U II T lnstitut U II 1 biostatistiky r n a analýz Aplikace MS Office, podzim 2021 Základy práce s aplikací MS Excel Mgr. Renata Chloupková (chloupkova@iba.muni.cz) U íl T lnstitut U II 1 biostatistiky r Q a analýz 1.1. Úvod do MS Excel, základní typy dat Úvod do práce s tabulkovým procesorem MS Excel. Stručná historie vývoje MS Excel. Zakládání, otevírání, ukládání a zavírání souborů. Pracovní prostředí MS Excel, přizpůsobení a rozšíření. Formátování buněk, vyjmutí, vložení a kopírování. 2 Institut biostatistiky a analýz Lékařské fakulty Masarykovy univerzity; J. Jarkovský, L. Dušek, J. Kalina, R. Chloupková Anotace -Současná statistická analýza se neobejde bez zpracování dat pomocí statistického software. Předpokladem úspěchu je správné uložení dat v definované formě. -Nejčastěji jde o databázové tabulky umožňující zpracování dat v celé škále různých aplikací. - Neméně důležité je věnovat pozornost čištění dat předcházejícímu vlastní analýze. Každá chyba, která vznikne nebo není nalezena ve fázi přípravy dat, se promítne do všech dalších kroků a může zapříčinit neplatnost výsledků a nutnost opakování analýzy. Institut biostatistiky a analýz Lékařské fakulty Masarykovy univerzity; J. Jarkovský, L. Dušek, J. Kalina, R. Chloupková 1)1 U N I MED Institut biostatistiky a analýz Typy proměnných (dat) Kvalitativní (kategoriální) proměnná - lze ji řadit do kategorií, ale nelze ji kvantifikovat Příklad: ?? Kvantitativní (numerická) proměnná - můžeme ji přiřadit číselnou hodnotu Příklad: ?? U l\l I lnstitut biostatistiky 4 Institut biostatistiky a analýz Lékařské fakulty Masarykovy univerzity; J. Jarkovský, L. Dušek, J. Kalina, R. Chloupková MED & analýz Typy proměnných (dat) Kvalitativní (kategoriální) proměnná - lze ji řadit do kategorií, ale nelze ji kvantifikovat Příklad: pohlaví, HIV status, barva vlasů Kvantitativní (numerická) proměnná - můžeme ji přiřadit číselnou hodnotu Příklad: výška, váha, teplota, počet hospitalizací U l\l I lnstitut biostatistiky 5 Institut biostatistiky a analýz Lékařské fakulty Masarykovy univerzity; J. Jarkovský, L. Dušek, J. Kalina, R. Chloupková MED & analýz Kvalitativní znaky - Binární znaky: dvě kategorie, obvykle se kódují pomocí číslic 1 (přítomnost sledovaného znaku) a 0 (nepřítomnost sledovaného znaku). Příklad: ?? - Nominální znaky: několik kategorií (A, B, C), které nelze uspořádat. Příklad: ?? - Ordinální znaky: několik kategorií, které lze vzájemně seřadit, tedy můžeme se ptát, která je větší / menší (1 < 2 < 3). Příklad: ?? MUN I MED Institut biostatistiky a analýz Institut biostatistiky a analýz Lékařské fakulty Masarykovy univerzity; J. Jarkovský, L. Dušek, J. Kalina, R. Chloupková Kvalitativní znaky - Binární znaky: dvě kategorie, obvykle se kódují pomocí číslic 1 (přítomnost sledovaného znaku) a 0 (nepřítomnost sledovaného znaku). Příklad: Diabetes (1 = ano, 0 = ne), - Nominální znaky: několik kategorií (A, B, C), které nelze uspořádat. Příklad: krevní skupiny (A/B/AB/0). - Ordinální znaky: několik kategorií, které lze vzájemně seřadit, tedy můžeme se ptát, která je větší / menší (1 < 2 < 3). Příklad: stupeň bolesti (mírná /střední/velká), Pohlaví (1 = muž, 0 = žena). stadium maligního onemocnění (I / II / III / IV). MUNI MED Institut biostatistiky a analýz Institut biostatistiky a analýz Lékařské fakulty Masarykovy univerzity; J. Jarkovský, L. Dušek, J. Kalina, R. Chloupková Kvantitativní znaky Intervalové znaky: interpretace rozdílu dvou hodnot (stejný interval mezi jednou a druhou dvojicí hodnot vyjadřuje i stejný rozdíl v intenzitě zkoumané vlastnosti). Společný znak intervalových znaků: nula byla stanovena uměle, tedy pouhou konvencí. Příklady: teplota měřená ve stupních Celsia, letopočet. l,5krát vyšší teplota ve srovnání s 2. dnem, přičemž došlo ke stejnému nárůstu teploty jako při srovnání 2. a 1. dne. Den Teplota Rozdíl1 Podíl1 1. 2 °C 2. 4 °C +2 2,0 3- 6 °C +2 1,5 1 Srovnání s měřením z předchozího dne - Poměrové znaky: kromě rozdílu interpretujeme i podíl dvou hodnot. Příklady: výška v cm, váha v kg. 8 Institut biostatistiky a analýz Lékařské fakulty Masarykovy univerzity; J. Jarkovský, L. Dušek, J. Kalina, R. Chloupková U NI lns,i,u, ED biostatistiky a analýz MS Excel - Tabulkový procesor. - První verze programu 30. 