Výuková prezentace - Jak správně prezentovat
Příprava
Prostředí (osvětlení; velikost plátna; viditelnost; orámování plátna; barva místnosti; osvětlení; akustika). Cílová skupina (upravit komunikační prostředky, především jazyk; dívat se na prezentaci očima diváka a sledovat jeho očekávání; jak velké bude publikum; je třeba sledovat cíle nejdůležitějších lidí z publika -zjistit si o nich, co se dá).
Cíl prezentace (ten stále sledovat a uvědomovat si jej).
Ostatní podmínky (čas - je velmi důležité jej dodržet; jaká se používá technika; bude k dispozici mikrofon
nebo řečnický pult; jaký prezentační SW se používá + verze).
Čím lepší budete v daném tématu, tím budete „jistější v kramflecích".
Zapamatovatelné naučené informace (textovou formou 7%, zvukovou 38%, pomocí grafických prvků 55%)
Tvorba Prezentace
Formální struktura (úvodní stránka - představení přednášejícího a tématu - čili úvod; obsah prezentace; jednotlivé kapitoly; závěr; prostor pro dotazy a diskuzi; zdroje).
Ostatní náležitosti: číslovaní snímků; jasně oddělovat kapitoly (odlehčující snímky); neustále ukazovat nadpis aktuální kapitoly; vytvářet shrnutí na konci každé kapitoly (dobrý nástroj pro zopakování toho nedůležitějšího). Texty: všechny texty MUSÍ být čitelné všem v místnosti; prezentace není náhled do knihy s hromadou slov a písmen - je to pouze vodítko pro posluchače; pravopis; homogenní úprava; jakákoli převzatá informace by měla být vybavena odkazem na zdroj.
Grafika a barvy: střídmost; vybírat pro texty kontrastní barvy; animace používat zcela minimálně; v rozumné míře doplňovat ilustracemi (bez legend - čitelnost!); jednotnost grafiky; dobrá grafika. Otázky a debata: připravit se na možné otázky (požádat o otázky od nezasvěcených, kolegů atd.). Připravit variantu pro totální kolaps techniky (tabule, křída či fix a nic víc).
Generální zkouška
Zkouška na cvičišti: nejlépe doma - testujeme čas a potřebujeme k tomu názor ostatních. Zkouška na bojišti: je-li to možné, přímo v místě prezentace; simulovat vše co se dá (maximálně se přiblížit realitě); vyzkoušet přednes; audio techniku; vyzkoušet prezentační zařízení a dálkové ovládání; vyzkoušet kompatibilitu SW (například PowerPoint).
Prezentace
Oblečení co nejlepší, ale pro delší prezentace hraje svou roli i pohodlnost.
Podklady: rozdat před prezentací; je-li to nutné, rozeslat podklady předem všem účastníkům (podklady a jejich nastudování jsou nutné pro prezentaci).
Prezentace jako soubor: na více nezávislých médiích pro případ poruchy; bývá běžné nahrát prezentaci před začátkem akce (je čas řešit problémy).
Připravte si pití - snadno vyschne v krku. Připravte si podklady pro případ nouze.
Mluvení: mluvit jasně; přiměřené tempo; jasně artikulovat; sílu, tón a barvu hlasu měnit dle situace (monotónnost výsadou uspavačů hadů je příšerná věc); nepoužívat pomocná citoslovce typu „eeeeh"; vyvarovat se opakování slov např.: „takže"; mluvit spisovně; při zakoktání se zklidnit - čím více to budete řešit opravami a omluvami, tím to bude horší a viditelnější; nastane-li nuda v publiku, je třeba udělat radikální změnu.
Nonverbální komunikace: neustále udržovat oční kontakt s publikem (měnit směry); přiměřeně gestikulovat;
nikdy se neotáčet zády; nedávat ruce do kapes; nezakládat ruce do odmítavého postoje.
Vy jste ti, kdož mluví - pokud někdo ruší, je na Vás toto vyřešit nebo neřešit.
Nakonec dejte k dispozici kontakt na sebe a adresu na stažení prezentace či nabídku na spolupráci atd.
Sledujte ČAS: nedívejte se na hodinky; domluvte se s někým z publika, aby Vám dával znamení ve více
momentech (například 5 minut před koncem a pak 2 minuty před koncem).
Jak zvládnout stres, trému a nervozitu?
Mírná tréma stimuluje, je přirozená a podporuje lepší výkony. VŠICHNI JSOU NERVÓZNÍ! Pečlivá příprava, dokonalé nastudování problematiky.
Nejdůležitější částí je úvod (největší tréma a zároveň nejvyšší pozornost auditoria). Úvodu třeba věnovat maximální pozornost (text na kartičky).
Prezentaci se NEUČTE nazpaměť - nebezpečí „okna" (vypadnutí textu) - lepší je vědět, o čem máte mluvit a držet se osnovy.
Hned ze začátku zapojit auditorium do prezentace - otázky, hlasování atd. Vždy mít něco v ruce (desky, pero, ovladač projektoru, ukazovátko, mikrofon)
10% vnitřních projevů nervozity je vidět, zbytek ne - výsledek: cítíme se mnohem hůře než vypadáme -natočte si sami sebe na video a uvidíte, že ač jste nervózní, není to příliš vidět - navíc diváci budou méně kritičtí než Vy sami.
Relaxační, dechová a hlasová cvičení jsou také možností.