MASARYKOVA UNIVERZITA PEDAGOGICKÁ FAKULTA KATEDRA CHEMIE Počítače v chemii Příloha bakalářské práce Vedoucí bakalářské práce: Vypracovala: doc. Mgr. Hana Cídlová, Dr. Eliška Cvingráfová Brno 2011 Obsah 1 Úvod...................................................................................................................................3 2 Základy typografie..............................................................................................................4 2.1 Typografie..................................................................................................................4 2.2 Písmo..........................................................................................................................4 2.2.1 Proporcionalita písma.........................................................................................4 2.2.2 Normostrana.......................................................................................................5 2.2.3 Klasifikace písem...............................................................................................5 2.2.4 Velikost písma....................................................................................................6 2.2.5 Zvýraznění textu.................................................................................................6 2.3 Pravidla sazby textu....................................................................................................7 2.3.1 Mezery................................................................................................................7 2.3.2 Interpunkční znaménka (. , ; : ? !).......................................................................8 2.3.3 Psaní čísel.........................................................................................................13 2.3.4 Vkládání horních a dolních indexů...................................................................15 2.3.5 Psaní zkratek.....................................................................................................16 2.4 Pravidla pro práci s odstavci.....................................................................................17 3 Microsoft Office Word.....................................................................................................19 3.1 Úvod.........................................................................................................................19 3.2 Psaní textu................................................................................................................19 3.2.1 Klávesnice........................................................................................................19 3.2.2 Použití myši......................................................................................................20 3.2.3 Vkládání znaků, které nejsou na klávesnici......................................................21 3.2.4 Klávesové zkratky............................................................................................25 3.3 Úpravy a práce s vytvořeným textem.......................................................................25 3.3.1 Nastavení stránky.............................................................................................25 3.3.2 Úprava stylu písma...........................................................................................30 3.3.3 Styly..................................................................................................................31 3.3.4 Kontrola pravopisu a možnosti automatických oprav......................................36 3.3.5 Vložení obrázků, tabulek,...............................................................................40 3.4 Práce s makry...........................................................................................................51 3.5 Práce s velkými soubory...........................................................................................53 3.5.1 Vložení obsahu.................................................................................................53 3.5.2 Vložení seznamu obrázků, tabulek, rovnic.......................................................55 3.5.3 Užití poznámek pod čarou................................................................................56 3.5.4 Číslování stran..................................................................................................56 3.5.5 Převod do formátu pdf......................................................................................57 4 Microsoft Office Excel.....................................................................................................58 4.1 Buňka........................................................................................................................58 4.1.1 Nastavení velikosti buňky................................................................................59 4.1.2 Změna šířky sloupce, příp. výšky řádku...........................................................59 4.1.3 Formát buňky....................................................................................................60 4.2 Vkládání řádků a sloupců.........................................................................................65 4.3 Programování opakovaných výpočtů.......................................................................66 4.3.1 Adresa buňky....................................................................................................66 4.3.2 Programování základních výpočtů...................................................................67 4.3.3 Vkládání funkcí................................................................................................69 4.4 Tvorba grafů.............................................................................................................70 1 4.4.1 Jak vy tvořit graf................................................................................................71 4.4.2 Typy grafů........................................................................................................72 4.4.3 Úprava oblasti dat grafu...................................................................................75 4.4.4 Možnosti grafu..................................................................................................76 4.4.5 Úpravy vytvořeného grafu................................................................................80 4.4.6 Spojnice trendu.................................................................................................84 4.5 Řazení dat.................................................................................................................85 5 Chemická informatika......................................................................................................88 5.1 Informační zdroj e.....................................................................................................88 5.2 Jak vyhledávat informace.........................................................................................89 5.3 Knihovny......................„..........................................................................................90 5.3.1 Národní knihovna České republiky..................................................................91 5.3.2 Moravská zemská knihovna.............................................................................92 5.3.3 Knihovny Masarykovy univerzity....................................................................93 5.3.4 Princip vyhledávání v katalozích Aleph...........................................................94 5.4 Elektronické informační zdroje................................................................................96 5.4.1 Portál elektronických informačních zdrojů MU...............................................97 5.4.2 Web of Science.................................................................................................98 5.4.3 ScienceDirect....................................................................................................99 5.4.4 Wikipedie.......................................................................................................101 5.4.5 Google Scholar...............................................................................................102 5.4.6 Internetové stránky pro chemiky....................................................................103 5.5 Chemické časopisy.................................................................................................104 5.5.1 Chemické listy................................................................................................104 5.5.2 Biologie, chemie, zeměpis..............................................................................104 5.5.3 Journal of Chemical Education......................................................................105 5.5.4 Obecné pedagogické časopisy........................................................................106 5.6 Citace......................................................................................................................107 6 ChemSketch (verze 10.0)...............................................................................................108 6.1 MódStructure.........................................................................................................109 6.1.1 Kreslení j ednoduchých struktur......................................................................109 6.1.2 Změna typu vazby..........................................................................................112 6.1.3 Změna pozice molekuly.................................................................................112 6.1.4 Vymazání struktury........................................................................................113 6.1.5 Optimalizace struktury...................................................................................113 6.1.6 Název a vlastnosti molekuly...........................................................................114 6.1.7 Tvorb a reakční ch schémat..............................................................................115 6.1.8 Šablony...........................................................................................................116 6.1.9 3Dviewer.......................................................................................................118 6.2 MódDraw...............................................................................................................121 6.2.1 Kresba j ednoduchých objektů........................................................................121 6.2.2 Šablony...........................................................................................................122 6.3 Výstupy...................................................................................................................127 6.3.1 Jako soubor ChemSketch...............................................................................127 6.3.2 Přenos do jiného programu.............................................................................127 7 Seznam použité a doporučené literatury.........................................................................128 8 Seznam obrázků..............................................................................................................130 9 S eznam tabul ek...............................................................................................................135 2 Studijní text pro předmět Počítače v chemii 1 Úvod Výpočetní technika se stala nedílnou součástí mnoha oborů a výjimkou není ani chemie. Proto se nedílnou součástí přípravy studenta chemie na profesní život stal na Pedagogické fakultě Masarykovy univerzity i předmět Počítače v chemii. V rámci tohoto kurzu se seznámíte se základy typografie a s prací v MS Office Word, MS Office Excel, programu ChemSketch a s oborem nazývaným chemická informatika. Znalosti načerpané v těchto kapitolách vám pomohou při zpracování odborných prací, při vyhodnocování laboratorních výsledků, vyhledávání odborných informací. Cílem tohoto studijního materiálu není seznamovat studenty se základy práce na počítači, ale poskytnout jim informace důležité pro jejich odborné a profesní uplatnění, které nemohou načerpat z obecných kurzů nebo všeobecně zaměřené literatury. Tento studijní materiál vznikl v rámci bakalářské práce jako pomůcka pro studium předmětu Počítače v chemii vyučovaném na Pedagogické fakultě Masarykovy univerzity. Studijní materiál může být užitečný i studentům z jiných pedagogických nebo přírodovědeckých fakult nebo učitelům chemie na základních a středních školách při přípravě vlastních studijních pomůcek. 3 Základy typografie 2 Základy typografie 2.1 Typografie Typografie je obor zahrnující sazbu a knihtisk. Zároveň se slovo typografie používá pro výtvarné a technické řešení textů. Pro správnou úpravu textuje nutné se seznámit se základními pojmy typografie (písmo, písmová osnova, font, kurzíva, ...) a především s typografickými zásadami. K tomu poslouží následující stránky. Následující text je koncipován jako základní výklad o typografii a současně vysvětlení, jak efektivně upravovat vzhled textu v prostředí textového editoru Microsoft Word. 2.2 Písmo Písmo je psané vyjádření zvukové podoby jazyka. V českém jazykovém prostředí to je nejčastěji latinka, ovšem můžeme se setkat s azbukou, arabským písmem, ... Font je úplný soubor znaků abecedy graficky provedený stejným stylem. Font obsahuje nejen znaky abecedy, ale i číslice a další symboly. Mezi nejčastěji užívané fonty v Microsoft Word patří Times New Roman, Arial, Courier New. 2.2.1 Proporcionalita písma Písma dělíme dle šířky jednotlivých znaků na: ■ písma proporcionální - znaky mají šířku přiměřenou písmenu, tj. písmeno „m" je širší a písmeno „t" je užší. Používají se u většiny běžných fontů, pracují s nimi současné textové editory. Př. Proporcionální písmo ■ písma neproporcionální - všechny znaky mají stejnou šířku. Dříve se tato písmena používala u psacích strojů, dnes některé fonty (např. Courier New). Př. Neproporcionální pismo Porovnejte: mimimimi mamama Proporcionální písmo upravuje mezery, aby byly všechny stejné. Šířka mezer závisí také na celkovém počtu mezer a znaků na řádku. mimimimi mamama Neproporcionální písmo mezery neupravuje, všem písmenům je k dispozici stejná šířka. S písmem neproporcionálním se pracovalo především v éře psacích strojů. Papír představoval systém o 30 řádcích a 60 sloupcích a do každého vzniklého obdélníku se vpisoval jeden znak. To přinášelo jednoduchost např. při odsazování odstavců nebo tvorbě tabulek. Protože i mezera měla přesně definovanou velikost, odsazoval se odstavec šesti mezerami. Psaly-li se pod sebe např. účetní položky, bylo jednoduché zarovnat je přesně např. dle desetinné čárky. U současných písem proporcionálních musí být v editoru Microsoft Word k odsazení použita klávesa | Tab |. Pokud by se odsazovalo ručně pomocí mezer, nebyla by odsazení stejná, protože velikost mezery je závislá na jejím okolí. 4 Základy typografie 2.2.2 Normostrana Pojem „normostrana" dříve označoval standardizovanou stranu strojově (nepropor-cionálně) psaného textu o 30 řádcích po 60 úhozech, tj. 1800 úhozů. V dnešním významu u proporcionálních písem označuje 1800 znaků (včetně mezer), bez ohledu na počet stran. Počet znaků lze většinou zjistit v textovém editoru (není nutné je počítat). V Microsoft Word 2003 se zjistí v menu Nástroje —► Počet slov. V Microsoft Word 2007 se zjistí v menu Revize —► Počet slov (umístěno v bloku Kontrola pravopisu). Počet slov Statistika: Stránky 5lova Znaky (bez mezer) Znaky (včetně mezer) Odstavce Řádky 63 12 992 72 545 84 873 877 1 683 I I Včetně poznámek pod čarou a vysvětlivek Panel nástrojů Zavřít Obr. 1: Karta Počet slov (MS Word 2003, MS Word 2007) 2.2.3 Klasifikace písem ■ písma patková - písmena jsou zakončena charakteristickou patkou (krátká čárka kolmá k hlavním tahům písmene). Tahy písmen nejsou všude stejně široké. Často toto písmo používáme pro základní text. Př. Patkové písmo nestejně široké ^ tahy písmen patka Obr. 2: Patkové písmo písma bezpatková - písmena jsou ukončena bez patky. Tahy písmen jsou rovnoměrné. Používáme je např. k psaní nadpisů. Př. Bezpatkové písmo P rovnomerne tahy chybí patka Obr. 3: Bezpatkové písmo 5 Základy typografie ■ písma kaligrafická, dekorativní, volně psaná - nejčastěji jsou využívána na plakátech, pozvánkách, reklamních a grafických materiálech. Př. lOili^ip^ú f*Cp»*> 2.2.4 Velikost písma Poměr velikostí písmen je dán písmovou osnovou. Tu tvoří pomyslný systém vodorovných čar, které udávají základní linie pro písmena a další tištěné znaky. ý h Obr. 4: Písmová osnova (řádek - plně, písmová osnova - čárkovaně) Velikost jednotlivých písmen se udává v bodech. Užívají se dva různé systémy: ■ evropský Didotův měrný systém: lb = 0,376 mm ■ anglo-americký monotypový systém: lb = 0,353 mm Častější je anglo-americký systém. Pracují sním i běžné programy (např. Word). Ovšem při běžném použití není nutné tyto systémy rozlišovat. velikost písma ukázka velikosti písma příklady použití 8 bodů Toto je písmo velikosti 8b. poznámky pod čarou 10 bodů Toto je písmo velikosti 10b. titulky u obrázků 12 bodů Toto je písmo velikosti 12b. běžný text 14 bodů Toto je písmo velikosti 14b. nadpisy nižších úrovní 18 bodů Toto je písmo velikosti 18b. nadpisy vyšších úrovní 20 bodů Toto je písmo velikosti 20b. prezentace 22 bodů Toto je písmo velikosti 22b. prezentace Tab. 1: Přehled velikostí písma 2.2.5 Zvýraznění textu Při psaní především delších textů bývá nutné zvýraznit jeho nej důležitější části, např. klíčová slova. V počítačové typografii nejčastěji používáme tučné písmo nebo kurzívu. ■ bold - tučné písmo ■ italika (kurzíva) - nakloněné písmo Pro nastavení psaní tučným písmem či kurzívou existuje několik možností. Nejjednodušší je vybrat si zvolený způsob na hlavní liště (Obr. 5 a Obr. 6). Zvýraznění textu jde aplikovat i po napsání textu tak, že jej označíme a poté klikneme na symbol na hlavní liště. Podrobnější nastavení písma, včetně jeho zvýraznění lze také provést pomocí menu Formát —► Písmo (v Microsoft Word 2003). V Microsoft Word 2007 v menu Domů —► Písmo. 6 Základy typografie Nejrychlejším způsobem volby tučného písma nebo kurzívy je použití klávesových zkratek. Pro kurzívu Ctrl + I a pro tučné písmo Ctrl + B. | Normální ^ Times New Roman ^ 12 t | b I u tučné kurzíva Obr. 5: Tučné písmo, kurzíva (MS Word 2003) Calibri (Základní text) » u - i*. xs *a aHIÉ"-AH \ 1 \ Písmo Ti kurzíva ttičné Obr. 6: Tučné písmo, kurzíva (MS Word 2007) Kromě tučného písma a kurzívy, je také možné využít: ■ podtržení ■ proložení ■ zvýraznění textu pomocí barevného pozadí Poslední tři možnosti se však v oficiálních textech příliš nedoporučují, protože snižují čitelnost textu a mohou jej činit nepřehledným. Barevné pozadí také může činit problémy při tisku nebo promítání textu. 2.3 Pravidla sazby textu 2.3.1 Mezery Mezi slova vkládáme vždy právě jednu mezeru. V režimu neviditelných znaků (zapnutí pomocí ikony ]f ) v Microsoft Word se zobrazí jako tečka p~|. V některých případech je třeba, aby se výrazy proložené mezerou od sebe neoddělily, např. zalomením řádků V tomto případě používáme tzv. pevnou mezeru. Zadává se kombinací kláves | Ctrl 11 Shift 11 mezerník |. V režimu neviditelných znaků se zobrazí jako kolečko °. Používá se především v těchto případech: • za jednopísmenné předložky - např. u°babičky • mezi číslo a jednotku - např. 5°kg • mezi iniciály křestního jména a příjmení - např. J.°K.°Tyl • mezi skupiny číslic ve víceciferných číslech - např. 606°123°987 • v datech - např. 12.°září°1999 7 Základy typografie 2.3.2 Interpunkční znaménka (.,;:?!) Interpunkční znaménka slouží k významovému členění textu a ke zdůraznění jeho zvukové výstavby. Oddělují od sebe výpovědi, části výpovědí, na konci výpovědí naznačují intonaci. Jedná se o tyto znaky: čárka, tečka, středník, otazník, vykřičník, dvojtečka, uvozovky, tři tečky, závorky, apostrof, pomlčka a lomítko. Po interpunkčních znaménkách se vždy píše mezera, před nimi nikoli. Kromě výše uvedeného platí pro zápis interpunkčních znamének další zásady: Tečka Za nadpisem se tečka nepíše. Končí-li věta zkratkou, píše se pouze jedna tečka. Dvojtečka Psaní mezery v okolí dvojtečky se liší v závislosti na jejím použití: • uvození přímé řeči či výčtu - před dvojtečkou píšeme bez mezery, po dvojtečce píšeme mezeru Př. Koupil j sem:[]rohlíky, ... Petr říkal:[[,Měl jsi taky přijít." • vyznačení poměru či dělení - píšeme mezeru z obou stran dvojtečky Př. měřítko mapy l[]:[]50 000 HN03Q:DhC1 (lD:Q3) • vyjádření času či skóre - píšeme bez mezer z obou stran dvojtečky Př. 12:30, výhra 1:0, ... • při citaci literatury - píšeme mezery z obou stran Př. Autor. Náze-^\:\]podnázev. Vydání. Místo vydání|]:|]Nakladatel, Rok vydání. Závorky Závorky používáme pro volně vložené celky. Mezera patří z obou vnějších stran, naopak z obou vnitřních stran mezera být nesmí. Př. (správně), (|]špatně),(špatně[|), (|]špatně[]) V češtině se používají kulaté závorky. Hranaté závorky se používají pro psaní výslovnosti, výpustky. Hranaté a složené závorky se používají i při psaní matematických výrazů. Sázíme je však raději pomocí editoru rovnic, kde se výška závorky přizpůsobí výšce výrazu. Hranaté závorky se používají také pro zápis jednotek určité veličiny. Př. [m] - značí jednotky hmotnosti V odborném textu mohou platit jiná typografická pravidla, která si určují příslušné vědní obory. Tato pravidla upřednostníme před obecnými pravidly zmíněnými výše. V chemii se s psaním závorek setkáme především v rámci názvosloví. Zde se píší závorky bez mezer z vnější i vnitřní strany. Běžně se setkáváme s použitím kulatých závorek. Hranaté závorky se v chemii používají pro zápis bicyklických a spiranových sloučenin a koordinačních částic. 8 Základy typografie Př. ethyl(methyl)keton, l-(dimethylamino)propan-2-ol, fenyl(vinyl)sulfid, (E)-hept-2-en, bicyklo[1.1.0]butan Další užití mají závorky v chemii při zápisu koncentrací, kdy se pro zápis skutečné a rovnovážné koncentrace používají hranaté závorky. Př. [H30+], ^ Lomítko Lomítko se dříve na psacích strojích používalo místo závorky. V počítačové sazbě by se již místo závorky používat nemělo. Stále se však používá v následujících případech: k oddělení veršů básně/písně, píšeme-li je na řádek Př. Pec nám spadla\\^pec nám spadlJ^ídopak nám ji postaví ... při genderově korektním vyjadřování Př. učitel/ka při uvedení dvou rovnocenných pojmů Př. báseň/píseň k zápisu zlomků (nedoporučuje se v odborné sazbě) Př. 1/2 litru mléka při psaní jednotek Př. 20 km/h - správněji ovšem km ■ IT1 psaní rodného čísla Př. 875923/1234 v odborných významech Př. zákon č. 523/1998 Sb. Lomítko se píše bez mezer z obou stran (pouze u veršů básně jsou mezery z obou dvou stran). Výpustka Výpustka jsou tři tečky ... označující vynechanou část textu. Vkládají se kombinací Ctrl kláves: Může označovat snadno domyslitelnou souvislost - píšeme bez mezery před výpustkou, bez další tečky na konci věty, ale následovala by mezera před další větou. Z typografického hlediska se chová jako interpunkční znaménko. Př. Jestli se to nenaučíš, tak... 9 Základy typografie ■ další výčet - píšeme mezeru před výpustkou, po ní píšeme interpunkci bez mezery. Z typografického hlediska se chová jako slovo. Př. Počítal: jedna, dva,[]...,[jafeset,\\..., padesát,\\...\pž do sta. ■ přerývanou řeč - píšeme bez mezery před výpustkou, po výpustce následuje mezera. Chová se jako interpunkce. Př. „ Víte...\\já jsem...\\já to...\\já se to...\\já se to nenaučil. " ■ vynechání více vět (např. při změně místa či času děje) - píšeme mezery z obou stran (aby nedošlo k záměně s nedořečenou částí věty), případně umístíme výpustku do hranatých závorek. Př. Maminka dala Karkulce košíček s vínem a vyprovodila ji před branku^... f^víezi tím babička ležela nemocna ve své chaloupce. Výpustka se nikdy nepojí s další tečkou (ani na konci věty). Pozor! Při sazbě nelze výpustku zapsat jako 3 samostatné tečky. Důvodem je jejich jiná vzdálenost. Př. ... (tři tečky) ... (výpustka) K vytečkování celého řádku také nelze použít opakované výpustky. Mezery mezi tečkami by nebyly rovnoměrné (Obr. 7). ■ ■■■■■■■■■■■■■■■ t ^f" ' ............ výpustka Obr. 7: Porovnání teček a výpustky Uvozovky Uvozovky používáme pro odlišení přímé řeči, citátů, nespisovných výrazů, ironie ... Uvozovky vždy přiléhají těsně k výrazům, které vymezují. Uvozovky na začátku citace nazýváme otvírací a na konci citace uzavírací. Otvírací uvozovky mají mezeru pouze před uvozovkou, kdežto uzavírací pouze po uvozovce. Jako základní se používají v češtině uvozovky typu 9966 (Obr. 8). Př. „Kolik je hodin? " zeptal se Pavel. Jiné typy uvozovek lze použít pouze pro vložení druhé přímé řeči do první citace. V tomto případě používáme uvozovky jednoduché. Nemělo by ovšem dojít ke spojení uvozovek do trojice, pokud je nutné takto větu konstruovat, oddělíme uvozovky úzkou mezerou. Př. „Když Pavel zavelel ,Do řady!' všichni jej poslechli" líčil nám Jirka. V anglickém textu se používají uvozovky typu 6699 (Obr. 8). Př. "What time is it? " 10 Základy typografie „o 9966 "o" Ob____________ní typů uv(w, Apostrof Apostrof není na klávesnici. Píše se pomocí kombinace klávesy Alt s číslem [Ô] [T] [T] [ó] (číslo zadáno pomocí numerické klávesnice). Setkáme se s ním v poezii, cizích slovech. Pomocí apostrofu lze psát i letopočet (pouze do roku 2000) Př. L 'Hospitalovo pravidlo, Nagano '98 (rok 1998) Rozdělovači znaménko Rozdělovači znaménko používáme, pokud potřebujeme na konci řádku rozdělit slovo. Zadává se stiskem kláves Ctrl ? Ctrl a / - Před ani za něj nevkládáme mezery ani jiné znaky (např. zalomení řádku, konec odstavce apod.). V režimu neviditelných znaků se zobrazí jako ~\ Znak rozdělení je v režimu viditelných znaků viditelný pouze tehdy, pokud je slovo na konci řádku a je třeba jej rozdělit v místě vloženého rozdělovacího znaménka. Pokud slovo, např. po umazání části textu, není třeba rozdělit, rozdělovači znaménko se stane neviditelným a slovo zůstane klasicky spojeno. Je lépe editoru zakázat automatické dělení slov a využívat ručně umisťovaného rozdělovacího znaménka (v závěrečné fázi úprav textu, nejlépe při zarovnání doleva, abychom správně odhadli, kde máme slovo rozdělit). V opačném případě nelze vyloučit, že textový editor rozdělí některá slova nesprávně. Dlouhá pomlčka Dlouhou pomlčku zadáváme stiskem kláves | Ctrl Alt 0 1 5 0 (z numerické klávesnice), Num Lack "ft ■ ; < 7 4<- 6 1 End 3 * 0 In* : uter Obr. 9: Numerická klávesnice s klávesou mínus pro zadání dlouhé pomlčky Dlouhá pomlčka se používá pro oddělení větných celků (místo čárky označuje např. doplněk, přístavek). 11 Základy typografie Př.: Praha - hlavní město České republiky - leží na řece Vltavě. Dále pomocí dlouhé pomlčky vyjadřujeme pauzu v řeči nebo střídání mluvčích v přímé řeči. Př.: - Dobrý den. - Dobrý den. Jak se máte? - Dobře děkuji. -Pomocí dlouhé pomlčky spojujeme výrazy ve smyslu „až". Př.: Lidské tělo obsahuje 3-4 mg železa. Dlouhou pomlčku lze používat při zapisování finančních částek místo nul za desetinnou čárkou. Př.: Celkem to bude Kč 267, -. V případě, že je dlouhá pomlčka na konci řádku, pak se na začátku druhého neopakuje. V českém textu se odděluje z obou stran mezerami, v anglickém se mezery nepíší. Př. :Můj tatínek - ačkoli na mne občas křičí - mne má velice rád. My father-although he cries on me sometimes-loves me very much. Spojovník Spojovník používáme tehdy, chceme-li spojit dva výrazy, které spolu tvoří celek. Zadáváme jej klávesou minus (pomlčka) z písmenkové klávesnice. 1 - - I11 1 t- e : a t | 3 é T t A ŕ S ŕ i a « í 1|& 1 V t i "í n t 11 * é z = ( W ľl t II "í i ' If** z Ĺ 1 o P ( [ i ľi ů 11 ( > [TT C.p, L«k A S □ F G H 4 L ■ EntĽ' ľ c TV B M M < ? 1 ? 1 ■M Cfcrl iffi AI, - m Obr. 10: Klávesnice se zvýrazněnou klávesou „pomlčka" Spojovník nesmí být od okolního textu oddělen mezerami. Ocitne-li se spojovník na konci řádku, opakujeme jej i na druhém řádku. Př. Boyle- -Mariottův zákon Spojovník užíváme: ■ pro připojení spojky -li k prvnímu slovu věty Př. máš-li, bude-li, ... ■ u složených přídavných jmen Př. modro-zelený (ve smyslu modrý a zelený -obsahující modré části i zelené části, má-li barvu mezi modrou a zelenou, píšeme modrozelený), Boyle-Mariottův zákon ■ u souřadných spojení podstatných jmen Př. propan-butan, malíř-natěrač 12 Základy typografie ■ u mí stní ch j men a názvů Př. Frýdek-Místek, Ostrava-Svinov (pokud je jedna ze složek názvu víceslovná, použijeme dlouhou pomlčku s mezerami, např. Brno - Královo Pole) ■ v chemickém názvosloví Př. buta-l,3-dien ■ u spojení následujícího typu Př. pH-metr, Rh-faktor ■ u nedokončených slov Př. dvou- a třílůžkový pokoj Krátká pomlčka Krátká pomlčka se používá místo výrazů a, od do, proti, odkud kam. Mezery se kolem ní nepíší. Nesmí být na začátku ani na konci řádku. ? _ Píše se pomocí klávesy j . . (Umístěná vlevo od pravé klávesy Shift.) Př. Voskovéc-Werich (ve smyslu a) otevřeno 8-18 hodin (ve smyslu od do) Poznámka: pracovní doba 8-18 hodin (ve smyslu až - píšeme dlouhou pomlčku) zápas Sparta-Slavia (ve smyslu proti) dálnice Praha-Brno (ve smyslu odkud kam) Znaménko minus Jeho délka by měla být mezi délkou spojovníku a dlouhé pomlčky. Minus z numerické klávesnice je však krátké stejně jako spojovník. S ohledem na problémy spojené se sázením znaku a s ohledem na lepší čitelnost textů a jednoznačnost je vhodnější místo znaménka minus používat dlouhou pomlčku. 2.3.3 Psaní čísel Psaní čísel se v běžném textu spíše vyhýbáme, nahrazujeme je textem. V odborných textech naopak dáváme přednost zápisu pomocí číslic. Pro psaní čísel v textu platí následující pravidla: ■ Věta nesmí začínat číslicí. Pokud je to nutné, vypíšeme číslici slovy. ■ Jednotky se od číselné hodnoty oddělují pevnou mezerou, aby nedošlo k zalomení na nový řádek. ■ Pozor na záměnu číslice 1 (jedna) a písmena 1 (malé L) a dále číslice 0 (nula) a písmene O (velké o). ■ Písmenu 1 ve smyslu litr se z důvodu obtížné rozlišitelnosti od číslice 1 vyhýbáme a používáme raději jednotku dm3. ■ Pokud jednotka vyjadřuje přídavné jméno, neodděluje se od čísla mezerou. Př. Koncentrace roztoku byla 5 %. (pět procent) Použili jsme 5% roztok, (pětiprocentní) 13 Základy typografie Značky umístěné za číslem pouze jako horní index se neoddělují mezerou. Př. 12°pivo (ale 12 °C) Spojení číslic a jiného slova (např. jednotek) je bez mezery. Př. lOOkrát, A4, lOOOnásobek, 300korunová bankovka, 15letý, 7denní,... Radové číslovky se píší vždy s tečkou. To platí i pro číslice římské. Zápisy typu 6tý či 3-tí nej sou dovoleny. Př. 5. ročník, V. ročník, třída VII. C, KarelIV., ... K číslicím nedopisujeme koncové slabiky -ti, -mi Př. správně: od 5 do 8, špatně: od 5ti do 8-mi hodin správně: od 14 let, špatně: od 14-ti let Časové údaje lze zapisovat s dvojtečkou či tečkou, ovšem vždy bez mezer. Př. 12:30, ale i 12.30 Časové údaje ve smyslu „od do" oddělujeme krátkou pomlčkou (tedy bez mezer) Př. přestávka 10:00-10:15 Datum píšeme většinou vzestupně (den-měsíc-rok) a užíváme mezery za tečkou. Měsíc je možno vypsat i slovem. V některých situacích je vyžadován specifický systém zápisu (např. datum citování v bibliografických záznamech). Př. 12. 9. 1876, 12. září 1876, 2011-03-24 Letopočty po roce 2000 se doporučují psát čtyřciferné, aby nedocházelo k záměnám. Př. '98 - rok 1998, '11 - rok 1911, nikoliv 2011 Pro psaní složitějších matematických vzorců využíváme ve Wordu aplikaci Editor rovnic (případně jiný vhodný matematický software). Jsou zde automaticky implementována pravidla pro psaní matematického textu. Matematické operace +, -, •, :, = píšeme s mezerami z obou stran. Vkládáme pevnou mezeru, aby se výraz nerozdělil na další řádek. Znaménka + a - ve smyslu kladné či záporné hodnoty přiléhají k číslu bez mezery Př. +5 °C, na osu x naneseme hodnotu -20, náboj -2, ... Čísla oddělujeme po třímístných skupinách od desetinné čárky oběma směry pevnou mezerou. Př. 1 234 567,898 765 4 Při psaní desetinných čísel používáme v češtině desetinnou čárku. Tečku lze používat pouze pro oddělování skupin číslic po třech např. pro lepší přehlednost při zapisování finančních částek. V anglických textech se naopak používá desetinná tečka a pro oddělování číslic po třech se používají čárky. Př. 1.234.567,89 (v češtině) 1,234,567.89 (v angličtině) Je nutné dát si pozor na záměnu (především při studiu zahraniční literatury): Př. 1.234,56 - v češtině tisíc dvě stě třicet čtyři celých a padesát šest setin 14 Základy typografie - v angličtině jedna celá a dvacet tři tisíc čtyři sta padesát šest stotisícin 2.3.4 Vkládání horních a dolních indexů Indexy v žádném případě nevkládáme tím, že bychom zmenšovali písmo a posouvali je manuálně. Na vložení horních a dolních indexů existuje v editoru Word několik možností: ■ pomocí tlačítek na horní liště x2 x Obr. 11: Tlačítka horní a dolní index pomocí menu Formát —► Písmo tak, že před psaním textu, který má být horním resp. dolním indexem zvolíme nastavení dle následujícího obrázku. Písmo ? X Písmo Písmo: Proložení znaků Textové efekty Rez písma: Velikost: Times New Roman Times New Roman Trebuchet M5 Tunga Tw Cen MT Jw Cen MT Condensed CD 0 obyčejné obyčejné kurzíva _■ tučné tučné kurzíva 12 9 10 11 Barva písma: Automatická Styl podtržení: Barva podtržení: (žádné) Automatická Styl -I I Přeškrtnuté [H Dvojitě přeškrtnuté 13íHpmí index! | Dolní index. Náhled M Stínované □ Obry_s □ Reliéf □ Ryté □ Kapitálky I I Všechna velká □ Skryté Times New Romeu Toto je písmo typu TmeType. Bude použito pro tiskárnu i pro obra:ovku. Výchozí.. OK Storno Obr. 12: Nastavení horních a dolních indexů pomocí karty Písmo (MS Word 2003 a 2007) pomocí klávesových zkratek | Ctrl Ctrl + _% , respektive Shift + Ctrl + Text lze změnit na horní nebo dolní index i dodatečně: označíme jej a zvolíme nastavení jedním z výše uvedených způsobů. V chemii je potřeba vkládat indexy poměrně často, proto je pro jednodušší a rychlejší práci doporučováno naučit se používat klávesové zkratky. Indexy se od písmen neoddělují mezerou. Př. H2SO4, H+, Cl", 28, 32+1, ... 15 Základy typografie Při zápisu chemických textů je často nutné psát horní i dolní index přesně nad sebou. Toho nelze dosáhnout za použití výše uvedených způsobů zápisu. V tomto případě se využívá implementované funkce v textovém editoru. V případě MS Word jde o aplikaci Editor rovnic. Blíže se s ní seznámíme v kapitole o MS Word. Př. Při zápisu pomocí MS Word nebudou indexy přesně nad sebou: S02~4. Při použití editoru rovnic lze indexy umístit správně: 2.3.5 Psaní zkratek ■ Věta nesmí začínat zkratkou ■ Zkratky mají ustálený způsob psaní, který je nutno znát. Pozor na mezery! Př. č., čís. číslo ved. odd. vedoucí oddělení fce funkce cca cirka ■ Příklady zkratek používaných v chemii U V ultrafialové záření VIS záření ve viditelné oblasti spektra He helium Hac octová kyselina HPLC vysoce účinná kapalinová chromatografie t.v. teplota varu chelaton 3 disodná sůl kyseliny ethylendiamintetraoctové F+ extrémně hořlavá látka ■ Zkratky (některých) akademických titulů: • absolventi VOS - titul za jménem ■ DiS. - diplomovaný specialista • bakalářské studijní programy - titul před jménem ■ Bc. - bakalář • magisterské studijní programy - tituly před jménem ■ Ing.- inženýr ■ Mgr. - magistr • po složení rigorózní zkoušky - tituly před jménem ■ MUDr. - doktor medicíny 16 Základy typografie JUDr. - doktor práv PhDr. - doktor filosofie (i v oblasti pedagogiky) PaedDr. - doktor pedagogiky (již se neuděluje) RNDr. - doktor přírodních věd PharmDr. - doktor farmacie • akademicko-vědecké tituly (po postgraduálním studiu) - tituly za jménem, od j mena j sou odděleny čárkou ■ Dr. - doktor ■ Ph.D. - doktor ■ C S c. - kandidát věd ■ DrSc. - doktor věd • vědecko-pedagogické tituly - tituly před jménem ■ doc. - docent ■ prof. - profesor Pořadí titulu není striktně dáno. Obecně platí, že vyšší titul píšeme před nižším, případně nižší vůbec neuvádíme. Má-li osoba dva stejné tituly z různých oborů, spojujeme je latinským „et" (případně českým „a"). Př. doc. RNDr. Jan Novák, CSc, doc. RNDr. PhDr. Jana Smutná, CSc, Mgr. et Mgr. Jiří Svoboda, Ph.D. Iniciálové zkratky tvořené velkými písmeny píšeme bez teček, mezery se řídí ustáleným způsobem. Př. PSP ČR, FF MU, PedF UK (pro jednoznačnost je možno použít i malá písmena), DVD, TNT, DDT 2.4 Pravidla pro práci s odstavci Pro odsazení odstavce nepoužíváme mezery vložené jednotlivě, ale klávesu | Tab |. Při vkládání jednotlivých mezer u proporcionálního písma nikdy nedosáhneme přesného odsazení. (Viz vysvětlení na str. 4.) Zakončení odstavce provádíme klávesou | Enter |. Za takto ukončený odstavec se vloží neviditelný znak \ Pokud chceme pouze ukončit řádek, ale ne odstavec, vložíme pomocí kombinace kláves | Shift 11 Enter | neviditelný znak J. Kyselina- sírová- (zastarale- též- vitriol)- je- silná-dvojsytná- kyselina.- Je- jednou- z- nejdůležitéjsích-průmyslové- ve- velkém- množství- vyráběných^) chemikálií.- Její- sumární- vzorec- je- IJ^SC^,- který-značí,-že-se-skládá-ze-dvou- atomů- vodíku,-jednoho-ato mu- s íry a- c tyř- ato mů-kys líku. Tf Kyselina- sírová- (zastarale- též- vitriol)- je- silná-dvojsytná- kyselina.- Je-jednou- z- nejdůležitéjsích-prumy slo v é- ve ■ ve lké m- rnno ž ství ■ vyráb énýc l^T) chemikálií.- Její- sumární- vzorec- je- H2SG4,- který-značí,-že-se-skládá-ze-dvou- atomů-vodíku,-je dno ho-atomu-s íry-a-čtyř-atomů-kyslíku.^ Obr. 13: Porovnání příkazu Ukončit řádek a Ukončit odstavec 17 Základy typografie Potřebujeme-li ukončit stránku a začít ve stejném dokumentu novou, nepoužíváme přesun pomocí několikerého stisknutí klávesy | Enter |, nýbrž příkaz: Vložit -»• Konec -»• Konec stránky (pro MS Word 2003) Rozložení stránky —>• Vzhled stránky —>• Konce —>• Strana (pro MS Word 2007) Na konci řádku by nemělo zůstat osamocené písmeno (např. jednopísmenná předložka, číslice oddělená od jednotky, iniciály jména oddělené od příjmení, část víceciferného čísla, ...). Tato písmena přesuneme na další řádek tím, že mezi osamocené písmeno a následující slovo vložíme pevnou mezeru. Podobně by se neměl vyskytovat jeden osamocený řádek na začátku nové stránky. Takový řádek nazýváme švícko a lze jej snadno na stránce přehlédnout. Pokud potřebujeme odstavce číslovat, využíváme raději automatizovanou formu, kterou většina textových editorů nabízí. Jednou z posledních úprav textu je jeho zarovnání. =: • Vlevo - používáme je pro zarovnání nadpisů nebo seznamů. Využíváme je pro dělení slov před zarovnáním do bloku. Není vhodné pro zarovnání dlouhého souvislého textu. ^ • Na střed - nejčastěji se využívá pro zarovnání textu v buňce tabulky, případně — pro krátké texty, básně, nadpisy krátkých článků. _ • Vpravo - příliš se nevyužívá. Používá se např. v korespondenci pro zarovnání data a místa. ^ • Do bloku - nej využívanější zarovnání. Využívá se hlavně pro delší souvislé texty. Zarovnání do bloku dosáhne editor pomocí rozšíření mezer, proto je vhodné předem odstranit osamocená písmena a rozdělit slova, aby text byl stejnoměrně rozvrstven. Odstavce je třeba ukončovat klávesou | Enter | (nikoli Shift | + | Enter |), aby nedošlo k roztažení textu i na posledním řádku na celou šířku řádku. Kyselina- sírová- (zastarale- též- vitriol)- je silná- dvojsytná- kyselina.- Je- jednou- z nej důležitějších- průmyslově- ve- velkém množství- vyráběných- chemikálií.- Její sum ární ■ vzore c-j e ■ H2 S O4, ■ který- znač í, ■ že s e ■ skládá- ze- dvo u- ato mů- vo díku ■ j e dno ho ato mu- s íry ■ a- č tyř- ato mů-kys líkuffl) II Kyselina- sírová- (zastarale- též- vitriol)- je silná- dvojsytná- kyselina.- Je- jednou- z-nej důle žitě j s ich- průmyslově- ve- velkém množství- vyráběných- chemikálií.- Její sum ární ■ vzorec ■ j e ■ H2 S O4, ■ který- znač í, ■ že s e ■ skládá- z e ■ dvo u- ato mů- vo díku, ■ j e dno ho atomu- síry a- čtyř- atomů- kyslíku.^) \ Obr. 14: Porovnání ukončení odstavce pomocí klávesy Enter a Shift + Enter 18 Microsoft Office Word 3 Microsoft Office Word 3.1 Úvod Kancelářský balík MS Office je nej rozšířenějším komplexním řešením pro práci především s textovými dokumenty. MS Office byl v minulosti vydán v několika edicích. Verze do roku 2003 pracují na podobném principu, s verzí z roku 2007 však přišla výraznější inovace v ovládání i uspořádání jednotlivých prvků. Následující text věnovaný kancelářskému balíku MS Office bude proto v případě odlišného ovládání rozdělen na dvě paralelní části týkající se těchto dvou odlišných verzí. Vlevo bude vždy popis věnovaný verzi 2003 a v pravé části verzi 2007. Dokumenty vytvořené v programu Microsoft Office Word 2003 mají obvykle koncovku doc. Dokumenty vytvořené v programu Microsoft Office Word 2007 mají obvykle koncovku docx. Dokumenty docx nelze otevřít ve straších verzích textového editoru Word. Pokud chceme zachovat formátování v plné šíři při otevření na jakémkoliv počítači, je vhodné převést textový soubor na soubor pdf Pozor, v souborech s koncovkou pdf již nelze dělat dodatečné úpravy. Hledáme-li neplacenou variantu textového editoru, lze využít například edici OpenOffice. 3.2 Psaní textu Text vkládáme především pomocí klávesnice. Při pohybu v textu či využití formátování se často pracuje také s myší, u notebooků s touchpadem. 3.2.1 Klávesnice Klávesnice je základní hardwarové vybavení počítače. Pro psaní textů je nepostradatelným pomocníkem. Je složena ze dvou základních částí, a to alfabetické a numerické a dále obsahuje klávesy se specifickou funkcí (na obrázku vyznačeny šedě). I ■ l'l Fl fs FJ F4 FS FG TI ft f» F1C F11 fis Prtrtt scroll p.u„ - ■ I ' ■ 11 * e # i % 2 fr 3 S A e 1S ŕ ť 1 i T 1 i i _ 'h satí d á - ■ Bichlpact InMrl H«n» Mum Leck ■ ■ ™* 1 |[w [E II r íl t V l Z |_ t 1 o P ( [ ■ ú > ( li ' ] ) 1 T f t * c.ipr. Lock A S D F G H J JK JL fi "1 ; ú - ! ■ s EniH 1 *■ B • -» 0 shin 1 y B N 1 M < ? > : ? 1 0 M End + 3 PuDn k "I" * It ™ 0 In* ~- Dti Cnlir Obr. 15: Klávesnice alfabetická část numerická část 19 Microsoft Office Word Klávesy se specifickou funkcí (základní přehled) Enter Slouží k tvorbě odstavců. Shift Používá se v kombinaci s jinou klávesou, nejčastěji slouží k psaní velkých písmen. Caps Lock Aktivuje psaní velkými písmeny. Pro návrat k psaní malými písmeny stiskneme klávesu Caps Lock ještě jednou. U kláves s číslicemi v alfabetické části klávesnice slouží k přepínání mezi malými a velkými písmeny s diakritikou (nikoliv mezi malými písmeny a číslicemi jako klávesa Shift). Ctrl V kombinaci s jinými klávesami tvoří tzv. klávesové zkratky (viz Klávesové zkratky). Alt V kombinaci s jinými klávesami tvoří tzv. klávesové zkratky (viz Klávesové zkratky). Backspace Slouží k vymazání již napsaného textu. Maže směrem zpět (vlevo). Delete Slouží k vymazání již napsaného textu. Maže směrem vpřed (vpravo). Tab Slouží k odsazení řádku, nejčastěji na začátku odstavce. Home Přesune kurzor na začátek řádku. End Přesune kurzor na konec řádku. Page Up Posune dokument o velikost jedné obrazovky směrem nahoru. Page Down Posune dokument o velikost jedné obrazovky směrem dolů. Insert Stiskem klávesy Insert se aktivuje tzv. přepisování. Nově vkládaný text tedy přepíše znaky již vložené. Deaktivuje se opětovným stisknutím. Print Screen Uloží do paměti aktuální obrazovku. Obsah obrazovky se vloží do vybrané aplikace stiskem Ctrl+V, příp. využitím nabídky Vložit). Fl Spustí nápovědu k MS Word (často funguje i v jiných programech). F4 Opakovat poslední operaci. F5 Spustí nabídku Najít a nahradit (kapitola Najít a nahradit). F7 Spustí kontrolu pravopisu F9 Aktualizovat vybranou část textu Tab. 2: Klávesy se specifickou funkcí 3.2.2 Použití myši Práce s myší je nedílnou součástí ovládání většiny moderního softwaru. Myš zobrazuje kurzor pohybující se po obrazovce tak, že kopíruje pohyb myši po podložce. V MS Word má kurzor dva základní tvary: 20 Microsoft Office Word N£ zobrazuje se při najetí na položky lišty, kde lze kliknutím zobrazit kartu nastavení nebo přímo vybrat formátování I zobrazuje se při poloze myši nad textem, kde lze umístit kurzor pro další vkládání textu Tvary ukazatele myši lze přenastavit. U myši dále používáme následující způsoby kliknutí: ■ Jednoduché levé kliknutí - v textu se přesune kurzor pro psaní textu na místo kliknutí, v oblasti lišty menu se vybere možnost, nad kterou je kurzor umístěn. ■ Dvojité levé kliknutí - v textu označí celé slovo, nad kterým je kurzor umístěn ■ Trojité levé kliknutí - v textu označí celou větu, nad kterou je kurzor umístěn. ■ Jedenkrát pravé kliknutí - zobrazí nabídku položek menu, které jsou v místě kliknutí aktuálně dostupné. V zobrazeném menu dále vybíráme pomocí jednoduchého levého Pomocí myši lze také dosáhnout výběru většího množství textu tak, že se umístí kurzor myši na počátek zamýšleného výběru, stiskne se jedenkrát levé tlačítko myši, které se drží a myš se posouvá směrem ke konci vybraného textu. Tento text se dočasně podbarví šedě. U notebooků je myš nahrazena zařízením touchpad. Toto zařízení má stejně jako myš levé a pravé tlačítko, pouze pro pohyb kurzoru se nevyužívá pohybu zařízení jako u myši, ale pohybu prstu po ploše zařízení touchpad, který je snímám a přenášen na obrazovku jako pohyb kurzoru. Obr. 16: Touchpad 3.2.3 Vkládání znaků, které nejsou na klávesnici Vkládání znaků, které nejsou umístěny přímo na klávesnici, lze uskutečnit několika způsoby, pomocí nabídky vložit symbol pomocí klávesové zkratky pomocí speciálních fontů písmen pomocí maker pomocí obrázku kliknutí. levé a pravé tlačítko plo cha pro pohyb prstem 21 Microsoft Office Word Nabídka Vložit symbol V horní liště využijeme menu Vložit a nabídku Symbol. Zobrazí se tabulka zobrazená na Obr. 17. MitiosoftWoid.doc - Microsoft Word Soubor Úpravy Zobrazit -ií Normální Times IS Symbol... Komentár Odkaz Obrázek ► Objekt... Obr. 17: Vložit symbol (MS Word 2003) Na horní liště vybereme z nabídky položku Vložení a v pravé části nabídku Symbol. Objeví se několik posledních vložených znaků a nabídka Další symboly. Kliknutím na tuto nabídku se zobrazí karta Symbol znázorněná na Obr. 19 Na horní liště vybereme z nabídky položku Vložení a v pravé části nabídku Symbol. Objeví se několik posledních vložených znaků a nabídka Další symboly. Kliknutím na tuto nabídku se zobrazí karta Symbol znázorněná na Obr. 19 171 Rovnice Symbol ] [ co a, P € £ ¥ © ® TM ± < > X v- S2 Další symboly... i Obr. 18: Vložit symbol (MS Word 2007) Karta symbol se skládá z několika základních částí. Symbol vložíme tak, že jej označíme jedním kliknutím levého tlačítka myši a v pravém spodním rohu vybereme možnost vložit. Nad touto základní nabídkou se nachází dvě výběrové nabídky, Podsada a Písmo. Výběrová nabídka Podsada nabízí rozdělení zobrazených symbolů do několika základních kategorií dle použití (např. latinka, matematické symboly, standardní řečtina, šipky ...). Výběrovou nabídku Písmo využijeme především ve dvou situacích: píšeme-li text v tvarově neobvyklém fontu nebo chceme-li použít speciální symbolový font (str. 23). Píšeme-li text v nějakém tvarově specifickém fontu, je pravděpodobné, že se zde standardně tvarované symboly nebudou hodit. Pak je vhodné se podívat, zda použitý font neobsahuje námi požadovaný symbol tak, aby zapadal do grafického stylu dokumentu. Pň Obsah hliníka 12 %o vers. ObSCLh MMk 12 %o (V prvním případě je správně použit symbol promile %o z fontu, kterým je psán celý text, ve druhém případě je použit symbol %o z fontu Times New Roman. Ve druhém případě se symbol %o tvarově k textu nehodí.) 22 Microsoft Office Word Symbol 3 1 Syrnbo y Speciální znaky 1 Písmo: (normálni text) |v Podsada: Standardní řečtina á 8 r 1 0 a ß Y 5 e S 11 e i K X _ v M- V \ 0 71 P q G T u
Ti K y
A E B r E 3 II II K JI M H 0
naposledy použité symboly:
a ß s > ■ 33 r X / —> o J 1í
Kód znaku: 03E1 Sada: Unicode (šestnáctkově) v
Automatické opravy... J [ Klávesová zkratka... J Klávesová zkratka: 03B1, Alt+X
Vložit 5torno
Obr. 19: Karta Symbol (MS Word 2003 a 2007)
Velmi výhodné je přiřadit k nejčastěji používaným symbolům jednoduché klávesové zkratky. Při volbě klávesové zkratky je vhodné dodržet dvě pravidla. Zkratka musí být snadno zapamatovatelná a nesmí již být přiřazená jinému symbolu či funkci programu. Menu Klávesová zkratka při volbě zkratky upozorňuje, zda je již tato volba obsazena, v takovém případě je vhodné použít jinou volbu kombinace kláves. O klávesových zkratkách se ještě zmíníme v kapitole Klávesové zkratky.