9. 1985 (Macintosh). - Součást balíku kancelářských aplikací MS Office. - Aktualizace každé 2 až 3 roky; nové funkce, rozšíření počtu řádků a sloupců, změna formátu. - Nejnovější formát Office XML je zazipovaný XML dokument, přípona .xlsx. - Aktuální verze 2016 umožňuje ukládat tabulku až o 1 048 576 řádcích a 16 384 sloupcích. - Maximální velikost buňky je 32 767 znaků. - Excel umožňuje práci se širokou škálou dalších formátů. H ,, ftl T lnstitl Institut biostatistiky a analýz Lékařské fakulty Masarykovy univerzity; J. Jarkovský, L. Dušek, J. Kalina, R. Chloupková y UN i MED Institut biostatistiky a analýz Možnosti MS Excel a-HCH 25 f, 20 c i 15 I 10 C (D g 5 o u ■Digitel PS-1 o 46 - Správa a práce s tabulárními daty. - Řazení dat, výběry z dat, přehledy dat. - Formátování a přehledné zobrazení dat. - Zobrazení dat ve formě grafů. - Různé druhy výpočtů pomocí zabudovaných funkcí - Tvorba tiskových sestav. - Makra - zautomatizování častých činností. - Tvorba aplikací (Visual Basic for Aplications). 0 °°A°2 o 1.2011 2.2011 3.2011 4.2011 5.2011 6.2011 7.2011 Time (sampling date) Institut biostatistiky a analýz Lékařské fakulty Masarykovy univerzity; J. Jarkovský, L. Dušek, J. Kalina, R. Chloupková Editace listů - Excelovský soubor (sešit) se skládá z listu(ů) (Listí, List2, ...), které je možné libovolně pojmenovat, obarvit, kopírovat, přesouvat jejich pořadí na liště atd. - Ve vzorcích lze odkazovat na jiné listy než ve kterém se nacházíme. V jednotlivých listech lze ukládat např. různé datové tabulky, číselníky, seznamy atd. 35 Wenzelová Karel 20.02.2008 10.07.2008 zena 36 Hloušek Bohuslav 01.04.2007 25.02.2010 zena 37 Rust Zdeňka 20.05.2010 20.05.2010 muž 38 Mužík Jan 27.05.2010 27.05.2010 muž i ► data číselník © Vložení listu ■ ký fá ová lová < Vložit... Odstranit Přejmenovat Přesunout nebo zkopírovat.. Zobrazit kód Zamknout list. Barva karty Skrýt Zobrazit.., 010 muž C1C "tiž C1C TUŽ 010 muž Barvy motivu Vybrat všechny listy '.Iľ^llllK l^Tj - Ikonou „+" na spodní liště Klávesovou zkratkou: Shift + F11 .IIILI. Standardní barvy ■ ■ ■ ■ ■ J Bezbarvý Další' barvy... Klik pravým tlačítkem myši na záložku listu 11 Institut biostatistiky a analýz Lékařské fakulty Masarykovy univerzity; J. Jarkovský, L. Dušek, J. Kalina, R. Chloupková U NI lns,i,u, ED biostatistiky a analýz Kopírování / Vkládání - Kopírování vzorců, textů, celých sloupců (zkopírování pomocí CTRL+C; dále „Vložit jinak...") 5 *3 SOUBOR DOMU AS db Vyjmout ijl Kopírovat -^ Kopírovat f orr Vložit iJfct A A A ERB Vložit hodnoty 123 123 123 Další možnosti vloženi S Q CS £i Vložit jinalc.. Vložit jinak Vložit O Vzorce O Hodnoty O Formát/ O Komentáre O Ověření Operace ®Žádná O Pncist 0 Odečíst 1 I Vynechat prázdné Vložit propojení O Použil:zdrojový motiv u všech O Vše kromě ohraničeni' O Šířky sloupců O Vzorce a formáty čísla O Hodnot/ a formáty čísla Vše se sloučením podmíněných formátů O Násobit O Dělit I I Transponovat Vyzkoušej - Kopírování grafů z Excelu do Wordu: Vložit jinak —► Typ: Obrázek (rozšířený metasoubor) 12 Institut biostatistiky a analýz Lékařské fakulty Masarykovy univerzity; J. Jarkovský, L. Dušek, J. Kalina, R. Chloupková UN I ED Institut biostatistiky a analýz U II T lnstitut U II 1 biostatistiky r Q a analýz 1.2. Import, export, uložení a čištění dat Základní typy dat. Import dat ze souborů různých formátů / z webové stránky (tabulky). Tipy a triky pro práci v MS Excel, klávesové zkratky. Rozvržení a dělení oken, ukotvení příček. Kontrola a čištění dat. 13 Institut biostatistiky a analýz Lékařské fakulty Masarykovy univerzity; J. Jarkovský, L. Dušek, J. Kalina, R. Chloupková Zásady pro ukládání dat - Správné a přehledné uložení dat je základem jejich pozdější analýzy. - Je vhodné rozmyslet si předem jak budou data ukládána. Pro počítačové zpracování dat je nezbytné ukládat data v tabulární formě. - Nejvhodnějším