Institut für Internationale Kommunikation Düsseldorf
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http://www.iik-duesseldorf.de
Geschäftskorrespondenz
Anrede- und Schlussformeln im E-Mail- und Briefverkehr
Anredeformeln
Kommentar
formell: § „Sehr geehrter Herr Müller" sehr formell; bei
Geschäftspartnern, die
man bereits kennt, könnte
es etwas zu distanziert
klingen.
unverbindlich: § „Guten Tag, Herr Müller“
§ „Grüß Gott, Herr Müller“
§ „Hallo, Herr Müller“
(erst) zu empfehlen, wenn
man den Geschäftspartner
bereits kennt.
persönlich: § „Lieber Herr Müller“ Bei Geschäftspartnern, die
man nicht kennt oder nicht
gut kennt, könnte diese
Anrede zu intim sein.
sehr vertraut: § „Hallo (lieber) Klaus“ Anrede vor allem im
näheren Kollegenkreis
für geschäftliche
Korrespondenz
ungeeignet:
§ "Hi" / "Hey"
§ „SgH ( Abkürzung für „Sehr geehrter Herr“)
§ „SgF“ (Abkürzung für „Sehr geehrte Frau“)
Anrede bei mehreren Empfängern
In der Anrede sollten die Familiennamen beider Ehegatten bzw. Lebenspartner geschrieben werden.
Anrede bei Personen mit akademischen Graden
Inhaber akademischer Grade werden in Anschrift und Anrede mit dem ihnen verliehenen Grad
genannt; z.B. "Doktor/Doktorin", "Professor/Professorin".
Anrede bei Amtsträgern
In der schriftlichen Anrede ist das Amt nicht näher zu spezifizieren; der Bundesminister des
Innern wird z.B. als "Herr Bundesminister / Herr Minister" angeredet.
Weiterführende Links:
Ausführliche Informationen zur korrekten Anrede von Amtsträgern (Ministerien, Kirchen, Verbände,
Parteien) findet man in dem vom Bundesministerium des Inneren herausgegebenen „Ratgeber für
Anschriften und Anreden“:
http://www.protokoll-inland.de
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Geschäftskorrespondenz
Anrede- und Schlussformeln im E-Mail- und Briefverkehr
Schlussformeln
Kommentar
Standardformeln: § „Mit freundlichen Grüßen“
§ „Mit freundlichem Gruß“
§ „Hochachtungsvoll“
§ „Mit vorzüglicher Hochachtung“
§ „Mit ausgezeichneter Hochachtung“
Empfiehlt sich, wenn man
den Empfänger noch nicht
kennt. Wird z.T. als etwas
steif empfunden.
gilt als konservativ und
veraltet, wird aber bei
Schreiben an hohe
Amtsträger durchaus noch
verwendet. Siehe
http://www.protokoll-
inland.de
alternative
Formulierungen:
§ „Freundliche Grüße aus Köln“
§ "Mit sonnigen/herbstlichen/verweihnachtlichen
Grüßen aus Wien"
§ „Freundlicher Gruß nach Krakau“
§ "Es grüßt Sie freundlich nach Krakau"
§ „Ein schönes Wochenende wünscht Ihnen ...“
§ "Mit guten Wünschen für ein entspanntes
Wochenende"
§ "Einen guten Start in die Woche / Ein
angenehmes Wochenende wünscht Ihnen ..."
§ „Ich wünsche Ihnen einen guten Start in die
Woche“
§ „Für heute grüßt Sie freundlich ...“
§ „Bis zum 20. Juni in Konstanz“
eher persönlich: § "Bis dahin grüßt Sie herzlich(st)"
§ „Mit herzlichen Grüßen vom Niederrhein"
§ „Viele Grüße“
§ „Bis dahin alles Gute“
vertraut: § „Viele Grüße“
§ „Liebe Grüße“
für geschäftliche
Korrespondenz
ungeeignet:
§ „MfG“ (Abkürzung für „Mit freundlichen
Grüßen)
§ „LG“ (Abkürzung für „Liebe Grüße“)
§ “Ciao”
§ “Tschüss”
§ “Bye, bye”
derartige Abkürzungen
werden mittlerweile von
fast allen Empfängern als
negativ empfunden,
unabhängig davon, ob es
sich um privaten oder
beruflichen Schriftverkehr
handelt.
Bei der Schlussformel sollte man darauf achten, dass sie mit einer Zeile Abstand zum übrigen Text
geschrieben wird. Der vorangegangene Text sollte mit einem Punkt beendet worden sein.