Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 1 Získávání a výběr pracovníků Ing. Nikola Straková Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 2 Proces získávání a výběru pracovníků ̶Cíl: získat s vynaložením minimálních nákladů takové množství a takovou kvalitu pracovníků, které jsou žádoucí pro uspokojení podnikové potřeby lidských zdrojů 1. posuzuje se z hlediska poptávky po práci (hledisko organizace) 2. posuzuje se z hlediska nabídky práce (hledisko zaměstnance) ̶ Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 3 Tři fáze získávání a výběru pracovníků ̶Definování požadavků ̶Příprava popisů a specifikací pracovního místa ̶Rozhodnutí o požadavcích a podmínkách zaměstnání ̶Přilákání uchazečů ̶Prozkoumání a vyhodnocení různých zdrojů uchazečů (uvnitř podniku i mimo něj) ̶Inzerování, využití agentur a poradců ̶Vybírání uchazečů ̶Třídění žádostí ̶Pohovory, testování, hodnocení uchazečů ̶AC, nabízení zaměstnání, získávání referencí, příprava pracovní smlouvy ̶ Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 4 Získávání pracovníků z hlediska organizace = proces, při kterém se vyhledávají a lákají schopní uchazeči o zaměstnání Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 5 Získávání pracovníků z hlediska organizace ̶Začíná vyhledáváním nových zaměstnanců a končí předložením jejich žádosti o zaměstnání. ̶Provádí útvar ŘLZ a vychází ze: ̶ zvyklostí a zásad organizace, ̶dále z personálního plánu, ̶z právních podmínek (min. mzda, pracovní doba, zaměstnávání cizinců), ̶z pracovních a kvalifikačních požadavků, ̶z finančních možností organizace. ̶Základním východiskem pro nábor je určité pracovní místo ̶ Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 6 Zdroje pracovníků ̶Vnitřní zdroje ̶Vnější zdroje ̶ Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 7 vnitřní zdroje ̶Jsou tvořeny pracovníkyorg. ̶Na nabízené místo může být pracovník umístěn: ̶povýšením ̶přeřazením ̶na základě interního výběrového řízení ̶ Tento způsob se upřednostňuje, neboť zvyšuje výkonnost organizace a posiluje jistoty zaměstnance. ̶ Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 8 Výhody ̶pracovníci mají perspektivu pracovního postupu ̶zlepšuje morálku a udržuje zaměstnance v organizaci ̶snižuje náklady na nábor a zapracování ̶zkracuje čas náboru a zjednodušuje administrativu ̶pracovník zná organizaci a spolupracovníky ̶ Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 9 Nevýhody ̶omezený počet pracovníků ̶pracovníci, kteří nebyli povýšeni, jsou zklamáni ̶podniková slepota vlastního zam-ce ̶pracovníci povýšení z vlastních zdrojů si velmi obtížně získávají autoritu ̶ Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 10 Vnější zdroje - výhody ̶možnost výběru z většího počtu uchazečů ̶pracovníci nemají podnikovou slepotu ̶obsazení místa podle plánu a potřeby Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 11 Vnější zdroje - nevýhody ̶vyšší náklady na nábor a přijetí ̶delší čas a vyšší administrativa ̶riziko zkušební lhůty ̶čas na zapracování ̶čas na poznání organizace ̶stres spojený se změnou zaměstnání ̶blokování kariéry stávajících zaměstnanců ̶ Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 12 Komunikační cesty při náboru ̶Jedná se o cesty, které volí organizace při vyhledávání a získávání pracovníků. ̶Interní komunikační cesty: výzvy, sdělení, nástěnky, porady, letáky. ̶Externí komunikační cesty: inzeráty, vnější zdroje. ̶ Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště Získávání pracovníků z vnějších zdrojů ̶pisatelé – osoby, které píší organizaci, nabízí práci a žádají informace ̶příchozí – uchazeči, kteří podnik navštíví (např.: dny otevřených dveří) ̶doporučení zaměstnanců – uchazeči byli doporučeni zaměstnanci, kteří v podniku pracují. ̶nízké a náklady ̶zrychlení obsazování místa ̶osvědčuje se při osazování speciálních míst ̶Ti, kteří pracovníka doporučují, ho dobře znají. Ten, kdo je doporučen, zná organizaci. Doporučení uchazeči mají stejný postoj k práci jako ti, kdo ho doporučují. ̶ Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 