způsobem je uložení dat ve formě databázové tabulky. - Každý sloupec obsahuje pouze jediný typ dat, identifikovaný hlavičkou sloupce; - Každý řádek obsahuje minimální jednotku dat (např. pacient, jedna návštěva pacienta apod.); - Je nepřípustné kombinovat v jednom sloupci číselné a textové hodnoty; - Komentáře jsou uloženy v samostatných sloupcích; - U textových dat je nezbytné kontrolovat překlepy v názvech kategorií; - Specifickým typem dat jsou data, u nichž je nezbytné kontrolovat, zda jsou uloženy v korektním formátu. - Takto uspořádaná data je v tabulkových nebo databázových programech možné převést na libovolnou výstupní tabulku. - Pro základní uložení a čištění dat menšího rozsahu je možné využít aplikací MS Excel. |y| \] |\| J JJ^JJUJ^ 14 Institut biostatistiky a analýz Lékařské fakulty Masarykovy univerzity; J. Jarkovský, L. Dušek, J. Kalina, R. Chloupková MED & analýz DATA - ukázka uspořádání datového souboru Parametry (znaky) 1 » 0 F G H 1 1 K L M N 0 » 1 1 Report Country Site Matrix amplmet Paramete Year Month Day Mean Unit Value tOQ Note Page Backgrour z CEEC Armenia Sevan, Tsc Air pas o,p-DDE 2008 7 29 pg/m3 3 0,5 R EC yes 3 CEEC Armenia Sevan, Tsc Air pas PCB na 2008 7 29 pg/m3 3,2 0,5 REC yes i 4 CEEC Armenia Artashat, i Air pas p,p-DDD 2008 7 29 pg/m3 3,7 0,5 R EC yes i i 5 CEEC Kazakh sta Borovoe Air pas PeCB 2008 7 29 pg/m3 3,9 0,5 REC yes 5 CEEC Armenia Yerevan, [Air pas PCB 13a 2008 7 29 pg/m3 4,4 0,5 REC no i 7 CEEC Armenia Yerevan, [Air oa? PCB 153 2008 7 29 pg/m3 4,4 0,5 REC no i S CEEC Kazakh sta Borovoe Air pas gamma-H 2008 7 29 pg/m3 9,4 0,5 REC yes i 9 CEEC Armenia Sevan, Tst Air pas PCB 2S 2008 7 29 pg/m3 9,6 0,5 REC yes 10 CEEC Armenia Artashat, i Air pas PCB 153 2008 7 29 pg/m3 9,9 0,5 REC yes ■ 11 CEEC Armenia Amberd, r Air pas o,p-DDE 2008 7 29 pg/m3 10 0,5 REC yes í 12 CEEC Armenia Yerevan, [Air pas p,p-DDD 2008 7 29 pg/m3 10,2 0,5 REC no 13 CEEC Armenia Artashat, i Air oa? PCB 118 2008 7 29 pg/m3 10,5 0,5 REC yes 1 14 WEOG USA Eagle Hart Air active Mirex 1990 11 16 pg/m3 0,03 yes 15 WEOS Canada Alert Air active HCB 1995 60,8 pg/m3 Al_69 16 WEOG USA Eagle Hart Air active Gamma-H 1990 11 16 pg/m3 0,777 yes 17 WEOG USA Eagle Hart Air active Alpha-HCI 1990 11 16 pg/m3 1,482 yes 13 WEOG USA Eagle Hart Air active p,p-DDE 1990 11 16 pg/m3 2.42S yes 19 WEOG USA Eagle Hart Air active Dieldrin 1990 11 16 pg/m3 3,993 yes 20 WEOG USA Eagle Hart Air active PCB 101 1990 11 16 pg/m3 5,036 yes 21 WEOG USA Eagle Hart Air active PCB 52 1990 11 16 pg/rri3 6,764 yes 22 WEOG USA Eagle Hart Air active p,p-DDD 1990 11 16 Pg/m3 11,442 yes 23 WEOG USA Eagle Hart Air active PCB 44 1990 11 16 pg/m3 12,613 yes 24 WEOG USA Eagle Harl Air active Gamma-H 1990 11 16 pg/m3 24,33 yes 25 WEOG Canada Alert Air active HCB 1998 70 pg/m3 A110 M 26 WEOG USA Eagle Harl Air active Alpha-HCI 1990 11 16 pg/m3 268,831 yes lurrv i in r„„!„ 1 l„l __ti___ A Mrin innn lul 15 Institut biostatistiky a analýz Lékařské fakulty Masarykovy univerzity; J. Jarkovský, L. Dušek, J. Kalina, R. Chloupková UN I ED Institut biostatistiky a analýz Import a export dat - Import dat - manuální zadávání; - import - podpora importu ze starších verzí Excelu, textových souborů, databází apod.; - kopírování přes schránku Windows - vkládání z nejrůznějších aplikací - MS Office, Statistica, přímo z HTML apod.; - využití textových souborů jako kompatibilního formátu pro přenos dat mezi různými aplikacemi. - Export dat - ukládáním souborů ve formátech podporovaných jinými SW, časté jsou textové soubory, .dbf soubory nebo starší verze Excelu; - přímé kopírování přes schránku Windows. 16 Institut biostatistiky a analýz Lékařské fakulty Masarykovy univerzity; J. Jarkovský, L. Dušek, J. Kalina, R. Chloupková y UN i MED Institut biostatistiky a analýz Import a export dat - Nejčastější datové formáty používané v MS Excel - .xlsx - současný Office Open XML formát od verze MS Excel 2007, má několik podverzí jen částečně kompatibilních; - .xls - starší binární varianta listů MS Excel (více verzí), stále používaná, - .csv - comma separated values, nejjednodušší tabulkový formát - .dbf - formát dBase, široce využívaný formát pro velké databáze; - .db - Paradox database, starší databázový systém; - .slk - SYmbolic LinK (SYLK) formát pro výměnu dat mezi aplikacemi Microsoft, neveřejný; - .txt - základní textový formát, často jediná možnost výměny dat s MS Excel. 