BMOF011 – Aplikace MS Office Word 2016 Lekce 3 – Automatické obsahy, bibliografie Matěj Karolyi (karolyi@iba.muni.cz) IBA LF MU, 31. 10. 2017 Osnova lekce 3 ▪ Opakování předchozí lekce ▪ Motivace ▪ Vkládání referenčního obsahu ▪ Obsah a rejstřík ▪ Poznámky pod čarou ▪ Seznam literatury ▪ Citační normy ▪ Přehled citačních norem ▪ Tvorba seznamu literatury ve vybrané citační normě ▪ Citační manažer Zotero ▪ Motivace ▪ Funkce a použití aplikace BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 2 Opakování lekce 2 ▪ Oddíly ▪ Vytvoření vlastní šablony ▪ Omezení oprávnění práce se styly ▪ Vložení a formátování tabulky ▪ Možnosti zobrazení BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 3 Proč automaticky generovat obsah? ▪ Rychlost ▪ Změny se promítnou bez manuálního zásahu uživatele ▪ Bezstarostnost ▪ Stačí jednou nastavit ▪ Jednotnost ▪ O jednotnost se stará aplikace ▪ Snadná změna v pozdějších částech tvorby ▪ Například změna číslování nebo citační normy ▪ Bezpečnost ▪ Nenastane případ opomenutí aktualizace jednotlivých částí BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 4 Vkládání referenčního obsahu ▪ Karta „Reference“ v hlavním pásu ▪ Logická posloupnost nástrojů v kartě kopíruje výskyt prvků v dokumentu ▪ Úkol: Seznamte se s nástroji v kartě „Reference“ BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 5 Automatický obsah ▪ Nastavením kurzoru v dokumentu zvolíte místo, kam obsah vložit ▪ Možnost využít předdefinované styly, vybrat online nebo definovat vlastní ▪ Nutno provádět průběžnou aktualizaci tabulky při změnách obsahu dokumentu (i při změně stránkování) BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 6 Poznámky autora v textu Poznámky pod čarou ▪ Na konci stránky ▪ Číslovány v rámci celého dokumentu nebo v rámci oddílu ▪ Používají se pro dodatečnou informaci autora nebo vložení citace ▪ Vícesloupcové zobrazení je umožněno Vysvětlivky v textu ▪ Zobrazují se na konci dokumentu nebo oddílu ▪ Číslování jiné od poznámek pod čarou BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 7 Titulky 1/2 ▪ Titulky obrázků a tabulek ▪ „Reference“ -> Titulky -> Vložit titulek ▪ Anotace k obrázkům i tabulkám ▪ Konkrétní nastavení v dialogovém okně ▪ Seznam obrázků ▪ Automaticky generovaný seznam ▪ Lze generovat zvlášť dle tipů titulků ▪ Opět nutno průběžně aktualizovat (uživatel je upozorněn při vložení nového titulku) BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 8 Titulky 2/2 ▪ Křížové odkazy ▪ Umožňují odkazovat na konkrétní místa v dokumentu jako jsou obrázky, titulky, tabulky, … ▪ Hypertextové odkazy s automaticky generovaným textem (obsahují tedy text odkazovaného místa) ▪ Úkol: Vyzkoušejte si ve vzorovém dokumentu práci s vložením a aktualizací obsahu a seznamem obrázků. Poté vložte alespoň dvě poznámky pod čarou na jedné stránce a zobrazte je ve dvousloupcovém rozvržení. BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 9 Rejstřík ▪ Uvádí klíčová slova dokumentu a jejich čísla stránek ▪ Označené slovo se celé vloží do rejstříku ▪ Po zobrazení formátovacích značek (CTRL+SHIFT+8 nebo „Domů -> Odstavec -> Zobrazit vše) je u slova vidět informace, která se promítne do rejstříku ▪ Pomocí kontextového okna rejstříku (pravý klik na rejstřík) se dá upravit jeho styl BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 10 Citace a bibliografie 1/2 ▪ Tento nástroj umožňuje vložení záznamů citací a jejich následnou správu ▪ Pomocí dialogového okna je možné vyplnit informace záznamu (typ, autor, název, rok, …) ▪ Záznamy lze spravovat i hromadně pomocí funkce „spravovat prameny“ ▪ Umožněno hledání a řazení záznamů ▪ Možnost importů pramenů ve formátu XML do hlavního seznamu ▪ Náhled citace v dolní části dialogového okna BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 11 Citace a bibliografie 2/2 ▪ Vložení seznamu literatury je možné z předdefinovaných stylů ▪ Možnost změny stylu literatury napříč dokumentem (při změně citační normy) BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 12 Citační normy 1/3 - typy ▪ Forma jméno-datum (author-date) ▪ Odkaz v textu obsahuje jméno autora a rok vydání, v seznamu literatury je výpis řazen dle abecedy (a data) ▪ Forma číselného odkazu ▪ Odkaz v textu je číslo, které se zvyšuje o jedničku, v seznamu literatury jsou díla řazena dle výskytu v dokumentu ▪ Forma průběžných poznámek ▪ V textu označeno horním indexem a literatura v poznámce pod čarou, na konci dokumentu může být i celkový přehled literatury BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 