Základy využití aplikace MS Word
pro běžnou i vědeckou práci
BMOF011 – Aplikace MS Office
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2024)
Cíl a obsah kurzu
̶ Vytvářet textové dokumenty a ukládat je
̶ Provádět základní operace v aplikaci
̶ Formátovat a upravovat text
̶ Vkládat do textu obrázky
̶ Vkládat automatické seznamy
̶ Vytvářet vlastní sady stylů
̶ Dělit dokument do oddělených bloků
̶ Pracovat s nástroji pro opravu chyb
̶ Efektivně pracovat s bibliografií
̶ Ovládat nástroje pro práci v týmu
̶ …
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2024)
Co se naučíme rozhodně není vše…
̶ Co Word ještě umí?
̶ kreslení
̶ revize: kontrola přístupnosti, tezaurus
̶ vývojář: makra, tvorba formulářů
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2024)
Výhody používání MS Office
̶ Dostupnost:
̶ Velmi rozšířené, kompatibilní s Windows, macOS, iOS, Android
̶ Knowledge base:
̶ Často požadovaným standardem ve škole, zaměstnání
̶ Usnadnění spolupráce a sdílení
̶ Bohaté funkce:
̶ Grafika, analýza dat, pokročilé formátování, makra, automatizace…
̶ Spolupráce:
̶ Sharepoint, OneDrive, MS Teams – online spolupráce na dokumentech, úložiště
̶ Aktualizace a podpora:
̶ O365 pravidelné aktualizace, nové funkce, opravy chyb, přístup k technické podpoře Microsoft
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2024)
Informace o aplikaci MS Word
̶ WYSIWYG editor („What you see is what you get“)
̶ Textový procesor společnosti Microsoft, součást Microsoft Office
̶ Formát dokumentu je .docx nebo .doc (starší verze)
̶ výhoda nového formátu je v separaci dat a formátování – snadnější a bezpečnější práce
(rychlejší načítání, při poškození prvku je snazší obnovit celý dokument)
̶ strukturu souboru .docx je možné si zobrazit pomocí kompresní aplikace (WinZip, WinRar)
̶ soubor dělen na dílčí podsoubory s různou funkcí
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2024)
Struktura souboru .docx
̶ Vytvořeny pomocí formátu Open XML (ukládá dokumenty jako soubor
samostatných souborů a složek v komprimovaném balíčku .zip)
̶ XML + docProps, Word a _rels (obsahují vlastnosti dokumentu, obsah
a vztahy mezi soubory)
̶ Struktura umožňuje zpřístupnění obsahu dokumentů
̶ (https://soubory.info/extension/docx)
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2024)
Instalace balíčku MS Office
̶ Studenti a zaměstnanci Masarykovy univerzity mají zdarma
balíček MS Office ke stažení a nainstalování
̶ Odkaz ke stažení - https://is.muni.cz/auth/extservices/
̶ V rámci licence umožněno více než jedna instalace balíčku MS
Office
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2024)
Seznámení s pracovním prostředím MS Word
̶ Orientace v menu
̶ jednotlivé kontextové karty hlavního pásu
̶ Karta „Domů“
̶ základní formátovací nástroje a přístup ke stylům
̶ Karta „Vložení“
̶ obrázek, tabulka, tvary, …
̶ Šablony (.dotx)
̶ poskytují obsah, jeho rozložení a formátování
̶ při otevření se vytvoří automaticky kopie a využije se předdefinované nastavení
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2024)
Šablony
̶ sablony.muni.cz
̶ Centrální databáze základních propagačních a prezentačních
materiálů v aktuálních verzích
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2024)
Užitečná nastavení prostředí
̶ Personalizace pro snadnější a příjemnější práci
̶ Soubor > Možnosti >
̶ obecné možnosti (změna uživatelského jména, motivu…)
̶ zobrazení (zobrazení obsahu dokumentu na obrazovce a při tisku)
̶ kontrola pravopisu a mluvnice (automatické opravy atd.)