17 Institut biostatistiky a analýz Lékařské fakulty Masarykovy univerzity; J. Jarkovský, L. Dušek, J. Kalina, R. Chloupková y UN i MED Institut biostatistiky a analýz Zdroje dat Excel u - Import dat z webu / MS Word pomocí schránky Windows. - Excel umožňuje připojit externí zdroje dat. El SOUBOR DOMŮ VLOŽEN ROZLOŽENÍ STRÁNKY VZORCE [i Z Accessu Í Cl L> Z Z Z jiných A/ebu textu zdrojů* A^a číst exte rn í d ata Existující' připojeni' [jpL, @ Připojení [U Vla:tno:^t Aktualizovat ^^^L vše* Q Upravit odk^Ä Pripojení ^ DATA REVÍZ z I Seřadit 5eič - Propojení lze aktualizovat ručně/nastavit interval. - Po zrušení propojení je třeba soubor odpojit. 18 Institut biostatistiky a analýz Lékařské fakulty Masarykovy univerzity; J. Jarkovský, L. Dušek, J. Kalina, R. Chloupková U NI lns,i,u, ED biostatistiky a analýz Zdroje dat Excelu Žlutý čtverec se šipkou u HTML obsahu. DOMŮ VLOŽENI' 1 B Z Z Z Zjiných Existuj Accessu webu textu zdrojů" připojí Načíst exti ji X ✓ Ji ďm ě" b'l i Text do Dynamické Odebrat Ověřeni' Slo :lcnpcii doplnc- 3111 duplicity dat" Datové n&tioje _9 Seskupit Oddělit Souhr *— Zobrazit podrobnosti |-°| I "~ Skrýt podrobnosti ttps:/.^db.a50.i^vdbvo2,1ace5..-ö/irid5i.j5l • • • - • •- • • ata 3g=31 .-3. čtpvo=RSOC-7D=f>:=C - I Přeji* j «- -» ß Lö ^Üc ß Moíno- [+1 vedle tabulek, které chcete vybrat, a potom klikněte na tlačittrj Impor Istmistický Veřejná databáze Vlastni' výběr ■■■ I:r.~. ■"- > 3:uhr' = : in-i :ť s y-r. -Žíi-.-í -í;... > , -N' Cj-;tsvli > abJk; Častě dotazy Kontakty Nápověda Q Registrace | Přihlášení IBJI l»l B Vyberte: Období Základní charakteristika okresů Období: 31, 12, 2C'LS Počet obcí Počet obyvatel Kraje / Okresy celkem z toho obce se statutem města Počet částí obce Počet katastrů Katastrální výměra v ha celkem z toho ženy ve věku 0 - 14 Ißt ve věku 15 - 64 let ve věku 65 a více let Hlavní město Praha 1 1 112 112 49 621 1 308 632 670 623 206 668 S54 866 247 038 Středočeský kraj 1 144 84 2 803 2 075 1092 844 1 369 332 692 636 241 941 878 132 249 259 Benešov 114 9 550 271 147 485 98 70B 49 880 16 401 62 420 19 387 Beroun S5 S 150 122 70 362 93 726 47 333. 16 570 60 089 17 067 Kladna 100 8 163 145 71 5Ö7 165 27L 84 300 27 822 105 117 31 332 Kolín B9 fj 173 156 74 367 1D1 604 51 212 17 192 64 682 19 730 Kutná Hora 88 4 300 215 91 733 75 370 38 051 11578 48 262 15 530 Mělnili 69 7 165 137 70 108 108 352 54 695 18 346 69 991 20 015 Mladá Boleslav 120 8 265 197 102 285 129 136 63 903 21 146 84 542 23 448 Nymburk 87 7 157 138 85 027 99 873 50 844 17 515 63 882 18 47S Praha-východ 110 8 198 161 75 545 180 945 91 66S 38 301 115 807 25 837 19 Institut biostatistiky a analýz Lékařské fakulty Masarykovy univerzity; J. Jarkovský, L. Dušek, J. Kalina, R. Chloupková U ED I Institut biostatistiky a analýz Zdroje dat Excelu - Načtou se veškerá data v tabulce, často včetně balastu Q DOMŮ VLOŽENÍ ROZLOŽENÍ STRÁŇ KV VZORCE DATA REVIZE ZOBRAZENÍ VÝVOJÁŘ DOPLŇKY iaaa c u ir: *im riz::^ ^ b-i ^i- m ^ ^ Z Z Z Zjiných EHistujítí Aktualizovat ~~ JI Seřadit Filtr " Tert do Dynamitké Odebrat Ověřeni- Slout it Citlivosti o-1— Acceou mebu toctu zdrojů- připojení vše- Upravit odkazy ^-Upřesnit sloupců doplňování duplicity dat- analýza- Při pojem Seřadit a filtrovat Datové nástroje Na čísteirternídata Seskupit Oddělil 'culím O 5 nova I Skrýt podrobnosti ^ ^ _u n, Nova skupina 3 i X ✓ /* A B c d E f g h 1 j k L 13 Vlastní výběr H Ukazatele 15 16 Registrace | Přihlášení 17 18 Oblíbené objekty 19 Uložené vlastní tabulky ZO Můj účet 21 Odhlásit se 22 23 -. ■. > >5;.""'f ;;:;rC:;'i -i :-.