BMOF011 – Aplikace MS Office
PowerPoint 2017 (lekce 1)
Martin Komenda (komenda@iba.muni.cz)
IBA LF MU
Osnova
 Jak na správnou prezentaci: koncept a použití prezentací
 Seznámení s pracovním prostředím MS PowerPoint 2007
 Pokročilé efekty a práce s multimédii
Úvodem…
 Vždy musím mít publiku CO ŘÍCI.
 Přednášky jsou specifickou formou umělecké tvorby.
 Kdo ztratil sebeovládání, prohrál - nejenom v pokeru, ale
i jako přednášející.
Úvodem…
 Žádný recept není univerzální.
 Okopírujte chování a styl prezentace někoho, jehož
přednášky na vás působí pozitivně.
 PowerPoint nedělá špatné prezentace, problém vždy
sedí někde mezi klávesnicí a židlí.
Témata
 Koncept a použití prezentací
 Doporučení, jak vytvářet přehledné a efektní prezentace
Použití prezentací
 K heslovitému sdělení informací
 Oživení obrázky, schématy, tabulkami,…
 Nevhodné pro dlouhé texty
 Primárně doprovodná pomůcka při výkladu
Výhody MS PowerPoint
 Jednoduchá, ale výkonná aplikace
 Identické formátovaní textu jako ve Wordu
 Uživatelsky příjemné prostředí
 Snadná práce s grafickými objekty
Správná prezentace
Paul Arden
Koncept prezentace
 Základem jsou tři klíčové části:
Příprava prezentace
 Ujasněte si
 co je smyslem vaší prezentace
 co je od vás očekáváno
 Uvědomte si
 ke komu mluvíte
 co budete přednášet
Příprava prezentace
 Připravte se, že
 ne každý všemu porozumí
 na vysvětlení používaných termínů
 na případné dotazy
• umění obhájit si svůj názor
• asertivní postoj
• schopnost řídit případnou diskusi
Příprava prezentace
 Nezapomeňte
 vzhled je důležitý
 vhodně se obléci
 sebejistý příchod
 vhodné oslovení
 správné držení těla
 chůze během výkladu
 postoj směrem k publiku
 oční kontakt s posluchači
 Psychická příprava
Doporučené rady
 Prezentaci si vyzkoušejte
 Používejte prezentér, ukazovátko
 Snímky procházejte pomalu
 Nikdy nečtěte doslova text
 odrážky nabízí mnoho výhod
 Na konec zopakovat to nejdůležitější
Doporučené rady
 Raději přesná čísla než přibližné údaje
 Používejte krátké a srozumitelné věty
 Metodika výkladu
 změna tónu hlasu, střídání tempa a občasné pauzy
 Pozor na cizí slova
 Vyvarujte se parazitických slůvek
 že ano, apod., prostě, jako, vlastně
V jednoduchosti je síla…
Jak určitě ne …
 Snímek nemá nadpis. Nadpisy snímků pomáhají posluchačům při sledování
prezentace. Všechny snímky s výjimkou fotografií by měly být opatřeny
nadpisem.
 Velikost písma tohoto snímku je příliš malá. Písmo je čitelné na obrazovce
PC, avšak při prezentaci přečtou text jen posluchači v „předních řadách“. Pro
posluchače dále od promítací plochy je Vaše prezentace nečitelná a výsledky
Vaší práce jsou pro ně ztraceny.
 JE-LI VEŠKERÝ TEXT PSANÝ VELKÝMI PÍSMENY ČI KURZÍVOU, je rovněž
obtížněji čitelný. Užívej tmavé pozadí snímků; ne světlé !
 Snímek bude lépe čitelný, pokud bude členěn výraznými odrážkami a
odstavci.
 Snímek obsahuje příliš mnoho textu. Prezentace nemá Vaši přednášku
kompletně nahradit a vše co říkáte promítnout, je pouze stručným obrazovým
doprovodem toho, co chcete posluchačům říci.
 Na snímku by nemělo být více než cca 9 až 11 řádků textu.
Špatná volba zvukových efektů
 Zneužití zvukových animačních efektů.
 Přehnané užití přechodových efektů.
 Rušivý efekt místo oživení.
Efektivita prezentace
The Worst PowerPoint Presentation Ever - Note & Point
Desatero PowerPointu
 Používejte atraktivní materiál s mírou
 Důležitá je jednoduchost
 Omezte počet číselných údajů na snímcích
 Použijte živé barvy
 Neopakujte po aplikaci Microsoft PowerPoint
 Vkládejte další obrázky a grafiku mimo nabídku
aplikace
 Správně načasujte svůj komentář
Desatero PowerPointu
 Poskytněte posluchačům příležitost k odpočinku
 Předejte posluchačům materiál na konci – nikoli během
prezentace
 Před prezentací proveďte nemilosrdné seškrtání
 Dbejte na svůj projev
 Kontrolujte gramatiku a typografii
Seznam chyb při tvorbě prezentací I.
 1. Chyba - Neznáme cíl prezentace
 2. Chyba - Použití vestavené šablony
 3. Chyba - Kontrast pozadí proti písmu
 4. Chyba - Mnoho malého textu
 5. Chyba - Nevhodné přechody a efekty
Seznam chyb při tvorbě prezentací II.
 6. Chyba - Příšerné zvuky
 7. Chyba - Nevhodné humorné obrázky
 8. Chyba - Grafy bez popisů os
 9. Chyba – Nudný obsah nerovná se nudné prezentaci
 10. Chyba - Nesrozumitelnost a nesprávné vystupování
Použitá literatura
 T. Zykán: Jak zabít prezentaci
 http://sites.google.com/site/tomaszykan/
 P. Humpolíček: Jak prezentovat svoji práci, abych obstál
 http://kcjl.upol.cz/prezentacni_a_diskuzni_techniky/humpolicek.pdf
 Design snímků není jen třešnička na dortu. L. Bajer
 http://www.mitvsehotovo.cz/2011/01/29/design-snimku-neni-jen-tresinka-na-dortu/
 Williams, R. Non-Designer’s Design Book
 Chyby při tvorbě prezentací - PowerPoint
 http://office.lasakovi.com/power-point/zaklady/chyby-v-tvorbe-prezentaci/
 Quite Possibly The World's Worst PowerPoint Presentation
 The Worst PowerPoint Presentation Ever - Note & Point
Kontakt
RNDr. Martin Komenda, Ph.D.
 E-mail: komenda@iba.muni.cz
 Kamenice 126/3, místnost 617
 tel. 549 494 469