̶ jazyk (nastavení jazyka, čeština, angličtina…)
̶ usnadnění přístupu (pro osoby s postižením)
̶ upřesnit (upřesnění možností pro práci s Wordem)
̶ pás karet a panel nástrojů, možnosti aplikace
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2024)
Orientace v hlavní nabídce
̶ Na prvním řádku se nachází panel „Rychlý přístup“
̶ Dá se upravit, aby obsahoval nejčastější funkce
̶ Pod ním se nachází hlavní pás karet (Ribon)
̶ Obsahuje základní typy karet (Domů, Vložení, Návrh) i karet s pokročilými funkcemi, či aplikacemi třetích stran
(Foxit PDF, Zotero)
̶ Úkol: Prozkoumejte karty v hlavním pásu a upravte si rychlý přístup dle
potřeby.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2024)
Funkce karty „Domů“
̶ Schránka, Písmo, Odstavec, Styly, Úpravy
̶ Písmo:
̶ Základní formátování písma – font, velikost, barva, …
̶ Odstavec:
̶ Styly pro odstavce textu – seznamy, zarovnání, odsazení, zobrazení formátovacích znaků
̶ Styly:
̶ Nastavení globálních stylů dokumentu (více příště)
̶ Formátování dokumentu, automatický obsah
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2024)
Úprava textu
̶ Možnost nastavení fontu, barvy, velikosti, zvýraznění, stínu,
indexu, …
̶ Umístění v kartě „Domů“ nebo rovnou vedle označeného textu
̶ Symbol dovoluje vymazat veškeré formátování textu
1) styly písma:
hlavní nabídka
2) styly písma:
přímo v textu
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2024)
Odstavce a řádkování
̶ Styly odstavce nezahrnují pouze typ a velikost písma, ale také formátování
pro umístění a velikosti mezer celého textu odstavce
̶ Styl odstavce můžete použít pro jeden i více odstavců
̶ Velikost odsazení řádků (např. 1,5), zarovnání odstavce, stínování,
ohraničení
̶ Symbol zobrazí formátovací značky (netisknutelné znaky)
A)
Co nedělat
B)
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2024)
A)
Co nedělat
B)
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2024)
̶ Výběr:
̶ Ctrl+A: vybere vše
̶ Ctrl+myší: vybrané části
̶ Shift+myší: od kurzoru po klik
̶ Kopírování do schránky:
̶ Ctrl+C: kopírovat
̶ Ctrl+V: vložit
̶ Přesouvání:
̶ Ctrl+X: vyjmutí, následné vložení na jiné místo
̶ Mazání: zpět (backspace), vpřed (delete)
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2024)
a užitečné klávesové zkratky
Výběr, kopírování, přesouvání, mazání
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2024)
Hromadné úpravy
̶ Úpravy
̶ Ctrl+F: najít (find) text v dokumentu
̶ Ctrl+H: najít a nahradit (najde a hromadně nahradí text napříč dokumentem)
̶ cesta: karta Zobrazení > Navigační podokno
̶ Úkol: Na třech odstavcích textu si vyzkoušejte představené
nástroje z karty „Domů“
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2024)
Funkce karty „Vložení“ 1/2
̶ Stránky, Tabulky, Ilustrace, Doplňky, Multimédia, Odkazy, Komentář, Záhlaví
a zápatí, Textové pole, Symboly, Číslo stránky
̶ Stránky: Titulní, Prázdná, Konec
̶ Umožňuje vložit konec aktuální stránky
̶ Ilustrace:
̶ Vložení obrázků z počítače nebo online, vložení obrazců; nově samostatná karta Kreslení
̶ Odkazy – hypertextové i křížové
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2024)
Funkce karty „Vložení“ 2/2
̶ Záhlaví a zápatí:
̶ Vytvoření obsahu do horní a dolní části stránek celého dokumentu nebo oddílu
̶ Symboly:
̶ Vložení matematických rovnic, chemických vzorců nebo symbolů co nejsou na klasické QWERTY
klávesnici
̶ Úkol: Vložte do dokumentu obrázek, SmartArt a graf. Následně
vytvořte záhlaví a zápatí stránek
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2024)
Tvorba dokumentu
̶ Probrali jsme v rámci předchozích úkolů
̶ Zopakování:
̶ Nový dokument
Soubor > Nový (Ctrl+N)
̶ Uložení dokumentu
Soubor > Uložit (Ctrl+S)
̶ Uložení dokumentu pod jiným jménem (uložit jako)
Soubor > Uložit jako (Ctrl+Shift+S)
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2024)
Funkce karty „Rozložení“
̶ Okraje
̶ Orientace
̶ Velikost
̶ Sloupce
̶ …
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2024)
Klávesové zkratky
̶ CTRL+SHIFT+C – Kopíruje pouze formát
̶ CTRL+SHIFT+V – Vloží pouze formát (jen v kombinaci s CTRL+SHIFT+C)
̶ CTRL+F – Funkce Najít – vyhledá text, formátování a speciální položky
̶ CTRL+H – Funkce Najít a nahradit – nahradí text, formátování a speciální položky
̶ ALT+CTRL+I – Přepne do náhledu tisku a zpět
̶ ALT+SHIFT+D – Vloží aktuální datum
̶ ALT+SHIFT+P – Vloží číslo stránky
̶ ALT+SHIFT+T – Vloží aktuální čas
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2024)
Zabezpečení 1/3
Word poskytuje mimo jiné i celou škálu prostředků pro zabezpečení souboru. Lze
snadno určit například tyto požadavky:
̶ Určit, kdo smí dokument otevřít, upravit, šířit nebo tisknout
̶ Stanovit typy změn, které mohou další uživatelé provádět
̶ Odstranit skryté informace a informace osobního charakteru.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2024)
Zabezpečení 2/3
̶ Zkontrolovat metadata
̶ Word projde celý dokument a upozorní na citlivé nebo osobní informace
̶ Zašifrovat pomocí hesla
̶ Jedna z metod, jak vymezit skupinu uživatelů, kteří mohou otevřít nebo upravit dokument.