■i > C''í:v Ě ís^í r* ; yv > Vý;ír :;ŕ"ŕ"ií:r; >Taa. « 24 25 Vyberte: Období 26 Změnit 27 28 Export clo XLSX 29 Export do XML 30 Export do PDF 31 32 33 34 Záí ad'ii c'iara^er'sť-ía '3o B 163 145 71967 165 271 B4 300 27 822 106 117 31332 44 Kolín 89 & 173 156 74 367 101 604 51212 17 192 64 682 19 730 45 Kutná Hora 88 4 300 215 91739 75 370 38-051 11578 48 252 15 530 46 Mělník 69 7 165 137 70 10B 10B 352 54 695 18 346 69 991 20 015 47 Mladá Boleslav 120 B 266 197 102 289 129136 63 90B 21146 84 542 23 44B 48 Nymburk 87 7 157 13 B B5 027 99 873 50 844 17515 63 8B2 18 47& Institut biostatistiky a analýz Lékařské fakulty Masarykovy univerzity; J. Jarkovský, L. Dušek, J. Kalina, R. Chloupková u ED I Institut biostatistiky a analýz Tipy a triky Výběr buněk - CTRL+HOME - přesunutí na levý horní roh tabulky; - CTRL+END - přesunutí na pravý dolní roh tabulky; - CTRL+A - výběr celého listu; - CTRL + klepnutí myší do buňky - výběr jednotlivých buněk; - SHIFT + klepnutí myší na jinou buňku - výběr bloku buněk; - SHIFT + šipky - výběr sousedních buněk ve směru šipky; - SHIFT+CTRL+END (HOME) - výběr do konce (začátku) oblasti dat v listu; - SHIFT+CTRL+šipky - výběr souvislého řádku nebo sloupce buněk; - SHIFT + klepnutí na objekty - výběr více objektů. - Kopírování a vkládání - CTRL+C - zkopírování označené oblasti buněk; - CTRL+V - vložení obsahu schránky - oblast buněk, objekt, data z jiné aplikace; - Myš a okraje buňky - Chycení myší za okraj umožňuje přesun buňky nebo bloku buněk i| Tjj - Při chycení čtverečku v pravém dolním rohu výběru je tažením možno vyplnit více buněk hodnotami původní buňky (ve vzorcích se mění relativní odkazy, je také možné vyplnění hodnotami ze seznamu - např. po sobě jsoucí názvy měsíců). 21 Institut biostatistiky a analýz Lékařské fakulty Masarykovy univerzity; J. Jarkovský, L. Dušek, J. Kalina, R. Chloupková y UN i Institut biostatistiky a analýz Ukotvení příček Umožňuje ukotvení libovolných řádků a sloupců pro pohodlné vkládání a prohlížení dat v tabulce. Umožňuje číst řádky/sloupce ze začátku tabulky i po přesunutí se dále. Záložka „Zobrazení" Nabízené možnosti: - Ukotvit příčky - ukotví řádky nad označenou buňkou a sloupce vlevo od označené buňky. „Ukotvit příčky". Přejít na Nové Uspořádat R3 Přepnout Makra okna T dálka 1_data,xlsH - Bícel DOPLf ozd el it DD Zo b razit ved I e seb e Synchronní'posuv příčky T I""!Zobrazit ľPi Obnovit pozici okna , Ukotvit příčky pTl I Umožňuje ponechat zobrazené řádky a sloupce při pro c házeni'zbývající časti listu PUkotvit horní řádek Umožňuje zobrazit prvnírádek při p ro c h ázen í zbývaj íc í f á sti I i stu. Ukotvit první sloupec Umožňuje zobrazit prvnísloupec při p ro c h ázen í zbývaj íc í čá sti I i stu. >ostižení onemocnění výška váha Tep před Tep po činnost - film 2 dlouhá 177 49,8 170 1G0 1 3 střední 1G7 6G.0 180 170 0 - Ukotvit horní řádek. - Ukotvit první sloupec. Ukotvení zrušíme opětovným odkliknutím možnosti ukotvení příček. Institut biostatistiky a analýz Lékařské fakulty Masarykovy univerzity; J. Jarkovský, L. Dušek, J. Kalina, R. Chloupková M uiíbená UM I ED Institut biostatistiky a analýz U II T lnstitut U II 1 biostatistiky r£ Q a analýz 2.1. Správa dat Dva typy práce s listy v MS Excel. Zadávací formulář. Seznamy. Filtr a rozšířený filtr. Automatické opravy a dokončování. 23 Institut biostatistiky a analýz Lékařské fakulty Masarykovy univerzity; J. Jarkovský, L. Dušek, J. Kalina, R. Chloupková Databázová struktura dat v Excelu Sloupce tabulky = parametry záznamů, hlavička udává obsah sloupce - stejný údaj v celém sloupci VLOŽENÍ ROZLOŽENÍ STRÁNKY H^ORCE DATA REVIZE ZOBRAZENÍ VÝVOJÁŘ DOPLŇKY Calibri_'|11 '| = = _ • Zalamovat tait n r ii _ _ _ LB- I =- = f crnií' Obecný T U - L±j ' -č* - J- =-=.-= t= 4= g Sloučit a zarovnat nastred ' ^ ' % ODD | fío -íc Písmo ■ Zarounání ri Čulo ri X ✓ /* Jednotlivé záznamy (taxon, lokalita, měření, pacient atd.)