Задание 1. В письме-сообщении часто употребляются такие стандартные выражения:

Сообщаем Вам, что …

Извещаем

Уведомляем (Вас) (о том, что)

Информируем

Ставим Вас в известность, что …

Считаем необходимым сообщить, что …

Доводим до Вашего сведения, что …

Нам приятно сообщить Вам, что …

Мы рады сообщить Вам, что …

Извещаем Вас, что …

Имеем честь сообщить Вам, что …

При ссылках на разговор, письмо можно написать:

Ссылаясь на телефонный разговор, сообщаем, что …

В ответ на Ваше письмо … извещаем, что …

В дополнение к факсу … информируем, что …

Задание 2. Прочитайте фрагменты писем-сообщений. В каких письмах информация вам кажется недостаточной? Что бы вы дополнили?

1. Ставим Вас в известность, что мы отгрузили 40 тонн удобрений теплоходом.

2. Считаем необходимым сообщить, что мы не в состоянии выполнить Ваш заказ на поставку сахара до конца этого месяца. Просим отсрочки до середины следующего месяца.

3. Мы рады сообщить Вам, что товары по Вашему заказу № 340 будут отгружены в срок, т.е. 20 июля 2018 г.

4. В ответ на Ваше письмо от 15 января 2018 г. спешим сообщить, что удобрения уже отгружены на станции Гродеково 29 января. Все накладные и спецификации отправили письмом 22 января. Просим сообщить нам о получении накладных.

5. Имеем честь сообщить Вам, что наш генеральный директор скоро навестит Вас. Постарайтесь его встретить. Он готов обсудить с Вами вопрос о строительстве гостиничного комплекса.

6. В дополнение к нашему письму сообщаем, что задержка с поставкой машин и оборудования была связана с трудностью фрахтования парохода. В настоящее время пароход зафрахтован, груз отправлен 15 августа 2018 г. из порта Хэйхэ.

7. В ответ на Ваше письмо извещаем, что делегация в составе пяти человек вылетает в Прагу 25 мая.

8. Нам приятно сообщить Вам, что иллюстрированные каталоги на запасные части к автомобилю «Волга» мы выслали 5 апреля 1995 г.

Задание 3. Прочитайте текст. Как бы вы его озаглавили? 

Отправка любого письма начинается с выбора конверта. Письмо и конверт должны совпадать по размерам. Следует выбирать тот размер, который удобен для вложения письма с минимальными перегибами листа. Каждый перегиб осложняет чтение письма. Кроме того, многократно сложенное письмо имеет неаккуратный вид и может испортить впечатление о Вас и Вашей фирме. Складывая письмо, постарайтесь, чтобы сгиб не пришёлся на текст. Вы можете совсем не сгибать письмо и послать его в большом конверте А4.