Princip spočívá v zakódování souboru heslem. Před otevřením takového zašifrovaného
dokumentu musí uživatel zadat heslo, které může mít až 15 znaků a smí obsahovat
libovolnou kombinaci písmen, číslic, mezer a symbolů (Case sensitive – rozlišují se velká
a malá písmena)
̶ Odstranění hesla je snadné. Stačí dokument otevřít, zadat správné heslo a v Informace >
Zamknout dokument > Zašifrovat pomocí hesla následně smazat heslo a potvrdit OK
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2024)
Zabezpečení 3/3
̶ Přidat digitální podpis
̶ Umožňuje zajistit integritu dokumentu přidáním digitálního podpisu uživatele
̶ Úkol 1: Zkontrolujte metadata dokumentu (Hlavní pás > Soubor > Informace > Zkontrolovat
dokument > Zkontrolovat metadata) a odeberte osobní informace.
̶ Úkol 2: Zašifrujte dokument pomocí hesla (Hlavní pás > Soubor > Informace > Zamknout
dokument > Zašifrovat pomocí hesla), uložte jej a pokuste se jej znovu otevřít. Následně
heslo odstraňte.
Přestávka
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2024)
Tvorba dokumentu a práce s obsahem
̶ V kartě „Domů“ se u sekcí nachází symbol pro otevření
dialogového okna s rozšířenými možnostmi
̶ Pokročilého a globálního formátování lze dosáhnout definicí
vlastních stylů nebo úpravou stávajících v sekci „Styly“ (více
příště)
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2024)
Šablony
̶ Nový dokument máme možnost vytvořit ze šablony
̶ Takto vytvořený dokument má předdefinované styly a také několik
vzorových stránek
̶ Vzorový text si autor může nahradit za svůj
̶ Úkol: Vytvořte dva nové dokumenty (Hlavní pás > Soubor > Nový), dle některých šablon
a uložte je do složky tohoto předmětu (Plocha\MS-Office-2022).
̶ Úkol 2: v šablonách MUNI vyhledejte šablonu vaší fakulty, stáhněte si ji a otevřete
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2024)
Seznamy
̶ Číslované a nečíslované
̶ Jejich nastavení je součástí sekce „Odstavec“
̶ Pomocí rozbalovací nabídky je možné blíže definovat jejich vzhled
(například uvozovací odrážky)
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2024)
Úkol a tip
̶ Úkol: Vytvořte dokument se dvěma odstavci, jedním číslovaným a
jedním nečíslovaným seznamem. Vyzkoušejte jak formátování
písma tak i odstavců. Dokument poté uložte do složky předmětu.
̶ HINT: funkce “rand“ ve Wordu (napište do dokumentu + Enter)
=rand(3,5)
počet odstavců počet vět
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2024)
Klávesové zkratky (Písmo a speciální znaky)
̶ CTRL+D: Otevře dialogové okno Písmo za účelem změny formátování znaků.
̶ CTRL+B: Nastaví tučné písmo.
̶ CTRL+I: Nastaví kurzívu.
̶ CTRL+U: Nastaví podtržené písmo.
̶ CTRL+SHIFT+D: Nastaví dvojité podtržení textu.
̶ CTRL+SHIFT+W: Podtrhne slova, ale ne mezery.
̶ CTRL+=: Nastaví dolní index (automatické mezery mezi řádky).
̶ CTRL+SHIFT+=: Nastaví horní index (automatické mezery mezi řádky).