^^ b c e f g h 1 J k 1 název ^k^H Q zuj Q obyvatel Q stáři Q plyn Q kata str D zahrady Q školy E nemoc D podnik Q nezam D 2 Adamov 531291 4533 17,3249 0 378 u i G 824 8,54 3 Bílá Voda 525227 326 11,34969 1 1500 22 0 0 55 39,32 4 Blatnička 536056 449 15,14477 C 882 10 0 0 116 14,35 5 Brno 532736 373327 13,45256 0 23020 2063 151 11 124040 9,18 6 Cetenov 563943 129 19,37985 1 605 15 0 0 36 3,35 7 Čáslav 534005 10138 17,61689 0 2646 60 10 1 2275 10,3 3 Česká Třebová 530031 15332 17,63185 0 4101 251 9 0 3244 10,93 9 Dobrá Voda u Českých I 535206 2542 20,49567 0 154 49 1 G 683 5,26 10 Domamil 590568 236 17,90541 0 1096 7 1 0 45 12,8 11 Domažlice 553425 11104 16,57961 0 2461 95 S 1 3061 6,94 12 Frýdek-Místek 593003 57523 14,90013 0 5153 404 28 1 12643 9,79 13 Hamr na Jezeře 544337 402 9,20398 1 1767 7 0 0 112 9,66 14 Horní Lideč 542725 1338 12,37482 0 721 13 2 0 261 10,53 15 Hradec nad Svitavou 572691 1713 14,47753 0 2471 59 1 c 322 11,64 16 Jamné nad Orlicí 530392 700 16,57143 0 1059 31 1 ° 149 4,23 17 Jeseník 536385 11711 17,00965 0 3823 100 1 1 3722 10,56 '3 Jevíčko 573193 2341 15,31151 0 2323 46 1 0 531 13,2 19 Kladno 532053 63551 16,765 62 0 3697 208 32 2 15617 9,86 23 Lenešice 566322 1439 13,96803 0 1371 17 0 0 261 13,65 21 Liberec 563389 102113 16,17424 0 10609 369 50 1 35023 3,72 22 Malinová 565377 79 11,39241 1 328 4 0 c 14 28,13 23 Nepomyšl 566501 336 14,14141 1 2821 12 0 c 72 20,1 24 Neveklov 530310 2524 14,1046 1 5445 100 1 0 623 7,64 24 Institut biostatistiky a analýz Lékařské fakulty Masarykovy univerzity; J. Jarkovský, L. Dušek, J. Kalina, R. Chloupková Excel neumožňuje pojmenování řádko a sloupců vlastními názvy. UI\II ED Institut biostatistiky a analýz Automatický zadávací formulář I. Aplikaci automaticky zadávaného formuláře je nutné aktivovat m b *5 - Záložka „SOUBOR" mm D( -^„Možnosti" Možnosti aplikace Excel X Obecné Vzorce Kontrola pravopisu a mluvnice Uložit Jazyk Upřesnit Přizpůsobit pás karet Panel nástrojů Rychlý přistup Doplňky C entru m za b ezp ečen í pjLj Přizpůsobení panelu nástrojů Rychlý přístup Zvojit příkazy z: 1 Všechny přilcazy Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup: ! ■Čí- Formátovat výběr m Formulář... et Fotoaparát Funkce ► Funkce textu ► J Generovat data kontingenčnít... Grafické efekty ► Grafy Guma v I I Zobrazit panel nástrojů Rychlý přistup pod pásem karet - Automatický zadávací formulář spustíme pomocí nové ikonky na panelu nástrojů Rychlý přístup 25 Institut biostatistiky a analýz Lékařské fakulty Masarykovy univerzity; J. Jarkovský, L. Dušek, J. Kalina, R. Chloupková U NI lns,i,u, ED biostatistiky a analýz Automatický zadávací formulář I. Slouží k usnadnění zadávání dat do databázových tabulek - Po označení načítá automaticky hlavičky sloupců jako zadávané položky 1. Označíme názvy sloupců datové matice ^ A B C D 1 3 zuj 3 obyvatel Q stárl 3 | 2 Adamov 581291 4533 17,3249 3. Vyplníme údaje pro hodnocený subjekt města ? X 2. Klikneme na novou ikonu Formulář v panelu nástroju H «>- c* Bl El SOUBOR DOMU VLOŽENI F t& Vyjmout falihri 4. Do datové tabulky se doplní zadané údaje Žul ová| zuj: obyvatel: ítari plyn: katastr: zahrady: školy: nemoc: podnik: nezam: tráva: status: délka: sirka: 50,30944444 26 Institut biostatistiky a analýz Lékařské fakulty Masarykovy univerzity; J. Jarkovský, L. Dušek, J. Kalina, R. Chloupková Nový Kritéria Zavřít U N I lns,i,u, ED biostatistiky a analýz Automatické seznamy Vytváří se z hodnot buněk v daném sloupci a umožňují vložit hodnotu výběrem ze seznamu již zadaných hodnot - usnadnění zadávání DOMŮ VLOŽENI ROZLOŽENI 5TTÍÁNKY VZORCE DATA REVIZE ZOBRAZENÍ VÝVOJÁŘ ^(Vymazat a a a a i u in Z Z Z Zjiných Existujícľ Aktualizovať Accessu webu textu zdroju- pripojení' všeT l*a Upraviť odkazy Ma cľst exte rní dsts Pŕip oj e n f T Tx' iit Filtr * Použft znovu Upřesnit Scradita filtrovat !■ Text do sloupců 27 Institut biostatistiky a analýz Lékařské fakulty Masarykovy univerzity; J. Jarkovský, L. Dušek, J. Kalina, R. Chloupková 0 E F G m BMI i podváha (BMI<1S,5) 2 norma (BMI: lS,5-24r9} 3 | podváha (BMI < 13,5) nadváha [BMI: 25,0-29,9] obezita [BMI > 29,91 U N I lns,i,u, ED biostatistiky a analýz Automatická kontrola dat - Umožňuje ověřit typ, rozsah nebo povolit pouze určitý seznam hodnot zadávaných do sloupce databázové tabulky s T5t Vymazat Filtr ~ Upřesnit e radit a filtrovat ÜB 1 Text do Dyr sloupců doc ^ B*i arnické Odebrat Inování duplicity Datoi nu/ |=Lr=] \P#\ "r£B *ĚB LÍH *:= Zobrazit podrobnosti i=® B ES±f L-^=l lS lS ESi _-=-. ,. . . 