Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 1 Organizování Ing. Nikola Straková Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 2 Organizace = systém, jehož cílem je transformace vstupů na výstupy = subjekt vytvořený za účelem dosahování ekonomických cílů = skupina lidí, kteří spolupracují při dosahování společných cílů Organizování = proces vytváření nové, nebo přetváření stávající organizace Organizovanost = uspořádání prvků v systému Organizace = specializovaná skupina lidí vytvořená pro plnění specifických úkolů -Orchestr hraje hudbu, nemocnice léčí nemocné, škola vzdělává, výrobní továrna vyrábí určité výrobky - každý v organizaci je specialista na určitou činnost a svou činnost podřizuje společnému cíli Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 3 Organizování jako manažerská funkce ̶Vytváří hierarchické prostředí v organizaci ̶Zavádí formální organizační strukturu ̶kdo bude mít na starosti podnikové činnosti jako je marketing, lidské zdroje, logistika, výroba, IT, finance aj. -> pro podnik je zásadní jejich koordinace, provázanost -> pomáhá dosahovat cílů podniku jako celku ̶Zefektivňuje fungování vnitropodnikových organizačních jednotek ̶Zavádí v organizaci řád Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 4 Obsah organizování 1.Formulování a vytyčování cílů organizace 2.Definování činností vedoucích ke splnění cíle 3.Diferenciace a integrace činností a vytváření podmínek pro individuální i skupinovou práci 4.Vytváření týmů, skupin, útvarů a vnitropodnikových organizačních jednotek a definování jejich rolí a funkcí v organizaci 5.Přiřazování vedoucích pracovníků a manažerů ke skupinám činností a vnitropodnikovým organizačním jednotkám 6.Vytváření pravidel pro centralizaci i decentralizaci rozhodovacích pravomocí 7.Předvídání a uskutečňování činností zaměřených na změny a rozvoj organizace v návaznosti na změny vnějšího prostředí Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 5 OSCAR ̶Obsah organizování podle Dale (1972) O – objectives: stanovení cílů S – specialization: specializace pracovníků a vnitropodnikových jednotek C – coordination: koordinování činností při plnění cílů A – authority: vymezení pravomoci vedoucím pracovníků R – responsibility: vymezení odpovědností za plnění úkolů Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 6 Běžná organizační struktura organizační vztahy nadřízenosti a podřízenosti, pravomocí a odpovědnosti, kontroly apod. např.: generální ředitel, prezident, vedoucí projektant, šéfkonstruktér, asistent např.: operátor, údržbář, manipulant, kontrolor apod. Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 7 Organizační struktura podniku ̶Vytváří rámec pro zabezpečení činností organizace ̶Tvoří ji vnitropodnikové organizační jednotky = útvary ̶Do nich jsou seskupovány zdroje a činnosti týkající se procesů, výrobků, zákazníků, … ̶Podnik se rozděluje na menší jednotky/VOJ/útvary ̶Pro lepší ekonomické řízení ̶Pro posílení odpovědnosti, motivace a zainteresovanosti pracovníků na výsledcích hospodaření ̶Pro lepší dosahování podnikových cílů ̶VOJ mají větší podniky s rozsáhlým sortimentním portfoliem Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 8 Vnitropodnikové organizační jednotky (VOJ) = základní prvky organizační struktury = samostatné části podniku ̶formulují si vlastní strategie a plány tak, aby dosáhly své cíle v rámci cílů podniku jako celku a prospívaly organizaci jako celku Charakteristické znaky: ̶Přesně vymezené funkce, úkoly, cíle ̶Přidělené věcné, finanční, lidské zdroje ̶Vymezené vztahy k jiným VOJ ̶Má vedoucího pracovníka s definovanou rozhodovací pravomocí a odpovědností ̶Název ̶ Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 9 VOJ podle kritérií používaných při jejich tvorbě ̶Funkční: podle funkcí, které mají plnit (správní, zásobovací, výrobní, obchodní, …) ̶Výrobkové: podle výrobků nebo výrobkových řad, které produkují ̶Územní: podle obsluhovaného trhu ̶Zákaznické: podle obsluhy určité skupiny zákazníků Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 10 Typy organizačních struktur ̶Uspořádání VOJ v podniku ̶Vertikální – dána počtem organizačních stupňů, nižší počet stupňů = decentralizace v rozhodování, usnadňuje a zjednodušuje komunikaci, snižuje náklady na řízení a posiluje samostatnost a odpovědnost ̶Horizontální – dána počtem VOJ na nižším