Tři semestry před koncem studia začíná období vyhledávání vhodných vedoucích bakalářské práce.Student by měl vyhledávat vedoucí zvláště na fakultě. V jiných případech hrozí technické komplikace s ISem – potíže se zapisováním zápočtů,  s vkládáním některých náležitostí bakalářských prací, s předáváním a přebíráním pracovních dohod a výkazů práce apod. a celý postup pak může být značně stresující.

Svému vedoucímu bakalářské páce následně student předává dokumenty (průvodní dopis, pracovní dohody - v případě externího vedoucího nebo oponenta, formulář pro posudek vedoucího a formulář pro posudek oponenta) a po dokončení bakalářské práce také 2 svázané práce k zajištění posudků vedoucího a oponenta.

V závěrečné fázi pak student od svého vedoucího bakalářské práce převezme zpět svázané bakalářské práce i oba napsané posudky a předá je na Katedru didaktických technologií nejpozději do 20. dubna pro jarní semestr, nebo do 10. prosince pro podzimní semestr (viz Pokyn děkana č. 3/2007), aby vše mohlo být včas připraveno pro zkušební komisi.