1 n Skryt podrobnosti Ověření Sloučit Citlivostní Relace J^pupit Oddělit Souhrn datT analýza_*__^^^^^F ^ Ověřeni dat... Osnova n Zakrou; Ě^Ě Vymaza Ověření dat U rn ozn uj e vyb rat ze seznamu pravidlo k omezení typu dat, která múzete zadávat do buňky. Múzete třeba mít seznam hodnot, jako jsou 1, Za 3, nebo rnúietejako platné položky povolit jenom čísla větší n ez 1000. g h 1 j k l M n q r s t ^ Další informace Co je povoleno - definiční obory čísel, seznamy, vzorce atd. 28 Institut biostatistiky a analýz Lékařské fakulty Masarykovy univerzity; J. Jarkovský, L. Dušek, J. Kalina, R. Chloupková komunikace s uživatelem Ověření dat Nastavení Zpráva pri zadávaní Chybové hlásení U"| 0 Přeskakovat prázdné bunky státních bunék se stejným nastavením Rozsahy hodnot, načtení seznamů apod. U ED I Institut biostatistiky a analýz Seznamy I - Skupiny hodnot zachovávající logické pořadí, některé jsou zabudované (např. dny v týdnu, měsíce v roce), další je možné uživatelsky vytvořit, slouží pro účely řazení a automatického vyplňování dat - Záložka „SOUBOR" JSmäi Z -^„Možnosti" Možnosti aplikace Excel Obecné Vzorce Kontrola pravopisu a mluvnice Uložit Jazyk Přizpůsobit pás karet Panel nástrojů Rychlý přistup Doplňky Centrum zabezpečení Obecné I I Povolit zvu kovo u signalizaci I I Ignorovat jiné aplikace využívající dynamickou výměnu dat 0 Potvrdit aktualizaci automatických propojení 1 I Zobrazovat chyby v uživatelském rozhraní doplňků 1^1 Změnit měřítko obsahu pro velikosti papíru A4 nebo 8,5y, 11" U místění sou borů otevřených při spuštění: Webové možnosti... 0 P o vo I it zp ra c ován í ve více vl á kn ech Vytvořte seznamy pro razenia posloupnosti vyplňování: U p ravit vi a stn í sezn a rny... 29 Institut biostatistiky a analýz Lékařské fakulty Masarykovy univerzity; J. Jarkovský, L. Dušek, J. Kalina, R. Chloupková UM I ED Institut biostatistiky a analýz Seznamy II. 1. Definice seznamu Upravit vlastní seznamy Vlastni seznamy Vlastni'seznamy Vlastni'seznamy: NOVY SEZNAM Po, Ut, St, Ct, Pá, So, Ne Pondělí, Úterý, Středa, Čtvrtek, Pátek, Sobot; I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X, XI, XII leden, únor, březen, duben, květen, červen, pes, kočka, vrána Položky seznamu jedna d '/a tri čtyři pět| Položky seznamu můžete oddělit stisknutím klávesy Enter. Importovat seznam z buněk: X Přidat □ Importovat □ OK Storno 2. Využití při tvorbě dat Zápis jedné hodnoty ze seznamu a protažení do dalších buněk A B 1 jedna 2 3 4 5 6 Jpět 7 H l A 1 jedna 2 dva 3 tri 4 čtyři pět S Automaticky byly doplněny následující složky seznamu u im i lnstitut 30 Institut biostatistiky a analýz Lékařské fakulty Masarykovy univerzity; J. Jarkovský, L Dušek, J. Kalina, R. Chloupková MED biostatistiky a analýz Řazení dat - Řazení dat je nejjednodušším způsobem jejich zpřehlednění, užitečným hlavně u menších / výsledkových tabulek SOUBOR DOMŮ VLOŽENÍ ROZLOŽENÍ STRÁNKY VZORCE DATA REVIZI P"1 Ha. F^- S Připojení a| fzlÄl "í Vymazat L@ Li LP" HLS p vlastnosti El RAZENI VYV Tg Použit znovu Z Z Z Z jiných Existující Aktualizovat z | Seřadit Filtr 1 Accessu webu textu zdrojů- připojení vše- ß Upravit odkazy V Upřesnit s! Načíst externí data Připojení Seřadit a filtrovat Seřadit Vj, Přidat úroveň ?í Odstranit úroveň [F[=] Kopírovat úroveň ? X P*l Data obsahujízáhlaví Sloupec Seřadit podle | první kontrola [Hodnoty [v] Od nejstaršího k nejnovějsímu Proměnna podle které bude soubor seřazen Styl seřazeni: sestupné/ vzestupně/vlastní seznam OK Storno 31 Institut biostatistiky a analýz Lékařské fakulty Masarykovy univerzity; J. Jarkovský, L. Dušek, J. Kalina, R. Chloupková Zkontrolujte, zda seřazení nezničí vazby mezi buňkami = kontrola oblasti, kterou řadíte. U l\l I lnstitut ED biostatistiky a analýz Automatický filtr - Pomocí automatického filtru je snadné vybírat úseky dat pro další zpracování na základě hodnot ve sloupcích databázové tabulky, výběr je možný i podle více sloupců (např. určitá skupina pacientů) - Funkce