U II T lnstitut
U II 1 biostatistiky r n       a analýz
Aplikace MS Office, podzim 2022
Základy práce s aplikací MS Excel
Mgr. Renata Chloupková (chloupkova@iba.muni.cz)
Organizační informace
Rozvrh - podzim 2022
—19. září 2022 Or.—26. září 2022 3:—10. října 2022 4.   17. října 2022
Ukončení bloku „MS Excel"
- řádná docházka
- aktivita v hodinách - samostatná cvičení
lili U l\l I biostatistikv
2      Institut biostatistiky a analýz Lékařské fakulty Masarykovy univerzity _ J
J. Jarkovský, L. Dušek, J. Kalina, R. Chloupková M F D       & 3 yZ
Shrnutí předchozí lekce
- Grafy
- Graf se dvěma osami
- Spojnice trendu
- Minigrafy
- Kontingenční tabulky
- Tvorba + nastavení
M T lnstitut
M lil í biostatistikv
Institut biostatistiky a analýz Lékařské fakulty Masarykovy univerzity; J. Jarkovský, L. Dušek, J. Kalina, R. Chloupková t ^ analýz
U íl T lnstitut
U II 1 biostatistiky r q       a analýz
4.1. Pokročilé vzorce
Funkce SVYHLEDATQ,
4      Inštitút biostatistiky a analýz Lékařské fakulty Masarykovy univerzity; J. Jarkovský, L. Dušek, J. Kalina, R. Chloupková
Funkce SVYHLEDATQ
- Umožňuje vyhledávat v tabulce podle klíčového sloupce - ten musí být vždy první v zadané tabulce.
- Funkce má 4 argumenty:
1. Vyhledávaná hodnota (odpovídá hodnotám v 1. sloupci tabulky).
2. Oblast (tabulka), ve které se nachází vyhledávací hodnota.
3. Pořadové číslo sloupce v oblasti (tabulce), ve kterém je hodnota, která se má vrátit.
4. Volitelně logická hodnota přesné shody: PRAVDA v případě přibližné shody, nebo NEPRAVDA v případě přesné shody vyhledávané hodnoty s hodnotou v prvním sloupci oblasti (tabulky).
=SVYHLEDAT(G5;$A$2:$C$5;2;NEPRAVDA)
|| T lnstitut
V lil X biostatistikv
Institut biostatistiky a analýz Lékařské fakulty Masarykovy univerzity; J. Jarkovský, L. Dušek, J. Kalina, R. Chloupková „ „ _ _ „ *
r ľ]       3 analýz
U íl T lnstitut
U II 1 biostatistiky r q       a analýz
4.2. Makra
Záznam makra. Visual basic.
6      Inštitút biostatistiky a analýz Lékařské fakulty Masarykovy univerzity; J. Jarkovský, L. Dušek, J. Kalina, R. Chloupková
Visual Basic makro
- Účelem maker v Excelu je buď usnadnění opakujících se činností nebo zpřístupnění složitějších funkcí, kterých není možné dosáhnout při rozumné složitosti ručně, případně kombinace obojího.
- Pomocí maker lze rovněž vkládat do listů Excelu interaktivní prvky.
- „Všechno, co jde udělat ručně, lze udělat také pomocí makra."
- Existují dva režimy zadávání maker - záznam přímo v prostředí Excelu a ruční zápis makra v jazyce Visual Basic.
Institut biostatistiky a analýz Lékařské fakulty Masarykovy univerzity; J. Jarkovský, L. Dušek, J. Kalina, R. Chloupková
UIQiTai' Pro9rarn 'E protected by US and international
\  g - "       copyright law: a: described in Help About. ■> 1  ■ :l   -5    Copyright © 1987-1998 Microsoft Corporation
UNI lns,i,u, ED
biostatistiky a analýz
Karta Vývojář
Nejprve je nutné zpřístupnit v Excelu kartu Vývojář (od verze 2010) v rámci možností (Soubor-> Možnosti aplikace Excel):
Přizpůsobit pás karet.
Možnosti aplikace Excel
Obecné Vzorce Data
Kontrola pravopisu a mluvnice
Ukládání
1 s: i
Usnadnenípřístupu Upřesnit
Přizpůsobit pás. karet
Panel nástrojů Rychlý přístup Doplňky
Centrum zabezpečení
5s
j Přizpůsobit pás karet Zvolit příkazy z:(;)
Oblíbené příkazy
< Aktualizovat vše , Barva písma
Barva výplně , Dolníindex 1 E-mail
Formátovat buňky
Horníindex ] Kontingenčnítabulka ] Kopírovat
Kopírovat formát
Makra i Náhled a tisk , Nas.tavitoblas.ttis.ku
Nový soubor ) Obrazce • Odstranit buňky... : Odstranit řádky listu 1 Odstranit sloupce listu
Ohraničení ) Opakovat ' Otevřít
Písmo
] Podmíněnéformátování Pravopis,.. Přepočítat
Přidat nebo odebrat filtry I Rychlý tisk . Seřadit sestupné
Seřadit vzestupná
Sloučit a zarovnat na střed
Zapnout zobrazení karty Vývojář.
Přizpůsobit pás karetíi)
I Hlavníkarty
Hlavni karty
H 0 Odebránípozadí □ 0 Domů
H Schránka El Písmo El Zarovnání S Číslo El Styly El Buňky S Úpravy El Citlivost El 0 Vložení El □ Kreslení El 0 Rozložení stránky El 0Vzorce El 0Data El 0 Revize El 0Zobrazení El 0 Vývojář 0 Doplňky '\H 0 Nápověda
Nová karta      Nová skupina Přejmenovat...