Symbolové fonty
Symbolové fonty jsou speciálně vytvořené sady znaků, kde jsou písmena nahrazena jednotlivými symboly.
Ze symbolových fontů jsou nejčastěji součástí programu MS Office Word tyto: Bookshelf Symbol 7, Marlett, MS Reference Specialty, MT Extra, Symbol, Webdings, Wingdings.
Pokud nevíme, pod kterou klávesou se skrývá jaký znak, použijeme opět nabídku Vložit symbol a v menu Písmo vybereme požadovaný font. Zobrazí se všechny znaky daného fontu. Bohužel se nedá zpětně zjistit, které klávese znak odpovídá.
Lze si vyrobit vlastní seznam symbolů a příslušných kláves. Jedním ze způsobů je namalovat si vlastní klávesnici a postupně zkoušet psát jednotlivá písmena z klávesnice a zaznamenat jaký symbol jim přísluší.
23
Microsoft Office Word
Sym
bol
Symboly Speciální znaky
Písmo: Wingdings 2 |v
í új >~ D □ & H D
□ ß □ I 1 1 □ C * J ._i ó 9 "S3 v
*- *- f n '■u .ľ- X
/ 0' IE ® ® (S s er & 8r f
Naposledy použité symboly:
r ] [ * —> € £ ¥ © m T M ± _ _
Kód zr
laku: 32 Sada: Symbol (desítkově) v
[ Automatické opravy... ] [ Klávesová zkratka... ] Klávesová zkratka:
Vložit
Storno
Obr. 20: Karta Symbol se zobrazenými symboly fontu Wingdings 2 (MS Word 2003 a 2007)
Vložení symbolu pomocí makra
Vložení symbolu pomocí makra je v úvodní fázi složitějším způsobem než výše uvedené možnosti, avšak může ušetřit práci a čas následovně. Vkládání symbolu pomocí makra je výhodné tehdy, chceme-li častěji vkládat symbol, který není k dispozici v běžně dostupných symbolech nebo vkládáme-li často totožné kombinace znaků (pomocí makra je můžeme vložit jedním krokem).
Makry se zabývá zvláštní kapitola Práce s makry umístěná dále. (str. 51)
Vložení symbolu pomocí obrázku
Některé symboly nelze vložit jiným způsobem než si je připravit v některém grafickém programu (např. Malování) a poté je vložit jako obrázek. O vkládání obrázků se více dozvíte na str. 40.
Často vkládané znaky v chemii
symboly řecké abecedy: a ß y ô (p x n
matematické operátory: A Z í ± - -
promile: %o
stupeň, minuta, vteřina: O ' "
krystalická voda:
roztok O
náboj © 0
šipky:
Tab. 3: Často vkládané znaky v chemii
24
Microsoft Office Word
3.2.4 Klávesové zkratky
Klávesové zkratky slouží k rychlému provedení požadované činnosti nebo k zadání neobvyklého znaku. Existují ustálené klávesové zkratky (Tab. 4) nebo lze k jednotlivým, často opakovaným činnostem vlastní klávesové zkratky přiřadit (viz Nabídka Vložit symbol a Vložení symbolu pomocí makra).
klávesová zkratka popis
Ctrl + N vytvoří nový dokument
Ctrl + S uloží dokument
Ctrl + Z vrátí akci zpět
Ctrl + Y zopakuje akci
Ctrl + P vytiskne dokument
Ctrl + ] zvětší velikost vybraného textu o jeden bod
Ctrl + [ zmenší velikost vybraného textu o jeden bod
Ctrl + Delete odstraní jedno slovo vpravo
Ctrl + A označení celého dokumentu
Ctrl + X vyjme označený text (nechá jej uložený ve schránce, takže je možné jej posléze vložit na jiné místo dokumentu)
Ctrl + C zkopíruje označený text do schránky
Ctrl + V vloží obsah uložený ve schránce na místo, kde je kurzor
Shift + Ester vloží konec řádku
Ctrl + B tučný řez písma
Ctrl +1 kurzíva
Alt+ Shift přepnutí klávesnice pro jiné jazyky
Tab. 4: Seznam klávesových zkratek
S dalšími klávesovými zkratkami j ste se již seznámili v kapitole Základy typografie.
3.3 Úpravy a práce s vytvořeným textem
Prostě napsaný text je vhodné před dokončením práce upravit formátováním. Uhlednost dokumentu je dána rozložením textu na stránce, nastavením okrajů a formátováním textu. K dotvoření dokumentu slouží např. následující funkce textového editoru:
• Nastavení stránky
• Úprava stylu písma
• Styly
• Kontrola pravopisu a možnosti automatických oprav
• Vložení obrázků, tabulek, apod.
3.3.1 Nastavení stránky
Nastavení stránky udává celkový vzhled dokumentu. Základními volitelnými parametry jsou volba velikosti stránky (nejčastěji formát A4), její orientace (na výšku, případně na šířku) a okrajů.
Okraje volíme vždy přiměřené (obvykle 2-3 cm). Budeme-li dokument vázat do hřbetu, je vhodné zvolit vnitřní okraje cca o 1,5 cm větší, aby byl text dobře čitelný i po ohybu stránky. Okraje zvětšujeme např. tehdy, chceme-li si do dokumentu vpisovat poznámky či komentáře.
25
Microsoft Office Word
Základní vzhled stránky se upravuje v záložce Soubor —► Vzhled stránky (Obr. 21).
Vzhled st ranky
Okraje j | Papír || Rozložení
Okraje Nahoře: \2,5 cnr Vlevo: |2,5 crr U hřbetu: |o cm
Orientace —
Vp_ravo: 2,5 cm
Umístění hřbetu: Vlevo
B
Na výšku Stránky
Náhled Použít:
Na celý dokument
B
I Výcho;
Obr. 21: Karta Vzhled stránky (MS Word 2003)
Základní vzhled stránky se upravuje v nabídce hlavního panelu Rozložení stránky v části Vzhled stránky (Obr. 22).
Základní vzhled stránky se upravuje v nabídce hlavního panelu Rozložení stránky v části Vzhled stránky (Obr. 22).
/ložení
Rozložení stránky
Odkazy
líoresponde
J
Okraje
ä IJ
Orientace Velikost Sloupce
i Konce T Číslování řádků ■ b!" Dělení slov ~
Normální
Nahoře: 2,5 cm Vlevo: 2,5 cm
Úzký
Nahoře: L,27 cm Vlevo: L,27 cm
Pokročilé Nahoře: 2,54 cm Vlevo: 1,91 cm
Široký
Nahoře: 2,54 cm Vlevo: 5,08 cm
Zrcadleno
Nahoře: 2,54 cm Uvnitř: 3,18 cm
Dole: 2,5 cm Vpravo: 2,5 cm
Dole: 1,27 cm Vpravo: 1,27 cm
Dole: 2,54 cm Vpravo: 1,91 cm
Dole: 2,54 cm Vpravo: 5,08 cm
Dole: Vně:
2,54 cm 2,54 cm
Vlastní okraje,,
Obr. 22: Nabídka Rozložení stránky, Vzhled stránky (MS Word 2007)
část
Vzhled dokumentu lze ozvláštnit barevným pozadím dokumentu. V oficiálních dokumentech se však vyvarujme křiklavých barev a výstředních motivů. Pro tisk je pozadí nevhodné, spotřebuje příliš mnoho barvy.
Pozadí nastavíme pomocí nabídky Formát —► Pozadí.
Formát | Nástroje Tabulka Dkno Nápověda
J A| Písmo... jfcm wBBlďlia
m Ě1Í Odstavec... tm m 1= • Ije IE if
Odrážky a číslování..,
II Sloupce,.,
Pozadí ► Bez výplne
Styly a formátování...
m Objekt,..
« ■■■■■■■■
i
□ □□□□□[□]□
Dalšibarvy... Levandu
Vzhled výplně.,.
Tištěný vodoznak...
Obr. 23: Nabídka Pozadí (MS Word 2003)
26
Microsoft Office Word
Pozadí nastavíme pomocí nabídky Rozložení stránky, části Pozadí stránky (Obr. 24).
Pozadí nastavíme pomocí nabídky Rozložení stránky, části Pozadí stránky (Obr. 24).
Vodoznak Barva Ohraničení T stránky stránky
_ Pozadí stránky
Obr. 24: Pozadí stránky (MS Word 2007)
Chceme-li přesto pozadí použít, je vhodné zvolit tématicky související motiv a tlumené barvy.
Většina textových editorů je nastavena tak, aby se nastavené pozadí netisklo. Chceme-li dokument tisknout i s pozadím, je nutné v nastavení tisku zkontrolovat, zda je vybrán i tisk pozadí.
Nastavení tisku nalezneme v menu Soubor —► Tisk —► Možnosti. Na kartě Možnosti tisku musíme mít vybránu možnost Tisknout s dokumentem barvy a obrázky pozadí (Obr. 25).
Nastavení tisku nalezneme v menu Tlačítko Office —► Možnosti aplikace Word —► záložka Zobrazení —► část Možnosti tisku (Obr. 26).
Nastavení tisku nalezneme v menu Tlačítko Office —► Možnosti aplikace Word —► záložka Zobrazení —► část Možnosti tisku (Obr. 26).
Tisk
Tiskárna-
Název:
5tav: neci Typ: Can Kde: USB Komentáři
Rozsah stránek
® Všechny O Aktuální stráni Stránky:
Zadejte čísla nebe čárkou. Například
Vytisknout: Tisknout:
Canon MP250 series Printer
Možnosti tisku ■
Jen koncept
I I Aktualizovat pole
O Aktualizovat propojení
0 Povolit záměnu formátů A4 a Letter Tisknout s dokumentem —
O Souhrnné informace
dl Kódy polí
□ Značky XML Možnosti pro aktuální dokument
dl Tisknout pouze formulářová data
0 Tiskna pozadí
Postscript tisknout přes text n Opačné pořadí tisku
□ Skrytý text
0 Nakreslené objekty
Barvy a obrázky pozadí "j
Výchozí zásobník: [Použít nastavení tiskárny [j Možnosti oboustranného tisku — I I Čelní strana listu
T~\ Zadní strana listu
Obr. 25: Nastavení tisku pozadí (MS Word 2003)
27
Microsoft Office Word
Možnosti aplikace Word
Oblíbeně Určete, jak má být zobrazen obsah dokumentu na obrazovce a pří tisku.
Zobrazení
Kontrola pravopisu a mluvnice Uložit Upřesnit Možnosti zobrazení stránky
F71 V zobrazení Rozloženi při tisku zobrazovat prázdné místo mezi stránkami v> |V] Zobrazovat značky zvýraznovače;i) W\ Zobrazovat popisy dokumentu při nastavení ukazatele myši
Přizpůsobit Centrum zabezpečení Zdroje informací
Vždy zobrazit tyto- značky f o-r matování na obrazovce
1 I Znakytabulátoru -» 1 I Mezery 1 1 Konce odstavců □ Skrytý text 0 Volitelná rozdělení -■ 1 I Kotvy objektu \fo ľobľazrt .?í:-:hny značky t omiat ování
Možnosti tisku
0 Tisknout kresby vytvořené v aplikaci Word i pH Tisknout barvy a obrázky pozadí Pí Tisknout vlastnosti dokumentu O Tisknout skrytýtext Před tiíkem aktualizovat pole Před tiíkein aktualizovat piupojŕiia data lip U ►
OK | Storno
Obr. 26: Nastavení tisku pozadí (MS Word 2007)
Pro psaní závěrečných prací platí na Pedagogické fakultě MU následující doporučení:
práce se píše na papír formátu A4
práce se ti skne j ednostranně
řádkování je možno volit 1,5 až dva řádky
levý okraj, který slouží k vyvázání práce, je 4 cm široký, pravý okraj 2 cm první řádek je od horního okraje odsazen 3 cm, poslední řádek 2 cm od spodního okraje stránky jsou průběžně číslovány mimo titulní stranu, nečíslují se stránky s poděkováním, prohlášením, apod.
pro číslování nadpisů se užívá desetinného třídění
Tato doporučení lze nalézt na http://moodlinka.ped.muni.cz/ v kurzu RING, přímý odkaz: http://moodlinka.ped.muni.cz/course/view.php?id=632
Sloupce
Se sloupci se běžně setkáváme např. v novinách. Pro chemika nachází využití pouze na část dokumentu obsahující např. delší výčet kratších sousloví (např. názvosloví, vzorce, ...) (Obr. 27).
Sloupce pomáhají zkompaktnit text, který je složen z dlouhých výčtů, protože z estetického hlediska není vhodné, aby se v dokumentu vyskytovaly stránky obsahující pouze dlouhý seznam krátkých řádků skládajících se z jednoho či několika slov umístěných v levé části stránky.
Sloupce nastavíme v menu Formát —► Sloupce. Zobrazí se karta Sloupce (Obr. 27).
Sloupce nastavíme v hlavní nabídce Rozložení stránky, část Vzhled stránky. Po kliknutí na položku Sloupce lze přímo vybrat požadovaný počet sloupců nebo zvolením možnosti Další sloupce zobrazit kartu Sloupce (Obr. 27).
28
Microsoft Office Word
Sloupce nastavíme v hlavní nabídce Rozložení stránky, část Vzhled stránky. Po kliknutí na položku Sloupce lze přímo vybrat požadovaný počet sloupců nebo
zvolením možnosti Další sloupce zobrazit kartu Sloupce (Obr. 27).
1. Doplňte k názvům prvků jejích symboly
vodík
helium
argon
dusík uhlík
fi
Sloupce
Sloupce
Jeden
Dva
Tri
Počet sloupců: Sirka sloupců a mezer Sloupec č,: Sirka:
Vlevo Vpravo l?1 Čára mezi Náhled
Mezery:
1: 4,5 on 1,25 cm y
2: 4,5 cm 1-9-1 1,25 cm I
3: 4,5 on ľ 1 NM
f7\ Sloupce stejně široké Použít na:
na tento oddíl
I I Začít nový sloupec
OK
Storno
Obr. 27: Karta Sloupce (MS Word 2003 a 2007)
Textový editor nabízí volbu počtu sloupců, jejich šířky a volbu velikosti mezery mezi nimi. V některých případech je vhodné oddělit sloupce čarou, dojde tím i k optickému rozdělení informací, které by nemuselo být dostatečně zřetelné.
Existuje několik postupů, jak rozdělit data do sloupců:
- Nejjednodušším je: vypsat data do řádků pod sebe, označit je myší, zvolit menu Sloupce, vybrat počet sloupců, nastavit jejich šířku a šířku mezer a zvolit možnost „Použít na vybraný text". Data se automaticky rovnoměrně rozdělí do zvoleného počtu sloupců. Chceme-li manuálně upravit, za kterým slovem se budou sloupce zalamovat, pak:
Zvolíme menu Vložit —► Konec. Zobrazí se karta Konec nebo zalomení, kde vybereme Zalomení sloupce (Obr. 28).
Konec nebo zalomeni
Typy konců Q Konec stránky
(® Zalomení sloupce} O Konec obtékání textu
Typy konců oddílu O Na další stránce O Na stejné stránce O Na sudé stránce O Na [iché stránce
OK
Storno
Obr. 28: Zalomení sloupce (MS Word 2003)
29
Microsoft Office Word
Přejdeme do nabídky Rozložení stránky, kde v části Vzhled stránky vybereme nabídku Konce (Obr. 29).
Přejdeme do nabídky Rozložení stránky, kde v části Vzhled stránky vybereme nabídku Konce (Obr. 29).
Rozložení stránky Odkazy Korespondence Revize Zobrazení Vývojář
orientace Velikost Sloupce
Konte stránek
Strana
Označuje místo, na kterém končíjedna stránka a začíná další stránka.
Sloupec
I Označuje, že text následující za zalomením sloupce ičínatv dalším sloupci.
Obtékání textu
Odděluje text kolem objektů na webových stránkách, například text titulku od základního textu.
Obr. 29: Zalomení sloupce (MS Word 2007)
3.3.2 Úprava stylu písma
Vzhled písma lze ovlivnit nastavením jeho formátování. Panel nástrojů Formát nalezneme na hlavní liště textového editoru. (Obr. 30 a Obr. 31)
Normální
[4
Obr. 30: Formát písma MS Word 2003
- Times New Roman » 12 »
ÍW iW I ffl - a^ - A, - x' x, ^
Times New Roman ' 12 "Ha"'*"' ^ l
b / H T *a x... x'-Aa'H^" A'l
Písmo *s Odstavec
Obr. 31: Formát písma MS Word 2007
Na těchto panelech nástrojů snadno zvolíme vhodný font písma (na Obr. 30 a Obr. 31 zvolen Times New Roman), velikost písma (na Obr. 30 a Obr. 31 zvolena velikost 12).
Písmo změníme na tučné pomocí ikony: \ —
Písmo změníme na kurzívu pomocí ikony: 'J
Písmo změníme na podtržené pomocí ikony: —
O použití tučného písma, kurzívy a podtržení pojednává také kapitola Zvýraznění textu.
Řádkování nastavíme buď přímo z hlavního panelu nástrojů formátování pod ikonou: nebo pomocí karty Odstavec, kterou vyvoláme následujícím způsobem:
Formát —► Odstavec
Domů —► Odstavec a zvolíme možnost zobrazit dialogové okno odstavec (Obr. 32).
Domů —► Odstavec a zvolíme možnost zobrazit dialogové okno odstavec (Obr. 32).
30
Microsoft Office Word
i 1
m m m m
Odstavec
Obr. 32: Otevření karty Odstavec (MS Word 2007)
Pomoci karty odstavec lze nastavit řádkování, mezery mezi odstavci, odsazení a zarovnání textu (Obr. 33).
Odstavec
v
Odsazení a mezery Obecné
Tok textu
Zarovnání: Úroveň osnovyj
Odsazení Vlevo: Vpravo:
Základní text
0 on
Speciální:
0 crn
První řádek
O • :
|l,25ar,^|
_l Zrcadlové odsazení
Mezery Před: Za:
|ob. £| Řádkovánr Výška:
|ob. m 1 Jednoduché i m
] Nepřidávat mezeru mezi odstavce se stejném stylem
Náhled
z "Aúz Viní: "-"-:=J= '_*=i = "-".L=Ja '-
Tabulátory..
Výchozí..,
OK
Storno
Obr. 33: Karta Odstavec (MS Word 2003 a 2007)
Vzhled textuje dále velmi ovlivněn volbou zarovnání (viz kapitola Pravidla pro práci s odstavci).
Některé kombinace úprav textu jsou v textovém editoru přednastaveny a nazýváme je
styly.
3.3.3 Styly
Styl je přednastavený soubor úprav textu, které budou aplikovány na vybraný text. Styly je vhodné používat především kvůli usnadnění práce, obzvláště v dokumentech členěných do kapitol. Pomocí stylů se dají automatizovat některé procesy (např. tvorba obsahu, seznamu obrázků). Bez použití stylů by musela být tvorba obsahu manuální, což má velké nevýhody (číslování stran se průběžně mění, neaktualizuje se po změnách v nadpisech, ...). Další výhodou používání styluje to, že téměř bezpracné zajistí, aby všechny texty stejného stylu byly nadefinovány zcela totožně.
V textovém editoru jsou základní styly přednastaveny. Tyto styly lze upravovat nebo vytvářet nové.
31
Microsoft Office Word
Vytvoření nového stylu
Karta Nový styl se nachází: Formát —► Styly a formátování —► (Zobrazí se podokno úloh Styly a formátování) —►Nový styl
Karta Vytvoření nového stylu (Obr. 36) se nachází:
Domů —► Styly —► zobrazit okno Styly —► Nový styl.
Styly a Formátování ▼ X
Formátování vybraného textu
Normální
Vybrat vše fNový styl
Vyberte formátování, které chcete použít:_
Vymazat formátování
Nadpis 1 n Nadpis 2 n
Nadpis 3 n
Normální H
Obr. 34: Vyvolání karty Nový styl (MS Word 2003)
Vymazat vše
24 b.
[V] Zobrazit náhled
I I Zakázat propojené styly
Obr. 35: Vyvolání karty Nový styl (MS Word 2007)
32
Microsoft Office Word
Vytvořit nový styl podle formátování
V £3
Vlastnosti Název: Typ stylu: Styl založený na:
Styll
Odstavec
TT Normální
Styl následujícího odstavce: TT Styl 1 Formátování
3
3
Times New Roman t 12 t ; B J" U
Automatická
+ = +=
Předcházející odstavec Předcházející odstavec Předcházející odstavec Predcházejici odstavec Předcházejíce odstavec Předcházej i c-i odstavec Předcházející odstavec Předcházející odstavec
V textovém editoru jsou základni styly přednastaveny. Tyto styly lze upravovat nebo vytvářet nové.
Následující odstavec Následující odstavec Následující odstavec Následujíc i odstavec Následující odstavec Následující odstavec Následující odstavec Následující odstavec Následující odstavec Následující odstavec Následující odstavec Následující DdstKvec Následující odstavec Následující odstavec Následující odstavec Následující odstavec Následujici odstavec Následuj ici odstavec Následující odstavec Následující odstavec Následující odstavec Následujici odstavec Následujici odstavec Následujici odstavec Následujici odstavec
Odsazení: První řádek: 1,27 ern. Zarovnat do bloku, Styl: Rychlý styl. Založený na: Normální
Q Přidat do seznamu rychlých stylů L j Automaticky aktualizovat
■ů Jen v tomto dokumentu ■ Nové dokumenty založené na této šabloně
Format
OK
Storno
Obr. 36: Vytvoření nového stylu (MS Word 2003 a 2007)
Při vytváření nového stylu bychom si měli rozmyslet nejen, jak bude styl formálně vypadat, ale i zda jej budeme používat pouze v tomto dokumentu nebo má-li jej textový editor nabízet i jako šablonu pro nové dokumenty.
Úprava stávajícího stylu
Formát —► Styly a formátování —► Zobrazí se podokno úloh Styly a formátování.
