
▪ Citační manažer Zotero
▪ Motivace
▪ Funkce a použití aplikace
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 21
Díky za pozornost!
V případě dotazů a podnětů pište na karolyi@iba.muni.cz