14 ̶Inzerce – účinná metoda, inzeráty mohou být: ̶pracovní – popisují pracovní činnost, informují o zaměstnavateli a požadavcích na zaměstnance ̶utajovací – pracovní inzerát, ale neuvádí se jméno zaměstnavatele. Inzerát je uveden pod číslem nebo je uveden prostředník. Účelem je zabránit telefonátům a vyhnutí se problémům spojeným s odmítnutím pracovníka. ̶Úřady zprostředkující zaměstnání ̶státní ̶Soukromé ̶odborové ̶Školy – střední, vysoké, speciální ̶Bývalí zaměstnanci organizace ̶zaměstnanci, kteří by se rádi vrátili, a nebo bývalí zaměstnanci doporučují přátele. ̶Zpětná koupě bývalých zaměstnanců, kteří byli propuštěni ̶(nabízím vyšší mzdu). ̶Využitím internetu ̶ ̶ Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 15 Hledání zaměstnání z hlediska pracovníka Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 16 Zahrnuje pět kroků: ̶výběr povolání ̶sběr informací o pracovních místech ̶výběr pracovního místa ̶příprava na získání zaměstnání ̶přihláška o zaměstnání Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 17 Výběr povolání ̶individuální zájmy, vnější prostředí ̶povolání odpovídající jeho osobnostnímu typu ̶vzdělání ̶ovlivněn situací na trhu práce, ̶hodnotová orientace Volba povolání zužuje okruh míst, ze kterých si lze vybírat a závisí také na jeho adaptabilitě a mobilitě. ̶ Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 18 Sběr informací o pracovních místech ̶Je nutné shromažďovat a analyzovat informace o pracovních možnostech. ̶Zdroje: ̶přátelé a příbuzní ̶osobní kontakty v podnicích ̶úřady ̶inzeráty Ti, co hledají déle a intenzivněji, najdou lepší místo. Studenti s lepšími výsledky mají větší sebevědomí. ̶ Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 19 Výběr pracovního místa ̶Vybírat hlavně takové, které mu nejvíce vyhovuje. ̶Je dobré odpovědět si předem na otázky: ̶o práci: chci tvrdě pracovat? chci pracovat jako vedoucí či podřízený? chci pracovat sám, v malém nebo velkém kolektivu? chci pracovat nárazově nebo pozvolna a rovnoměrně? je důležitá vzdálenost pracoviště od bydliště? kolik chci peněz? chci pracovat na jednom místě nebo cestovat? Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 20 ̶ o zaměstnavateli: ̶preferuji určitou velikost podniku nebo organizace? ̶jaký preferuji sektor (nezisková, státní organizace, soukromá)? ̶v jaké organizaci chci pracovat? ̶má organizace perspektivu? ̶poskytuje mi prostor pro můj vlastní rozvoj? ̶I při tomto výběru místa mohu využít SWOT analýzu. Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 21 Příprava na získání zaměstnání Od uchazeče jsou nejčastěji vyžadovány následující dokumenty Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 22 Požadované dokumenty se mohou zdát obtěžující, zbytečné, ale: ̶usnadňují práci obou stranám při přijímacím pohovoru ̶indiskrétní údaje má právo uchazeč nevyplňovat ̶tvoří první dojem o uchazeči -> vhodné jim věnovat zvýšenou pozornost ̶ Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 23 Zaměstnavatel sleduje určitá kriteria: ̶osobní vlastnosti – iniciativa, vytrvalost, duševní rozvaha, snaha vzdělávat se ̶rozhodovací vlastnosti – analytické myšlení, reálný úsudek, rozhodovací schopnosti, samostatné rozhodování ̶mezilidské vztahy – nekonfliktnost, přizpůsobivost, flexibilita, budování vztahů ̶ Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 24 ̶motivační oblast – zájem o povolání, dobrý výkon, přesvědčovací schopnost, motivace k administrativním činnostem ̶komunikace – dobrá ústní i písemná, přenášet odborné znalosti, schopnost naslouchat, dobré vyjadřování ̶vedení – schopnost vést a zastupovat, umění koordinace pracovníků, umění kontroly a dozoru ̶znalosti a schopnosti – ovládání metod řízení lidí, znalost obsluhy strojů, schopnost učit se, znalosti z oboru ̶ Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 25 Všechny kritéria nemají stejnou váhu a rozdělují se do tří oblastí: ̶bezpodmínečně požadované – chybí-li není přijat ̶důležité – chybí-li může být přesto přijat ̶užitečné – nejsou důležité a nejsou rozhodující, ale počítají se k dobru