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2024)
Klávesové zkratky (Písmo a speciální znaky)
̶ CTRL+SHIFT+POMLČKA: Pevný spojovník (na konci řádku nedovolí
rozdělení slov spojených tímto znakem – např. Brno-venkov)
̶ CTRL+SHIFT+MEZERNÍK: Pevná mezera (na konci řádku nedovolí
rozdělení slov spojených touto mezerou – např. k výtahu, 10 km)
̶ ALT+CTRL+R: Symbol registrované ochranné známky ®
̶ ALT+CTRL+T: Symbol ochranné známky
̶ ALT+CTRL+TEČKA: Výpustek …
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2024)
Klávesové zkratky (Odstavce a zalamování)
̶ CTRL+SHIFT+1 (na hlavní části klávesnice) – Jednoduché řádkování.
̶ CTRL+SHIFT+2 (na hlavní části klávesnice) – Dvojité řádkování
̶ CTRL+SHIFT+5 (na hlavní části klávesnice) Řádkování 1,5.
̶ CTRL+L – Zarovná odstavec doleva.
̶ CTRL+E – Zarovná odstavec na střed.
̶ CTRL+J – Zarovná odstavec do bloku.
̶ CTRL+R – Zarovná odstavec doprava.
̶ CTRL+T – Předsadí první řádek.
̶ CTRL+SHIFT+L – Zapne odrážkový seznam.
̶ SHIFT+ENTER – Konec řádku.
̶ CTRL+ENTER – Konec stránky.
̶ CTRL+SHIFT+ENTER – Konec sloupce.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2024)
Pokročilá editace textu
̶ Schránka
̶ Možnosti oprav (zpět, opakovat)
̶ Automatická oprava textu
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2024)
Schránka
̶ Rozšířená funkcionalita klasické Windows schránky
̶ Přístupná v kartě „Domů“
̶ Umožňuje vložit text s různými možnostmi formátování
̶ Použít cílový motiv
̶ Zachovat formátování zdroje
̶ Jako obrázek
̶ Sloučit formátování
̶ Odstranit všechno formátování
̶ Kopírování formátu a aplikace na jiný obsah
̶ až 24 položek, snadné vkládání a uspořádání (CTRL+X/C/V)
̶ vložit vše ze schránky / vložit jednu kopírovanou položku
̶ odstranění ze schránky vše / po jednom
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2024)
Možnosti oprav
̶ Dostupné v rychlé nabídce a klávesových zkratkách
̶ Zpět (Undo) Ctrl+Z
̶ Vrátí o jeden krok zpět (obsahově nebo formátově)
̶ Udržuje historii kroků (možno se vrátit i o více najednou)
̶ Znovu (Redo) Ctrl+Y
̶ Opak Undo
̶ Opakovat (Repeat) Ctrl+Y
̶ Zopakuje poslední provedený krok
̶ Nahrazuje Redo pokud není možné jít vpřed
̶ Vhodné při časté aplikaci jednoho kroku
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2024)
Automatická oprava textu
̶ Slova se automaticky opravují při překlepech
̶ Uživatel si toho ani nemusí všimnout
̶ Pozor na případy, kdy se snažíte napsat slovo, které je nestandardní (například název projektu),
které vypadá jako jiné spisovné slovo – Word opraví, vlastně špatně
̶ Opravy záleží na volbě jazyka
̶ Možnosti > kontroly pravopisu > automatické opravy: lze vypnout nebo libovolně přizpůsobit
(smajlík, velké písmeno na začátku věty, kontrola dvou VElkých písmen…)
̶ Úkol: Na vzorovém dokumentu si vyzkoušejte představené editační funkce.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2024)
Číslování stránek
̶ Vložení > Číslo stránky
̶ Možnost výběru umístění
̶ Možnost číslování až od 2. stránky, možnost začít číslování od jiného čísla než 1, možnost
jiného číslování na sudých a lichých stránkách (Formát číslování stránek)
̶ Vložení čísla stránky z předdefinovaných zápatí/záhlaví
̶ Možnosti různého číslování stránek v jednom dokumentu (více u oddílů dokumentů)
̶ Úkol: Do vzorového dokumentu vložte číslování, změňte číslice na římské a následně
číslování odstraňte.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2024)
Ilustrace 1/2 – SmartArt
̶ Pro vizuální prezentaci informací (nutno si definovat, co chceme vyjádřit)
̶ Rozložení dělena do skupin (lze mezi nimi přepínat s naplněnými
informacemi)
̶ Podokno s textem dovoluje přidávat a upravovat obsah ilustrace
̶ Úkol: Vytvořte SmartArt na téma „Příprava na obhajobu závěrečné práce“. ☺
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2024)
Ilustrace 2/2 – grafy
̶ Opět dělen do sekcí (pro různé sdělení
prostřednictvím grafu se hodí jiný typ grafu)
̶ Plnění obsahu grafu pomocí Excel widgetu
̶ Možnost přidání prvků grafu (název,
legenda) anebo využití „rychlého rozložení“
̶ Úkol: Vytvořte graf na téma „Kolik času mi
zaberou jednotlivé části přípravy na
obhajobu závěrečné práce“.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2024)
Co jsme se naučili aneb výstupy z učení
̶ Student zná možnosti formátování v aplikaci MS Word pro Office
365.
̶ Student umí formátovat dokument.
̶ Student se orientuje v klávesových zkratkách formátování.
̶ Student aplikuje dosažené dovednosti na vzorový dokument.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2024)
Bonus: hygiena práce s počítačem
̶ Rizika při práci s PC:
̶ bolesti zad při nevhodném sezení
̶ bolesti hlavy
̶ pálení očí
̶ přibírání na váze… ☺
̶ Na co myslet:
̶ v monitoru by se nemělo odrážet světlo
̶ monitory bokem k onu (ne čelem ani zády)
̶ večer by neměl být jediným zdrojem světla
̶ správně sezení na židli, pravidelné přestávky na protažení, umístění monitorů…
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2024)
Přestávka
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2023)
Co jsou to oddíly a proč je používat?
̶ Oddíly umožňují lepší kontrolu nad strukturou a vzhledem
dokumentu
̶ V jednom dokumentu můžete mít několik různých oddílů
̶ Každý oddíl může mít vlastní záhlaví a zápatí, orientaci,
formátování, atd.
̶ Můžete mít i více oddílů na jedné stránce
̶ Karta Rozložení > Konce >
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2023)
Typy konců oddílů
Jak oddíly vypadají?
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2023)
Práce s konci oddílů
̶ Konec stránky i v kartě Vložení
̶ Nejpoužívanější: Další stránka a Spojité (Průběžné)
̶ Lichá/sudá: při tisku, ve Wordu se nezobrazí prázdná stránka
̶ Úkol: Otevřete si vzorový dokument, zapněte si formátovací
značky a vložte na první stránku různé konce oddílů. Sledujte
formátovací značky a otevřete si záhlaví a zápatí.
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2023)
K zamyšlení…
̶ Kde (a jak) byste mohli využít tyto oddíly?
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2023)
K zamyšlení…
̶ Kde (a jak) byste mohli využít tyto oddíly?
̶ číslování bakalářky až od obsahu (úvodní stránka dokumentu bez čísla)
̶ zápatí (záhlaví) v bakalářce (úvodní stránka dokumentu bez nich)
̶ jedna stránka na šířku, ostatní na výšku; změna formátu
̶ jedna stránka normální text, na další stránce text do sloupců
̶ atd atd…
̶ Pozor na jiná formátování v oddílech
̶ při smazání konce oddílu převezme oddíl formát následujícího (spojí se v jeden)
̶ zůstává zachován formát toho oddílu, který byl za smazaným znakem konec oddílu
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2023)
Číslování stránek v oddílech
̶ Vložení > Záhlaví a zápatí > Číslo stránky
̶ Co se stalo v předchozím úkolu?
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2023)
Číslování stránek v oddílech
̶ Vložení > Záhlaví a zápatí > Číslo stránky
̶ Co se stalo v předchozím úkolu?
̶ Nejdříve se vloží do všech oddílů navazující číslování (oddíly jsou
propojeny s předchozím (Záhlaví a zápatí > Propojit s předchozím)
̶ U oddílů lze zrušit propojení a číslo stránky jednoduše odebrat
̶ Otázka: může mít každý oddíl jiné umístění číslování?
̶ Otázka: může se vyskytovat v jednom dokumentu číslování římskými i arabskými číslicemi?
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2023)
Záhlaví a zápatí v oddílech
̶ Karta Vložení > sekce Záhlaví a zápatí
̶ Opět je při prvním vložení záhlaví/zápatí v celém dokumentu
shodné
̶ Pro úpravu je v každém oddílu zvlášť nutné rozvázat závislost na
předchozím (stejně jako číslování)
̶ Možnost nastavení výjimek pro titulní stranu a sudé/liché stránky
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2023)
Práce s tabulkami 1/3
̶ Karta „Vložení“ > Tabulky > Tabulka
̶ Velikost tabulky se vybírá pomocí gridu (větší tabulky přes
„Vložit tabulku“)
̶ Po přidání přibydou dvě další karty (Nástroje tabulky) – „Návrh“
a „Rozložení“
̶ Lze vybírat z předdefinovaných stylů, nebo definovat vlastní
̶ Poskytované styly se mění v závislosti na výběru v „Možnostech stylů tabulky“
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2023)
Práce s tabulkami 2/3
̶ Karta Rozložení tabulky dovoluje rozšířenou manipulaci s jejím
obsahem
̶ Tabulka se dá navrhnout kreslením
̶ Dialogové okno „Vlastnosti tabulky“ shrnuje nejfrekventovanější
nastavení
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2023)
Práce s tabulkami 3/3 (data)
̶ Seřadit
̶ řazení dle sloupce (primární, sekundární)
̶ typ porovnání
̶ Opakování řádků záhlaví na nových stránkách (Rozložení > Data)
̶ Převedení tabulky na text (s výběrem oddělovačů) – užitečné pro vytváření
souborů CSV
̶ Možnost vkládání vzorců (vkládání předdefinovaných funkcí)
̶ Úkol: Vložte do dokumentu tabulku a naplňte testovacími daty, poté
vyzkoušejte různé možnosti řazení)
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2023)
Vkládání tabulek z aplikace Excel
̶ Vytvořenou tabulku překopírujete přes Windows schránku (Ctrl+C a Ctrl+V)
̶ Možnosti vložení
̶ Zachovat styly nebo použít cílové
̶ S propojením, bez propojení (změny v Excelu se automaticky promítají do
tabulky ve Wordu)
̶ Vložit jako obrázek
̶ Vložit jako text
BMOF011 – Aplikace MS Office (podzim 2023)
Možnosti zobrazení
̶ Karta „Zobrazení“
̶ Umožňují zobrazit dokument tak, jak bude vypadat na různých médiích (čtení,
tisk, web)
̶ Užitečné je zobrazit si navigační podokno, které ukazuje kapitoly dokumentu
(dle nadpisů), stránky a výsledky vyhledávání slov napříč celým dokumentem
nebo jeho částí
̶ Nástroj „Makra“ zobrazí dostupná makra a dovolí jejich editaci
Přestávka
Pravidla pro českou sazbu
̶ Pevná mezera: CTRL + SHIFT + MEZERNÍK
̶ po jednopísmenných předložkách a spojkách (a, o, i…)
̶ datumy (24. 8. 2022)
̶ iniciály jmen, tituly (Ing. Špaček)
̶ před jednotkou (10 m)
̶ netisknutelné znaky = kolečko
̶ Pomlčka vs. spojovník (-/–)
̶ Mezerník neslouží k odsazování textu
̶ Aktualizace obsahů a seznamů: CTRL + A, F9 – více dále
Práce s obrázky
̶ V šabloně: přes rychlé části
̶ Vlastní nastavení, zarovnávání na střed
̶ Klasicky: Vložení > nezapomenout na titulky
̶ Možnost nastavení obtékání
Osnova
̶ Vkládání referenčního obsahu
̶ obsah a rejstřík
̶ poznámky pod čarou
̶ seznam literatury
̶ Citační normy
̶ přehled citačních norem
̶ tvorba seznamu literatury ve vybrané citační normě
̶ Citační manažer Zotero
̶ motivace
̶ funkce a použití aplikace
Proč automaticky generovat obsah?
̶ Rychlost
̶ změny se promítnou automaticky
̶ Bezstarostnost
̶ stačí nastavit jednou
̶ Jednotnost
̶ Snadná změna v pozdějších částech tvorby
̶ například změna číslování, přidání kapitoly…
̶ Bezpečnost
̶ nenastane případ opomenutí aktualizace jednotlivých částí
Vkládání referenčního obsahu
̶ Karta „Reference“ v hlavním pásu
̶ Logická posloupnost nástrojů v kartě kopíruje výskyt prvků v
dokumentu
̶ Úkol: Seznamte se s nástroji v kartě „Reference“
Automatický obsah
̶ Vložení dle kurzoru
̶ Možnost využít předdefinované
styly i definovat vlastní
̶ Aktualizace obsahu při
změnách v dokumentu
Poznámky pod čarou
Poznámky autora v textu
Vysvětlivky v textu
̶ na konci stránky, automatické
přečíslování
̶ číslovány v rámci celého dokumentu
nebo v rámci oddílu
̶ používají se pro dodatečnou
informaci autora nebo vložení citace
̶ vícesloupcové zobrazení je
umožněno
̶ zobrazují se na konci dokumentu
nebo oddílu
̶ číslování jiné od poznámek pod
čarou
Titulky 1/2
̶ Titulky obrázků a tabulek
̶ „Reference“ > Titulky > Vložit titulek
̶ Anotace k obrázkům i tabulkám
̶ Konkrétní nastavení v dialogovém okně
̶ Seznam obrázků
̶ Automaticky generovaný seznam
̶ Lze generovat zvlášť dle tipů titulků
̶ Opět nutno průběžně aktualizovat (uživatel je upozorněn při vložení nového titulku)
Titulky 2/2
̶ Křížové odkazy
̶ Umožňují odkazovat na konkrétní místa v dokumentu jako jsou obrázky, titulky, tabulky, …
̶ Hypertextové odkazy s automaticky generovaným textem (obsahují tedy text odkazovaného místa)
̶ Úkol: Do rozpracovaného dokumentu vložte na různá místa 2–3
obrázky. Obrázky vhodně otitulkujte a na závěr dokumentu vložte
seznam obrázků.
̶ Úkol: Vyzkoušejte náhodně vložit alespoň 2 poznámky pod čarou
na jedné stránce.
Citace a bibliografie 1/2
̶ Tento nástroj umožňuje vložení záznamů citací a jejich následnou správu
̶ Pomocí dialogového okna je možné vyplnit informace záznamu (typ, autor,
název, rok, …)
̶ Záznamy lze spravovat i hromadně pomocí funkce „spravovat prameny“
̶ umožněno hledání a řazení záznamů
̶ možnost importů pramenů ve formátu XML do hlavního seznamu
̶ náhled citace v dolní části dialogového okna
Citace a bibliografie
̶ Vložení seznamu literatury je
možné z předdefinovaných
stylů
̶ Možnost změny stylu literatury
napříč celým dokumentem (při
změně citační normy
Citační normy – typy
̶ Forma jméno–datum (author-date)
̶ odkaz v textu obsahuje jméno autora a rok vydání, v seznamu literatury je výpis řazen dle
abecedy (a data)
̶ Forma číselného odkazu
̶ odkaz v textu je číslo, které se zvyšuje o jedna, v seznamu literatury jsou díla řazena dle
výskytu v dokumentu
̶ Forma průběžných poznámek
̶ v textu označeno horním indexem a literatura v poznámce pod čarou, na konci dokumentu
může být i celkový přehled literatury
Podle jakého stylu citovat?
̶ Určuje vydavatel (kniha, článek)
̶ Určuje pořadatel (konference)
̶ Určuje zadavatel (fakulta, univerzita, katedra)
Citační normy – užitečné odkazy
̶ Přehled typů citačních norem:
̶ https://sites.google.com/site/novaiso690/metody-citovani
̶ https://is.muni.cz/el/phil/jaro2017/PV1B04/um/5_Citacni_pravidla_a_normy_2017.pdf
̶ Metodika tvorby bibliografických citací MU
̶ http://is.muni.cz/do/rect/el/estud/prif/ps11/metodika/web/ebook_citace_2011.html
̶ https://is.muni.cz/el/phil/jaro2017/PV1B04/um/5_Citacni_pravidla_a_normy_2017.pdf
̶ Bibliografická citace elektronického dokumentu
̶ http://portal.med.muni.cz/clanek-356-bibliograficka-citace-elektronickeho-dokumentu.html
̶ Generátor citací dle ČSN ISO 690
̶ https://www.citace.com/
Citační manažer Zotero – motivace
̶ Vyhnout se manuálnímu vkládání bibliografie (od 2016 Word umožňuje
robustní práci s bibliografií)
̶ Přímá vazba na pramen při vyhledávání v prohlížeči
̶ Automatické vkládání informací o pramenu a automatická aktualizace
informací
̶ Řazení do skupin (dle článku, tématu)
̶ Výběr z mnoha citačních stylů (9000+)
̶ Každý časopis či organizace mají vlastní sadu odlišující se od sebe malými detaily
Citační manažer Zotero – instalace
̶ Zavřít Word
̶ Otevřít prohlížeč (Firefox, Chrome, Safari, Opera) a přejděte na stránky
Zotera: https://www.zotero.org/download/
̶ Klikněte na „Download“ v sekci „Zotero for Windows“ a povolte stažení
instalace balíčku a nainstalujte aplikaci
̶ Klikněte na “Install“ u Connectoru a nainstalujte si doplněk do prohlížeče
̶ Restartujte počítač a opět zapněte Word
Citační manažer Zotero – stahování
pramenů
̶ Ikona v horní liště prohlížeče pro přímé stahování literatury
̶ Různé typy ikon pro stahování vám napoví typ pramenu
̶ ikona adresáře umožní hromadné stahování
̶ Záznam se stáhne do aktuálně aktivního adresáře a jeho náhled
se otevře v okně Zotero aplikace
̶ Doporučení:
̶ Medline PubMed
̶ Medvik
̶ další: Web of Science, Scopus, Science Direct, Google Scholar…
Citační manažer Zotero – hromadné
stahování
Zotero – orientace v okně aplikace
̶ Po zapnutí desktop aplikace se zobrazí rozhraní Zotera
̶ Horní lišta nabízí funkce pro přidání knihovny, import ze souboru,
přidání dle identifikátoru a další nastavení
Přehled knihoven Výpis knihovny Detail pramenu
Zotero – vložení záznamu ve Wordu
̶ Ve Wordu přibyla záložka „Zotero“
̶ Poté, co je záznam stažený z webu, může být vložen skrze funkce
této záložky („Add / Edit Citation“)
̶ Pomocí vyhledávacího okna vyhledáte pramen a potvrdíte
(vložení více pramenů je podporováno)
̶ Citace je načtena a vložena do dokumentu
Zotero – vložení a úprava seznamu
̶ Po kliknutí na „Insert Bibliography“ se automaticky vygeneruje
seznam literatury na místo kurzoru
̶ Při prvním vložení citací je potřeba nastavit „Document Preferences“
(citační styl, vzhled seznamu literatury, …)
̶ Pro aktualizace seznamu použijeme „Refresh“
̶ Upozornění: informace o pramenech upravujte vždy v aplikaci, ne ve
Word dokumentu!
Zotero: nápověda
̶ https://is.muni.cz/do/sukb/kuk/materialy/cze/Zotero/docs/Zotero.pdf
Přestávka
Korespondence
̶ Umožňuje vytvářet dávky dokumentů (možné přizpůsobit příjemci)
̶ Vytvořit
̶ obálky, štítky
̶ e-maily
̶ dopisy
̶ Zdroj dat: ruční vložení, existující seznam, kontakty Outlooku
Obálky
̶ Korespondence > Spustit hromadnou korespondenci > Obálky
̶ Vybrat seznam příjemců > vybereme dostupný Excel
̶ V tomto kroku tvoříme „šablonu“ > vložit slučovací pole
̶ Dynamicky se mění
̶ Vložení potřebných informací
̶ Personalizované oslovení (Vážený pan, Vážená paní,..)
̶ Náhled výsledků před tiskem
̶ Ukládání jako šablony ještě před sloučením – opakované použití
Obálky
̶ Dokončit a sloučit:
̶ Upravit jednotlivé dokumenty: generuje úplně nový dokument, co kontakt, to list
̶ Vytisknout: bez možnosti náhledu nebo úprav rovnou tiskne
Hromadná korespondence
̶ Možnost vytvoření seznamu kontaktů manuálně, importem
existujícího seznamu, nebo vybrat ze stávajících kontaktů
̶ Výsledný seznam lze později upravovat
̶ Následně se kontakty dají vkládat do polí „Blok adresy“ a „Řádek
s pozdravem“
̶ Opakované položky – vložení slučovacího pole
Revizní nástroje
̶ Kontrola pravopisu, Jazyk, Zámek
̶ Inteligentní vyhledávání – propojení s vyhledávačem Bing
̶ Komentáře
̶ Sledování, změny
̶ Porovnání
Komentáře
̶ K vybraným částem textu mohou autoři vytvářet komentáře
(zobrazí se informace o času přidání a jméno autora, který
komentář vytvořil)
̶ K danému komentáři se dá vytvářet vlákno navazujících
̶ Dají se hromadně zobrazit/skrýt
̶ Pozor – při odstranění textu s komentářem je smazán i komentář
Sledování změn
̶ V režimu sledování jsou sledovány všechny změny, nový text,
smazání textu, formátování…
̶ Obsah není přepisován trvale, změny jsou viditelné
̶ Možnosti > nastavení barev a způsobů zobrazování
Přijímání a zamítání změn
̶ Změny se dají přijímat: zůstane
nový text, starý se smaže
̶ Změny se dají zamítat: zůstane
starý text, nový se smaže
̶ Přijímání/odmítání lze i hromadně
Porovnání a slučování dokumentů
̶ Výběr dvou dokumentů
̶ Při porovnání je vytvořen dokument nový. Staré neaktuální
informace zaznačí přeškrtnutě.
Porovnání a slučování dokumentů
Porovnání a slučování dokumentů
̶ Originální dokument: naše nová šablona
̶ Revidovaný dokument: „stará“ šablona