V zobrazeném okně vybereme styl, který chceme změnit. Poté, co na něj najedeme myší, zobrazí se popis stylu a po pravé straně se zobrazí šipka.
33
Microsoft Office Word
Nadpis 2 Nadpis 3
n n
Normální
e
Vybrat vše: Aktuálně nepoužité Změnit... Odstranit...
Aktualizovat podle výběru
Obr. 37: Změnit styl (MS Word 2003)
Při kliknutí na šipku se zobrazí karta Úprava stylu, kde provedeme požadované úpravy. ( Obr. 40)
34
Microsoft Office Word
Zobrazíme okno Styly (Obr. 38) Zobrazíme okno Styly (Obr. 38)
1 AaE 1.1 Aé 1-1.1 A í.i.i.i i.i.i.i.i \ ^
1 Nadpis 1 II Nadpis 2 Nadpis 3 II Nadpis 4 II Nadpis 5 - Změnit
styly'
_styly_ 0
Nadpis 4 upravený
1.1.1.1.1 Nadpis 5 1 □
1.1.1.1.1 Nadpis 5 -
Normální TT
ľ71 Zobrazit náhled
1 1 Zakázat propojené styly
® Možnosti...
Obr. 38: Zobrazit okno Styly (MS Word 2007)
V zobrazeném okně vybereme styl, který chceme změnit. Poté, co na něj najedeme myší, zobrazí se popis stylu a po pravé straně se zobrazí šipka(Obr. 39). Kliknutím na šipku zobrazíme nabídku, kde vybereme možnost Změnit.
Styly t x
Nadpis i upravený
1.1.1.1.1 Nadpis 5 \ "O
1.1.1.1.1 Nadpis 5-Normiii
3ísrno Písmo: 13 b,, Tučné, Kunív; Odstavec
\J\ Zobrazit náhled D Zakázat propojené styly HÜ « Odsazení: Vlevo; 0 cm, Pře Mezery; Před: 12 b, Za: 31 Úroveň osnovy: Úroveň 5 Tabulátory: Přístupy klávesi Odrážky a číslování Seznam; Víceúrovňové Úroveň; 5 styl číslování; 1,2,3,,.. Začít cd: 1 Zarovnání; Vlevo Zarovnat na: Ocrn Tabulátor za: 1,78 cm Odsadit na: 1,78 cm ityl Styl Rychlý styl, Založený na
Obr. 39: Popis stylu (MS Word 2007)
Zobrazí se karta Úprava stylu, kde provedeme požadované úpravy ( Obr. 40).
35
Microsoft Office Word
Lars
Vlastnosti
Typ stylu: Styl založený n:
1 Nadpis 5
1 Odstavec -
1 IT Normální -
1 IT Normální -
Times New Roman 13 q (b][^] u
r: :z:\. i: 4. j. ŕ ^ e l£.Ť." r: 4 zj!. íi-e . iľ i. odstav ť: Předcházejí.e: p j^tET. :: Pr £ c: I: EEJľ £" i: l i^Iel1. Fííd iliEEJľ: icc: E ee1. r'.: 2 : ie.ee; ei Í,e: oc-tavŤiľ
í.í.í. í.í Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka
Písmo: :13 b.. Tučné, Kurzíva, Odsazení: Vlevo: 0 tm, Predsazení: 1,78 cm. Mezeru Před: 12 b.. Za: 3 b., Úroveň 5r Přístupy klávesou tabelátor: 1,73 cm, Tabulátor pro seznam. Víceúrovňové + Úroveň: 5 + Styl číslování: 1, 2, 3,... + Začít od: 1 + Zarovnání: Vlevo + Zarovnatna: 0 cm +Tabulátor za: 1,78 on + Odsadit na: 1,78 cm. Styl: Rychlý styl, li Dzeiiž na: Uc-rmf \?s £?...;:'s;-;':'
'■>'• zř.-. -o seznamu - v'" ít-rlů ^li tomat :ky aktua zoval 9 Jen v tomto dokumentu Nové dokumenty založené na této šabloně
EL
Tabulátory,.. Ohraničení... Jazyk...
U pra
sty j
Vlastnosti
Typ stylu: Styl založený n
1 Nadpis 5
1 Odstavec -
1 IT Normální -
1 IT Normální •
Times New Roman [^] 13 Ej jjT][T] u Automatická
cicKtET. eh: PtíccKelí i:: oz'Aí:~
1.1.1.1.1 Ukázka Uká Ukázka Uká Ukázka Uká Ukázka Uká
Předcházej iťi odslä
j Präd
ka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka ka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka zka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka ka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka Ukázka
Písmo: 13-b.,Tučné, Kurzíva, Odsazení: Vlevo: 0 anr Predsazení: 1,78 cm. Mezeru Před: 12 b.. Za: 3 b., Úroveň 5r Přístupy klávesou tabelátor: 1,73 cm, Tabulátor pro seznam, Víceúrovňové + Úroveň: 5 + Styl Sslování: 1, 2, 3,... + Začít od: 1 + Zarovnáni: Vlevo + Zarovnat na: 0 cm +Tabulátor za: 1,78 on + Odsadit na: 1,78 rmr Styl: Rychlý styl, li ozev na: Uc-rmf \?s £?-.;:'s;; :'
'■>'• zř.-. -o seznamu v'" ít-rlů ^li torna t :ky aktua zoval a Jen v tomto dokumentu ■ _ ■ Nové dokumenty založené na této šabloně
Odstavec,., Tabulátory,..
Obr. 40: Úprava stylu (MS Word 2003 a 2007)
3.3.4 Kontrola pravopisu a možnosti automatických oprav
Automatické opravy jsou jednou z funkcí textových editorů. Bohužel v současné době se nelze spolehnout na jejich správné vyhodnocení jazykových jevů. Slovníky textových editorů jsou nedokonalé a zdaleka nezahrnují ani běžnou slovní zásobu v dostatečné šíři. Má-li být textový editor nástrojem pracovním, tedy takovým, který bude sloužit k tvorbě odborných textů, pak nelze doporučit jejich používání, protože pravidla psaní odborného textu jsou nadřazena „základním" pravopisným pravidlům. Možnost automatických oprav při psaní odborného textu jednoznačně doporučujeme vypnout.
36
Microsoft Office Word
Vypnutí možností automatických oprav
Nástroje —> Možnosti automatických oprav
Automatické opravy: Čeština (x)
Automatický text Formátování Inteligentní značky
Automatické opravy Automatické úpravy formátu při psaní
I I Zobrazit tlačítko Možnosti automatických oprav
I I Oprava DVou Počátečních VElkých PÍsmen
I I Velká písmena na začátku vět
I I Psát první písmeno v buňce tabulky velkým písmenem
I I Velká počáteční písmena u názvů dnů Q Opravit nastavení klávesnice
I I Opravit nechtěné zapnutí klávesy cAPS LOCK
| | ľ J jt.t jr-> j[ ŕ ■: 1 t-: r,, f..-. jm
Nahrazovat: Za:
Po kliknutí na nabídku Možnosti automatických oprav se zobrazí karta jako na Obr. 41. Na této kartě zakážeme automatické nahrazování textu během psaní a dle úvahy i další možnosti.
(0 e
(e) €
(r) a
(tm)
Pndat "| | Odstranit "| I I Automaticky použít návrhy kontroly pravopisu
OK | Storno
Obr. 41: Karta Automatické opravy (MS Word 2003)
Tlačítko Office —► Možnosti aplikace Word —► záložka Kontrola pravopisu a mluvnice (Obr. 42).
Možnosti apFífcace Word
Oblíbená Zobrazení [y^j} Určete, jak má aplikace Word opravovat a formátovat text.
1 Kontrora pravopisu a mfuvnice | Možric-stf auto-matfckycri oprav
Uložit Upřesnit Určete, jak . rrra aplikace Word opravovat a ŕt^Tnorti automatických opr"aT>> formritovrittpyt nn niani: -Ĺ-_-j*^
Pň kontrole pravopisu v aplikacích sady Microsoft Office
Přizpůsobit Doplňky Centrum zabezpečení Zdroje informací
[7J Přeskakovat slova VELKÝMI PÍSMENY lvi Přeskakovat slova obsahující číslice |Vl Přeskakovat internetové adresy a adresy souboru |Vl Označit opakující se slova 171 Nemčina: Použít pravidla platná po reformě pravopisu \Z\ Navrhovat pouze z hlavního slovníku | Vlastní slovníky... |
Při o-pravě pravopisu a gramatiky v aplikaci Word
171 Kontrolovat pravopis pň psaní |Vl Používat kontextovou kontrolu pravopisu tJTjoznacovat gramatické chyby při psaní [71 5 pravopisem kontrolovat i gramatiku n Zobrazit statistické údaje čitelnosti StvJ dokumentu: | GrammaF Orly | t | | Nastavení.,. | | Znovu zkontrolovat dokument |
Výjimky pro: Dofcume-ntl |
[ČI ikrýt pravopisné chyby pouze vtomto dokumentu F"! Skrýt gramatické chyby pouze vtomto dokumentu rw- ■» i i
OK | Storno
Obr. 42: Automatické opravy - MS Word 2007
37
Microsoft Office Word
Přesto lze implementovaný slovník využít i pro účely psaní odborného textu. Pro účely kontroly pravopisu je ale nutné nejprve nastavit jazyk dokumentu (zejména u odborného textu, kde se často střídá čeština např. s angličtinou).
Nástroje —► Jazyk —► Nastavit jazyk
Jazyk
Nabídka Revize —► část Kontrola pravopisu —► Nastavit jazyk Nabídka Revize —► část Kontrola pravopisu —► Nastavit jazyk
Označte jazyk vybraného textu:
^"Angličtina [Spojené státy)
Čeština [Česká republika)
^Chorvatština (Chorvatsko) Ruština {Rusko) ^Slovenština [Slovensko)
lu
Afrikánština [Jihoafrická republika) Albánstina (Albánie) Alsaština [Francie)
Při kontrole pravopisu se automaticky použije slovník pro zvolený jazyk (je-li k dispozici).
I I Neprovádět kontrolu pravopisu ani gramatiky \V\ Automaticky rozpoznávat jazyk
Výchozí..
Obr. 43: Nastavit jazyk (MS Word 2003 a 2007) Kontrolu pravopisu lze provést pomocí stisknutí klávesy F7 nebo
menu Nástroje —► Pravopis | nabídky Revize —► Pravopis a gramatika
Nalezne-li textový editor v dokumentu pro něj neznámé slovo, zobrazí se dialogové okno j ako na Obr. 44. V možnostech automatických oprav lze také nastavit, aby se potenciální chyby označovaly již při psaní textu (nejčastěji červená vlnovka). Lze pak dokument opravovat průběžně.
chemiie
Pravopis. <\ gramatika: Čeština
Jazyk slovníku: 7J Kontrolovat gramatiku
Čeština
Možnosti.
0
Není ve slovníku:
chemii e| ja
Návrhy:
chemii
Zpět
Přeskočit
Přeskakovat
Přidat do slovníku
Zaměnit
Zaměňovat
Autom, opravy
Storno
Obr. 44: Kontrola pravopisu (MS Word 2003 a 2007)
38
Microsoft Office Word
Na rozdíl od automatických oprav sami rozhodnete, zda je jev považovaný textovým editorem za chybu opravdu chybou.
Pokud jde o chybu: lze ji opravit manuálně
lze vybrat některý z návrhů slovníku a akceptovat jej pomocí tlačítka Zaměnit
Je-li slovo v pořádku: lze slovo přeskočit pomocí tlačítka Přeskočit lze slovo přidat do slovníku pomocí tlačítka Přidat do slovníku
Přidávání slov do slovníku je nutno předem pečlivě zvážit. Pokud bychom přidali velké množství slov, může se stát, že editor nepozná chybu. Neopatrností by se mohlo stát, že přidáme chybné slovo, které již nelze ze slovníku odstranit.
Používání tlačítek Přeskakovat a Zaměňovat se nedoporučuje, protože chybí autorská kontrola nad úpravami textu a mohlo by dojít ke špatnému nahrazení slov nebo přeskočení chyb.
Při opravách chyb lze využít také funkci „Najít a nahradit", tuto funkci zvolíme klávesovou zkratkou Ctrl + H nebo pomocí:
Úpravy —► Nahradit
Nabídka Domů —► část Úpravy —► Nahradit
Tato funkce je užitečná především tehdy, používáme-li v dokumentu jedno slovo velmi často a chceme je opravit zároveň na více místech.
metan
metan
methan
methan
metan
Najít a nahradit
Najít
Nahradit
Přejít na |
Najít:
Nahradit za:
methanl
Více í Nahradit [ Nahradit ygě~] Najít další Storno
Obr. 45: Karta Najít a nahradit (MS Word 2003 a 2007)
V dialogovém okně (Obr. 45) vyplníme hledané slovo a slovo, za které je chceme vyměnit. Vybereme možnost Nahradit. Program posune kurzor na první výskyt tohoto slova a po odsouhlasení nahradí původní text novou variantou. Takto se můžeme posouvat až na konec dokumentu. Případně zvolíme Nahradit vše a textový editor slova nahradí a informuje nás pouze o počtu nahrazení. Při tomto způsobu nahrazování chybí osobní kontrola a může se stát, že budou nahrazena i slova, která měla být ponechána v nezměněné podobě.
Př. Nahrazujeme slovo metan za methan, vybereme-li Nahradit vše, nahradí se např. i zametaná podlaha za zamethaná podlaha.
Textový editor umožňuje najít a nahradit nejen prostý text, ale i speciální znaky (a to i neviditelné, související s formátováním). Kurzor umístíme do pole Najít, rozbalíme nabídku Více a vybereme možnost Speciální, kliknutím vybereme hledaný znak (Obr. 46). Podobně doplníme i pole Nahradit za.
39
Microsoft Office Word
Najít a nahradit
Najít Nahradit Přejít na
Najít:
Možnosti hledání -
Hledat: | Vše
I I Rozlišovat malá a velká písmena
I I Pouze celá slova
M Použít zástupné znaky
I I Foneticky, (angličtina)
I I Najít všechny tvary slova (angličtina)
Najít —
Formát*
Znak konce odstavce Znak tabulátoru Libovolný znak Libovolná číslice Libovolné písmeno Znak stříšky § Znak oddílu
H Znak odstavce
Zalomení sloupce Dlouhá pomlčka Krátká pomlčka Značka vysvětlivky Pole
Značka poznámky pod čarou Grafika
Ručně zadaný konec řádku Ručně zadaný konec stránky Pevná pomlčka Pevná mezera Volitelné rozdělení Konec oddílu Prázdný znak
Storno
Speciální| Bez formátování ]
Obr. 46: Karta Najít a nahradit - speciální znaky (MS Word 2003 a 2007)
3.3.5 Vložení obrázků, tabulek,...
Do textového dokumentu často potřebujeme doplnit obrázky, přehledné tabulky, grafy, rovnice, ...
Vložení obrázku
Nejčastěji vkládáme obrázky uložené na pevném disku počítače (příp. na přenosném nosiči). Textový editor umožňuje vkládat obrázky všech běžných typů (.bmp, jpg, jpeg, .tif, .wmf, .png, ...). Obrázky vkládáme pomocí:
menu Vložit —► Obrázek (Obr. 47).
Microsoft Word
Formát Nástroje Tabulka Okno Nápověd;
.«11. 151 li
\ * i i m I
B i" U
I ■ 1 ■ I ■ J ■ I ■ 3 ■ I ■ i ■ I
Klipart...
3 Ze souboru..
Ze skeneru nebo fotoaparátu..
Nová kresba *§ř Automatické tvary | WordArt...
Organizační diagram Graf
Obr. 47: Vložit obrázek (MS Word 2003)
40
Microsoft Office Word
nabídka Vložení —► část Ilustrace Obrázek (Obr. 48). nabídka Vložení —► část Ilustrace Obrázek (Obr. 48).
[lustrace
Obr. 48: Vložit obrázek (MS Word 2007)
V odborné praxi pisatel zajisté využij možnosti vložit graf, případně organizační diagram.
Organizační diagramy nabízejí možnost snadného vytvoření přehledné hierarchické struktury graficky příjemného vzhledu (Obr. 49).
Obr. 49: Ukázka organizačního diagramu
Organizační diagram vložíme pomocí:
menu Vložit —► Obrázek —► Organizační diagram (Obr. 47)
nabídka Vložení SmartArt (Obr. 48) nabídka Vložení SmartArt (Obr. 48)
část Ilustrace část Ilustrace
Vložení titulku
Pomocí titulků lze např. vygenerovat seznam vložených obrázků nebo tabulek, (str. 55)
Program automaticky čísluje vložené titulky od začátku dokumentu. Vkládáme-li tedy mezi dva již existující otitulkované obrázky nový obrázek s titulkem, MS Office Word je po aktualizaci automaticky přečísluje. Aktualizaci provedeme tak, že označíme celý dokument (myší nebo stiskem Ctrl + A) a stiskneme klávesu F9.
Titulek přiřazujeme k vloženým obrázkům pomocí:
Vložit —► Odkaz —► Titulek
Odkazy —► část Titulky —► Vložit titulek
Zobrazí se karta Titulek jako na Obr. 50:
Titulek
Titulek:
|Ohr.l
Možnosti
Titulek: Obr,
Umístění: pod vybraným objektem
1 1 Vyjmout z titulku typ objektu
Nový titulek.., [ Odstranit titulek [ Číslování... j
f Automatický titulek... ] OK Storno
Obr. 50: Karta Titulek (MS Word 2003 a 2007)
41
Microsoft Office Word
VMS Office Word lze vytvořit několik číslovaných řad zároveň (např. číslujeme zvlášť obrázky, zvlášť rovnice nebo tabulky). V rozvinovací nabídce Titulek jsou automaticky přednastaveny základní možnosti názvů titulků: Obrázek, Tabulka, Rovnice.
Pomocí menu Nový titulek lze však přidat další možnosti, např. Obr., Tab., Vzorec, ... Přidáváme-li novou řadu titulků, zadáváme pouze její název bez čísla a mezery, mezera a číslo bude automaticky doplněno dle pořadí v dokumentu.
T t„ ek
Tp £3
Obr. 51: Nastavení nového typu titulků (MS Word 2003 a 2007)
Automaticky vygenerovaný číslovaný titulek (např.Obr. 52) lze manuálně doplnit např. dvojtečkou a názvem v prvním řádku zobrazeného menu.
Titulek
Ohr. 51: Ukáika titulků J
Možnosti" Titulek:
Obr.
Umístění: [pod vybraným objektem I I Vyjmout z titulku typ objektu
Nový titulek.,
Odstranit titulek
Číslování...
Automatický titulek...
OK
Storno
Obr. 52: Ukázka zápisu titulku (MS Word 2003 a 2007)
Vložit objekt
Nabídka vložení objektu nabízí možnost doplnění textu o prvky z jiných kompatibilních programů. Pro chemickou praxi je podstatné především vkládání rovnic, grafů a chemických vzorců (o vkládání chemických vzorců se více dozvíte v kapitole o programu ChemSketch Přenos do jiného programu).
Vložit-> Objekt
Vložení Vložení
část Text část Text
Objekt Objekt
42
Microsoft Office Word
Objekt
Vytvořit nový Vytvořit ze souboru Typ objekJtu:
Dokument aplikace Microsoft Word 0
Dokument programu WordPad
DVDEngineX Class □
"Editor rovnic 3.0 ~\
.Graf aplikace Microsoft Excel J
Graf aplikace Microsoft Graph
Kresba OpenDocurnent i-,
Kresba OpenOffice.org 1.1 0
7J Zobrazit jako ikonu
Výsledek
x Vloží do dokumentu nový objekt typu Adobe Acrobat Document,
OK
Storno
Obr. 53: Karta Objekt s volbou vložení rovnice a grafu (MS Word 2003 a 2007) V chemii se často využívá pro vložení grafu nebo rovnice.
Vložení grafu
Graf lze do textového dokumentu vložit dvěma způsoby:
■ vytvořit graf přímo v prostředí MS Office Word
Vložit —► Obrázek —► Graf Vložení
Vložení
1
■ Západ □ Sever
čtvrt, čtvrt, čtvrt, čtvrt.
OHI Dokument 1 - Datový Mít m
A B C [1 E A-
1. ctvit. 2. čtvit. 3. čtvit. 4. čtvit.
1 aa Východ 20.4 27,4 90 20,4
> nn Západ 30,6 38,6 34,6 31,6
3 aa Sever 45,9 46,9 45 43,9
A
\< _l
Obr. 54: Vložení grafu (MS Word 2003)
jH Šablony
iM Sloupcový
Spojnicový iii Výsečový ^ Pruhový f^i Plošný
Xf bodový Ijiíi Burzovní l^l Povrchový i^jl Prstencový £8 Bublinový ^ Paprskový
část Ilustrace část Ilustrace
Graf Graf
TU
Iii llŕl IT1
Spravovat šablony,.. | | Nastavit jako výchozí graf |
Obr. 55: Vložení grafu (MS Word 2007)
předpřipravit si graf v MS Office Excel a poté jej vložit jako objekt do MS Office Word
43
Microsoft Office Word
Vložit —► Objekt —► karta Vytvořit ze souboru —► Procházet (vybereme předpřipravený soubor s grafem) —► OK
Vložení —► část Text —► Objekt —► karta Vytvořit ze souboru —► Procházet (vybereme předpřipravený soubor s grafem) —► OK
Vytvorí nový ] Vytvořit ze souboru Název souboru:
0
3\pnrodověda\analytika\analytika cviceni\uloha 1
Výsledek
Procházet..
Propojit se souborem ríH Zobrazit jako ikonu
Vloží obsah souboru do dokumentu a vytvoří propojení na zdrojový soubor. Změny ve zdrojovém dokumentu se odrazí i v dokumentu,
Obr. 56: Záložka Vytvořit ze souboru (MS Word 2003 a 2007)
Editor rovnic
Editor rovnic se v chemické praxi uplatňuje při zápisu matematických rovnic a výpočtů a v chemii jej můžeme využít např. pro zápis chemických vzorců a rovnic. Pomocí editoru rovnic také zapisujeme symboly, které mají zároveň horní i dolní index (ty nelze přímým sázením z klávesnice zapsat přesně nad sebou).
Editor rovnic otevřeme pomocí:
Vložit —► Objekt —► Editor rovnic —► karta Vytvořit nový —► OK
Vložení —► část Text —► Objekt —► Editor rovnic —► karta Vytvořit nový —► OK Vložení —► část Text —► Objekt —► Editor rovnic —► karta Vytvořit nový —► OK
44
Microsoft Office Word
4} Dokument 1 Microsoft Word
Soubor Úpravy Zobrazit Formát Styl Velikost Okno Nápověda
- i-l - i-ŕS" i-l - - I-3 - - i-E
u
± • ® .-.v 3 Ě n c AujB
m 0:0 § JDI i: □ In *ü ...... = 0 ů □ DD ssss
Obr. 57: Karta a okno Editoru rovnic (MS Word 2003)
Mezery a výpustky Symboly operátoru Logické operátory Ostatní symboly Řecká abeceda (malá písmena)
Relační operátory\ Doplňující symboly! Šipky
Množinové operátory
Řecká abeceda (velká písmena)
< = ~ i ab '■■ 4 i i ± • ® .-.¥ 3 Ě n c Ä üj B An®
c í' 0:3 f s' i: □ >: i sí:í i....; 0 ü üüii
Závorky
Horní a dolní meze
Integrály
Šípky s popisem Matice
Zlomky a odmocniny Sumy Vodorovné pruhy Součiny a množinové operátory
Obr. 58: Panel nástrojů objektu Editor rovnic (MS Word 2003)
Editor rovnic nabízí množství základních matematických symbolů, operátorů i dalších pomocných znaků (např. šipky), (viz Obr. 58)
Obr. 59: Ukázka výrazů a textů vysázených pomocí Editoru rovnic
Při vkládání vzorců vytvořených v Editoru rovnic je důležité dodržet velikost a druh písma odpovídající ostatnímu textu. Velikost znaků nastavíme v Editoru rovnic v menu Velikost -> Definovat (Obr. 60).
r T1, Velikosti ? [X|
Normální | 12 b, (UB)2 OK 1
Dolní nebo horní index | 7 b. Storno
Snížený dolní nebo horní index | 5 b.