Vlastní nastavení:
IImportovat nebo exportovat T | 1
U IM I
ED
Institut biostatistiky a analýz
Záznam makra
- Jednoduchý způsob vytvoření makra. K dispozici jsou pouze standardně přístupné funkce, ale lze je pomocí makra opakovat jako proceduru.
Přepíná do prostředí Visual Basic
Tlačítko pro zahájení záznamu makra.
[ľ® Zaznamenat makro H Použit relativní'odkazy
Visual Makra
Baiic     A.    A, Zabezpečeni'maker
Otevírá dialogové okno se seznamem maker.
í
Kód
Přepíná mezi absolutními a relativními odkazy v makru.
Tlačítko pro zastavení záznamu makra.
Z\ Zastavit záznam
Visual Makra Basic A Zabezpečeni'maker
| Použit relativní odkazy
Kód
Ul\l I
ED
Institut biostatistiky a analýz
Uložení makra
- Před spuštěním záznamu makra:
Zaznamenat m a
Název makra: Makro2|
Místo pro uložení makra.
Klávesová zkratka:
Ctrl - ^
Uložit makro do:
Tento sešit
Popis:
10
Volitelný
popis
makra.
Uživatelský název makra.
OK
X
Zruš
Klávesová zkratka
neodporující standardním
zkratkám. Musí jít o písmeno
nebo příbuzný znak.
V případě kolize navrhuje
Excel varianty Ctrl nebo
Ctrl+Shift.
U
ED
J Institut
biostatistiky a analýz
Spuštění makra
-Okno pro spouštění maker
Seznam
vytvořených
maker.
Makro
Makra v. | Všechny otevřené sešity Popis
11
Zruš
it
Spuštění vybraného makra.
Krokování makra v prostředí VB.
Úprava makra v prostředí VB.
Změna popisu a klávesové zkratky.
U NIlns,i,u,
ED
biostatistiky a analýz
Visual Basic
- Integrated development environment (IDE)
Project explorer
Okno pro psaní kódu.
ft Microsoft Visual BasicforApplications File    Edit   View   Insert    Format    Debug    Run    Took Add-lns
is a - a      a  i *> c i ► i a Kinf V
Properties window
12
i
D
Institut biostatistiky a analýz
Vytvoření nové funkce
1. vložíme modul
Microsoft Visual Basic for Applications - Sešiti £ile  fdit  Vjew  |nseri | Ffjimat Qebug
i n ' d
Project - VBAProj«t
S3 procedure. E JJserForm
S Module
i VBAProject (
£3 Mtcrosoft E Bp Listí (uai
Q ThisWorkbook ft MoAiles i& Module I
dd-lns  Window fclelp &   T V        9   Lni. Coll
4$Seiit1 -Modulel (Code) (General)
2. napíšeme kód nové funkce: w**.
(funkci následně najdeme v kategorii Vlastní)
vynásob = x 4 y
End Function
U íl T lnstitut
U II 1 biostatistiky r q       a analýz
4.3. Opakování
Kahoot.
Samostatné cvičení.
14    Inštitút biostatistiky a analýz Lékařské fakulty Masarykovy univerzity; J. Jarkovský, L. Dušek, J. Kalina, R. Chloupková
Samostatné cvičení - úkoly 1
- Datové podklady:
- 4 data.xlsx
-Zadání:
I. Vytvořte kopii listu „data" a nazvěte ji výsledky, nastavte žlutou barvu karty
II. Ukotvěte horní řádek tabulky
III. Vytvořte proměnnou „léčivo_nemocnice" jako spojení sloupců „Léčba" a „Nemocnice" (jako oddělovač využijte podtržítko)
IV. Vytvořte sloupce „Linie léčby" a „Mutace" vždy za sloupce „Linie léčby_kód" a „Mutace_kód ".
V. Pomocí funkce SVYHLEDAT() nahraďte číselníky ve sloupcích „Linie léčby_kód" a „Mutace_kód " do nově vzniklých proměnných v bodě IV.
VI. Všechny buňky doplněné pomocí SVYHLEDATQ převeďte na hodnoty
15
Institut biostatistiky a analýz Lékařské fakulty Masarykovy univerzity; J. Jarkovský, L. Dušek, J. Kalina, R. Chloupková
y um i
MED
Institut biostatistiky a analýz
Samostatné cvičení - úkoly 2
-Zadání - pokračování
VII. Vytvořte sloupec „První nebo druhá linie léčby", do sloupce překódujte linii léčby (využijte sloupec „Linie léčby" nebo „Linie léčby_kód") pomocí funkce „když" následovně: 12 = 1. nebo 2. linie, 99 = bez ohledu na linii léčby.
VIII. Pomocí minigrafů se podívejte na vývoj ve sloupcích „Počet pacientů na léčbě v období 2016_01" až „Počet pacientů na léčbě v období 2016_12" - v grafech zobrazte extrémy
IX. Vytvořte list „Grafy" - na list vložce následující grafy (vhodné vycházet z kontingenční tabulky):
X. 1. graf: zesumarizujete počty ve sloupci „Léčba"
XI. 2. graf: zobrazte vývoj sloupce „Rok_léčba_začátek" jako trend v letech
16
Institut biostatistiky a analýz Lékařské fakulty Masarykovy univerzity; J. Jarkovský, L. Dušek, J. Kalina, R. Chloupková
y um i
MED
Institut biostatistiky a analýz