Lekce 3 Korespondence a nástroje pro týmovou práci BMOF011 – Aplikace MS Office Word 2016 Matěj Karolyi (karolyi@iba.muni.cz) IBA LF MU, 7. 10. 2019 Osnova lekce 3 ̶ Opakování předchozí lekce ̶ Hromadná korespondence ̶ Tvorba dopisových obálek ̶ Formátování a tisk štítků ̶ Revizní nástroje ̶ Komentáře a jejich vlákna ̶ Režim sledování změn ̶ Přijímání a zamítání změn ̶ Porovnání a sloučení verzí dokumentu BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2019)2 Opakování lekce 2 ̶ Oddíly ̶ Vytvoření vlastní šablony ̶ Omezení oprávnění práce se styly ̶ Vložení a formátování tabulky ̶ Možnosti zobrazení BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2019)3 Karta „Korespondence“ ̶ Vytvořit ̶ Obálky ̶ Štítky ̶ Spustit hromadnou korespondenci ̶ Zapsat a vložit pole, Náhled výsledků, Dokončit BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2019)4 Obálky 1/2 ̶ Korespondence -> Vytvořit -> Obálky ̶ Pomocí dialogového okna na kartě „obálky“ lze definovat adresu příjemce, zpáteční adresu i elektronickou známku (vyžaduje instalaci dalšího software) ̶ V možnostech náhledu se dá určit velikost obálky a pozici adres ̶ V rámci dialogového okna se rovnou zadá příkaz k tisku BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2019)5 Obálky 2/2 BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2019)6 Štítky 1/2 ̶ Korespondence -> Vytvořit -> Štítky ̶ Ve stejném dialogovém okně jako obálky na kartě „Štítky“ se vytváří jednotlivé štítky s informacemi ̶ V možnostech se nastaví velikost štítku a jejich počet na stranu (často dle velikosti štítkového papíru) ̶ Dají se vytvořit v rámci nového dokumentu BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2019)7 Štítky 2/2 BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2019)8 Obálky a štítky ̶ Úkol 1: Vytvořte obálku velikosti A4 se správně zadanou adresou příjemce a zpáteční adresou. ̶ Úkol 2: Vytvořte 21 stejných štítků v novém dokumentu. BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2019)9 Hromadná korespondence ̶ Možnost vytvoření seznamu kontaktů manuálně, importem existujícího nebo vybrat z kontaktů Outlooku ̶ Výsledný seznam lze později upravovat ̶ Následně se kontakty dají vkládat do polí „Blok adresy“ a „Řádek s pozdravem“ BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2019)10 Revizní nástroje ̶ Kontrola pravopisu, Jazyk, Zámek – (probírali jsme) ̶ Inteligentní vyhledávání – propojení s vyhledávačem Bing ̶ Komentáře ̶ Sledování, změny ̶ Porovnání BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2019)11 Komentáře ̶ K vybraným částem textu mohou autoři vytvářet komentáře (zobrazí se informace o času přidání a jméno autora, který komentář vytvořil) ̶ K danému komentáři se dá vytvářet vlákno navazujících komentářů ̶ Komentáře se dají hromadně zobrazit/skrýt ̶ Pozor – při odstranění textu, na který je komentář navázán, se smaže i samotný komentář BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2019)12 Sledování změn ̶ Dokument se dá upravovat v režimu sledování změn ̶ Autor provádí změny tak, že nepřepisuje natrvalo předchozí obsah– změny jsou potom viditelné, pokud je režim sledování změn zapnutý BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2019)13 Přijímání a zamítání změn 1/2 ̶ Změny se dají přijímat -> zůstane nový text a starý se smaže ̶ Nebo se dají zamítat -> Zůstane starý a nový se smaže ̶ Přijímání hromadně nebo postupně BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2019)14 ̶ Úkol 1: Připravený dokument upravujte ve dvojici v režimu sledování změn v minimálně dvou iteracích. ̶ Úkol 2: Až budete se změnami spokojeni, přijměte všechny změny. BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2019)15 Přijímání a zamítání změn 2/2 Porovnávání a slučování dokumentů 1/2 BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2019)16 Porovnávání a slučování dokumentů 2/2 ̶ Úkol: Porovnejte výchozí dokument, který jste si donesli na cvičení, a finální, který jste na něm vytvořili. BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2019)17 Pokryté výstupy z učení ̶ Student zná možnosti hromadné korespondence. ̶ Student umí vytvořit obálku dopisu. ̶ Student se orientuje v nastavení parametrů štítků. ̶ Student umí používat revizní nástroje v aplikaci MS Word 2016. BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2019)18 V příští lekci probereme automatické obsahy: ̶ Vkládání referenčního obsahu ̶ Obsah a rejstřík ̶ Poznámky pod čarou ̶ Seznam literatury ̶ Citační normy ̶ Přehled citačních norem ̶ Tvorba seznamu literatury ve vybrané citační normě ̶ Citační manažer Zotero ̶ Motivace ̶ Funkce a použití aplikace BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2019)19 Díky za pozornost! V případě dotazů a podnětů pište na karolyi@iba.muni.cz