5ymbol | lSb, Použít 1
Zmenšený symbol | 12 b. Výchozí
Obr. 60: Karta Editor rovnic - velikost písma
Druh písma nastavíme při otevřeném Editoru rovnic v menu Styl —► Definovat (Obr. 61).
45
Microsoft Office Word
Styly
Styl Písmo Řez písma
Tučné Kurzíva
OK I
Text.......... . , Times New Roman r r
Funkce ........ . . Times New Roman r r Storno
Proměnná...... . . Times New Roman r r
Malá řecká...... . . Symbol r r
Velká řecká..... . . (symbol r r
Symbol........ . . (symbol r r
Matice-vektor , . . . . . (Times New Roman r r
Číslo.......... . . . (Times New Roman r r
Jazyk:
Styl textu (libovolný
Jiné styly (libovolný
Obr. 61: Karta Editor rovnic - font
Máme-li vytvořenou rovnici, klikneme mimo ohraničenou oblast zapisované rovnice a rovnice se převede do formy, kdy vypadá jako obrázek a automaticky se vrátíme z Editoru rovnic zpět do prostředí MS Office Word. Dvojím kliknutím levým tlačítkem myši na „obrázek" rovnice se obnoví spuštění aplikace Editor rovnic a lze rovnici dodatečně upravit.
46
Microsoft Office Word
Vložení tabulky
Tabulky jsou nedílnou součástí odborných textů. Tabulku vložíme pomocí:
Tabulka —► Vložit —► Tabulka. Zobrazí se karta Vložit tabulku. Zde vybereme požadovaný počet sloupců a řádků a jejich velikost (Obr. 64).
Tabulka Okno Nápověda
Navrhnout tabulku
Vložit
Odstranit Vybrat
ý 1 Automatický formát tabulky..
Skrýt mrizku
-J> I -J f 100% - Í
| Tabulka..
Sloupce nalevo Sloupce napravo Řádky nad Řádky pod
Obr. 62: Vložit tabulku (MS Word 2003)
Vložení —► část Tabulky —► Tabulka —► Vložit tabulku. Zobrazí se karta Vložit tabulku. Zde vybereme požadovaný počet sloupců a řádků a jejich velikost ( Obr. 64).
Vložení —► část Tabulky —► Tabulka —► Vložit tabulku. Zobrazí se karta Vložit tabulku. Zde vybereme požadovaný počet sloupců a řádků a jejich velikost ( Obr. 64).
Druhou možností vložení tabulky je výběr počtu sloupců a řádků pomocí myši (Obr. 63). Sloupce budou mít automatickou šířku.
■—^ Domů Vložení Rozl oienístránky Odkazy
S Dl 9 CP:
Titulní Prázdná Konec strana - stránka stránky Tabulka Obrázek Klipart Tvary 5
Stránky Tabulka 4nJ
m
= □□□□□□ □□□□□□ □□□□□□ □□□□□□ □□□□□□
11-11 "a Vložit tabulku,,.
cä Navrhnout tabulku
ě £ř " t na tabulku.,.
Ůli Tabulka Excel
ř": m Rychlé tabulky ►
Obr. 63: Vložit tabulku (MS Word 2007)
47
Microsoft Office Word
Vložit tabulku
Velikost tabulky Počet sloupců:
Počet řádků:
Vlastnosti automatického přizpůsobení ■
® Pevná šířka sloupce: Přizpůsobit obsahu
O Přizpůsobit oknu Styl tabulky: Mřížka tabulky
Auto
[Automatický formátľ
I I Nastavit jako výchozí u nových tabulek
Obr. 64: Karta Vložit tabulku (MS Word 2003 a 2007)
Tabulku lze dále upravovat, tj. v případě potřeby lze vložit řádky či sloupce nebo buňky spojit (případně spojené buňky rozdělit), měnit šířku sloupců či výšku řádků atd.
Vložení řádku, sloupce:
Dvojím kliknutím levým tlačítkem myši vybereme řádek, klikneme pravým tlačítkem a vybereme Vložit řádek. Řádek se vloží POD vybraný řádek. Sloupec vložíme obdobně. Sloupec se vloží NAPRAVO od sloupce vybraného.
r,
Vyjmout
-J Kopírovat
Vložit
Vložit řádky
Odstranit řádky
S[oučit buňky
Ji Řádky stejně vysoké
tu 5loupce stejně široké
Ohraničenia stínování...
IIA 5měr textu...
Zarovnání buněk | ►
Přizpůsobit ►
Vlastnosti tabulky...
Obr. 65: Vložení řádku do tabulky (MS Word 2003)
Dvojím kliknutím levým tlačítkem myši vybereme řádek, klikneme pravým tlačítkem a vybereme nabídku Vložit. Rozbalí se nabídka na vložení řádku a sloupce a jeho umístění. Dvojím kliknutím levým tlačítkem myši vybereme řádek, klikneme pravým tlačítkem a vybereme nabídku Vložit. Rozbalí se nabídka na vložení řádku a sloupce a jeho umístění.
X Vyjmout
Kopírovat
ft Vložit
Vložit Vložit sloupce nalevo
Odstranit řádky _DJ* Vložit sloupce napravo
a Sloučit buňky Vložit řádky nad
dl Řádky stejně vysoké Vložit řádky pod
H-r _U Sloupce stejně široké Vložit buňky...
□ Ohraničení a stínování,,,
lis Směr textu,,,
Zarovnání buněk ►
Přizpůsobit
Vlastnosti tabulky...
Obr.
(MS
66: Vložení řádku nebo sloupce do tabulky Word 2007)
Vložení řádků a sloupců přímo z panelu nástrojů: Nástroje tabulky —► Rozložení —► část Řádky a sloupce
48
Microsoft Office Word
Pozn.: Nástroje tabulky jsou zobrazeny pouze tehdy, je-li vybrána tabulka nebo některá její část.
Nástroje tabulky
Návrh Rozložení
Odebrat
_
m m
Vložit Vložit Vložit Vložit nad pod nalevo napravo
Řádky a sloupce
Obr. 67: Vložení řádků a sloupců (MS Word 2007)
Sloučení buněk:
Potřebujeme-li dvě a více buněk spojit v jednu, použijeme funkci sloučit buňky.
Vybereme buňky pro spojení a v nabídce, která se zobrazí po kliknutí na pravé tlačítko myši, vybereme možnost Sloučit buňky. Pro slučování buněk je podmínkou, aby buňky tvořily souvislý obdélník (tedy např. 2x3 buňky) (Obr. 68).
-1 1
Buňky lze sloučit 1 Buňky nelze sloučit !
Obr. 68: Ukázka, kdy lze (resp. nelze) sloučit buňky
Ohraničení a stínování v tabulce:
49
Microsoft Office Word
Čáry v tabulce jsou nejčastěji viditelné. Viditelnost čar tabulky a jejich tvar a šířku lze nastavit v menu Ohraničení a stínování (Obr. 69). Vybereme tabulku nebo jen její část a v menu zobrazeném po kliknutí pravým tlačítkem vybereme Ohraničení a stínování. Zde vybereme buď přímo přednastavené možnosti ohraničení, nebo zvolíme vlastní návrh. Na této kartě vybereme styl čáry, její barvu a šířku a pomocí části Náhled ji kliknutím aplikujeme na požadovanou část tabulky.
í Ohrai
Oh
i a ničeni a 5ti nová ni
Ohraničení Nastavení:
Ohraničení stránky.
Stínování
Žádné
Okolo
Vše
Mnzka
Vlastní
Barva:
Automatická
Sirka:
Vi b
Náhled
Ohraničení nastavíte kJepnutím v obrázku nebo tlačítky
B
Použit na:
Tabulku
Možnosti.
Panel nástrojů Vodorovná čára
OK
Storno
Obr. 69: Karta Ohraničení tabulky
Při tvorbě běžných tabulek by mělo platit, že řádky jsou od sebe odděleny alespoň slabou čárou, aby nedošlo k přehlédnutí při analýze dat z tabulky. Záhlaví tabulky by mělo být odděleno výrazně. Zvykem je psát text v záhlaví tabulky tučně a oddělit záhlaví tabulky čárou silnější než je ohraničení zbytku tabulky. (Např. tabulky Tab. 2: Klávesy se specifickou funkcí nebo Tab. 4: Seznam klávesových zkratek)
Řazení dat v tabulce:
S vytvořenou tabulkou lze dále pracovat. Jednou z častých úprav již vytvořené tabulky je řazení dat dle jednotlivých kritérií. Data v tabulce lze řadit dle jednotlivých sloupců pomocí:
menu Tabulka —► Seřadit
Nástroje tabulky —► Seřadit
Rozložení —► část Data
Data lze řadit sestupně či vzestupně a dle tří kritérií (text, číslo, datum). Nerozhodne-li se pořadí dle jednoho sloupce, je možné nastavit další kritérium, které rozhodne o seřazení dat. (Obr. 70)
50
Microsoft Office Word
Pozor, před řazením dat musí být vybrána celá tabulka, nejen sloupec nebo řádek, dle kterého chceme tabulku seřadit!
Novotná Jaroslava
Novotný Jiri
Novotná Jana
Novotná Jarmila n_
^ r^-i
Novotná Jana
Novotná Jarmila
Novotná Jaroslava
Novotný J - V f
Seřadit
Seřadit podle
sloupce 1 I f"| T"B>r
Použít: Odstavce
Potom podle
{^sloupce 2
g| Typ.: Použít:
Potom podle
^ lYP: Použít:
Seznam je ■ .'■ Se záhlavím Bez záhlaví
Vzestupně Sestupně
® Vzestupně \ j Sestupně
® Vzestupně © Sestupně
Obr. 70: Řazení dat v tabulce
3.4 Práce s makry
Makro je jeden z nástrojů textového editoru. Funguje na principu zaznamenání několika následujících kroků, které po vyvolání makra (např. stisknutím vybrané klávesové zkratky) počítač zopakuje.
Spuštění záznamu makra:
Vybereme nabídku Nástroje Záznam nového makra
Makro
Nástroje Tabulka Okno Nápověda
1
Zdroie informací.. Jazyk
Alt+klepnutí
Dopisy a korespondence V
Makro ► Makra... Alt+FS
Šablony a doplňky... Záznam nového makra...
i Možnosti automatických oprav... Zabezpečení...
1 Vlastní... Editor jazyka Visual Basic Alt+Fl 1
1 Možnosti... Microsoft 5cript Editor Alt+5hift+Fl 1
Obr. 71: Záznam makra (MS Word 2003)
Vývojář Vývojář
část Kód část Kód
Záznam makra Záznam makra
l^ďlZáznam makra
11(3 Pozastavit nahrávání Visual Makra
Basic ?\ Zabezpečení maker
Kód
Obr. 72: Záznam makra (MS Word 2007)
V dialogovém okně nazvaném Záznam makra se provádí následující volby: Název makra - makro pojmenujeme
Makro přiřadit na - vybereme, zda chceme zobrazit makro jako tlačítko v panelu nástrojů či mu přiřadit klávesovou zkratku
Uložit makro v - do šablony Normál.dot (pro všechny dokumenty) nebo pouze pro aktuální dokument. Možnost ukládání do Normál.dot se nedoporučuje, pokud nechceme toto makro používat dlouhodobě a mít je tak k dispozici ve všech dokumentech.
51
Microsoft Office Word
Záznam makra
Název makra:
[Makro
Mako přiřadit na
Panely nástrojů
Klávesnici
Uložit makro v:
[všechny dokumenty (Normal,dot)
B
Popis:
OK
Storno
Obr. 73: Karta Záznam makra (MS Word 2003 a 2007)
Máme-li vybráno základní nastavení, přistoupíme k samotnému záznamu makra. Stisknutím OK na kartě Záznam makra zapneme záznam makra a provádíme všechny operace, které chceme přiřadit makru, v požadovaném pořadí.
Ukončení záznamu makra:
Záznam makra ukončíme pomocí ikony na kartě Záznam makra.
Obr. 74: Ukončení záznamu makra (MS Word 2003)
Vývojář -(Obr. 75)
Vývojář -(Obr. 75)
část Kód
část Kód
Zastavit záznam Zastavit záznam
J Zastavit záznam
119 Pozastavit nahrávání Visual Makra
Basic j\ Zabezpečení maker
Kód
Obr. 75: Zastavit záznam makra (MS Word 2007)
52
Microsoft Office Word
3.5 Práce s velkými soubory
Při tvorbě mnohastránkových souborů je nutností zajistit jejich přehlednost a snadné dohledání požadovaného tématu. K tomu slouží např. následující funkce:
■ vložení obsahu
■ vložení seznamu obrázků, tabulek
■ tvorba rejstříku
■ užití poznámek pod čarou
■ práce s oddíly
■ vložení záhlaví strany
■ číslování stran
■ převod do formátu pdf
3.5.1 Vložení obsahu
Vložení obsahu, rejstříku klíčových pojmů, seznam obrázků nebo tabulek provádíme pomocí:
menu Vložit seznamy.
Odkaz —► Rejstřík a
Odkaz ► I Poznámka pod čarou...
Webová komponenta,., Titulek...
Obrázek ► Křížový odkaz...
Diagram Rejstřík a seznamv_...
Obr. 76: Vložit rejstříky a seznamy
Odkazy Odkazy
část Obsah část Obsah
Vložit Obsah Vložit Obsah
Rozložení stránky
Kores|
I [Jr Při dat text"
? Aktualizovat tabulku
■. [i] VI °žit vysvětlivku
AE^ Další pozn. pod čarou 1 Vložit pozn, ,
pod čarou 1=1 Zobrazit poznámky
Pfeddefin ováné Automatická tabulka 1
(IhnůU
Nadpis 1—
Automatická tabulka 7
Obsah
Nadpis 1—
Ruční tabulka
SĹvie'jlí! /KB07V kapitnfy (ÖHTvnä Z)__
'/.ídnflr jr.j»*v icipilnfy fJmvré 1}_
Ují Odebrat obsah
LJloiit výběr do galerie obsahů.,
Obr. 77: Vložit obsah
Pro tvorbu obsahů je nutné u nadpisů pečlivě dodržovat práci se styly (viz Styly). Automatická generace obsahu je založena na využití stylů. Obsah může mít libovolný počet úrovní, ale při běžném použití se doporučuje užít maximálně 4 úrovně.
53
Microsoft Office Word
Rejstřík a seznam y
Rejstřík Obsah Seznam obrázků
Náhled
Náhled webové stránky
0 Zobrazit čísla stránek 0 Čís[a stránek zarovnat doprava Vodicí znak:
0 Namísto čísel stránek použit hypertextové odkazy
Obecné -Formáty:
Podle šablony
Zobrazit úrovně:
Zobrazit panel nástrojů Osnova
Možnosti...
Změnit...
OK
Storno
Obr. 78: Karta Rejstříky a seznamy - Obsah (MS Word 2003 a 2007)
Vyjmout
-íJm Kopírovat
Vložit
jí Aktualizovat pole
i Upravit pole...
Přepnout zobrazení polí
Písmo...
Odstavec...
+ - — Odrážky a číslování...
Obr. 79: Aktualizace obsahu
■ř ..4
..5
..5
..6
..7
..8
..8
..8
..8
11
11
Již vygenerovaný obsah lze i nadále upravovat. Přidáme-li tedy některé kapitoly, nebo změníme již existující kapitoly (např. změníme jejich obsah nebo pořadí) nemusíme obsah mazat a znovu jej generovat.
Správně generovaný automatický obsah se po kliknutí do jeho prostoru zbarví šedě. Máme-li takto vybraný celý obsah, postačí pro jeho aktualizaci stisknout klávesu F9 a program automaticky obsah upraví dle aktuálního stavu. (Lze vybrat, zda chceme aktualizovat pouze čísla stránek nebo celý obsah, včetně textu nadpisů, jejich úrovní ...) Obsah lze aktualizovat taktéž kliknutím pravým tlačítkem myši na prostor obsahu a výběrem možnosti Aktualizovat pole (Obr. 79).
54
Microsoft Office Word
3.5.2 Vložení seznamu obrázků, tabulek, rovnic
Seznamy vložených obrázků (případně tabulek nebo rovnic) lze vkládat pomocí:
Vložit —► Odkaz —► Rejstříky a seznamy —► záložka Seznam obrázků (Obr. 80).
Odkazy —► část Titulky obrázků (Obr. 80). Odkazy —► část Titulky obrázků (Obr. 80).
Vložit seznam Vložit seznam
Při tvorbě seznamu obrázků pracuje MS Word s vloženými titulky (str. 41). Jednotlivé volby na kartě Seznam obrázků (Obr. 80):
Zobrazit čísla stránek - zobrazí se seznam obrázků včetně čísla stránky, na které se obrázek vyskytuje, resp. bez něj.
Čísla stránek zarovnat doprava - čísla stránek se zarovnají k pravému okraji stránky a řádek bude doplněn vodícím znakem dle výběru. Volba je dostupná pouze zobrazují-li se i čísla stránek. Pokud nevybereme tuto možnost, budou čísla stránek zobrazena ihned za názvem obrázku, to není přehledné.
Namísto čísel stránek použít hypertextové odkazy - zobrazí v seznamu obrázků namísto běžného textu hypertextový odkaz. Ten lze využít pro přechod na obrázek.
Formáty - nabízí různé grafické zpracování seznamu obrázků
Popisek titulku - výběr druhu titulků, pro které bude vytvořen seznam.
Včetně popisku a čísla - volba zobrazení titulku. Titulek může být zobrazen včetně druhu a čísla (např. Obr. 37: Titulek) nebo bez něj (Titulek)
Rejstřík a seznamy
0
Rejstřík Obsah Seznam obrázků
Náhled
Obr. 1 Obr. 2 Obr. 3 Obr. 4 Obr. 5 Text..............................1 Text..............................3 Text..............................5 Text..............................7 Text............................10
Náhled webové stránky
Obr. 1 Text
Obr. 1 Text
Obr. Text
Obr. -1 Text
Obr. Text
0 Zobrazit čísla stránek
0 Čís|a stránek zarovnat doprava
Vodicí znak: Obecné -Formáty:
0 Namísto čísel stránek použít hypertextové odkazy
Podle šablony
Popisek titulki i
Výběr druhu ^objektu
Obr.
(žádné)
Obr. Obrázek Rovnice Tabulka
0 Včetně popisku a čísla
: žnosti...
Změnit...
OK
5torno
Obr. 80: Karta rejstříky a seznamy - seznam obrázků (MS Word 2003 a 2007)
55
Microsoft Office Word
3.5.3 Užití poznámek pod čarou
Poznámku pod čarou umístíme pomocí:
Vložit —► Odkaz —► Poznámka pod čarou
Zobrazí se karta poznámka pod čarou a vysvětlivka (Obr. 81).
Poznámka pod čarou a vysvětlivka
Umístění — ® PijľQ.aľnl y pod čarou: O Vysvětlivky:
Formát —
Konec stránky
Konec dokumentu
Převést..
Formát číslování: Vlastní značka: Začít od: Číslování:
Použít zrněny — Změny použít na:
1, 2, 3,
5y_mbol..
Průběžně
Na celý dokument
Vložit
Storno
Použít
Obr. 81: Karta Poznámka pod čarou a vysvětlivka (MS Word 2003)
Odkazy —► část Poznámky pod čarou —► Vložit poznámku pod čarou Odkazy —► část Poznámky pod čarou —► Vložit poznámku pod čarou
Tímto postupem lze přímo zadat poznámka pod čarou. Pro zobrazení karty Poznámka pod čarou a vysvětlivka (Obr. 81) pokračujeme dle obrázku (Obr. 82)
Vložení Rozložení stránky Odkazy Korespo
text -zovat tabulku h J .. [i] VI ožit vysvětí ivku A^ Další pozn. pod čarou » Vložit pozn. . pod čarou =1 Zobrazit poznámky Poznámky pod čarou f r*
Poznámka pod čarou a vysvětlivka
■ í-j j-. Mil i f o-^ 1
ťr~l
«2. i
_n ■ ,,m
1 f 1 1 ^
Zobrazí dialogově okno Poznámka pod čarou a Vysvětlivka.
Obr. 82: Zobrazení karty Poznámka pod čarou a vysvětlivka (MS Word 2007)
3.5.4 Číslování stran
Číslování stran je jeden ze základních požadavků při tvorbě rozsáhlejších dokumentů. Strany lze očíslovat pomocí nástroje:
Vložit —► Čísla stránek. V první nabídce lze vybrat umístění číslování, v podřízeném menu Formát pak jeho vzhled (Obr. 83).
Vložení —► Číslo stránky. Zde lze vybrat umístění číslování a v nabídce Formát -číslování stránek nastavit další vlastnosti. (Obr. 84).
Úvodní stranu většinou nečíslujeme. Pokud má text přílohy, lze je číslovat samostatně, ale zvolíme jiný formát číslování než v hlavním textu (např. i, ii, ...).
56
Microsoft Office Word
Čísla stránek
Umístění:
Náhled
Dole (zápatí)
Zarovnání:
Vpravo
0 Zobrazit číslo na první stránce
Format..
OK
Storno
Formát čísel stránek
Formát číslování:
I I Včetně čísla kapitoly Kapitola začíná stylem
Použít oddělovač:
1-1, 1-A
Číslování stránek —
1,", \
Nadpis 1
(pomlčka)
© Pokračovat z předchozího oddílu O Začít od:
OK
Storno
Obr. 83: Karta Čísla stránek (vlevo) a Formát čísel stránek (vpravo) (MS Word 2003)
Záhlaví Zápatí Záhlaví a a
Číslo stránky
A
J 4
Textové Rychlé WordArt [ni poleT části" "
Horní okraj stránky Dolní okraj stránky Okraje stránky Aktuální umístění Formát - číslování stránek. |f^ Odebrat čísla stránek
1
Formát čísel stránek
£3
Formát číslování: 1, 2, 3, ...
Zl Včetně čísla kapitoly
Kapitola začíná stylem: Nadpis 1
Použít oddělovač: Příklady:
3
[pomlčka)
3
1-1, 1-A
Číslování stránek (*) Pokračovat z předchozího oddílu O Zaatod:
OK
Storno
Obr. 84: Číslování stránek (MS Word 2007)
3.5.5 Převod do formátu pdf
Textové dokumenty vytvořené v MS Office Word 2003 bývají nejčastěji ve formátu doc. Tento formát je mezinárodní a kompatibilní i s jinými textovými editory (např. OpenOffice). Přesto je, především bohatě formátované textové dokumenty, vhodné převést do formátu pdf.
Soubory typu pdf lze otevřít např. ve freeware licenci programu Adobe Reader.
PDF je zkratka Portable Document Formát, což naznačuje jeho využití. Soubory převedené do formátu pdf jsou po otevření na kterémkoliv počítači, v kterémkoliv operačním systému, v jakémkoliv programu pro čtení pdf souborů stejné.
Z důvodu nejednotného nastavení různých textových editorů, jejich nekompatibility, dochází často ke změně vzhledu vytvořeného dokumentu (nesprávné zobrazení vložených objektů, nesprávné rozložení stránky, ...). Převodem do pdf získáte dokument, který bude vypadat stejně na vašem počítači, stejně jako na počítači u kamaráda ve vedlejší ulici nebo na druhém konci světa.
Některé textové editory umí převést soubor přímo (např. OpenOffice). Bohužel, ale převod nelze uskutečnit přímo v MS Office Word 2003. Existuje však mnoho utilit, které tuto funkci zajistí. Jeden z používaných je např. „doPDF"1.
http://www.slunecnice.cz/sw/dopdf/
57
Microsoft Office Excel
4 Microsoft Office Excel
Microsoft Office Excel je tabulkový procesor, který je součástí balíku MS Office. V závislosti na nainstalované verzi se může jeho ovládání v drobnostech lišit. V tomto studijním materiálu je popsána práce s verzemi MS Office Excel 2003 a MS Office Excel 2007. Stejně jako v kapitole zabývající se MS Office Word budou rozdíly mezi oběma verzemi popsány paralelně. MS Office Excel 2003 vlevo, MS Office Excel 2007 vpravo.
