NAUKA O PODNIKU I Podniková organizace Nauka o podniku I Nauka o podniku I Podniková organizace nÚkoly organizace jako činnosti a stavu nFormální a neformální organizační struktura nProcesní organizace nÚtvarová organizace nAnalýza úkolů nSyntéza úkolů nPravomoc a odpovědnost nInstance a oddělení Nauka o podniku I Nauka o podniku I Podniková organizace nDecentralizace a centralizace nModely vymezení kompetencí nOrganizační struktury nDohled nVnitřní kontrola nVnitřní revize nExterní audit Nauka o podniku I Nauka o podniku I Úkoly organizace jako činnosti a stavu nPříklady předmětů organizace n= organizování: nodbytu nhospodaření s investičním majetkem nvýroby nfinancování nvýzkumu nkontroly nmateriálového hospodářství n n npersonalistiky nplánování núčetnictví nrevize (interní) ndopravy npropagace Nauka o podniku I Nauka o podniku I Vymezení organizace, improvizace a dispozic čas Organizace (trvale) Improvizace (dočasně) Dispozice (jednorázově) Nauka o podniku I Nauka o podniku I Úkoly organizace jako činnosti a stavu n nStruktury podniku se mohou klonit: nke stabilitě nk pružnosti Nauka o podniku I Nauka o podniku I Úkoly organizace jako činnosti a stavu nVýhody stability: nhospodárnost, nrychlejší a kvalitnější zpracování, nlepší koordinace, nmenší závislost na vykonavatelích. nVýhody pružnosti: nadaptace na změněné podmínky, nadaptace na individuální požadavky, nmotivace pracovníků. Nauka o podniku I Nauka o podniku I Úkoly organizace jako činnosti a stavu nObecné zásady stability a pružnosti: nČím větší podnik, tím vyšší by měla být jeho stabilita, protože s přibývající velikostí roste potřeba koordinovanosti. nČím dynamičtější je okolí, tím více je třeba klást důraz na pružnost. nČím menší je četnost opakování jednotlivých průběhů, tím více pružných úprav je třeba provést. nČím méně úkolů je předvídatelných, tím více je třeba orientace na pružné úpravy. nČím vyšší je kvalifikace pracovníků, tím větší je prostor pro umožnění jejich vlastního rozhodování a konání a tím i pro vyšší stupeň pružnosti. Nauka o podniku I Nauka o podniku I Formální a neformální organizační struktura n nFormální organizační struktura nÚtvarová organizace nProcesní organizace n nNeformální organizační struktura Nauka o podniku I Nauka o podniku I Procesní organizace nAnalýza činnosti nSyntéza činností n nOsobní (personální) syntéza nČasová (temporální) syntéza nMístní (lokální) syntéza n n Nauka o podniku I Nauka o podniku I Útvarová organizace n nAnalýza úkolu nSyntéza úkolu Nauka o podniku I Nauka o podniku I Analýza úkolu nÚkol lze popsat pěti znaky: nzpůsobem provedení (manuálně nebo duševně, výkonně nebo dispozitivně, či jejich kombinací), nsvým objektem (personální, materiální, nehmotný), nopatřením potřebných pracovních prostředků, nvztahem k prostoru, nvztahem k času. Nauka o podniku I Nauka o podniku I Analýza úkolu nKritéria, podle kterých se má celkový úkol npodniku rozčlenit na dílčí úkoly: nanalýza postupu, nanalýza objektu, nanalýza věcných prostředků, nanalýza pořadí, nanalýza fází, nanalýza podle vztahu k účelu. Nauka o podniku I Nauka o podniku I Syntéza úkolu nZpůsoby sdružování elementárních úkolů npři tvorbě pracoviště: npracoviště se přizpůsobuje abstraktní osobě, charakterizované znalostmi a dovednostmi (kvalifikací), které je možné získat na trhu práce, npracoviště je vytvářeno pro konkrétního budoucího pracovníka podle jeho kombinace znalostí a dovedností. Nauka o podniku I Nauka o podniku I Syntéza úkolu nPopisy pracoviště zahrnují: nvěcné určení úkolů pracoviště, nbližší vysvětlení organizačního začlenění pracoviště a uvedení organizačních vztahů, nnávod k účelnému řešení úkolů, nvymezení požadavků na pracovníka, vyplývajících z úkolů, které má na pracovišti plnit. Nauka o podniku I Nauka o podniku I Pravomoc a odpovědnost n nPravomocí se rozumějí práva nebo zmocnění výslovně udělená pracovníkovi, který náplň pracoviště plní. nOdpovědností se rozumí povinnost nositele úkolu (pracovníka zastávajícího dané místo) osobně se zodpovídat za splnění úkolu vzhledem ke sledovanému cíli. Nauka o podniku I Nauka o podniku I Instance a oddělení n nElementární úkoly se mohou mezi njednotlivá pracoviště rozdělovat podle: nvěcných znaků a nformálních znaků. n Nauka o podniku I Nauka o podniku I Příklad nSeskupte činnosti v níže uvedeném schématu dle funkční a předmětné specializace a naznačte jak by mohla vypadat organizační struktura. Nauka o podniku I Nauka o podniku I Příklad nFunkční specializace Nauka o podniku I Nauka o podniku I Příklad nPředmětná specializace Nauka o podniku I Nauka o podniku I Instance a oddělení n nInstance nOddělení nRozpětí řízení n Nauka o podniku I Nauka o podniku I Decentralizace a centralizace nDecentralizace znamená, že se úkoly přenášejí z vyšší úrovně řízení na větší počet podřízených pracovišť. nCentralizace, jako princip rozdělování úkolů, znamená, že přikazovací pravomoc zůstává soustředěna v rukou omezeného počtu lidí zastávajících místa vyšší hierarchické úrovně. Nauka o podniku I Nauka o podniku I Modely vymezení kompetencí nVztahy mezi jednotlivými pracovišti v podniku mohou mít různý charakter a abstrakcí lze odvodit např.: nkomunikační systém, nplánovací systém, npracovní systém, nřídící systém. Nauka o podniku I Nauka o podniku I Modely vymezení kompetencí nVztahy přikazovací pravomoci mohou být: nnadřízené, npodřízené, nna stejné hierarchické úrovni. n nZákladní modely kompetencí: nliniový systém, nliniově štábní systém, nvíceliniový systém. Nauka o podniku I Nauka o podniku I Liniový systém Nauka o podniku I Nauka o podniku I Liniově štábní systém štáb štáb štáb Nauka o podniku I Nauka o podniku I Víceliniový systém Nauka o podniku I Nauka o podniku I Organizační struktury n nHlavní typy organizačních struktur: nfunkcionální organizace, ndivizionální organizace, nmaticová organizace. Nauka o podniku I Nauka o podniku I Funkcionální organizace Vedení podniku Zásobování Výroba Odbyt Správa Organizační úsek Nauka o podniku I Nauka o podniku I Divizionální organizace Vedení podniku Divize B Centrální oddělení Divize A Opatřování Výroba Odbyt Opatřování Výroba Odbyt Nauka o podniku I Nauka o podniku I Porovnání výhod organizačních struktur Výhody organizačních struktur Kritérium Funkcionální Divizionální Rozhodování Na úrovni vedení podniku lze lépe respektovat hlediska celopodniková. - Kvalita rozhodování závisí na divizi - Rychlejší rozhodování - Snížení zátěže vedení podniku Koordinace/ komunikace - Vyšší integrovanost všech útvarů - Nižší riziko filtrace informací - Nižší nároky na koordinaci - Kratší komunikační cesty Vliv na pracovníky - Specializace podle činností (funkcí) - Nižší nároky na šíři odborného vzdělání (vzhledem k předmětu) - Výrobková specializace - Větší prostor pro využití kvalifikace vedoucích pracovníků Hospodárnost Menší nebezpečí dvojkolejnosti v řízení procesů Využití specializovaných věcných prostředků a pracovníků Nauka o podniku I Nauka o podniku I Maticová organizace Vedení podniku Opatřování Výroba Odbyt Produkt A Produkt B Produkt C Nauka o podniku I Nauka o podniku I Dohled nDohled je vrcholový pojem, jemuž jsou podřízeny pojmy kontrola, revize a audit. nKontrola je taková forma dohledu, kterou provádí zaměstnanec podniku, který je přímo nebo nepřímo zainteresován na sledované odpovědnostní oblasti. nRevize je forma dohledu, kterou vykonává interní odborník, který není ani přímo ani nepřímo zainteresován na dané odpovědnostní oblasti. nAudit vzniká tehdy, jestliže je dohled uskutečňován osobou, která není na sledovaném procesu zainteresována ani přímo ani nepřímo a je externím odborníkem. Nauka o podniku I Nauka o podniku I Vnitřní kontrola nZásady, podle nichž v podnikové organizaci postupovat: nZávazně vymezit průběh pracovních postupů včetně časové dimenze a vytvářet podmínky pro zabudování kontrolních zařízení. nRozsáhlé rozdělení funkcí, aby každý pracovní postup od začátku do konce provádělo více vzájemně se kontrolujících osob, při jasném vymezení hranic odpovědnostních oblastí. nCo nejrozsáhlejší zabudování kontrolních zařízení do organizačního rámce pracovních postupů. Nauka o podniku I Nauka o podniku I Vnitřní revize nRevize plní čtyři úkoly: nAnalyzuje a hodnotí všechny příkazy, postupy a metody, jimiž jsou úkoly ostatních oddělení řízeny nebo prováděny. nAnalyzuje a hodnotí vnitřní kontrolní systém podniku a v případě potřeby navrhuje zlepšení. nAnalyzuje a hodnotí podnikový komunikační systém, zejm. zprávy a informace určené vedení podniku. nHodnotí účelnost opatření, zajišťujících ochranu majetku a bránících ztrátám všeho druhu. Nauka o podniku I Nauka o podniku I Externí audit nAudit zahrnuje: nzákonem předepsaná zkoumání (př. audit výroční zprávy kapitálových společností), npodnikem dobrovolně podstupovaný audit (př. při žádosti o úvěr, při ucházení se o veřejnou zakázku), nzkoumání externími odborníky (př. k odhalování deliktů, ke zjištění organizačních a jiných nedostatků).