13 Citační normy 2/3 – užitečné odkazy ▪ Přehled typů citačních norem: ▪ https://sites.google.com/site/novaiso690/metody-citovani ▪ Metodika tvorby bibliografických citací MU ▪ http://is.muni.cz/do/rect/el/estud/prif/ps11/metodika/web/ebook_citace_2011.html ▪ Bibliografická citace elektronického dokumentu ▪ http://portal.med.muni.cz/clanek-356-bibliograficka-citace-elektronickeho- dokumentu.html ▪ Generátor citací dle ČSN ISO 690 ▪ https://www.citace.com/ BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 14 Citační normy 3/3 – tvorba citací ▪ Úkol 1: Vytvořte seznam alespoň 3 citací ve vámi zvolném citačním stylu. Následně změňte informace o autorovi u jedné z nich. ▪ Úkol 2: Změňte citační styl v dokumentu. BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 15 Citační manažer Zotero 1/7 – motivace ▪ Vyhnout se manuálnímu vkládání bibliografie (i přesto, že Word 2016 už poskytuje robustní práci s bibliografií) ▪ Přímou vazbu na pramen při vyhledávání v prohlížeči ▪ Automatické vkládání informací o pramenu ▪ Automatická aktualizace informací v pramenu ▪ Řazení pramenů do skupin (dle článku, dle tématu) ▪ Výběr z mnoha citačních stylů (8000+) ▪ Každý časopis či organizace mají vlastní sadu stylů odlišujících se od sebe malými detaily BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 16 Citační manažer Zotero 2/7 – instalace ▪ Zavřete aplikaci Word 2016 ▪ Otevřete prohlížeč (Mozilla Firefox, Chrome, Safari, Opera) a přejděte na stránky Zotera: https://www.zotero.org/download/ ▪ Klikněte na „Download“ v sekce „Zotero 5.0 for Windows“ a povolte stažení instalaci balíčku a nainstalujte aplikaci ▪ Klikněte na „Install“ u Connectoru a nainstalujte si doplněk do prohlížeče ▪ Restartujte prohlížeč a opět zapněte Word BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 17 Citační manažer Zotero 3/7 – stahování pramenů ▪ Ikona v horní liště prohlížeče pro přímé stahování literatury ▪ Různé typy ikony pro stahování vám napoví typ pramenu ▪ Ikona adresáře umožní hromadné stahování ▪ Záznam se stáhne do aktuálně aktivního adresáře a jeho náhled se otevře v okně Zotero aplikace BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 18 Citační manažer Zotero 4/7 – orientace v okně aplikace ▪ Po zapnutí desktopové aplikace se zobrazí rozhraní Zotera ▪ Horní lišta nabízí funkce pro přidání knihovny, import ze souboru, přidání dle identifikátoru a další nastavení ▪ Přehled knihoven | Výpis knihovny | Detail pramenu BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 19 Citační manažer Zotero 5/7 – vložení záznamu ve Wordu ▪ Ve Wordu přibyla záložka „Zotero“ ▪ Poté co je záznam stažený z webu, může být vložen skrze funkce této záložky („Add/Edit Citation“) ▪ Pomocí vyhledávacího okna vyhledáte pramen a potvrdíte (vložení více pramenů je podporováno) ▪ Citace je načtena a vložena do dokumentu BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 20 Citační manažer Zotero 6/7 – vložení a úprava seznamu ▪ Po kliknutí na „Insert Bibliography“ se automaticky vygeneruje seznam literatury na místo kurzoru ▪ Při prvním vložení citací je potřeba nastavit „Document Preferences“ (citační styl, vzhled seznamu literatury, …) ▪ Pro aktualizaci seznam použijeme „Refresh“ ▪ Upozornění: informace o pramenech upravujte vždy v Aplikaci, ne ve Word dokumentu! BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 21 Citační manažer Zotero 7/7 – samostatná práce ▪ Úkol 1: Nainstalujte Zotero a doplněk prohlížeč dle instrukcí z předešlých slidů. ▪ Úkol 2: Stáhněte (například z Google Scholar) tři různé typy pramenů. ▪ Úkol 3: Nastavte citační preference ve vzorovém dokumentu a vložte stažené citace pomocí Zotera. ▪ Úkol 4: Změňte citační styl v dokumentu a aktualizujte seznam literatury. BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 22 Pokryté výstupy z učení ▪ Student vytvoří manuálně seznam bibliografie. ▪ Student zná možnosti citačních manažerů. ▪ Student umí pracovat s citačním manažerem Zotero. ▪ Student umí hledat citační prameny na Internetu pomocí aplikace Zotero. BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 23 V příští lekci probereme týmové nástroje: ▪ Hromadná korespondence ▪ Tvorba dopisových obálek ▪ Formátování a tisk štítků ▪ Revizní nástroje ▪ Komentáře a jejich vlákna ▪ Režim sledování změn ▪ Přijímání a zamítání změn ▪ Porovnání a sloučení verzí dokumentu ▪ Souhrnné opakování BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 24 Díky za pozornost! V případě dotazů a podnětů pište na karolyi@iba.muni.cz