Ostatní tabulkové procesory fungují na podobných principech. Mezi další rozšířené programy patří např. OpenOffice Calc.
VMS Excel lze vytvářet tabulky, grafy, seznamy. Výhodou jsou funkce pro práci s větším množstvím dat, které umožňují jejich snadné třídění a rychlou tvorbu různých typů grafů. MS Excel umí provádět i jednoduché automatizované výpočty, které lze poměrně snadno naprogramovat buď pomocí základních matematických operací, nebo pomocí předdefinovaných funkcí programu MS Excel.
V praxi chemika je tabulkový editor důležitý např. pro zpracování experimentálních dat naměřených v laboratoři (zpracování velkého množství dat, tvorba grafů, ...). Pro učitele je MS Excel důležitým nástrojem při vedení záznamů o žácích, o nákupech pomůcek, ...
Microsoft Excel - Sešiti
| Soubor Úpravy Zobrazit Vložit Formát Nástroje Data Okno Nápověda
li - i» -1«. i • S
Obr. 85: Okno MS Excel 2003
d "> T P - ) - SešitL Uku
v—' Domú Vloženi Ro:lo:eni stránky Vzorce Data Revize Zobrazeni V]
Si Vložit - J Calibn - |ll "-j \g A" I---&J =f Zalamovat text 2jj Sloučit a zarovnat na střed
\» i a -IlJ-ll*-A-l |» ■ ,|H-I
Schránka ■* Písmo ■* Zarovnání
*l
Si
Buňka
List
Připraven j^j
Obr. 86: Okno MS Excel 2007
Po spuštění programu MS Excel se otevře okno, které obsahuje několik listů. Základní stavební jednotkou listuje buňka.
4.1 Buňka
Buňka je základní nedělitelnou jednotkou, se kterou se v MS Excel pracuje.
Přesná poloha jednotlivých buněk je vyjádřena jejich adresou (souřadnicemi). Nejprve se udává pořadí sloupce (značeno písmeny), za ním následuje pořadí řádku (značeno čísly). Např. buňka v druhém sloupci a čtvrtém řádku bude mít adresu B4. (Obr. 87)
58
Microsoft Office Excel
Domú Vloženi Rozloží
El Vložit
[calibri '11 '
b I u ' HJ ' <3»
Schránka ^ Písmo
ABC
1
2
ä
É I-> 1 í 1
Obr. 87: Adresa buňky - buňka B4
Velikost buňky lze upravovat, lze formátovat její vzhled. Do buňky lze vkládat text, čísla nebo jednoduché výpočty, které lze naprogramovat.
4.1.1 Nastavení velikosti buňky
V MS Excel nelze změnit velikost pouze jedné buňky. Velikost buňky lze nastavit vždy pouze ve smyslu změny velikosti celého sloupce, případně celého řádku.
4.1.2 Změna šířky sloupce, příp. výšky řádku
Změnu velikosti buňky můžeme provést více způsoby:
V záhlaví sloupce/řádku umístíme kurzor na rozhraní dvou sloupců/řádků, podržíme levé tlačítko myši a tažením rozměry sloupce/řádku upravíme.
- Kliknutím na písmenné/číselné označení sloupce/řádku pravým tlačítkem myši vybereme celý sloupec, z nabídky vybereme možnost šířka sloupce/výška řádku a zadáme šířku sloupce/výšku řádku2.
Chceme-li provést tutéž změnu i u dalších sloupců (řádků), pak lze použít:
■ funkci Kopírovat formát. Kopírování formátu provedeme tak, že vybereme oblast buněk, jejichž naformátování chceme zkopírovat, klikneme levým tlačítkem myši na tlačítko kopírovat formát (Obr. 88 a Obr. 89) a poté klikneme na oblast buněk, kam chceme formát přenést. Funkce kopírování formátu nepřenáší pouze šířku a výšku buňky, ale i další charakteristiky jejího formátu (např. ohraničení, sloučené buňky, nastavení barevného pozadí, ...).
2 Šířka sloupce se udává v tzv. standardní šířce sloupce, což je průměrný počet číslic 0-9 standardního
písma, které se vejdou do buňky. (Standardní písmo - písmo použité u stylu Normální). Potřebujeme-li tedy do buňky vepsat šestimístné číslo, je třeba použít šířku sloupce přibližně 7 (aby čísla nesplývala s okolními sloupci). Obdobně nastavíme i výšku řádku. Zde je velikost udávaná dle velikosti písma zvětšená cca o 3,5 bodu.
59
Microsoft Office Excel
^ Microsoft Excel
iH] 5oubor Úpravy Zobrazit Vložit Formát Nástroje Data Oki
m * f*
A B C D E F
1
Obr. 88: Ikona Kopírovat formát - MS Excel 2003
Obr. 89: Ikona Kopírovat formát - MS Excel 2007
■ označit více sloupců/řádků zároveň a upravit jejich šířku/výšku tažením myší
■ klávesu F4. Pomocí myši změnit velikost sloupce/řádku a zároveň během této operace podržet klávesu F4, pustit klávesu F4 a označit sloupec, kam chceme změněnou velikost přenést, poté opět stisknout klávesu F4. Změní se velikost sloupce/řádku.
4.1.3 Formát buňky
Pomocí menu Formát buňky nastavíme základní parametry buňky dle jejího využití, především druh informace umisťované do buňky. Další nastavení se již týká především jejího vzhledu.
Menu Formát buňky zobrazíme tak, že klikneme na buňku pravým tlačítkem myši a
vybereme možnost Formát buněk. Menu Formát buněk obsahuje šest základních záložek (Obr. 90), se kterými se postupně seznámíme.
Formátování buněk je důležité především proto, aby se chovaly adekvátně vloženému obsahu a abychom mohli data uspořádat do přehledných tabulek, včetně např. zvýraznění důležitých hodnot.
Formát buněk
? X
\ Číslo Zarovnání | n' ll
Obr. 90: Karta Formát buňky - záložky (MS Excel 2003 a 2007)
První záložkou je karta Číslo. Tato karta slouží k nastavení formátu obsahu vkládaného do buňky. Následující souhrn uvádí formáty obsahu buňky, které jsou k dispozici na kartě Číslo.
60
Microsoft Office Excel
FORMÁT POPIS
Obecné Toto je výchozí formát čísel, který aplikace Excel použije při zadání čísla. Většinou
platí, že čísla, která jsou formátována pomocí formátu Obecné, se zobrazují přesně tak, jak je zadáte. Pokud však buňka není dostatečně široká, aby zobrazovala celé číslo, formát Obecné zaokrouhlí čísla na desetinné hodnoty. Formát čísel Obecné u dlouhých čísel (s 12 nebo více číslicemi) používá také matematický (exponenciální) zápis.
Číslo Tento formát se používá k zobrazování běžných čísel. Z přednastavených formátů lze
vybrat ten, který nejvíce vyhovuje našim požadavkům. Variabilně lze zadat počet desetinných míst, na která se číslo automaticky zaokroulí nebo doplní. Lze použít oddělovač tisíců, což zpřehlední čísla v tabulce.
Měna Tento formát se používá k obecnému zobrazování čísel a zobrazuje výchozí symbol
měny s čísly. Můžete zadat číslo nebo počet desetinných míst, který chcete použít, určit, kdy chcete použít oddělovač tisíců, a jakým způsobem se mají zobrazovat záporná čísla.
Účetnický Tento formát se používá také pro peněžní hodnoty, ale zarovná symboly měny a desetinné čárky čísel ve sloupci.
Datum Tento formát zobrazuje pořadová čísla data a času jako hodnoty data v závislosti na
zadaném typu.
Čas Tento formát zobrazuje pořadová čísla data a času jako hodnoty času v závislosti na
zadaném typu a národním prostředí (lokalitě). S výjimkou položek, u nichž je v seznamu Typ uvedena hvězdička (*) (karta Číslo, dialogové okno Formát buněk), nemění použité formáty řazení v kalendářních datech podle operačního systému.
Procento Tento formát vynásobí hodnotu buňky hodnotou 100 a zobrazí výsledek se znakem procent. Můžete zadat počet desetinných míst, který chcete použít.
Zlomek
Tento formát zobrazuje číslo ve formě zlomku v závislosti na zadaném typu zlomku.
Matematický Tento formát zobrazuje číslo ve formě exponenciálního zápisu a nahrazuje tak část čísla hodnotou E+n, kde E (zkratka výrazu exponenta) vynásobí předchozí číslo hodnotou 10 na «tou. Například číslo 12345678901 se zobazí jako 1,23E+10, což je 1,23 • 1010. Lze zadat počet desetinných míst, který chcete použít.
Text Tento formát považuje obsah buňky za text a zobrazí jej přesně tak, jak jej zadáte, a to
i v případě zadání čísel.
Speciální V tomto formátu se číslo zobrazuje jako PSČ, telefonní číslo nebo číslo zdravotního pojištění.
Vlastní Tento formát umožňuje změnu stávajícího kódu formátu čísla. Tím se vytvoří vlastní
formát čísla, který je přidán na seznam kódů formátu čísla. Můžete přidat mezi 200 a 250 vlastních formátů čísla v závislosti na jazykové verzi aplikace Excel.
61
Microsoft Office Excel
Druhou záložkou je karta Zarovnání (Obr. 92).
Zarovnání textu lze upravovat ve dvou směrech, ve vodorovném (vlevo, na střed či vpravo) a ve svislém (nahoru, na střed, dolů). Jednou z možností je volba orientace textu, kdy lze nastavit např. zešikmení textu, či text psaný ve svislém směru.
Vložit Schránka 1
AI
O)
Formát buněk
^^^^^^
Číslo
Zarovnání
Písmo
□hraničení | Výplň | Zámek
Zarovnání textu Vodorovně:
Odsazení:
Svisle:
^^^^^
|_| Zarovnat distribuované
Nastavení textu
□ Zalomit text
I I Přizpůsobit buňce
□ Sloučit buňky
Orientace
* ■
♦
T
e x
t
♦ ■
90 [tJ stupňf
Obr. 91: Ukázka zarovnání textu
ormát
buněk
?(x)
I ■ľivli:' I ľ * Ti.jr-n | Fy/jn.;. || Ohi arn-fern || v-oi I. || ľarnrl |
Zarovnání textu Vodorovně:
Odsazení:
Svisle:
Dolů
I I Zarovnat distribuovane Nastavení textu —
I I Zalomit text
I I Přizpůsobit buňce
I I Sloučit buňky Psaní zprava doleva —
Směr textu:
Kontext \v\
W stupňů
Obr. 92: Karta Formát buněk - záložka Zarovnání (MS Excel 2003 a 2007)
Nejčastěji používanými možnostmi z této záložky jsou možnosti Nastavení textu: Nejčastěji používanými možnostmi z této záložky jsou možnosti Nastavení textu:
Zalomit text - zůstane zachována šířka buňky, ale její výška se upraví dle délky textu, který se automaticky zalomí do příslušného počtu řádků (Obr. 93)
Přizpůsobit buňce - zmenší text na takovou velikost, aby se vešel do původní velikosti buňky (Obr. 93)
Sloučit buňky - z více buněk se jejich spojením stane celek chovající se jako jedna buňka. O podmínkách slučování buněk najdete více v kapitole Vložení tabulky.
r
::■: - f.
■N
B I C
Nastavení textu I I Zalomit text l?1 Přizpůsobit buňce
D
~J Sloučit buňky ^^Nastavení textu
text text text text
0 Zalomit te^t
1 I Přizpůsobit buňce □ Sloučit buňky
Obr. 93: Ukázka nastavení textu - přizpůsobit buňce, zalomit text
62
Microsoft Office Excel
Další záložkou je karta Písmo (Obr. 94). Ta nabízí nastavení typu písma tak, jak jej známe např. z MS Office Word
Formát buněk
?(X)
Číslo Písmo:
I Zarovnání [
Písmo
Ohraničení || Vzorky || Zámek
Times New Roman
Tahoma IJľ Tempus Sans ITC Terminal
Times New Roman
0
CD
Řez písma: Obyčejné
Velikost:
Ob'
Kurzíva Tučné tučné kurzíva
12
9 Q
n_<—.
12 [v]
Podtržení:
Barva:
Žádné
Automatická
Hl Normální
fffekty— M Přeškrtnuté M Horní index ^} Dolní index
rtJáhled-
_ AáBbCĚTyZŽ _
Toto je písmo TrueType, Stejné písmo bude použito na tiskárně i na obrazovce.
OK
Storno
Obr. 94: Karta Formát buněk - záložka Písmo (MS Excel 2003 a 2007)
Záložka Ohraničení (Obr. 97) umožňuje ohraničit čárou některé (či všechny) strany buňky pomocí různých typů čar.
Mřížka, která je viditelná v listu MS Excel, je pouze informační, při tisku viditelná většinou není. Chceme-li, aby se tiskla celá mřížka buněk, nastavíme její tisk pomocí
Soubor —► Vzhled stránky
Vzhled stránky
Stránka | Okraje | Záhlaví a zápatí"] Lišt
Oblast tisku: Tisk názvů
Nahoře opakovat řádky: Vlevo opakovat sloupce:
se
1
Tisk OlMnzlti
(Žádné)
I I CernoDil I | Koncept
I I Záhlaví řádků a sloupců Poradí tisku stránek a Dolů r pak přímě O Příčné, pak do[ů
E
Chyby v buňkách: Zobrazené
E
Obr. 95: Nastavení tisku mřížky - MS Excel 2003
Rozložení stránky —► Mřížka —► Tisk
Rozložení stránky —► Mřížka —► Tisk
část Možnosti listů část Možnosti listů
| Rozložení stránky /ývojář PDF
'_J r—K
1 D 1 1 - Mříika Nadpisy
1 - @ Zobrazit S Zobrazit
orientace Velikost Obla
T t tisku Tisk Tisk
Vzhled stra r Možnosti listů_[»J
Obr. 96: Nastavení tisku mřížky 2007
MS Excel
63
Microsoft Office Excel
Častěji však tiskneme pouze vybranou část listu s vytvořenou tabulkou. Chceme-li ohraničení tabulky viditelné i po vytištění, je nutné nastavit ohraničení příslušných buněk pomocí funkce Ohraničení buňky. Na této záložce můžeme nastavit tloušťku čáry, její druh, barvu a místa, která budou ohraničena. Každou stranu buňky lze ohraničit různým způsobem.
Chceme-li ohraničit větší množství buněk či celou tabulku, je možné vybrat i více buněk zároveň.
Formát buněk
?0
Číslo f Zarovnaní || Písmo [ohraničeni | Vzorky || Zámek
Předvolené
Ohraničení
Žádné Vnější Vnit
Text
■Cára-Styl:
Žádný ---
Barva:
1 1
Automatická
Vybraný styl ohraničení můžete použit klepnutím na předdefinovaný typ, na diagram náhledu nebo na příslušné tlačítko.
OK
Storno
Obr. 97: Karta Formát buněk - záložka Ohraničení (MS Excel 2003 a 2007)
Záložka Vzorky/Výplň (Obr. 98 a Obr. 99) umožňuje nastavit barvu buňky, případně její texturu.
Foiiii.it buněk
| Číslo I Zarovnání || Písmo || Ohraničení [[j^jyj] Zámek
Stínování ■ Barva:
Bez barvy
□ □I
Ukázka
Vzorek:
Obr. 98: Karta Formát buněk - záložka Vzorky (MS Excel 2003)
Číslo Zarovnání Písmo Ohraničení Výplň Zámek
Barva pozadí;
□ ■□i
Styl vzorku:
■■■■■■■■■■
Vzhled výplně... Dalšíbarvy,.
0
3
64
Microsoft Office Excel
Číslo Zarovnání Písmo Ohraničení Výplň Zámek
□ ■□i
Vzhled výplně... Dalsíbarvy,.
Styl vzorku:
0
3
Obr. 99: Karta Formát buněk - záložka Výplň (MS Excel 2007)
B A B C
1 ■■i
2
3
Obr. 100: Ukázka barevných výplní buňky
Záložka Zámek (Obr. 101) slouží především k uzamčení buněk resp. k ponechání některých neuzamčených. Zamknutí/nezamknuti buňky se projeví až po uzamčení celého listu, kdy s nimi nelze/lze manipulovat.
Formát buněk
| Číslo [I Zarovnání || Písmo || Ohraničení || Vzorky Zámek
0 Uzamčeno M Skrýt vzorce
Zamknutí buněk a skrytí vzorců se projeví po zamknutí listu, List můžete zamknout pomocí příkazu Zámek z nabídky Nástroje a zvolením příkazu Zamknout list, Heslo je nepovinné,
OK
Storno
Obr. 101: Karta Formát buněk - záložka Zámek (MS Excel 2003 a 2007)
4.2 Vkládání řádků a sloupců
Vložení řádku/sloupce je možné provést třemi způsoby:
■ Kliknutím pravým tlačítkem myši na označení řádku/sloupce označíme celý řádek/sloupec a zároveň vyvoláme menu. Vybereme nabídku Vložit buňky.
65
Microsoft Office Excel
Automaticky se vloží řádek nad řádek označený resp. sloupec a sloupec označený se odsune vpravo.
Jinou možností je vybrat řádek/sloupec kliknutím levým tlačítkem myši na označení řádku/sloupce. Následně pokračujeme:
na panelu nástrojů na horním okraji okna volbou Vložit —► Řádek resp. Sloupec.
na panelu nástrojů Domů —► část Buňky Vložit.
Vloží se řádek nad řádek vybraný resp. sloupec vlevo od sloupce vybraného.
Kliknutím pravým tlačítkem myši na jednu konkrétní buňku a ze zobrazeného menu vybereme možnost Vložit buňky, zobrazí se nám nabídka (Obr. 102) ve které rozhodneme, zda chceme vložit pouze jednu buňku a ty ostatní posunout ve směru vodorovném či svislém, případně vložit celý řádek nebo sloupec.
Vložit
Vložit -O Posunout buňky vpravo 0:Posunout buňky dolů!
O Celý řádek O Celý sloupec
OK
Storno
Obr. 102: Karta Vložit (MS Excel 2003 a 2007)
4.3 Programování opakovaných výpočtů
Programování opakovaných výpočtů je, společně s tvorbou grafů, nej důležitější částí učiva o programu MS Excel. Pomocí opakovaných výpočtů si lze např. připravit tabulky pro vyhodnocování velkého množství naměřených dat a např. učitel tak může lehce zkontrolovat výsledky práce studentů, aniž by musel všechny hodnoty manuálně přepočítávat.
4.3.1 Adresa buňky
\\M Microsoft Excel - Sešiti
:Sj Soubor Úpravy Zobrazit Vložit Formát Nástroje
i n i?g y i* .q i ri i& i y aa. i ji ^ t& ~ j
C5
f*
A B C D E
1
2
3
4
5
6
Adresa buňky je dána polohou buňky v listu. Adresa je složena z písmene (udává pořadí sloupce) a čísla (udává pořadí řádku).
Adresa buňky je dána polohou buňky v listu. Adresa je složena z písmene (udává pořadí sloupce) a čísla (udává pořadí řádku).
Např. C5 (Obr. 103)
Obr. 103: Adresa buňky
Opakované výpočty pracují se čtyřmi typy adres buňky:
■ C5 - relativní sloupec i řádek
■ C$5 - relativní sloupec, pevný řádek
■ $C5 - pevný sloupec, relativní řádek
■ $C$5 - pevný sloupec i řádek
66
Microsoft Office Excel
Správné nastavení adresy buňky je důležité především při kopírování výpočtů do více buněk. Více se o této problematice zmíní kapitola Programování základních výpočtů.
4.3.2 Programování základních výpočtů
S čísly v buňkách lze jednoduchým způsobem provádět základní matematické operace. Do libovolné prázdné buňky zadáme vzorec tak, že napíšeme =, poté zadáme výpočet pomocí souřadnic buněk, jejichž obsah chceme zahrnout do výpočtu, matematických operací, číselných hodnot a jejich kombinací. Souřadnici buňky lze zadat buď přímým zápisem adresy buňky, nebo kliknutím na konkrétní buňku (Obr. 104).
L^Š] Microsoft Excel - formát buňky.xls
: Soubor Úpravy Zobrazit Vlož[t Formát
■ i ,a x\ * lignum
ZAOKROUHLIT t X >/ fr =A2+C2
A B C D
1 =A2+C2
I 1 1
3 1
Obr. 104: Zadání výpočtu do buňky
Chceme-li stejný výpočet použít vícekrát s různými čísly, postačí jej rozkopírovat do buněk, kam se mají zapsat výsledky. Rozkopírování provedeme tak, že označíme buňku s vloženým vzorcem a pomocí klávesové zkratky Ctrl + C jej zkopírujeme. Pomocí myši vybereme oblast, do které chceme vzorec nakopírovat a použijeme klávesovou zkratku Ctrl + V pro vložení. (Místo klávesových zkratek lze použít kliknutí pravým tlačítkem na buňku/výběr buněk a použít menu Kopírovat/Vložit.) Kopírování obsahu buněk lze provést také tak, že klikneme levým tlačítkem myši na buňku, kterou chceme kopírovat a chytneme levým tlačítkem myši pravý spodní okraj rámečku, který se takto vytvořil. Jeho tažením se nám obsah rozkopíruje. Při kopírování vzorců je však nutno mít na paměti následující principy:
^1 Microsoft Excel - Sešiti
Soubor Úpravy Zobrazit Vložit Formát
Při kopírování vzorce výše uvedenými způsoby se obecně nezachovávají adresy
5UMA
-XV fr =A2+B2
A
B
sčítanec
sčítanec
součet
bwřě#, na které je ve vzorci odkazováno ájiresy .buněk se změní tak, že se posunou -v-ebou směrech o stejnou vzdálenost, jako se pqsuniúvzorec z původní buňky.
Kopírování vzorce výše uvedenými
Tři
_3>A2+B2
způsoby se obecně nezachovávají adresy "tnlněk, na které je ve vzorci odkazováno
Obr. 105: Vytvoření vzorce pro sečtení buněk A2 a B2
Toho docílíme dvěma způsoby:
Adresy buněk se změní tak, že se posunou v bbou směrech o stejnou vzdálenost, jako se posunul vzorec z původní buňky.
Chceme-li zachovat odkaz na buňku i při kopírování, musíme do vzorce, dříve než jej rozkopírujeme, zadat tzv. pevnou adresu.
67
Microsoft Office Excel
■ Před kopírováním klikneme ve vzorci na adresu buňky, kterou chceme zafixovat (např. A2) a pomocí stisku klávesy F4 přepínáme mezi čtyřmi variantami adres: $A$2, $A2, A$2 a A2. Při kopírování zůstane zafixována ta část adresy, před kterou je znak $. Tedy u A$2 se bude měnit označení sloupce dle toho o kolik sloupců se posuneme, ale číslo řádku zůstane pevné.
■ Nebo zadáme znak $ do adresy přímo prostřednictvím klávesnice. Přehledně to zobrazuje následující příklad (Obr. 106):
Máme vzorec umístěný v buňce AI, který chceme překopírovat do buňky C4. Ve vzorci jsou uvedeny i odkazy na buňky v různém tvaru. V závislosti na zvolené fixaci adresy se projeví změny ve výsledném vzorci (v buňce C4) následovně:
PŮVODNÍ VZOREC V BUŇCE AI ZKOPÍROVANÝ VZOREC V BUŇCE C4
$F$5 $F$5 (zůstává stejný)
A$8 C$8 (změnil se sloupec)
G2 15 (změnil se sloupec i řádek)
A B C
1 =(G2+A$B-1,5)/$F$5 1
2
3 1
4 =(I5-HI$B-1,5)/S=S5
5
Obr 106: Příklad kopírování vzore e v závislosti na použitém typu adresy
Pevné odkazy využíváme např. při zadávání konstant do vzorce. Relativní odkazy naopak používáme, chceme-li výpočet provádět s proměnnými daty seřazenými v jednom sloupci (případně řádku). (Obr. 107)
1 A B C D
Výpočet objemu vody v pyknometru
2 pyknometr hmotnost vody (g.) objem vody (cm3}
3 i 1 10,2354] 1 10,253S| =B3/$C$9
4 2 10,1375 10,205 a
5 a 9,9996 10,0176
6 4 9,9895 10,0075
7 5 10,1284 QÖ,1466 =B7/$C$9
8
9 hustota vodv při 20"CÍR/cm3}: 0,998205 ■í— KONSTANTA
10 1 F
Obr. 107: Využití pevné adresy buňky pro zadávání konstanty do vzorce
68
Microsoft Office Excel
Pomocí závorek a kombinací různých matematických operací lze zadat i složitější výrazy. Pro velmi složité výrazy jsou v MS Excel předdefinovány funkce (viz následující kapitola).
