Adobe Systems
Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště
1
Kontrola
Ing. Nikola Straková

Adobe Systems
Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště
2
Kontrola
̶Poslední manažerská sekvenční funkce
̶Prolíná se všemi předcházejícími funkcemi
̶Kontrolovat je nezbytné v plánování, v organizování, v personalistice a vedení lidí
= soustavné sledování a kritické hodnocení jevů a procesů, které nastaly, nastávají, nebo nastanou
v budoucnosti a jejich korigování do žádoucího směru
̶Smysl kontroly:
̶Hledání viníků nežádoucího stavu či vývoje, jejich postihování a likvidace nedostatků
̶Ale také preventivní vliv na předcházení negativních jevů a dosahování lepších výsledků

Adobe Systems
Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště
3
Dohled x kontrola x revize
̶Dohled = nadřazený pojem
̶Kontrola = dohled, který uskutečňují osoby pověřené prováděním úkolů
̶Např.: výrobní manažer pověřený řízením výroby má povinnost kontrolovat jevy a procesy související
s výrobou – kontroluje dané procesy sám, nebo pravomoc kontrolovat deleguje na podřízené pracovníky
̶Revize (audit) = dohled, který vykonávají nezávislé osoby (auditoři)
̶Revize interní – z pověření vedení podniku
̶Revize externí – právními předpisy předepsané činnosti

Adobe Systems
Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště
4
Funkce kontroly 1/2
1.Stanovení standardů
̶Kritéria pro srovnávání skutečnosti s plánem
̶Např.: naturální standardy (spotřeba materiálu, práce, energie), hodnotové (produktivita práce,
náklady, tržby), programové (plnění termínů časových harmonogramů), cílové (verbální kontrola
strategických cílů, vize)
2.Dohlížecí činnost
̶Zda jsou v organizaci dodržovány právní předpisy, pracovní a technologické postupy, koloběh
dokladů, účetní evidence, skladová evidence, …
3.Zjišťování skutečností
̶Zjišťování míry shody/neshody a jejich příčin mezi skutečností a plánem
̶Kontrola fyzická a finanční, pravidelná a nepravidelná, dílčí a komplexní

Adobe Systems
Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště
5
Funkce kontroly 2/2
4.Úprava odchylek ve směru ke splnění plánu a k dosažení cílů
̶Dílčí nápravná opatření, kdy se nemění plán ani cíle, provádějí se pouze organizační zásahy do
procesů
̶Upravují, upřesňují nebo se mění plány a cíle a přijímají se opatření pro změněné situace
5.Využití výsledků kontroly při přípravě a tvorbě plánů, při stanovení cílů a při definování
standardů na příští období

Adobe Systems
Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště
6
Proces kontroly
1.Zjišťování informací
̶Z účetnictví, rozpočetnictví, z podnikových statistik, evidence, písemných zpráv a hlášení, z
plánů, ze stížností zaměstnanců
2.Ověřování informací
̶Z hlediska vhodnosti pro danou kontrolu, z hlediska věcné správnosti, úplnosti, formální
náležitosti
3.Analýza informací
̶Z analýzy informací se formulují závěry
4.Návrhy pro řízení
̶Doporučení a opatření pro řídící subjekty

Adobe Systems
Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště
7
Vnitřní kontrolní systém
̶Souhrn nástrojů a opatření pro vnitřní kontrolu v organizaci
̶Vnitropodnikový předpis, který vymezuje formální pravidla a zásady pro vnitřní kontrolu
̶Skládá se z plánů kontrol

Adobe Systems
8
Obsah plánů kontrol
1.Účel kontroly
̶Preventivní, eliminační, inspekční
2.Předmět kontroly
̶Pracovník, tým, VOJ, celá organizace, operace, procesy, informační, komunikační, řídící systém
3.Subjekt kontroly
̶Podřízený nebo nadřízený pracovník, útvar kontroly, skupina osob, …
4.Termín a periodicita kontroly
̶Období, termín dokdy má být kontrola provedena, v jakých intervalech se bude opakovat
5.Druhy a způsoby kontroly
̶V reálném čase, se zpětnou vazbou, prováděna přímo nebo nepřímo