FJ3005, FJ2014 Le colloque des étudiants

Préparation du colloque[1] (didactique) – Partie 1

Des doutes ?

·         Je parlerai devant le public – qu'est-ce que cela signifie pour moi ?

·         Je suis trop inexpérimenté.

·         Parler devant le public peut être très intimidant, même pour des orateurs expérimentés.

·         Cela demande beaucoup de préparation et d'entraînement – il faut ne pas se laisser
décourager, même si c’était la première fois.

·         Ai-je quelque chose de pertinent à dire ?

Recommandation :

·         Choisissez un sujet qui vous est proche et dans lequel vous vous sentez fort.

·         Imaginez les autres interlocuteurs du colloque et le public potentiel.


1.      Préparation de la contribution

« L'orateur doit faire attention à trois choses : ce qu'il dit, où il le dit et comment il le
dit. » (Cicéron)


Se poser 6 questions avant de commencer la préparation  :

·         Pourquoi je veux communiquer quelque chose ?

·         De quoi je vais parler ?

·         À qui je vais le communiquer ?

·         Comment je vais le communiquer et avec quels outils ?

·         Quand le colloque aura-t-il lieu ?

·         Où l’événement aura lieu ?


Pourquoi ? De quoi ?

·         L'objectif principal du colloque est de présenter au public ce que vous considérez comme
le plus important et le plus intéressant dans votre travail (recherche).

·         Par conséquent, réfléchir bien à ce que vous y incluez.

·         Garder l’orientation thématique du colloque.


À qui ?

·         Renseignez-vous sur le public cible et adaptez votre cours en fonction de sa composition
:

o   la communication interactive convient plus aux petits groupes

o   pour un public plus large, choisissez plutôt une communication à sens unique


·         Types d’auditeurs/d’auditrices :

o   Visuel.les : ils/elles préfèrent une présentation PowerPoint, des graphiques, des dessins, des
images, des photos...

o   Auditif.ves : ils/elles aiment les documents plus cours mais puis, une discussion plus riche
comme la clé, envoyer peut-être les documents à l'avance afin que les participants puissent les
parcourir et préparer la discussion

o   Kinesthésiques : ils/elles préfèrent une approche active, le dynamisme, le drame et
l'expérience ; inclure différentes formes de travail et divers outils de présentation dans la
présentation


·         Si vous présentez dans un environnement multiculturel, vous trouverez peut-être utile,
selon certains stéréotypes, que :

o   Les Anglais soient auditifs – la présentation devrait sonner bien !

o   Les Allemands soient visuels – la présentation doit être belle !

o   Les Italiens sont gustatifs – la présentation doit être faite avec bon goût !

o   Les Américains sont olfactifs – la présentation doit leur sentir bon !

o   Les Tchèques sont kinesthésiques – ils ont besoin que les informations qu'ils reçoivent soient
vivantes, la présentation doit leur faire du bien !

(Voir Kuras, B. (1999). Les Tchèques sur un fil ou Manuel de survie nationale. Prague : Baronnet.)


Comment ?

·         Choisir la méthode de la présentation.

·         Si vous connaissez déjà votre public à l'avance, alors adaptez-vous à lui.

·         Formes de présentation :

o   lecture à partir d'un document imprimé (non recommandé)

o   mémorisation de la contribution (exigeante)

o   une présentation PowerPoint ou d'autres programmes plus modernes : Prezi, Impress LibreOffice
ou Powtoon, Keynote, Google Slides, etc.

Quand ?

·         L'heure à laquelle vous présenterez l'article est également importante :

o   saison

o   partie de la journée : matin, après-midi, soir

o   activités du public avant et après votre présentation (atelier, déjeuner, promenade, voyage)

o   météo

Où ?

·         Si possible observez à l'avance à quoi ressemble la salle où le colloque aura lieu :

o   où vous vous tiendrez (pas assis !) ?

o   disposition des tables/chaises du public ?

o   éclairage ?

·         Renseignez-vous sur l'équipement technique de la salle, si l'équipement dont vous aurez
besoin est disponible :

o   ordinateur

o   projecteur de données

o   accès à Internet

o   tableau noir

o   marqueurs


Limite du temps

·         Soyez attentif à la limite du temps :

o   il y a d’habitude 15 minutes pour la présentation et 5 minutes pour la discussion

o   en cas de dépassement, l'orateur pourra être interrompu

o   présentation PowerPoint : 1 page = 1 minute ; pour 15 minutes préparer environ 12 à 15 pages

Scénario :

·         Titre.

·         Durée (temps en minutes).

·         Objectif (ce que les auditeurs devraient entendre et comprendre).

·         Contenu (données clés de la partie choisie de votre sujet).

·         Méthode (mode de travail).

·         Outils (technique, matériels).

·         Résultat (quel devrait être le résultat, avec quelles informations et impressions les
auditeurs devraient-ils repartir)

Structure

·         Introduction

·         Partie principale

·         Conclusion

Introduction

·         solide et efficace pour faire une bonne impression

·         objectifs de votre présentation (recherche) et vos questions de recherche (fournissez
ensuite des réponses à ces questions à la fin)

·         introduire un exemple, une déclaration ou une statistique, un fait important, une
citation célèbre, etc.

Partie principale

·         Décrire brièvement les principaux points de la méthodologie utilisée (les détails
commenter dans la discussion, s’il y a l’intérêt du public).

·         Familiariser les auditeurs avec ce que vous avez découvert grâce à la recherche.

·         Citez uniquement les résultats les plus importants.

Conclusion

·         Inspirant et inoubliable

·         Résumer ce qui a été présenté

·         Remercier de l’attention du public


2.      Présentation dans PowerPoint - Préparation

·         Il s'agit d'un programme le plus souvent utilisé lors des colloques, mais on peut se
servir aussi d’autres outils.