organizačním stupni, podřízených organizační jednotce na vyšším organizačním stupni Adobe Systems Stíhle vedení.jpg Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 11 Štíhlé (úzké) organizační struktury ̶mezi řadovými pracovníky a vrcholovým vedením je mnoho řídících úrovní ̶každý vedoucí pracovník má omezený počet podřízených ̶např.: armáda, nebo velké státní a výrobní organizace. ̶Výhody ̶Těsná kontrola a vedení ̶Rychlá komunikace mezi podřízenými a vedoucími ̶Nevýhody ̶Tendence vedoucích pracovníků angažovat se v práci podřízených ̶Vysoký počet organizačních úrovní -> komunikační šum ̶Vyšší náklady spojené s vyšším počtem organizačních úrovní ̶ Adobe Systems šíroké vedené.jpg Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 12 Široké organizační struktury ̶typické malým počtem řídících úrovní a velkým počtem podřízených ̶např. univerzita ̶rektor řídí děkany jednotlivých fakult, ti pak řídí vedoucí jednotlivých odborných kateder, jimž jsou přímo podřízeni jednotliví odborní pedagogové ̶Výhody ̶Vedoucí jsou nuceni delegovat pravomoci ̶Musí být k dispozici jasná taktika ̶Podřízení musí být pečlivě vybráni -> manažeři musí být kvalitní ̶Nevýhody ̶Přetížení vedoucí mají tendence k oddalování rozhodnutí ̶Riziko, že vedoucí ztratí přehled ̶Toto rozpětí vyžaduje mimořádně kvalitní manažery Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 13 ̶ Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 14 Klasifikace organizačních struktur 1/2 ̶Vnitropodnikové jednotky bez právní subjektivity 1.Funkcionální ̶Nejčastěji se seskupuji činnosti v oblasti výzkumu a vývoje, zásobování, výroby, marketingu a obchodu 2.Divizionální ̶Divize = autonomní VOJ / hospodářské středisko ̶Divize výrobková (divize výrobku A, divize výrobku B, …) ̶Divize uzemní (divize Brno, divize Znojmo, …) 3.Kombinované ̶VOJ vytvářeny podle různých kritérií (podle funkce, podle výrobku, podle území, …) Adobe Systems divize.jpg funkcionální.jpg Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 15 Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 16 Organizační+struktura madeta.jpg Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 17 Klasifikace organizačních struktur 2/2 ̶Vnitropodnikové jednotky s právní subjektivitou 1.Divizionální ̶Tvořena divizemi s právní subjektivitou (odštěpný závod, strategická podnikatelská jednotka) 2.Holdingové ̶Holdingová společnost = mateřská společnost prostřednictvím kapitálového podílu v jiné dceřiné společnosti řídí a kontroluje její činnost 3.Síťové = franchising, aliance, sítě aliancí, virtuální struktury ̶Spolupracují na základě oboustranně výhodných dohod Franchising = spolupráce právně i ekonomicky samostatných podniků podle poskytovatelem vypracovaného vzoru a s jeho podporou Franchisor -Franchisant A -Franchisant B -… Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 18 ̶ Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 19 Organizační struktura řízení = struktura útvarů řízení, orgánů řízení, řídících pozic a jejich vzájemných vztahů Útvary a orgány řízení 1.Liniové ̶mají přímou rozhodovací pravomoc a odpovědnost za řízení a výsledky VOJ Útvar ředitele podniku, útvar ředitele divize, útvar marketingu a obchodu 2.Štábní ̶Nemají pravomoc zasahovat do hlavní činnosti podniku, ani vydávat pracovníkům liniových útvarů příkazy Zjišťují informace o vnějším a vnitřním prostředí podniku, zpracovávají podklady pro rozhodování Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 20 Typy řídících struktur 1.Liniové ̶Tvořena jenom liniovými útvary s jednoznačnými liniovými vazbami mezi nadřízenými a podřízenými 2.Funkcionální ̶Tvořena funkcionálními útvary, které plní funkci útvarů liniových ̶Podřízený má několik nadřízených (podle funkcí, kterou vedoucí zastává) 3.Liniově štábní ̶Funkcionální útvary jsou útvary štábními pouze s metodickým vedením ̶Odstraňuje mnohonásobnou podřízenost funkcionální řídící struktury 4.Maticová 5.Projektová 6. liniova_organizacni_struktura.png funkcionalni_organizacni_struktura.png liniove stabni organizacni struktura-3.png Adobe Systems 21 05-organizacni-struktura-spssvm-2018-19-web-od-unora.jpg Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 22 obrorig--210.jpg Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 23 org_skola-1024x576.jpg Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 24 org_schema1.jpg