Adobe Systems BMOF011 Aplikace MS Office Matěj Karolyi, Renata Chloupková, Martin Komenda Aplikace MS Office (podzim 2018) Adobe Systems Harmonogram ̶MS PowerPoint ̶24/09 ̶01/10 ̶ ̶MS Word ̶29/10 ̶05/11 ̶19/11 ̶03/12 ̶10/12 ̶MS Excel ̶08/10 ̶15/10 ̶22/10 ̶12/11 ̶ ̶26/11 - zrušeno ̶ ̶17/12 - opakování a dotazy ̶ Aplikace MS Office (podzim 2018) Adobe Systems BMOF011 – Aplikace MS Office MS PowerPoint (lekce 1) Martin Komenda (komenda@iba.muni.cz) IBA LF MU Aplikace MS Office (podzim 2018) Adobe Systems Osnova ̶Jak na správnou prezentaci: koncept a použití prezentací ̶ ̶ ̶Seznámení s pracovním prostředím MS PowerPoint 2007 ̶ ̶ ̶Pokročilé efekty a práce s multimédii Aplikace MS Office (podzim 2018) Adobe Systems Úvodem… ̶Vždy musím mít publiku CO ŘÍCI. ̶ ̶ ̶Přednášky jsou specifickou formou umělecké tvorby. ̶ ̶ ̶Kdo ztratil sebeovládání, prohrál - nejenom v pokeru, ale i jako přednášející. ̶ Aplikace MS Office (podzim 2018) Adobe Systems Úvodem… ̶Žádný recept není univerzální. ̶ ̶ ̶Okopírujte chování a styl prezentace někoho, jehož přednášky na vás působí pozitivně. ̶ ̶ ̶PowerPoint nedělá špatné prezentace, problém vždy sedí někde mezi klávesnicí a židlí. ̶ Aplikace MS Office (podzim 2018) Adobe Systems Témata ̶Koncept a použití prezentací ̶ ̶ ̶Doporučení, jak vytvářet přehledné a efektní prezentace ̶ ̶ ̶ ̶ Aplikace MS Office (podzim 2018) Adobe Systems Použití prezentací ̶K heslovitému sdělení informací ̶ ̶Oživení obrázky, schématy, tabulkami,… ̶ ̶Nevhodné pro dlouhé texty ̶ ̶Primárně doprovodná pomůcka při výkladu ̶ Aplikace MS Office (podzim 2018) Adobe Systems Výhody MS PowerPoint ̶Jednoduchá, ale výkonná aplikace ̶ ̶Identické formátovaní textu jako ve Wordu ̶ ̶Uživatelsky příjemné prostředí ̶ ̶Snadná práce s grafickými objekty Aplikace MS Office (podzim 2018) Adobe Systems Správná prezentace Výsledek obrázku pro boring presentation Výsledek obrázku pro boring presentation Aplikace MS Office (podzim 2018) Adobe Systems Paul Arden Aplikace MS Office (podzim 2018) Adobe Systems Koncept prezentace Aplikace MS Office (podzim 2018) format_prezentace.png Adobe Systems Příprava prezentace ̶Ujasněte si ̶co je smyslem vaší prezentace ̶co je od vás očekáváno ̶ ̶ ̶Uvědomte si ̶ke komu mluvíte ̶co budete přednášet ̶ ̶ Aplikace MS Office (podzim 2018) Adobe Systems Příprava prezentace ̶Připravte se, že ̶ne každý všemu porozumí ̶na vysvětlení používaných termínů ̶na případné dotazy •umění obhájit si svůj názor •asertivní postoj •schopnost řídit případnou diskusi * Aplikace MS Office (podzim 2018) Adobe Systems Příprava prezentace ̶Nezapomeňte ̶vzhled je důležitý ̶vhodně se obléci ̶sebejistý příchod ̶vhodné oslovení ̶správné držení těla ̶chůze během výkladu ̶postoj směrem k publiku ̶oční kontakt s posluchači • Aplikace MS Office (podzim 2018) Adobe Systems Příprava prezentace ̶Psychická příprava ̶ ̶Prezentaci si vyzkoušejte ̶ ̶Používejte prezentér, ukazovátko ̶ ̶Snímky procházejte pomalu ̶ Aplikace MS Office (podzim 2018) Adobe Systems Doporučené rady ̶Nikdy nečtěte doslova text ̶odrážky nabízí mnoho výhod ̶ ̶Na konec zopakovat to nejdůležitější ̶ ̶Raději přesná čísla než přibližné údaje ̶ ̶Používejte krátké a srozumitelné věty ̶ Aplikace MS Office (podzim 2018) Adobe Systems Doporučené rady ̶Metodika výkladu ̶změna tónu hlasu, střídání tempa a občasné pauzy ̶ ̶Pozor na cizí slova ̶ ̶Vyvarujte se parazitických slůvek ̶že ano, apod., prostě, jako, vlastně Aplikace MS Office (podzim 2018) Adobe Systems V jednoduchosti je síla… Aplikace MS Office (podzim 2018) Adobe Systems Jak určitě ne … Aplikace MS Office (podzim 2018) Adobe Systems ̶Snímek nemá nadpis. Nadpisy snímků pomáhají posluchačům při sledování prezentace. Všechny snímky s výjimkou fotografií by měly být opatřeny nadpisem. ̶Velikost písma tohoto snímku je příliš malá. Písmo je čitelné na obrazovce PC, avšak při prezentaci přečtou text jen posluchači v „předních řadách“. Pro posluchače dále od promítací plochy je Vaše prezentace nečitelná a výsledky Vaší práce jsou pro ně ztraceny. ̶JE-LI VEŠKERÝ TEXT PSANÝ VELKÝMI PÍSMENY ČI KURZÍVOU, je rovněž obtížněji čitelný. Užívej tmavé pozadí snímků; ne světlé ! ̶Snímek bude lépe čitelný, pokud bude členěn výraznými odrážkami a odstavci. ̶Snímek obsahuje příliš mnoho textu. Prezentace nemá Vaši přednášku kompletně nahradit a vše co říkáte promítnout, je pouze stručným obrazovým doprovodem toho, co chcete posluchačům říci. ̶Na snímku by nemělo být více než cca 9 až 11 řádků textu. Aplikace MS Office (podzim 2018) Adobe Systems Špatná volba zvukových efektů ̶Zneužití zvukových animačních efektů. ̶ ̶Přehnané užití přechodových efektů. ̶ ̶Rušivý efekt místo oživení. ̶ Aplikace MS Office (podzim 2018) Adobe Systems The world's worst PowerPoint presentations The world's worst PowerPoint presentations HowToGiveaTERRIBLEPowerPointPresentation.pdf - Mozilla Firefox Aplikace MS Office (podzim 2018) Adobe Systems The world's worst PowerPoint presentations The Worst PowerPoint Presentation Ever - The_Greatest_PowerPoint_Presentation_Ever.pdf - Mozilla Firefox HowToGiveaTERRIBLEPowerPointPresentation.pdf - Mozilla Firefox The world's worst PowerPoint presentations Aplikace MS Office (podzim 2018) Adobe Systems The Worst PowerPoint Presentation Ever - The_Greatest_PowerPoint_Presentation_Ever.pdf - Mozilla Firefox The Worst PowerPoint Presentation Ever - The_Greatest_PowerPoint_Presentation_Ever.pdf - Mozilla Firefox The Worst PowerPoint Presentation Ever - The_Greatest_PowerPoint_Presentation_Ever.pdf - Mozilla Firefox The Worst PowerPoint Presentation Ever - The_Greatest_PowerPoint_Presentation_Ever.pdf - Mozilla Firefox Aplikace MS Office (podzim 2018) Adobe Systems HowToGiveaTERRIBLEPowerPointPresentation.pdf - Mozilla Firefox http://thevisualcommunicationguy.com/wp-content/uploads/2013/09/StandingInFrontOfScreen.jpg BadPowerPt.PPT [jen pro čtení] [režim kompatibility] - PowerPoint Aplikace MS Office (podzim 2018) Adobe Systems 9 zpusobu jak zabit kazdou prezentaci - Mozilla Firefox 9 zpusobu jak zabit kazdou prezentaci - Mozilla Firefox 9 zpusobu jak zabit kazdou prezentaci - Mozilla Firefox 9 zpusobu jak zabit kazdou prezentaci - Mozilla Firefox Aplikace MS Office (podzim 2018) Adobe Systems Efektivita prezentace The Worst PowerPoint Presentation Ever - The_Greatest_PowerPoint_Presentation_Ever.pdf - Mozilla Firefox Zdroj:The Worst PowerPoint Presentation Ever - Note & Point Aplikace MS Office (podzim 2018) Adobe Systems Desatero PowerPointu ̶Používejte atraktivní materiál s mírou ̶ ̶Důležitá je jednoduchost ̶Omezte počet číselných údajů na snímcích ̶Použijte živé barvy ̶ ̶Neopakujte po aplikaci Microsoft PowerPoint ̶Vkládejte další obrázky a grafiku mimo nabídku aplikace ̶ ̶Správně načasujte svůj komentář ̶ ̶Použijte kvalitní obrazový materiál ̶ Aplikace MS Office (podzim 2018) Adobe Systems Desatero PowerPointu ̶Poskytněte posluchačům příležitost k odpočinku ̶ ̶Předejte posluchačům materiál na konci – nikoli během prezentace ̶ ̶Před prezentací proveďte nemilosrdné seškrtání ̶ ̶Dbejte na svůj projev ̶ ̶Kontrolujte gramatiku a typografii ̶ ̶ ̶ Aplikace MS Office (podzim 2018) Adobe Systems Seznam chyb při tvorbě prezentací I. ̶1. Chyba - Neznáme cíl prezentace ̶ ̶2. Chyba - Použití vestavené šablony ̶ ̶3. Chyba - Kontrast pozadí proti písmu ̶ ̶4. Chyba - Mnoho malého textu ̶ ̶5. Chyba - Nevhodné přechody a efekty ̶ Aplikace MS Office (podzim 2018) Adobe Systems Seznam chyb při tvorbě prezentací II. ̶6. Chyba - Příšerné zvuky ̶ ̶7. Chyba - Nevhodné humorné obrázky ̶ ̶8. Chyba - Grafy bez popisů os ̶ ̶9. Chyba – Nudný obsah nerovná se nudné prezentaci ̶ ̶10. Chyba - Nesrozumitelnost a nesprávné vystupování ̶ Aplikace MS Office (podzim 2018) Adobe Systems Použitá literatura ̶T. Zykán: Jak zabít prezentaci ̶http://sites.google.com/site/tomaszykan/ ̶ ̶P. Humpolíček: Jak prezentovat svoji práci, abych obstál ̶http://kcjl.upol.cz/prezentacni_a_diskuzni_techniky/humpolicek.pdf ̶ ̶Design snímků není jen třešnička na dortu. L. Bajer ̶http://www.mitvsehotovo.cz/2011/01/29/design-snimku-neni-jen-tresinka-na-dortu/ ̶ ̶Williams, R. Non-Designer’s Design Book ̶ ̶Chyby při tvorbě prezentací - PowerPoint ̶http://office.lasakovi.com/power-point/zaklady/chyby-v-tvorbe-prezentaci/ ̶Quite Possibly The World's Worst PowerPoint Presentation ̶The Worst PowerPoint Presentation Ever - Note & Point ̶ Aplikace MS Office (podzim 2018) Adobe Systems Kontakt ̶ ̶ ̶RNDr. Martin Komenda, Ph.D. ̶ ̶E-mail: komenda@iba.muni.cz ̶Kamenice 126/3, místnost 617 ̶tel. 549 494 469 Aplikace MS Office (podzim 2018)