Projekt Výzva Podání žádosti Dotační příležitosti Projekt 1. Kvalitní záměr 2. Výběr vhodného dotačního programu 3. Příprava žádosti o dotaci 4. Založení účtu v elektronickém systému (výzva) 5. Podání žádosti o dotaci 6. Hodnocení projektu 7. Realizace projektu 8. Ukončení projektu 9. Vyhodnocení projektu a vyúčtování, žádost o platbu 10. Kontroly 11. Poskytnutí financí 12. Udržitelnost – monitorování projektu – archivace 13. Publicita I. Sestavení projektu Projekt • soubor promyšlených aktivit, jejichž soustředěnou realizací postupně dosahujeme v předem omezeném čase vytčeného cíle • popis problému, „současného stavu“, stanovení souboru aktivit, které v konkrétním čase dosáhnou žádané, požadované, kýžené změny (cíle) • Měkké neinvestiční - zaměřené na oblast rozvoje lidských zdrojů, nedochází k pořizování, budování nebo rekonstrukcím majetku. Např. vzdělávání zaměstnanců školy, vytvoření materiálů pro vzd. • Tvrdé investiční - zaměřené na pořízení hmotného i nehmotného majetku. Zařazené jak náklady na jeho pořízení, tak i na jeho udržitelnost (tzv. provozní náklady) po dobu 3 let. Např. zateplení budovy základní školy Oprávněnost projektu • Podmínky • Např. Právnická osoba, registrovaný subjekt v ČR, vlastní IČ, aktivní datová schránka, platný elektronický podpis • Viz JmK - přehledně rozdělené • Finanční způsobilost žadatele • Účetní historie - NE: insolvence, dluhy • Bezdlužnost • Fungující firma • Čerpání neoprávněné podpory v minulosti Výzva • kolová výzva - jedno kolo příjmu žádostí o podporu a po jeho proběhnutí je uzavřena - základním znakem je, že rozhodnutí o výběru projektů probíhá nad všemi předloženými žádostmi v rámci dané výzvy (tj. až po termínu uzavření příjmu žádostí) - vyhlášení na kratší dobu (týdny či měsíce) - podpora přidělována až na základě výsledků hodnocení všech žádostí, kdy projekty jsou seřazeny od nejlepšího po nejhůře hodnocený a alokace výzvy je na projekty přidělována sestupně v takto vytvořeném seznamu • průběžná výzva - posouzení žádosti o podporu průběžně - může začít hned po jejím předložení nebo později v termínu stanoveném ve výzvě - přidělování podpory probíhá podle pořadí, v jakém žadatelé podali žádosti (samozřejmě splnění podmínek výzvy - vyhlášení na delší dobu (měsíce) a zpravidla končí vyčerpáním alokace. 1. Stručný obsah projektu • anotace projektu • po přečtení by měl hodnotitel pochopit, čemu se budete při realizaci projektu věnovat, proč – v čem je problém, jakých cílů chcete dosáhnout a jak to uděláte • Co? Proč? Jak? Kdo? 2. Stručná charakteristika organizace Zkušenosti v oblasti zaměření projektu • aktivity, které jsou relevantní k obsahu předkládaného projektu • zkušenost s tématem, s realizací podobně velkých projektů. 3. Cíle projektu • tzv. SMART zásady • Cíl by měl být: – specifický, přesný, konkrétní, určitý (specific); hned a všem jasné, čeho má vlastně být dosaženo. – měřitelný (measurable) - jak splněno, nebo ne, nakolik – v souladu (aligned) - odpovídat potřebám projektu, vycházet z definovaného problému a směřovat k žádané změně. – realistický (realistický) - v konkrétním čase reálně dosažitelný – časovaný (timed) - vztažen ke konkrétnímu termínu, který je určen pro realizaci projektu. 