automaticky rozezná hlavičky sloupců v souvislé oblasti buněk 1. Zapnutí filtru (alternativa klávesová zkratka Crtl+Shift+L) BI H «)- c» ĚJt El - DOMŮ VLOŽENÍ ROZLOŽENÍ STRÁNKY VZORCE DATA [jpt, g] Připojení SOUBOR REVIZE a a a b [H] Vlastnosti Z Z Z Zjiných Existující' Aktualizovat Accessu webu textu zdrojů" pripojení vše1 Načíst entérní data Pripojení ti m Upravit odkazy Z j Seřadit TI RAZENI V\ TSt Vymazat Použit znovu Upřesnit Seřadit a filtrovat Filtr 2. Objeví se rozbalovací šipka s výčtem všech unikátních hodnot v daném sloupci dat :_A E C D E 1 Příjmení 1T1 Jméno první r kontrola T poslední kontrola ' pohlaví 2 Rohlík Ivan 01.10.2009 09.04.2010 muž 32 Institut biostatistiky a analýz Lékařské fakulty Masarykovy univerzity; J. Jarkovský, L. Dušek, J. Kalina, R. Chloupková Výběr hodnot pro filtraci Seřadit od A do Z A i Seřadit od Z do A Seřadit podle barvy % Vymazat filtr z pohlaví "iltrovat podle barvy filtry textu > Hledat [Vybrat vše) muž L-0 zena U ED I Institut biostatistiky a analýz Rozšířený filtr - Funguje podobně jako automatický filtr, ale seznam povolených hodnot není nutné vybírat ručně - je uveden v oblasti jinde na listu (nebo i na jiném listu). - Podmínkou jsou shodná záhlaví filtrované oblasti a oblasti povolených hodnot. - Prázdné buňky odpovídají prázdné podmínce - tj. je-li v oblasti povolených hodnot nějaká buňka prázdná, splní podmínku libovolná buňka filtrované oblasti. - Čísla řádků filtrované oblasti jsou zobrazena modře. data SI revize zobrazení w Tlačítko Upřesnit na kartě Data t Z j Seřadit Filtr x Vymazat £ Použit znovu Upřesnit Seřídit á filtrovat Rozšířený filtr Akce ® Přímo v seznamu o Kopírovat jinam Oblast seznamu: Oblast kritérií: Kopírovat do: I I Bez duplicitních záznamů Výběr oblasti cílových hodnot (přefiltrovaných) Původní seznam včetně záhlaví Oblast kritérií včetně záhlaví 33 Institut biostatistiky a analýz Lékařské fakulty Masarykovy univerzity; J. Jarkovský, L. Dušek, J. Kalina, R. Chloupková U NI lns,i,u, ED biostatistiky a analýz Podmíněné formátování - Záložka „Domů ,°.« Podmíněné formátování". - Barevné označení buněk nebo výplň buňky symbolem podle námi zadaných kritérií, např.: - numerická hodnota větší/menší než průměr - datum z konkrétního období - podobná slova - duplicitní údaje - Co s barevnými buňkami? - Použijeme filtr! Podmínění Formátonat formátování" jako tabulku ' Chybná Poznámka Neutrální Spni Propojená b... Text Zvýraznit pravidla buněk Nejpoužívaněji či nejméně používaná pravidla -m jJÉ I Datové čáiy Barevné škály - Sady ikon ;_qj Nové pravidlo... Eg? Smazat pravidla B Správa pravidel, n 12j.ll' 0.45120.0 tifi n 32C 218 1<11 2.35 2.36 41.1 45.5 7 n asi EU Větší než,.. —^j Menší než.,. Mezi... Je rovno... Text který obsahuje... Datum nacházející se... Duplicitní hodnoty... Další pravidla,.. 34 Institut biostatistiky a analýz Lékařské fakulty Masarykovy univerzity; J. Jarkovský, L. Dušek, J. Kalina, R. Chloupková U NI lns,i,u, ED biostatistiky a analýz Automatické dokončování hodnot buněk - Vhodné pro textová pole; následně není nutné vypisovat celé slovo či slovní spojení, ale jen zvolit nabízené, již dříve použité slovo či slovní spojení - Automatické dokončování hodnot buněk je nutné nastavit - Záložka „SOUBOR" S *5 Dí .Možnosti" Možnosti aplikace Excel O b ec n é Vzo rc e Kontrola pravopisu a mluvnice Uložit Jazyk Upřesnit Přizpůsobit pá^ karet Panel nástrojů Rychlý prfstup Doplňky Centrum zabezpečení i Upřesnění možností pro práci s Excelem Možnosti úprav 0 Po stisknutíklávesy Enter přesouvat výběr Směr; | Dolů | v | 1 I Automaticky, vkládat desetinnou čárku Počet: [Ž S 0 Povolit operace přetažení úchytem a přetazeníbuňky 0 Upozornit před přepsáním buněk 0 Umožnit úprav/ přímo v buňce 0 Rozšířit formáty a vzorce v oblasti dat 0 Umožnit automatické zadávání procent 0 Umožnit automatické dokončováníhodnoty buněk 0 Automaticky používat dynamické doplňování 35 Institut biostatistiky a analýz Lékařské fakulty Masarykovy univerzity; J. Jarkovský, L. Dušek, J. Kalina, R. Chloupková UN I ED Institut biostatistiky a analýz