·         La présentation devrait être attrayante et compréhensible

·         Recommandation : maximum de 15 pages pour 15 minutes

·         Attention aux présentations trop volumineuses (plus de 10 MB) : un document plus
volumineux peut provoquer des problèmes techniques (p. ex. réduire les photos avant de les insérer
dans la présentation)


Aspect visuel de la présentation

·         Choisir un modèle de page approprié, des couleurs équilibrées, le contraste de
l'arrière-plan, attention au style exigé par certaines institutions (MUNI :
https://www.muni.cz/o-univerzite/fakulty-a-pracoviste/rektorat/994200-odbor-vnejsich-vztahu-a-marke
tingu/jednotny-vizualni-styl, les maquettes : https://sablony.muni.cz/ )

·         Utiliser une police suffisamment grande, 18 points est le minimum, la police optimale est
autour de 20 points.

·         Utiliser par préférence des polices sans empattement de base (Arial, Tahoma, Verdana,
etc.), la présentation se montre plus lisible, plus agréable.

·         Ne pas utiliser trop de puces ou tirets dans le texte, (4 ou 5 par page, chacune avec une
plage de 1 à 2 lignes.

·         Choisir une couleur appropriée pour l'arrière-plan des diapositives et du texte.

·         Dans une certaine mesure, on peut mettre aussi les images qui attirent l'attention et
renforcent l’intérêt pour la présentation.

·         Attention par contre : un grand nombre d'animations, de textes volants ou d'images
clignotantes rendent difficile l'orientation des auditeurs, détournent leur attention.

·         Une présentation graphique des résultats (pas beaucoup de tableaux avec beaucoup de
chiffres) – tout soumettre aux objectifs de la présentation de votre sujet.


Aspect linguistique de la présentation

·         Il faut comprendre ce qu’on veut dire

·         Ne pas utiliser de longues phrases

·         Des déclarations courtes sous forme de puces sont suffisantes, vous direz le reste à
l’oral

·         Résumer brièvement la présentation à la fin et indiquer les sources d'où vient de
l’inspiration (bibliographie).

·         Vérifier que la présentation ne contient pas de fautes ou d'erreurs grammaticales.

·         S’entraîner à parler fort et clairement.

·         Avant la présentation, essayer de s’entraîner à répondre à quelques questions.


Aspect technique de la présentation

·         La présentation est complètement différente à la maison sur le moniteur et sur le
projecteur de données dans une salle

·         Les couleurs sur le moniteur brillent et s'éclaircissent, la toile est plus mate.


Le chronométrage

·         Si vous n'arrivez pas à respecter le temps prévu lors de la préparation, ce sera encore
pire sur place, il faudra donc raccourcir la présentation, c'est à dire supprimer certaines
informations.

·         Ne pas oublier de sauvegarder vos documents :

o   divers supports extérieurs (p. ex. clé USB),

o   sauvegarde en ligne (e-mail, stockage Web, dropbox, one drive, IS MUNI – boite personnelle),

o   attention à l’espace Google – il ne s’ouvre pas facilement dans les ordinateurs inconnus,

o   Présentation PowerPoint enregistrer aussi au format PDF.

o   Pour être sûr que le texte ne sera pas perdu - apporter son propre ordinateur portable

·         Eventuellement imprimer ses documents


En cas d’un problème technique :

·         Donner au public quelques min., essayer de résoudre le problème

·         utiliser des documents imprimés

·         Préparer un scénario « de catastrophe » et noter à l'avance les points clés de la
présentation sur des supports indépendants de la technique (quelques points clés imprimés pour le
public)

·         Réfléchir quels objets personnels apporter, de quoi on a vraiment besoin (montres,
lunettes, mouchoirs, un verre d'eau, crayon, etc.)


Sources :

Hospodářová, I. (2007). Prezentační dovednosti. Praha: Kernberg Publishing.

Kellnerová, P. (2011). Techniques de présentation. Seminář pro Centrum jazykového vzdělávání MU
Brno. Prezentace v PowerPoint ve vlastnictví autorky.

Kyloušková, H. (2007-2012). Příprava studenta na praxi. Seminář pro studenty KFJ. Prezentace v
PowerPoint ve vlastnictví autorky.

Langová, K. (2009). Moderní formy prezentování výsledků na konferencích. [online prezentace].
Olomouc: Lékařská fakulta. [cit. 2018-11-14]. Dostupné z: https://mefanet.upol.cz/clanky.php?
aid=22

Magera, I. (2005). Prezentace v programu PowerPoint. Praha: Computer Press.

Medlíková, O. (2010). Přesvědčivá prezentace : špičkové rady, tipy a příklady. Praha: Grada.
Elektronická verze ve formátu PDF. Grada Publishing a. s., 2011.

Odprezentuj [online]. © 2018 Vienna Consulting, s.r.o.[cit. 2018-11-08] Dostupné z:
https://www.odprezentuj.cz

Praktické návody a doporučení pro autory mluvených příspěvků  [online]. Česká ornitologická
společnost. [cit. 2018-11-08]. © 2002-2018. Dostupné z:
https://www.birdlife.cz/co-delame/akcepro-verejnost/konference-a-seminare/zakovska-konference-2018/
doporuceni-prednaska/
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[1] Ce document a été préparé pour les étudiants inscrits à la Conférence didactique FJ3005 et à la
Conférence professionnelle FJ2014 à la base des ressources indiquées à la fin. Il est destiné
exclusivement à des fins d'études et n'a pas vocation à être diffusé au-delà des besoins des
étudiants du Département de langue et littérature françaises.