BMOF011 – Aplikace MS Office Word 2016 Lekce 4 – Korespondence a nástroje pro týmovou práci Matěj Karolyi (karolyi@iba.muni.cz) IBA, 14. 11. 2017 Osnova lekce 4 ▪ Opakování předchozí lekce ▪ Hromadná korespondence ▪ Tvorba dopisových obálek ▪ Formátování a tisk štítků ▪ Revizní nástroje ▪ Komentáře a jejich vlákna ▪ Režim sledování změn ▪ Přijímání a zamítání změn ▪ Porovnání a sloučení verzí dokumentu BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 2 Opakování lekce 3 ▪ Motivace ▪ Vkládání referenčního obsahu ▪ Citační normy ▪ Citační manažer Zotero BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 3 Karta „Korespondence“ ▪ Vytvořit ▪ Obálky ▪ Štítky ▪ Spustit hromadnou korespondenci ▪ Zapsat a vložit pole, Náhled výsledků, Dokončit BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 4 Obálky 1/2 ▪ Korespondence -> Vytvořit -> Obálky ▪ Pomocí dialogového okna na kartě „obálky“ lze definovat adresu příjemce, zpáteční adresu i elektronickou známku (vyžaduje instalaci dalšího software) ▪ V možnostech náhledu se dá určit velikost obálky a pozici adres ▪ V rámci dialogového okna se rovnou zadá příkaz k tisku BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 5 Obálky 2/2 BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 6 Štítky 1/2 ▪ Korespondence -> Vytvořit -> Štítky ▪ Ve stejném dialogovém okně jako obálky na kartě „Štítky“ se vytváří jednotlivé štítky s informacemi ▪ V možnostech se nastaví velikost štítku a jejich počet na stranu (často dle velikosti štítkového papíru) ▪ Dají se vytvořit v rámci nového dokumentu BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 7 Štítky 2/2 BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 8 Obálky a štítky ▪ Úkol 1: Vytvořte obálku velikosti A4 se správně zadanou adresou příjemce a zpáteční adresou. ▪ Úkol 2: Vytvořte 21 stejných štítků v novém dokumentu. BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 9 Hromadná korespondence ▪ Možnost vytvoření seznamu kontaktů manuálně, importem existujícího nebo vybrat z kontaktů Outlooku ▪ Výsledný seznam lze později upravovat ▪ Následně se kontakty dají vkládat do polí „Blok adresy“ a „Řádek s pozdravem“ BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 10 Revizní nástroje ▪ Kontrola pravopisu, Jazyk, Zámek – (probírali jsme) ▪ Inteligentní vyhledávání – propojení s vyhledávačem Bing ▪ Komentáře ▪ Sledování, změny ▪ Porovnání BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 11 Komentáře ▪ K vybraným částem textu mohou autoři vytvářet komentáře (zobrazí se informace o času přidání a jméno autora, který komentář vytvořil) ▪ K danému komentáři se dá vytvářet vlákno navazujících komentářů ▪ Komentáře se dají hromadně zobrazit/skrýt ▪ Pozor – při odstranění textu, na který je komentář navázán, se smaže i samotný komentář BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 12 Sledování změn ▪ Dokument se dá upravovat v režimu sledování změn ▪ Autor provádí změny tak, že nepřepisuje natrvalo předchozí obsah– změny jsou potom viditelné, pokud je režim sledování změn zapnutý BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 13 Přijímání a zamítání změn 1/2 ▪ Změny se dají přijímat -> zůstane nový text a starý se smaže ▪ Nebo se dají zamítat -> Zůstane starý a nový se smaže ▪ Přijímání hromadně nebo postupně BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 14 ▪ Úkol 1: Připravený dokument upravujte ve dvojici v režimu sledování změn v minimálně dvou iteracích. ▪ Úkol 2: Až budete se změnami spokojeni, přijměte všechny změny. BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 15 Přijímání a zamítání změn 2/2 Porovnávání a slučování dokumentů 1/2 BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 16 Porovnávání a slučování dokumentů 2/2 ▪ Úkol: Porovnejte výchozí dokument, který jste si donesli na cvičení, a finální, který jste na něm vytvořili. BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 17 Pokryté výstupy z učení ▪ Student zná možnosti hromadné korespondence. ▪ Student umí vytvořit obálku dopisu. ▪ Student se orientuje v nastavení parametrů štítků. ▪ Student umí používat revizní nástroje v aplikaci MS Word 2016. BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2017) 18 Díky za pozornost! V případě dotazů a podnětů pište na karolyi@iba.muni.cz