Задание 1. Повторите слова. Значение незнакомых слов найдите в словаре. 

деловое письмо

коммерческая переписка

интервал

строчка письма

предпринимательство

посредством писем = при помощи писем

доступный

надёжный

подтверждение

бизнесмен = предприниматель

официальный

официально-деловой стиль

дипломатические отношения

стандартный

титул = почётное звание

Задание 2. Выучите следующие словосочетания. Их значение проверьте по словарю.

совместное предприятие

зарубежные партнёры

коммерческая переписка

официально-деловой стиль общения

внешнеторговые отношения

общение посредством писем

конкретный адресат

делить письмо на абзацы

Задание 3.  Прочитайте текст о значении и основных правилах оформления деловых писем. В данном тексте идет речь о письмах, которые отправляются по почте. Как вы думаете, чем будут отличаться электронные письма? 

Развитие предпринимательства, создание совместных предприятий и увеличение контактов с зарубежными партнёрами предполагают постоянный обмен информацией с помощью различных средств.

Несмотря на широкое использование таких форм коммуникации, как телефон, телеграф, интернет, общение посредством писем до сих пор является самым доступным, надёжным и дешёвым средством. Более того, сообщения, переданные по телефону, часто нуждаются в подтверждении письмом. Поэтому каждый хороший бизнесмен должен уметь писать деловые письма. А умение писать письма – это основа успешного ведения коммерческой деятельности.

Коммерческая переписка, относится к официально-деловому стилю общения, который выделяется как стиль общения в области экономических, юридических и дипломатических отношений, а также как стиль официальных отношений между людьми, организациями и предприятиями или между государствами.

В связи с этим в деловых письмах часто используются стандартные обороты, коммерческие термины. Это облегчает написание и чтение деловых писем. Точность и логика изложения мысли – главное условие делового письма.

Деловые письма пишутся на фирменных бланках, отпечатанных в типографии или на компьютере. В заголовке письма указаны название организации (объединения, фирмы), почтовый и электронный адрес, номера телефонов, факсов. Внешний вид письма формирует первое впечатление читателя. Ещё не прочитав ни строчки, читатель составил определённое мнение об отправителе на основании того, как выглядит ваше письмо, как оно напечатано, на какой бумаге и т. д.

Части делового письма:

1. Название и адрес вашей компании (фирмы, предприятия). Обычно оно напечатано вверху страницы. Используйте его только для первой страницы.

2. Дата пишется через пять строк после указанного в пункте первом.

3. Адрес получателя тот же, что и на конверте.

4. Конкретный адресат, если вы хотите, чтобы письмо было вручено конкретному человеку.

5. Обращение. Старайтесь обращаться по имени и отчеству. 

6. Тема письма.

7. Непосредственно текст письма.

8. Вежливое формальное завершение письма.

9. Имя написавшего, его должность, звание. Печатается четырьмя строками ниже предшествующего пункта, чтобы оставить место для подписи.

10. Список приложений, если такие есть.