Благодарственное письмо — что это и для чего нужно

Благодарственное письмо — это разновидность деловых писем. Его составляют, чтобы: нематериально
поощрить сотрудника за успехи в работе; выразить уважение руководителю от коллектива; выразить
признательность за сотрудничество партнерам по бизнесу.  Благодарственное письмо — это
свидетельство того, что вы не только испытываете признательность, но и нашли время, чтобы
зафиксировать её на бумаге и красиво оформить. Адресат воспринимает такое письмо как: проявление
личного уважения и справедливой оценки заслуг; подтверждение, что затраченные усилия и
добросовестное отношение к обязанностям не остались незамеченными; конкурентное преимущество.
Последнее особенно важно. Ведь, если речь идет о благодарности, которую выражают партнерам по
бизнесу, после того, как вы оформите ее письмом, вполне можете рассчитывать на получение
дополнительных преференций. Как отмечают психологи, высказанная похвала и признательность
заставляют человека, пусть неосознанно, но стараться не разочаровывать благодарящего.

В случае, когда благодарственное письмо составляют от имени организации и отправляют предприятию
или физическому лицу, для его оформления используйте фирменный бланк.. На таком бланке нужно
заполнить несколько обязательных реквизитов: полное и краткое наименование организации; сведения об
адресате — наименование конкретной компании или фамилия, имя и отчество физического лица, которому
направляется благодарность; обращение к адресату: «Уважаемые господа!» или «Уважаемые коллеги!»,
если адресат юридическое лицо или «Уважаемый Иван Иванович!», если адресат — физическое лицо; текст
для благодарственного письма; подпись руководителя организации и ее расшифровка.


Составить текст благодарственного письма можно, используя следующий алгоритм.

1.Укажите, от чьего имени выражаете благодарность, например: «Общество с ограниченной
ответственностью «Альфа», «Руководство ООО «Альфа» или «От лица коллектива ООО «Альфа» и от себя
лично хочу выразить вам благодарность за...»;

2.Укажите, кому направляете благодарность: «От лица компании  «Альфа» хочу поблагодарить весь
коллектив Вашей организации...» или «ООО «Альфа» выражает благодарность Вашей компании...»;

3. Конкретизируйте, за что именно благодарите, стараясь избегать общих фраз;

4.Отметьте успехи или профессиональные компетенции адресата, его опыт и знания;

5.Выразите пожелания и надежду на дальнейшее сотрудничество. Как обращаться к адресату в
благодарственном письме.