4.3.3 Vkládání funkcí
Složitější výpočty, které je obtížné nebo pracné naprogramovat ručně, můžeme provést pomocí funkcí zabudovaných v programu MS Excel. Funkci vložíme např. pomocí ikony Vložit funkci. (Obr. 108)
1^1 Microsoft Excel - Sešiti
Soubor Úpravy Zobrazit Vložit For
■ _] 3 ä4 j i i a I *
A1 B
A B \JS C
1 I Vložit funkci
2
3
Obr. 108: Vložení funkce - MS Excel 2003
J|tÍa) , , J
Jí
Calibri 11 |[- ■■• =|
—i
Vložit / B I U ' j \m m m\\
Schránka Písmo
AI
A B C D E
1 1
2
Obr. 109: Vložení funkce - MS Excel 2007
Zobrazí se okno s nabídkou různých funkcí (Obr. 110). U každé funkce je její stručný popis a poměrně obsáhlá nápověda obsahující i názorné příklady použití. V nápovědě k funkcím je také ve většině případů zobrazen vzorec, dle kterého konkrétní funkce postupuje při výpočtu. Je vhodné tento vzorec porovnat s tím, jak výpočet potřebujeme provést my, a pak také, zdaje funkce správně naprogramována.
Vložit funkci
Vyhledat funkci:
Zadejte stručný popis požadované činnosti a potom klepněte na tlačítko Přejit.
Vybrat kategorii: Naposledy použité v
Přejit
Vybrat funkci:
SUMA PRUMER
KDyž
HYPERTEXTOVý.ODKAZ
POČET
MAX
5IN
0
SUMA(číslol;číslo2;...)
Sečte všechna čísla v oblasti buněk.
Nápověda k této funkci
OK
Storno
Obr. 110: Karta Vložit funkci (MS Excel 2003 a 2007)
69
Microsoft Office Excel
Struktura funkce začíná znaménkem rovná se (=), za nímž následuje název funkce, otevírací závorka, argumenty funkce oddělené středníky a uzavírací závorka.
=NAZEVFUNKCE(argumentl ;argument2;...) Obr. 111: Obecná struktura funkce
Na Obr. 112 je ukázána struktura konkrétní funkce - funkce PRŮMĚR. Argumentem je zde oblast buněk od AI do A7 (na obrázku vyznačeno červeně). Funkce je vložena do buňky A8.
/[T^^l rjj u *J 5 Sešiti - Microsoft Excel nekomerční p
I Domü I
Vložení
Rozložení stránky
Vzorce
Data
Revize Zobrazení
Vývojář
PDF
El »] A* ji
Obr. 112: Ukázka vložení funkce Průměr
4.4 Tvorba grafů
Grafy užíváme pro tvorbu kalibrační křivky, titrační křivky, grafické znázornění různých fyzikálně-chemických závislostí, ...
70
Microsoft Office Excel
4.4.1 Jak vytvořit graf
Pro vytvoření grafu v MS Excel je třeba mít vložené vstupní hodnoty pro graf v sešitu MS Excel. Hodnoty vkládáme nejlépe tak, že data pro nezávislou proměnnou zapíšeme do jednoho sloupce a data pro závislou proměnnou do sloupce jiného, nebo stejným způsobem do řádků.
Potřebujeme-li vložit do jednoho grafu dvě závislosti (tzv. datové řady), zapíšeme jejich hodnoty nejlépe do dalšího souběžného sloupce (řádku). (Obr. 114)
A B C
1 standardizace NaOH
vodivost
2 objem (ml) (mS) PH
3 0,00 0,23 2,71
4 0,25 0,22 2,71
5 0,50 0,22 2,71
6 0,75 0,21 2,71
7 1,00 0,21 2,72
8 1,25 0,20 2,72
9 1,50 0,19 2,72
10 1,75 0,19 2,72
11 2,00 0,18 2,73
12 2,25 0,18 2,73
13 2,50 0,17 2,73
■i á
Obr. 114: Ukázka zadání datových řad
Ze zadaných hodnot vytvoříme graf tak, že pomocí myši vybereme celou tabulku hodnot a:
vybereme menu Vložit —► Graf. Následně se zobrazí Průvodce grafem.
71
Microsoft Office Excel
Soubor Úpravy Zobrazit Vložit Formát Nás
i J 3 d ± 1 J A1 ? Řádek Sloupec List
A3 - ŕ 0
A B
1 standardizace NaOH m Graf...
2 objem (rnl]_ vodivost (rnS)_
3 0,00 0,231 Funkce...
4 0,25 0,222
5 0,50 0,217 7JT\
R 0 75 0 211 2 711
Obr. 115: Vložení grafu v MS Excel 2003
vybereme nabídku Vložení —► část Graf —► Vytvořit graf. Následně se zobrazí karta s výběrem typu grafu. Po výběru typu grafu se nezobrazí Průvodce grafem, ale přímo vytvořený graf, který lze dále upravovat.
vybereme nabídku Vložení —► část Graf —► Vytvořit graf. Následně se zobrazí karta s výběrem typu grafu. Po výběru typu grafu se nezobrazí Průvodce grafem, ale přímo vytvořený graf, který lze dále upravovat.
Typ grafu lze také vybrat přímo z nabídky v části Graf (Obr. 116).
Sešiti. - Microsoft Excel nekomerční použití
Rozložení stránky Vzorce
Vývojář
PDF
cp m
Kontingenční Tabulka Obrázek Klipart Tvary SmartArt tabulka T
M I n y
Tabulky
ák & www 4a
a:
Sloupcový Spojnicový Výsečový Pruhový Plošný Bodový Další
T □ rafv_z-^ - _Grafy_
andardizace ISIaOH
Q
Hypertextový odkaz Odkazy
Textové Záhlaví Wore pole a zápatí
.VI
standardizace NaOH
2 objem (ml) vodivost (mS) pH
3 O 0,23 2,71
4 0,25 0,22 2,71
5 0,5 0,22 2,71
5 0,75 0,21 2,71
7 1 0,21 2,72
3 1,25 0,2 2,72
9 1,5 0,19 2,72
10 1,75 0,19 2,72
11 2 0,18 2,73
12 2,25 0,18 2,73
2,5 0,17 2,73
21
Vložit graf
m Šablony
LiJ Sloupcový
liffl Spojnicový
fil výsečový
^ Pruhový
NA Plošný
\:'.-'-:'. xV bodový
IniH Burzovní
r^J Povrchový
£jh Prstencový
£S Bublinový
fáfr Paprskový
Sloupcový
jim im ju j§a ffl
J* m i*J kí u
M I* U M M
Spojnicový
/v/
Výsečový
r,:
Spravovat šablony,,
Nastavit jako výchozí graf |
Obr. 116: Vložení grafu v MS Excel 2007
4.4.2 Typy grafů
Program MS Excel nabízí možnost tvorby mnoha typů grafů a další je možno vytvořit. Pro tvorbu obvyklých grafů s pravidelným měřítkem na obou osách je určen graf typu XY, který někdy bývá nesprávně nahrazen spojnicovým. V některých případech se hodí použít graf sloupcový nebo výsečový. Ostatní typy grafů se v chemické praxi příliš nepoužívají.
72
Microsoft Office Excel
XY bodový
Bodový graf se nejčastěji používá proto, protože reálně zobrazuje získané hodnoty v grafické podobě.
Někdy bývá zaměňován za graf spojnicový, to ale není přípustné, protože u spojnicového grafu jsou data pro nezávisle proměnnou rozmístěna pravidelně, bez ohledu na jejich číselné hodnoty. Např. vzdálenost od 1 do 3 může být znázorněna stejně velkou úsečkou jako vzdálenost od 3 do 100 - tvar grafu je tím deformován.
Pro odhad závislosti mezi naměřenými hodnotami v grafu typu XY s výhodou využíváme tzv. regresní křivku (str. 84).
Obr. 117: Ukázka bodového grafu
Obr. 118: Porovnání grafu typu XY a spojnicového grafu
(grafy vychází ze stejných naměřených hodnot, správné je použití grafu typu XY)
Sloupcový
Sloupcový graf porovnává jednotlivé kategorie (na ose x) dle hodnot závislé proměnné.
73
Microsoft Office Excel
cena chemického skla
titrační baňka 500 ml
kádinka 600 ml
odměrný válec 500 ml
odměrná baňka 500 ml
122,00 Kč
43,00 Kč
213,00 Kč
243,00 Kč
Hill
titrační baňka 500 ml kádinka 600 ml odměrný válec 500 odměrná baňka 500
ml ml
Obr. 119: Ukázka sloupcového grafu
74
Microsoft Office Excel
Výsečový
Výsečový graf popisuje podíl jednotlivých částí z celku.
A B C D E ř G H 1 J
1 Cr 7%
Al Fe
Ni
C_
ostatní
II
14
-
16
12%
22%
1,50% 56% 1,50% 100,06%
iCr
. Al Fe Ni C
■ ostatní
Obr. 120: Ukázka výsečového grafu
4.4.3 Úprava oblasti dat grafu
Data pro tvorbu grafu jsou primárně zadána výběrem oblasti dat, ze které jsme graf vytvořili.
Během tvorby grafu lze oblast dat upravit v druhé části průvodce grafem (Obr. 121)
ÍmI Microsoft Excel - Sešiti
Soubor Úpravy Zobrazit Vložit Formát Nástroje Data Okno Nápověda
f* o
JZ
_Ol
0,1
0.2
t
o:
i x
_2A\
0,31 3 gl 0,4 4^ 0,5 6; 0,B 1~2\
0,7_0A
0,8
3,6
Pi iivodce piafem {2/4) - zdrojová data grafu
m
Oblast dat Řada
Rady tvoří: O Řádky
• ]' Sloupce
< Zpět 11 Da|ší >
Obr. 121: Úprava oblasti dat grafu (MS Excel 2003)
Oblast dat se upravuje jako u hotového grafu. Více v kapitole Úpravy vytvořeného grafu (str. 80).
Oblast dat se upravuje jako u hotového grafu. Více v kapitole Úpravy vytvořeného grafu (str. 80).
75
Microsoft Office Excel
4.4.4 Možnosti grafu
Nastavení základních parametrů grafu lze nastavit:
ve třetím kroku průvodce grafem. Nabídka Možnosti grafu (Obr. 122) nabízí pět záložek.
na panelu nástrojů Nástroje grafu —► Rozložení (Obr. 123). Nástroje grafu jsou dostupné po kliknutí levým tlačítkem myši na graf.
A B
1 c (BS A) absortiance
2 [mg. ml'1]
3 0 0
4 0,2 0,077
5 0,4 0,175
6 0,6 0,266
7 0,8 0,359
8 1 0,444
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Průvodce grafem (3/4) - možnosti grafu
Názvy
Osy
Mrizky Legenda Popisky dat
Název grafu:
I Závislost absorbance na konci Osa X (hodnoty):
Osa Y (hodnoty)
Vedlejší osa X (kategorie)
Vedlejší osa Y (hodnoty)
Závislost absorbance na koncentraci ESA
♦ aBoiEaic*
Oč 1 c (ESA) v mg.tiil
Storno
< Zpět
Další >
Dokončit
-1-1-
Obr. 122: Možnosti nastavení grafu - MS Excel 2003
L - Microsoft Excel nekomerční použití Nástroje grafu
rce Data Revize Zobrazení Vývojář PDF Návrh Rozložení Formát
Název Názvy Legenda Popisky Tabulka grafuT osT T datT dat i! Osy Mřížka Zobrazovaná Stěna Podstava Prostorové oblastT grafu * grafu ' otočení Spojnice Čáry Sloupce vzrůstu Chybové trendu T a poklesu * úsečkyT
_Popisfcy_ Osy _Pozadí_( Analýza
Obr. 123:Možnosti nastavení grafu - MS Excel 2007
Popisky os, název grafu
Lze zadat v záložce Názvy. (Obr. 122) Umístění je automatické.
Umístění názvu a popisků lze nastavit pomocí Nástroje grafu —► Rozložení —► část Popisky —► Název grafu/Názvy os. Umístění názvu a popisků lze nastavit pomocí Nástroje grafu —► Rozložení —► část Popisky —► Název grafu/Názvy os. Konkrétní popisky se vpisují přímo do oblasti grafu. (Obr. 124)
76
Microsoft Office Excel
I Název grafu!
é------"----ó
Název grafu bývá umístěn zpravidla nad grafem. Nastavení viditelnosti hodnot na osách
Obr. 124: Název grafu
Viditelnost hodnot zobrazených na ose nastavíme v záložce Osy. Nevybereme-li viditelnost hodnot osy Y, zobrazí se nám graf bez vyznačení hodnot na ose y. Vidíme tedy trend, ale neznáme konkrétní vynesené hodnoty. Tento efekt však většinou při zpracování laboratorních výsledků není žádoucí.
Neviditelné hodnoty osy nastavíme pomocí: záložky Osy na kartě Možnosti grafu
menu Nástroje grafu —► Rozložení —► část Osy —► Osy —► Hlavní vodorovná/svislá osa —► Žádná
menu Nástroje grafu —► Rozložení —► část Osy —► Osy —► Hlavní vodorovná/svislá osa —► Žádná
+
+
0 02 0,1 OjS OjS 1 12
Obr. 125: Ukázka grafu bez popisu osy y a bez názvů obou os Nastavení mřížky
Zobrazení/vypnutí zobrazení čar umožňujících snadnější odečítání hodnot z grafu umožňuje nastavení mřížky. Lze si vybrat ze zobrazení hlavní/vedlejší mřížky na ose x/na ose y. Z obrázku Obr. 126 je vidět, že zobrazení mřížky je nutno pečlivě zvážit, kdy pomáhá v orientaci a kdy naopak celý graf znepřehledňuje.
záložka Mřížky
Nástroje grafu —»■ Mřížka —> mřížka
-»■ Rozložení —► část Osy Hlavní vodorovná/svislá
77
Microsoft Office Excel
Závislost iil>ooi hance im koncentraci ESA
0,5
0,45
0,4
0,35
c 0,3
i 0,25
.1 0,2
0,15
0,1
0,05
0
ť IBSAŕ v mg/ml
Obr. 126: Porovnání zobrazení mřížek v grafu
Měřítko mřížky, hlavní a vedlejší jednotku lze nastavit u již hotového grafu. Blíže se s touto možností seznámíme v kapitole o úpravách již hotového grafu (str. 81).
78
99999999999999^
Microsoft Office Excel
Legenda
Je-li v jednom grafu více datových řad, je vhodné umístit do grafu legendu. Polohu legendy nastavíme:
na záložce Legenda
Průvodce grafem (3/4) možnosti grafu
Názvy Osy Mrizky i Legenda ■ Popisky dat
E Zobrazit legendu Umístění
1* racial 1
Qrjole O V rohu O Nahoře 0 Vp_ravo O Vlevo
*
♦
*
02 IU 06 OB 1 1 2
Obr. 127: Nastavení umístění legendy (MS Excel 2003)
Nástroje grafu —► Popisky —► Legenda Nástroje grafu —► Popisky —► Legenda
Rozložení
Rozložení
cast část
Legenda
iíi y
Popisky Tabulka dat- dať
Qsy N
Žádná
, lií Vypnout legendu
Iii
Úl
Zobrazit legendu vpravo Zobrazit legendu a za rovnat j i doprava Zobrazit legendu nahoře Zobrazit legendu a zarovnatji nahoru Zobrazit legendu vlevo Zobrazit legendu a zarovnatji doleva Zobrazit legendu dole Zobrazit legendu a zarovnatji dolů
Překryvná legenda vpravo Zobrazit legendu vpravo od grafu bez změny velikosti Překryvná legenda vlevo Zobrazit legendu nalevo od grafu bez změny velikosti
Další možnosti legend,.,
Obr. 128: Nastavení umístění legendy (MS Excel 2007)
Popisky dat
Při nastavení popisků dat lze přidat ke každému bodu grafu jeho x-ové, nebo y-ové souřadnice. V případě, že chceme tyto souřadnice zobrazit, je nutné zvolit dostatečně velké měřítko grafu, aby data nesplývala dohromady a byla dostatečně čitelná.
Záložka Popisky dat
Průvodce grafem (3/4) - možnosti grafu
"Lil
Názvy f Osy Mrizky Legenda | Popisky dat
Obsah popisku □ Název řady I I Hodnota X |_| Hodnota Y
J Velikost bublin
33
ľ! Klíc legendy
I* r->kii|
Obr. 129: Záložka Popisky dat (MS Excel 2003)
Nástroje grafu —► Rozložení —► část Popisky —► Popisky dat
Nástroje grafu —► Rozložení —► část Popisky —► Popisky dat
79
Microsoft Office Excel
Ü.II [flu I _1 ilm J*]
Popisky dať Tabulka dať Osy Mřížka Zol
Žádné
Vypnout popisky dat pro
výběr
Střed
Zobrazit popisky dat a umístit je na střed datových bodu Doleva
Zobrazit popisky dat a umístit je nalevo od datových bodů Doprava
Zobrazit popisky dat a umístit je napravo od datových bodu Nahoře1
Zobrazit popisky dat a umístit je nad datovými body Dole
Zobrazit popisky dat a umístit je pod datovými body
Další možnosti popisku dat...
Obr. 130: Nastavení popisků dat (MS Excel 2007)
K nabídce Možnosti grafu se lze v MS Office Excel 2003 vrátit i po vytvoření grafu tak, že klikneme pravým tlačítkem myši do volné části grafu a vybereme levým kliknutím menu Možnosti grafu.
4.4.5 Úpravy vytvořeného grafu
Po vytvoření grafu lze graf dále upravovat. Lze se vrátit k možnostem nastavení z Průvodce grafem, ale také lze změnit další parametry grafu.
4.4.5.1 Změna typu grafu
Někdy po vytvoření grafu zjistíme, že námi vybraný typ není úplně vhodný pro zobrazení dané relace. Typ grafu lze změnit i po vytvoření grafu:
Kliknutím pravým tlačítkem myši do volné oblasti grafu (tedy ne na osy, body, ...) zobrazíme nabídku, levým tlačítkem myši vybereme možnost Typ grafu.
Kliknutím pravým tlačítkem myši do oblasti grafu zobrazíme nabídku Nástroje grafu. Typ grafu změníme v: Nástroje grafu —► Návrh —► část Typ —► Změnit typ grafu.
Kliknutím pravým tlačítkem myši do oblasti grafu zobrazíme nabídku Nástroje grafu. Typ grafu změníme v: Nástroje grafu —► Návrh —► část Typ —► Změnit typ grafu.
Zobrazí se nabídka typů grafů, včetně jejich podtypů. 4.4.5.2 Změna zadaných dat
Změna jednotlivých číselných hodnot
Data v tabulce, kterou jsme použili pro tvorbu grafu lze měnit běžným přepsáním hodnot v tabulce. Graf se sám automaticky aktualizuje po změnění buňky (po přechodu do jiné buňky). Také lze do tabulky vkládat řádek (nebo sloupec).
Změna oblasti dat pro tvorbu grafu
Potřebuj eme-li změnit celou oblast vybraných dat, klikneme pravým tlačítkem myši na volnou oblast grafu a levým kliknutím myši vybereme možnost:
Zdrojová data | Vybrat data
80
Microsoft Office Excel
Zobrazí se nabídka umožňující pomocí myši vybrat novou oblast dat nebo přidat další datovou řadu.
4.4.5.3 Formát osy
Formát každé osy nastavujeme zvlášť pomocí menu Formát osy. Menu Formát osy zobrazíme tak, že:
klikneme pravým tlačítkem myši na osu, jejíž parametry chceme změnit, levým kliknutím myši vybereme menu Formát osy. dvakrát poklikáme levým tlačítkem myši na osu
klikneme pravým tlačítkem myši na osu, jejíž parametry chceme změnit, levým kliknutím myši vybereme menu Formát osy. klikneme pravým tlačítkem myši na osu, jejíž parametry chceme změnit, levým kliknutím myši vybereme menu Formát osy. Nástroje grafu —► Rozložení —► část Osy —► Osy —► Hlavní vodorovná/ svislá osa —► Další možnosti hlavní vodorovné/svislé osy
Nabídka Formát osy má několik záložek.
Nej důležitější záložkou je záložka Měřítko (Obr. 131 a Obr. 132). Měřítko osy volíme tak, aby odpovídalo hodnotám na osu vyneseným. Minimum se umisťuje do nuly (jestliže nevynášíme záporná čísla), maximum pak do zaokrouhlené hodnoty (vždy nahoru) posledního čísla na osu vyneseného. (Velikost zaokrouhlení závisí na rozpětí číselných hodnot a musí být tomuto rozmezí přiměřené.) Zvolení vhodného měřítka je základem správného grafu. Dále zde lze nastavit velikost hlavní a vedlejší jednotky. Máme-li v grafu řádově rozdílné hodnoty, využívá se logaritmického měřítka.
Format osy
Vzorky i Měřítko Písmo Číslo Zarovnáni
Měřítko osy X (hodnoty) Automaticky
0 Minimum:
0 Maximum:
0 Hlavní jednotka:
0 Vedlejší jednotka:
0 Osa Y(hodnoty)
protíná osu v hodnotě:
1,2
Zobrazené jednotky: Žádný
0 Zobrazit v grafu popisek zobrazených jednotek
I I Logaritmické měřítko
I I Hodnoty v obráceném pořadí
n Osa Y protíná osu X v maximální hodnotě
OK
Storno
Obr. 131: Nastavení měřítka osy - MS Excel 2003
81
Microsoft Office Excel
Formát osy
Možnosti osv Číslo Výplň
Barva čáry Styl čáry Stín
Prostorový efekt Zarovnání
S3
Možnosti osy
Minimum: Automatický @ Pevný
Maximum: Automatický i i i Pevný
Hlavní jednotka: ,g, Automatický O Pevný
0,0
3,0
D,5
Vedlejší jednotka: ,g, Automatický © Pevný i0,1 I I Hodnoty v obráceném poradí
Zobrazené jednotky: !Žádné
m Základna: 10
Žádné
I I Zobrazit v grafu popisek zobrazených jednotek
Hlavní značky: Vně
Vedlejší značky: Žádné T
Popisky osy: Vedle osy
Svislá osa protíná: ■*■ Automaticky
O Hodnota na ose:
0r0
■ Maximální hodnota na ose Obr. 132: Nastavení měřítka osy - MS Excel 2007
Další záložky karty Formát osy nabízí možnosti grafické úpravy vzhledu osy. 4.4.5.4 Formát datové řady
Vzhled bodů grafů lze nastavit pomocí nabídky Formát datové řady (Obr. 133). Tuto nabídku nalezneme:
po dvojím kliknutí levým tlačítkem myši na kterýkoliv bod vybrané datové řady v grafu, po kliknutí pravým tlačítkem myši na bod datové řady a vybrání menu Formát datové řady
po kliknutí pravým tlačítkem myši na bod datové řady a vybrání menu Formát datové řady
82
Microsoft Office Excel
ormát datové řady
Popisky dat Pořarlí řarl_ Možnosti
Vzorky Osa Chybové úsečky X Chybové úsečky Y
Cara
O Automaticky © Žádná O Vlastní
Styl: Barva Sirka: I I Hladká čára
Automatická v
v
rUkázka-
Značka
© Automaticky © Žádná O Vlastní
Styl:
Popředí:
Pozadí:
Automatická
Automatická
Velikost: □ Stín
bodů
OK
Storno
Obr. 133: Nastavení vzhledu datové řady - graf XY bodový - MS Excel 2003
Formát datové rady
Možnosti řady í Možnosti značek Výplň značky Barva čáry Styl čáry Barva čar značek Styl čar značek Stín
Prostorový efekt
Možnosti značek
Typ značky
® Automaticky
O Žádné
■. ■ Předdefinované
Typ:
Velikost:
□ •
13 m
Obr. 134: Nastavení vzhledu datové řady - MS Excel 2007
Z nabídky Formát datové řady vybereme pro změnu velikosti a tvaru značek bodů grafu tyto záložky:
Vzorky
Možnosti značek a Výplň značky
Tato nabídka se liší dle vybraného typu grafu. Zde lze nastavit vzhled čáry spojující body (u spojnicových grafů), vzhled značek jednotlivých bodů - jejich tvar, barvu, velikost (u XY bodových grafů), vzhled sloupce - barvu, čáru ohraničení (u sloupcových grafů).