4. Popis možných rizik ohrožujících realizaci projektu • logické - rizika, která mohou ohrozit realizaci projektu „tajit“ • definovat rizika – téma znáte a víte, co se může stát • alibi pro případ, že riziko nastane • u každého rizika stručně popsat, co dělat pro jeho eliminaci 5. Indikátory • měřitelné výstupy projektu • kvantifikovat • vychází z realizovaných aktivit • počet podpořených osob – zapojením do aktivit (kurzy, semináře apod.) • počet vytvořených vzdělávacích/metodických materiálů, brožur, studií • bezbariérový vstup B. Sestavení rozpočet • Plánovaný rozpočet projektu • Finanční zdroje • Komentář k rozpočtu • Harmonogram čerpání • Rekapitulace Náklad, výdaj • nezbytný pro realizaci projektu • musí být vynaložen na aktivity popsané v žádosti o podporu • musí odpovídat požadavkům na efektivní využití finančních prostředků • osobní náklady, cestovní náklady, režijní náklady, administrativní náklady, nákup služeb Způsobilé výdaje (uznatelné) • proplatitelné z dotace • nezbytné pro realizaci projektu a dosažení cílů projektu Nezpůsobilé výdaje (neuznatelné) • neproplatitelné z dotace • pokud v projektu existují, musí být vykázány ve finančním plánu projektu • jsou vždy financovány z vlastních zdrojů žadatele Náklady projektů (Příručky, Metodiky – různé) Příklad • Způsobilé • Nezpůsobilé ➢ Přímé – nákup služeb, osobní náklady, školení, cestovní náhrady, nákup výpočetní techniky, výukového materiálu ➢ Nepřímé – náklady, které nemohou nebo nesmí být spojené s konkrétní aktivitou projektu. Většinou spojené s administrací projektu, řízením projektu, mzdové náklady na vedení účetnictví, energie, vodné ❖ Hlavní – nákup pozemků, strojů, technologií; stavební dozor ❖ Vedlejší – poradenské služby, odvody POZOR • Přiměřenost výdajů • Prokazatelnost • Dokladování • Zajímavá prezentace: Finanční řízení projektů • http://paak.cep-rra.cz/files/seminare/financni- rizeni/02_prezentace_rozpocet_harmonogram_fi nancni%20plan.pdf Tvorba rozpočtu projektu • Investiční projekty - položkový stavební rozpočet zpracován dle platných ceníků stavebních prací např. URS, RTS… • Měkké projekty - rozpočet sestaven na základě předběžného průzkumu trhu • Nevyplácí se navyšovat uměle rozpočtové položky (většina hodnotících kritérií je nastavena na efektivnosti vynaložených finančních prostředků, tzn., že uměle předražené projekty mají nižší bodové hodnocení a tím pádem nižší šanci na schválení) • Nevyplácí se ani výrazné ponížení rozpočtu (může se stát, že projekt bude podpořen, ale příjemce dotace nebude schopen vybrat dodavatele předmětu projektu či naroste příjemci v důsledku narovnávání rozpočtu spolufinancování, se kterým, když předkládal, žádost o dotaci nepočítal) • Ověřit, zda DPH bude uznatelným či neuznatelným výdajem projektu • Jakým způsobem zadávat ceny položek do žádosti o dotaci (zda s DPH či bez DPH, zda DPH vyčlenit zvlášť) • Pokud se výsledný rozpočet se skládá z více dílčích rozpočtů – kontrola, zda nějaký dílčí rozpočet nechybí • Co nejméně zasahovat do položek rozpočtu (čím víc zasahujeme, tak je větší pravděpodobnost chyby). C. Role v projektovém týmu • Zkušenosti • Projektový manažer • Zástupce projektového manažera • Investiční manažer • Finanční manažer • Právní manažer D. Zpracování žádosti • Závisí na typu projektu • Interně - zaměstnanci • Externě – projektová firma • Cena - Symbolická cena - Obvykle 1-10% z poskytnuté dotace - 20 - 300 tisíc Kč • Náročnější administrativa – výběrová řízení, monitorovací zprávy • Až 2000 Kč za hodinu Podání žádosti • . Zdroj: Příručka_pro_žadatele_a_příjemce_V5_1.7.2018.pdf Hodnocení žádosti, projektu • Formální stránka • Hodnoticí kritéria – jak moc se hodí předkládaný projekt/téma do programu, kam je podávaný – jestli jsou zvoleny adekvátní cíle, které směřují k umenšení nebo vyřešení problému, na který projekt reaguje – jestli jsou aktivity vybrány tak, aby se jimi efektivně dosáhlo cílů – jestli je rozpočet sestaven přiměřeně, nic v něm nepřebývá, ale ani nechybí Hodnocení • Předběžné (ex ante) • Průběžné (ad hoc) • Střednědobé, v polovině (interim) • Dodatečné (ex post) II. Druhá část projektového cyklu .