Lekce 4: Korespondence a nástroje pro
týmovou práci
BMOF011 – Aplikace MS Office Word pro Office 365
Petra Růžičková (ruzickova@iba.muni.cz)
IBA LF MU, 18. 10. 2021
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2021)
Osnova
̶ Zotero z předchozí lekce
̶ Hromadná korespondence
̶ tvorba dopisových obálek
̶ tvorba hromadných dokumentů, seznamy
̶ Revizní nástroje
̶ komentáře a jejich vlákna
̶ režim sledování změn
̶ přijímání a zamítání změn
̶ porovnání a sloučení verzí dokumentu
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2021)
Korespondence
̶ Umožňuje vytvářet dávky dokumentů, přizpůsobené příjemcům
̶ Vytvořit
̶ obálky
̶ štítky
̶ e-maily
̶ dopisy
̶ Zdroj dat: ruční vložení, existující seznam, Outlook kontakty
̶ Spustit hromadnou korespondenci > Zapsat a vložit pole, Náhled
výsledků, Dokončit
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2021)
Obálky 1/2
̶ Korespondence > Spustit hromadnou korespondenci > Obálky
̶ Pomocí dialogového okna na kartě “obálky“ lze definovat adresu
příjemce, zpáteční adresu i elektronickou známku (vyžaduje
instalaci dalšího software)
̶ V možnostech náhledu se dá určit velikost obálky a pozici adres
̶ V rámci dialogového okna se rovnou zadá příkaz k tisku
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2021)
Obálky 2/2
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2021)
Štítky
̶ Korespondence > Spustit hromadnou korespondenci > Štítky
̶ Ve stejném dialogovém okně jako obálky na kartě „Štítky“ se
vytváří jednotlivé štítky s informacemi
̶ V možnostech se nastaví velikost štítku a jejich počet na stranu
(často dle velikosti štítkového papíru)
̶ Dají se vytvořit v rámci nového dokumentu
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2021)
Hromadná korespondence
̶ Možnost vytvoření seznamu kontaktů manuálně, importem
existujícího seznamu, nebo vybrat ze stávajících kontaktů.
̶ Výsledný seznam lze později upravovat
̶ Následně se kontakty dají vkládat do polí „Blok adresy“ a „Řádek
s pozdravem“
̶ Opakované položky – vložení slučovacího pole
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2021)
Úkoly
̶ Úkol 1: Vytvořte obálku velikosti A4 se správně zadanou adresou
příjemce a zpáteční adresou.
̶ Úkol 2: Vytvořte 20 stejných diplomů s využitím nástrojů
hromadné korespondence, jako seznam příjemců využijte sešit
Excelu. Viz ukázka
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2021)
Revizní nástroje
̶ Kontrola pravopisu, Jazyk, Zámek – (probírali jsme)
̶ Inteligentní vyhledávání – propojení s vyhledávačem Bing
̶ Komentáře
̶ Sledování, změny
̶ Porovnání
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2021)
Komentáře
̶ K vybraným částem textu mohou autoři vytvářet komentáře
(zobrazí se informace o času přidání a jméno autora, který
komentář vytvořil)
̶ K danému komentáři se dá vytvářet vlákno navazujících
̶ Dají se hromadně zobrazit/skrýt
̶ Pozor – při odstranění textu s komentářem je smazán i komentář
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2021)
Sledování změn
̶ V režimu sledování jsou sledovány všechny změny, nový text,
smazání textu, formátování…
̶ Obsah není přepisován trvale, změny jsou viditelné
̶ Možnosti > nastavení barev a způsobů zobrazování
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2021)
Přijímání a zamítání změn
̶ Změny se dají přijímat: zůstane
nový text, starý se smaže
̶ Změny se dají zamítat: zůstane
starý text, nový se smaže
̶ Přijímání/odmítání lze i hromadně
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2021)
Úkoly
̶ Úkol 1: Připravený dokument upravujte ve dvojici v režimu
sledování změn v minimálně dvou iteracích.
̶ Úkol 2: Až budete se změnami spokojeni, přijměte všechny
změny.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2021)
Porovnání a slučování dokumentů
̶ Výběr dvou dokumentů
̶ Při porovnání je vytvořen dokument nový. Staré neaktuální
informace zaznačí přeškrtnutě.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2021)
Porovnání a slučování dokumentů
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2021)
Úkol
̶ Úkol: Porovnejte výchozí dokument, který jste si donesli na
cvičení, a finální, který jste na něm vytvořili.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2021)
Výstupy z učení aneb co už umíte
̶ Student zná možnosti hromadné korespondence
̶ Student umí vytvořit obálku dopisu, vytváří hromadné dokumenty.
̶ Student umí využívat nástroje hromadné korespondence, tvořit
seznamy i používat existující.
̶ Student umí používat revizní nástroje v aplikaci MS Word.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2021)
Nebojte se googlit
nebo se zeptat: ruzickova@iba.muni.cz