83
Microsoft Office Excel
4.4.6 Spojnice trendu
Spojnice trendu je křivka, která na základě několika vložených bodů v grafu předpovídá jeho chování na spojitém úseku z definičního oboru (na části osy x). Ukazuje tedy trend, který má funkce zobrazená v grafu. Někdy též bývá nazývána regresní křivka (podle oboru, který se touto problematikou zabývá - regresní analýza).
Regresní křivku lze popsat i tzv. regresní rovnicí. Tu lze v grafu zobrazit a následněji použít k přesnému výpočtu hodnoty funkce v konkrétním bodě.
Spolehlivost spojnice trendu bývá vyjádřena pomocí tzv. hodnoty spolehlivosti R (používá se ve formě R2, kde nabývá hodnot 0 - 1). Při hodnotě 1 odpovídá spojnice trendu stoprocentně zadaným bodům. Při hodnotách blížících se nule je spojnice trendu nespolehlivá.
Z historických důvodů je dosud nejčastěji využívána závislost lineární ve tvaru y = ax + b.
Další závislosti, které lze v MS Excel pro spojnici trendu použít:
logaritmická - u funkcí, které nejprve strmě stoupají a postupně se rychlost růstu zpomaluje (např. rychlost enzymové reakce, vyrovnávání koncentrace osmotickým tlakem)
polynomická - pomocí polynomu lze vyjádřit téměř všechny funkce zadané několika
body (pomocí interpolace Lagrangeovým polynomem), musíme proto být opatrní
v určování, zda daná funkce má opravdu polynomický průběh. Z toho důvodu, se při
použití polynomické funkce nedoporučuje používat polynom vyššího stupně než tři.
exponenciální
mocninná
klouzavý průměr
Spojnici trendu vložíme do grafu tak, že klikneme pravým tlačítkem myši na datovou řadu a levým tlačítkem myši vybereme možnost Přidat spojnici trendu. Zobrazí se karta Formát spojnice trendu.
Na ní lze vybrat typ regrese. Program automaticky vyhodnotí, které závislosti jsou příliš vzdáleny od trendu zadaných hodnot a znemožní jejich výběr.
Dále se nabízí několik možností práce s křivkou:
Odhad: Křivka na základě výpočtu pokračuje v některém ze směrů dále, zadáme délku prodloužení ve směru zpět nebo vpřed. (Tato funkce je užitečná např. při extrapolaci grafu k nulové hodnotě x nebo potřebujeme-li z grafu odečíst hodnoty nacházející se mimo kalibrační oblast)
- Hodnota Y=_: Zadáme-li místo _ číslo, program automaticky umístí počátek regresní křivky do bodu [0;].
- Zobrazit rovnici regrese: Zobrazí do prostoru grafu rovnici zvolené regresní křivky.
- Zobrazit hodnotu spolehlivosti R: Zobrazí hodnotu spolehlivosti R2.
Vzhled již vložené regresní křivky je možno dále upravit. Lze nastavit styl, barvu a šířku čáry reprezentující spojnici trendu.
84
Microsoft Office Excel
rovnice regrese
4,
V= 0,2BB4x +0,2325
hodnota spolehlivosti
0.2 0.4 0.6 O.B
1,2 1,4 1,6
Obr. 135: Ukázka lineární regrese (křivka, rovnice, R)
4.5 Razení dat
V MS Excel lze řadit data dle abecedy, velikosti čísla, dne v týdnu, měsíce. Data lze dle uvedených kritérií řadit vzestupně nebo sestupně. Nelze-li rozhodnout o zařazení data dle prvního sloupce (resp. řádku) lze zadat druhotné kritérium dle sloupce (resp. řádku) jiného. Funkci Seřadit data najdeme:
v menu Data —► Seřadit (Obr. 138), případně klikneme přímo na ikonu umístěnou na hlavní liště nástrojů (Obr. 136).
Nástroje Data Okno Nápověj
~ J\ \L& E | Fragments: 1 ^He^^ô^SOtM" | Formula Weight
ChemSketch Database ChemCoder
Obr. 191: Zjištění některých vlastností molekuly
6.1.7 Tvorba reakčních schémat
Pro tvorbu reakčních schémat je nutno mít k dispozici kromě vzorců molekul také reakční šipky a další potřebný aparát, ten nalezneme na horní liště nástrojů (Obr. 192).
ChemSketch
ACD/íľhemSketch Freeware - [nonameO! .sk2]
File Edit Pages Tools Templates Options Documents AdcLOns I-Lab ACD/Labs Help
Structure Draw a ď m m m *> & x m d si q
% * # ^ *ziQd
On mm lO 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 1 Hill" _11 ■ 11111111111111 ■ i ■ 111111111111 ■ 111111111 ii 111 ■ 11111111111111111111111111111 ■ 111111111 ii 111 ■ 1111111111 ■ 11111111111111111111111111
Obr. 192: Nástroje pro zápis reakcí
Reakční schéma vytvoríme tak, že:
• nakreslíme jednotlivé molekuly vystupující v reakčním schématu v pořadí a prostorovém uspořádání tak, jak v něm budou vystupovat
• mezi jednotlivé molekuly umístíme reakční znaménka plus a reakční šipky pomocí nástrojů umístěných na hlavním liště nástrojů (Obr. 192)
• doplníme reakční podmínky pomocí nástroje „Reaction Arrow Labeling" (třetí označená ikona na Obr. 192)
Doplnění reakčních podmínek
Klikneme na ikonu nástroje „Reaction Arrow Labeling" (Obr. 192 - třetí označená ikona), poté klikneme na reakční šipku, nad kterou chceme reakční podmínky doplnit. Zobrazí se okno jako na Obr. 193. Do připravených polí zapíšeme požadované podmínky pro průběh chemických reakcí. (Např. teplotu, katalyzátor, ...) Potvrdíme kliknutím na OK.
Edit Reaction Conditions
X SI ť Times New Roman 2 —^-j | b I U x2 XE : — —
I A ť °c acid base
y ok I x Cance| I ? Help
Obr. 193: Okno pro zápis reakčních podmínek
6.1.8 Šablony
Program ChemSketch nabízí velké množství šablon složitějších struktur, které jsou často používány, např. vzorce aminokyselin, cukrů, nukleotidů, steroidů, ...
Seznam šablon, tzv. templátů, nalezneme ve zvláštním okně Template Window, které lze vyvolat několika způsoby:
• klávesou F5
• kliknutím na ikonu na hlavní liště (Obr. 194)
ChemSketch
ACDATIieniSketch Freeware - [nonameO! ,sk2]
File Edit Pages Tools Templates Options Documents Add-Ons I-Lab ACD/Labs Help
Structure Draw a tí □ a m -o |100% jj v ■ j 112£ I %
* S # + /A% m m Vl/'f #
„Ein 1 mm 1 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 130 1 40 150 160 170 130 190
Obr. 194: Ikona "Template Window"
• pomocí nabídky Templates —► Template Window (Obr. 195)
ACD/ChemSketch Freeware - [nonameOl sk2]
File Edit Pages Tools
Structure Draw I ^ Template Window ,,, F5 | &
Mb
10
10 2
■ I ■■ ■ ■ I ■■ ■ ■ !■ ■
Ternplates**| Options DocumentsAdd-0
Template Organizer
Save User Template
Table of Radicals. Periodic Table... Dictionary...
F6 F7 F8
70
..I....i.
Obr. 195: Zobrazení Template Window
Zobrazí se následující okno:_
"emplate Window
Structure | Draw |Amino Acids Alkaloids
Idruh struktury
T.
Organizer | Cancel Help
Carbohydrates
DNA/RNA Krt
Lab Kit
Newman Projections
Orbitals
Phosphorus Compounds
Steroids
Sugars: alfa-D-Pyr
Terpenes
Reaction Symbols
Rings
Amino Acids
naposledy použité struktury
bližší specifikace struktury
posouváni stránek se vzorci
NHn
OH HN N H
OH
"^-^ "Y- -OH Ö ŇHn
často používané struktury
...2 ^ ^ , . ....2 . .....
\lauine (Ala) Aminobutync Arginine (Arg) Asparagme (Asii) Aspartic
Acid (Abu) Acid (Asp)0
o o
I
-.2 NH2 .,..2
Cysteine (Cys) Glutamic Glutamine (Gill) Acid (au)
O CH, O O
HS^
N H
Glycine (Gly) Histidine (His)
o o
HqC
'OH 3
H,C
OH 2
NM2 nll2 ^"3 m'2
Homocysteine (Hoj') Isoleuciue (íle) Leucine (Leu)
NH2 NH2 Lysine (Lys) Methionine (Met)
í^JAOH
"2 ""2 ""2 "2
Norleucine (Nie) Norvaline (Nva) Oiiiithine (Oin) Phenylalanine (Phe) Proline (Pro)
O CH, O O O CH, O
HO ~Y OH HO N H.
OH
II II 1 ^ II
4, ') NHn i> N H 2 HO
'2 '""2 "-NH ""2 HO' ^ ""2 '""2
Senne (Sa) Threonine (Tin) Tryptophan (Tip) Tyrosine (Tyi) Valine (Val)
Obr. 196: Template Window
V zobrazeném okně si požadovanou strukturu nalezneme podle druhu šablony. Některé větší skupiny šablon jsou ještě dále děleny na podkategorie (např. podle typů vzorců, náboje, ...). Nejčastěji používané kategorie jsou zobrazeny v levém sloupci a postupně se k nim přidají kategorie naposledy použité.
ChemSketch
Nalezli-li jsme požadovanou šablonu, přemístíme ji na kreslící plochu tak, že na ni klikneme levým tlačítkem myši, automaticky se uzavře okno Template Window a zobrazí se obrys šablony, s kterým lze nad kreslící plochou pohybovat pomocí myši. Na vybraném místě klikneme levým tlačítkem myši a struktura sem bude umístěna. Takto lze šablonu umístit i několikrát. Pro ukončení umísťování šablony stiskněte pravé tlačítko myši.
Se vzorci chemických sloučenin lze pracovat stejně jako se vzorci nakreslenými manuálně. Nenalezneme-li zcela vyhovující sloučeninu, lze ji několika jednoduchými úpravami vytvořit z některého templátu snadněji než ji kreslit celou.
Některé šablony obsažené v Template Window jsou určeny k použití v druhém módu programu ChemSketch - Draw. Jde především o šablony laboratorního vybavení, výstražné symboly, ... (str. 122)
6.1.9 3D viewer
Molekuly vytvořené v programu ChemSketch lze zobrazit jako 3D objekty pomocí nástroje 3D Viewer (Obr. 197).
iŕ^l ACD/ChemSketch Freeware - [nonamed sk2]
File Edit Pages lools Templates Options Documents Add^Ons I-Lab ACD/Labs Help
Structure Draw a í£ m m m *> r m d | e*, q. |100% _rj .! j Ejípi 1 ^ | | | "J^Jpiib©!™. eM@IecljIe5
«. 4 * []„ U V # Ô ^ A
nHs mm 0 Btfln .... 10 20 30 40 50 60 .....I.........I.........I.........I.........L. 70 ......I...... SO 90 100 ■■l.........I.........I... 110 120 ....I.........I'''' 130 140 150 160 ■l.........1.........1.........1... 170 .....I, 180 190 200 2' ......I.........I.........I......... 0 220
Obr. 197: Nástroj 3D Viewer
V 3D prohlížeči lze:
• rotovat molekulou
• měnit vzhled modelu
• měnit barevnost modelu
• měřit délku j ednotlivých vazeb
• měřit velikost vazebných a torzních úhlů
• zrcadlit molekulu a měnit konfiguraci (R a S)
ACD/3D Viewer - [noname01.s3d]
File Edit View Tools Options ACD/Labs Help
e5 b ■o o 4 a $ jj 4 -ů xx><«: ;x 0 1» ŕ Iři JI
Obr. 198: Lišta nástrojů ve 3D Viewer
Pohyb molekuly
Molekulou lze pohybovat pomocí myši v několika různých módech:
• trojrozměrná rotace
• rotace o daný úhel
• dvojrozměrná rotace
• posunutí molekuly v okně 3D prohlížeče
• zvětšování molekuly
Obr. 199: Možnosti pohybu s molekulou
ChemSketch
Změna vzhledu modelu
3D modely mohou mít různý vzhled podle přání uživatele. Dostupné vzhledy viz Obr. 200.
Obr. 200: Modely molekul v 3D Viewer Změna vzhledu molekuly
3D prohlížeč umožňuje změnu barevnosti zobrazených prvků. Kartu Colors (Barvy) zobrazíme pomocí: Options —► Colors. Lze změnit barvu:
• pozadí (background)
• atomu, který je aktuálně vybraný (selection)
• atomů jednotlivých prvků (v sekci elements vybereme požadovaný prvek a přiřadíme mu novou barvu)
Obr. 201: Změna barvy
ChemSketch
Změření délky vazby, vazebného a torzního úhlu
V 3D Viewer lze u zobrazené molekuly použít nástroje pro měření délky vazby, vazebného a torzního úhlu.
Měření provedeme tak, že pomocí myši vybereme na liště nástrojů měřenou vlastnost. Následně vybereme kliknutím myši příslušné atomy, jejichž vzdálenost nebo vazebný úhel potřebujeme zjistit. Pro délku vazby vybíráme dva sousedící atomy, pro vazebný úhel vybíráme tři sousedící atomy a pro torzní úhel čtyři sousedící atomy.
*7 FK
4 &
lS| Intern
uclear Distance
Initial Internuclear Distance (C 13, C 12): 1.514 A New Value: |1.514 A
|7 Instant Preview
j] y GK X Cancel j ? Help
Preview
Obr. 202: Ukázka měření délky vazby v programu ChemSketch
ChemSketch
6.2 Mód Draw
Mód Draw slouží především k tvorbě grafických objektů.
Okno programu ChemSketch v módu Draw vypadá jako na Obr. 203.
i£3 ACDATliemSketch Freeware - [nonameOI ,sk2]
File Edit Pages Tools Object Templates Options Documents Add:Ons I-Lab ACD/Labs Help
Structure Draw a d m m m | ■> c* 1 *X( ŕ iŕ,i |i oo% _t|
■I ľ?: len m ml P W n|
\ mm 0 10 ......I„ 20 ......I...... 30 ,,l..... 40 SO ,,, .........1...... 60 70 ,,i.........i....... 80 90 100 ,l.........I.........I,,,, 110 120 .....I.........I..... 130 140 150 160 170 180 190 ,,l.........I.........I.........I.........I.........I.........I,,
S 0
ÍĚT
-v
2lT
3lT
□ 4lT
o -
ft 6ČT
□ 7lT
tí 8lT 9ČT
Hm ■i nn 140"
< ini
■ Ill ilia
adersl IX 29 1 3:21 ACD/Labs Announces AD M ET ŕ s PhvsChern Symposiuml IX1 13:23 ACD/Labs Incorporates New Company to Serve Germany
• l-Lab Login j NONAME01 .SK2 | Modified 4Q Page 5ß a*
ChemSketch Database ChemCoder
Obr. 203: Mód Draw
6.2.1 Kresba jednoduchých objektů
V módu Draw lze kreslit jednoduché objekty pomocí nástrojů umístěných na levém okraji okna (Obr. 203).
ChemSketch
\
$
□
□
o
CO Ä
El CD
křivka s různým úhlem zakřivení
křivka ve tvaru S
křivka
tvar cáry a šipek obdélník/čtverec
obdélník/čtverec se zaoblenými rohy
kruh, elipsa
mnohoúhelník
vložit rastrový obrázek vložit text vložit tabulku
závorky popisky
vzor protokolu
Obr. 204: Lišta nástrojů módu Draw
Ffeä^'krrdnäa
Obr. 205: Ukázka rcakčního grafu nakresleného v programu ChemSketch
6.2.2 Šablony
O šablonách jsme se již zmínili v kapitole Šablony (str. 116). Kromě šablon se vzorci chemických látek obsahuje program ChemSketch také šablony jiných typů objektů, především součásti laboratorních aparatur, výstražné symboly, reakční šipky, orbitaly, ... Při použití těchto šablon se program automaticky přepne do módu Draw.
ChemSketch
̱j ACD/C hemSketc h Freeware - [ no name01. sk 2]
File Edit Pages Tools Object Templates Options Documents Add^Ons I-Lab ACD/Labs
Structure
Draw
$
X
3>
□
□
O
0
100%
Ir? TÍ ^| Dfl * DD
p.
r=iD
E1ĽD
10
2ČT 3ČT 4Ô~ 5Ô~ 6ČT 7ČT 8ČT 9ČT 1ÔÔ~ 11ČT 120 130
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 1 ■" ■ i" ■ ■ I" ■ ■ i ■ ■ ■ ■ I ■ ■ ■ ■ i ■ ■ ■ ■ I ■ ■" i ■ ■" I ■" ■ i ■" ■ I" ■ ■ i" ■ ■ I ■ ■ ■ ■ i ■ ■ ■ ■ I ■ ■ ■ ■ i ■ ■" I ■ ■" i ■" ■ I ■" ■ i" ■ ■ I" ■ ■ i ■ ■ ■ ■ I ■ ■ ■ ■ i ■ ■ ■
Obr. 206: Ukázka nakreslené aparatury S vloženými objekty lze dále pracovat. Přenesení objektů do popředí/ do pozadí
Umístíme-li více objektů přes sebe, lze pomocí přesunutí objektu do popředí/do pozadí nastavit viditelnost jednotlivých částí.
Přesunutí do popředí/do pozadí se provede tak, že se pomocí myši vybere objekt a jeho pozice se nastaví kliknutím na příslušnou ikonu (Obr. 207)
do popředí do pozadí
Obr. 207: Přesunutí objektu do popředí/ do pozadí
ChemSketch
Obr. 208: Ukázka významu nastavení správné pozice objektu
Slučování objektů
Sestavujeme-li složitější systém objektů (např. složitější aparátům), lze s výhodou použít možnosti slučování a rozdělování objektů. Více objektů lze sloučit tak, že pomocí myši vybereme objekty, které chceme sloučit a poté klikneme na ikonu sloučení objektů (Obr. 209).
Obr. 209: Sloučit/rozdělit objekty
Sloučené objekty mají tu výhodu, že se s nimi dále pracuje jako s jedním objektem.
Rozdělení objektu na jednotlivé menší objekty provedeme pomocí stejného nástroje tak, že myší vybereme jeden objekt a poté klikneme na ikonu sloučení objektů (Obr. 209). Je-li objekt tvořen menšími objekty, rozdělí se a lze upravovat jednotlivé části.
Velmi složité objekty mohou být slučovány v několika úrovních, pak i rozdělování musí probíhat v několika opakovaných krocích.
ChemSketch
C
D C
jeden sloučený objekt objekt rozdelený na jednotlivé součásti
Obr. 210: Ukázka objektu se sloučenými prvky a objektu s rozdělenými prvky Otočení objektu
Vybraný objekt lze přizpůsobit potřebám obrázku i jeho překlopením horizontálně, vertikálně nebo otočením o 90°.
T
překlopeni překlopeni otočeni o 90° horizontálne vertikálně
Obr. 211: Možnosti natočení objektu
Zarovnání dvou objektů vůči sobě
Dva objekty lze zarovnat vůči sobě (Obr. 212):
• levými okraji
• na horizontální středy obou objektů
• pravými okraji
• spodními okraji
• vertikálními středy obou objektů
• horními okraji
ChemSketch
E1 ^1 On flB DD
Obr. 212: Možnosti zarovnání dvou objektů vůči sobě
4i fa
50 60 70 80 90 I ■ ■■ ■ I ■■ ■ ■ I ■■ ■ ■ !■ ■ ■ ■ !■ ■ ■ -I —I — I ■ ■ ■■ I ■ ■■ ■ I ■ ■■ ■ I.,
Obr. 213: Ukázka zarovnání dvou objektů na horizontální střed
Změna čar a výplní objektu
U objektů lze změnit: - styl čáry šířku čáry barvu čáry styl výplně barvu výplně
Změny provádíme na panelu objektu, který vyvoláme tak, že dvakrát klikneme levým tlačítkem myši na měněný objekt (Obr. 214).
' Qobjects Panel
Common Lines íi Arrows
Shapes
I Shadow j
Apply Set Default
Load... Save As...
Obr. 214: Panel objektu
ChemSketch
Změnu uplatníme po kliknutí na Apply. Je-li třeba změnu uložit pro další použití, využijeme Save As ..., uložené nastavení vyvoláme pomocí Load ...
Změny se uplatňují na celý vybraný objekt. Chceme-li změnu uplatnit pouze na jeho část, je nutné jej nejprve rozdělit na menší objekty. (Obr. 215)
Obr. 215: Změna barvy u celého objektu/ u objektu po rozdělení
6.3 Výstupy
6.3.1 Jako soubor ChemSketch
Uložíme data jako soubor ve formátu ChemSketch s koncovkou sk2. Tento typ souborů není univerzální a otevřete jej pouze v programech ACD/Labs
6.3.2 Přenos do jiného programu
Struktury vytvořené v programu ChemSketch je možné vkládat i do dokumentů vytvořených v jiných programech (např. MS Office) následovně:
V programu ChemSketch vybereme pomocí myši požadovanou strukturu a provedeme jeden z následujících kroků:
• stiskneme zároveň klávesy Ctrl + C
• klikneme na ikonu Copy na hlavní liště (Obr. 216)_
rfS3 ACD/ChemSketch Freeware - [noname02.sk2
File Edit Pages Tools Templates Options Documents AdcLOns I-Lab
Structure Draw a dľ s m m CÉ
1 _ a In 1 a a a i j j
Obr. 216: Kopírování struktury
• zvolíme nabídku Edit —► Copy
Otevřeme program, do kterého chceme nakreslenou strukturu přenést a provedeme vložení struktury do programu. Způsob vložení se může lišit v závislosti na programu. V MS Office použijeme:
• vložení pomocí stisknutí kombinace kláves Ctrl + V
• vložení pomocí nabídky Vložit —► Objekt —► ACD/ChemSketch
Je-li v programu MS Office Word vložen obrázek z programu ChemSketch některým z předchozích způsobů, lze jej i nadále upravovat. Otevření obrázku pro úpravy provedeme tak, že klikneme dvakrát levým tlačítkem myši na obrázek. Tím se obrázek otevře pro úpravy v novém okně programu ChemSketch, kde s ním lze pracovat výše popsanými způsoby.
Seznam použité a doporučené literatury
7 Seznam použité a doporučené literatury
Typografie
1. ČIDLO V A, Hana. Rukopis přednášek.
2. FIKR, Jaroslav; KAHOVEC, Jaroslav. Názvosloví organické chemie. 3. vyd. Olomouc : Rubico, 2008. 243 s. ISBN 9788073460884.
3. Internetová jazyková příručka [online]. c2008 [cit. 2011-02-22]. Dostupné z WWW: