důležité úkony!!!: • utvoření týmů: 6-10 osob • formulace zadání práce (název podniku/organizace, předmět činnosti podniku/organizace, počet pracovníků) • zpracování návrhu projektu a odevzdání tutorovi (IS, mail) – termín – do konce semestru – ČÍM DŘÍVE, TÍM LÉPE • na posledním setkání lze prezentovat Ad 2) obsah a požadavky na seminární práci: - návrh systému řízení modelového podniku/organizace - PODNIK OBCHODNÍ NEBO SLUŽEB, RESP. ŠKOLA - Doporučený počet zaměstnanců: min. 40 max. 200 • text: „charakter organizační směrnice“! - pravidla pro realizaci podnikových funkcí – je nutné respektovat závaznou strukturu!!!! – vzájemná provázanost částí!!!!! – systémový přístup, souvislosti – „K VĚCI“!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! – přiměřená hloubka – vlastní kreativita + schopnost najít a aplikovat zdroje Obsah seminární práce: • Zadání seminární práce – kompletní zadání práce podle pokynů resp. vzoru • Schéma (nejenom hlavních) procesů zvoleného podniku (cílem je ověřit, zda členové týmu mají základní představu o podniku) “Čím více procesů, tím lépe se bude projekt zpracovávat“!!! • Prezentace věcných a organizačních informací o jednotlivých podnikových funkcích: CO, KDO, JAK, S KÝM • jeden PROCES - graficky (napříč funkcemi a pracovními místy) – viz vzory Povinný obsah práce: q ZADÁNÍ q ZÁKLADNÍ SCHÉMA PODNIKOVÝCH PROCESŮ – viz vzor q PODNIKOVÉ FUNKCE – viz vzor q ÚTVAROVÁ STRUKTURA – viz vzor organizační schéma q ÚDAJE K VYBRANÝM ORGANIZAČNÍM ÚTVARŮM – popis náplně útvarů - viz vzor q MAPA 1 PROCESU (napříč funkcemi a pracovními místy – viz vzor qZADÁNÍ: • název podniku/organizace, sídlo, právní forma • předmět činnosti, nabídka • kapacita – počet zaměstnanců a dlouhodobý hmotný majetek • vybrané výkonové charakteristiky VIZ VZOR 1. Zadání = popis podniku/organizace • Základní údaje – název… • Hlavní cíle podniku/organizace • program – nabídka (popis podnikových produktů včetně případné oborové klasifikace) • Umístění podniku/organizace - sídlo • Kapacitní charakteristiky podniku/organizace (struktura dlouhodobého majetku a počet pracovníků) • Vybrané ekonomické charakteristiky podniku/organizace 2. Procesní schéma podniku • Graficky vyjadřuje: – návaznost zásobovacích, „produkčních“ a distribučních procesů, – procesy přímo související s produkcí a distribucí tzv. primární činnosti – Porter (hodnotový řetězec) – další procesy (personální, investiční, ekonomické a správní – tzv. podpůrné činnosti - Porter). 3. Výrobní a zásobovací procesy • Stručný popis výrobních a zásobovacích procesů, zejména: – struktura výrobního programu, – rámcová struktura výrobního procesu a jeho popis (včetně výrobních kapacit), – způsob a technologie zásobovacích a skladovacích procesů. 4. Prodej a distribuce produktů • Stručný popis způsobu a forem prodeje (odbytu) a distribučních procesů, zejména: – cíle odbytové politiky, – segmentace trhu (zákazníci), – nástroje odbytové politiky (komunikace se zákazníky, distribuční procesy, cenová politika atd.). 5. Ekonomické řízení podniku • Stručný popis způsobu a nástrojů ekonomického řízení, zejména: – finanční cíle podniku, – struktura majetku a finanční zdroje podniku, – ekonomická struktura podniku, – organizace podnikového účetnictví (centralizace a decentralizace procesů), – nástroje ekonomického řízení (plány a rozpočty, vnitropodnikové ceny …). 5.a Finanční charakteristiky • Ekonomickou a finanční situaci podniku je nutné vyjádřit pomocí: – finančních výkazů (rozvaha, výsledovka, výkaz cash-flow), – finančních ukazatelů • Finanční charakteristiky lze buď převzít z existujícího podniku nebo je lze vypočítat pomocí finančního modelu. 6. Personální oblast • Stručný popis způsobu a nástrojů personální politiky podniku, zejména: – postupy při přijímání pracovníků, – formy vzdělávání pracovníků, – způsoby hodnocení pracovníků, – systém odměňování pracovníků, – způsoby péče o pracovníky. 7. Organizace podniku • Stručný popis přístupů k organizování podniku, zejména: – statutární a dozorčí orgány, – volba typu organizační struktury (funkcionální, divizní, procesní atd.), – základní organizační schéma, – přiřazení procesů k útvarům, – charakteristika útvarů. 7.a Statutární a dozorčí orgány • Je nutné respektovat závaznou strukturu orgánů podle Obchodního zákoníku u společnosti s ručením omezeným a u akciové společnosti • Společnost s ručením omezeným: valná hromada – (dozorčí rada) – jednatelé • Akciová společnost: valná hromada – dozorčí rada – představenstvo. 7.b Přístupy k organizaci • Na základě cílů podniku, předmětu činnosti, velikosti podniku, jeho umístění, výrobních, odbytových a distribučních procesů je nutné určit (a odůvodnit): – výběr základního typu organizačního schématu pomocí funkční nebo předmětné specializace (nebo jejich kombinace), – výsledkem je základní organizační schéma. 7.c Přiřazení procesů útvarům 8. Přílohy písemné práce • Příloha A: Náplň činnosti 3 vybraných útvarů • Příloha B: Graficko-verbální popis vybraného procesu. Struktura přílohy A (příklad) Obchodní úsek Obchodní úsek zajišťuje zejména nákup a skladování zásob, marketing, balení a expedici výrobků, zboží a služeb a dopravu. Vnitřně se člení na tyto dílčí organizační součásti: • Oddělení prodeje: – uzavírání obchodních smluv s odběrateli – balení a expedice zásob – evidence a kontrola úhrad odběratelských pohledávek atd.