Základní editace textu
 Textový editor je celosvětově absolutně nejpoužívanější aplikace
 Prakticky nezáleží na verzi (až na speciality)
 Odlišné je „jen“ rozložení ovládacích prvků a názvosloví
 Je důležité pochopit základní filosofii editoru (Odstavce, Styly). Ostatní lze dohledat
v nápovědě
 Důležité je též dodržovat pravidla českého pravopisu, gramatiky, typografie a estetiky
 Tento materiál lze, až na některé odlišnosti, aplikovat i na OpenOffice.org Writer
GRAF (BŘEZEN 2009)
POPIS PROSTŘEDÍ WORDU
 Vodorovné a svislé pravítko (změna Nástroje > Možnosti >
Obecné > Měrné jednotky)
 Způsob zobrazení dokumentu (pět tlačítek dole) (Normální zobrazení,
Zobrazit rozložení webové stránky, Zobrazit rozložení při tisku – skutečné zobrazení
tak, jak bude vytištěno, Zobrazit osnovu, Rozložení pro čtení)
 Tlačítko vybrat objekt pro procházení
 Tlačítka předchozí/další stránka
 Stavový řádek s informacemi o dokumentu
Základní editace textu Word
Jiří Machač 2
 Skrýt prázdné místo
PANELY NÁSTROJŮ
Pouze Office 2003 a starší a OpenOffice.org
 Hlavní panely – Standardní a Formát
 Celkem 31 panelů nástrojů (Zobrazit > Panely nástrojů)
Office 2007 – pás karet (Ribbon)
PODOKNO ÚLOH
Pouze Office 2003 a Office XP (2002)
ZÁKLADNÍ EDITACE TEXTU
Kurzor
velice důležitý prvek editoru. Lze přesunout klepnutím (poklepáním) myší, kurzorovými
klávesami nebo klávesovými zkratkami.
Základní klávesy
 Enter – Odsadí odstavec
 Šipky – Přesunou kurzor
 Insert – Přepíná mezi režimem vkládání a přepisování
 Delete – Smaže znak vpravo od kurzoru
 Backspace – Smaže znak vlevo od kurzoru
 Home, End – Přesune kurzor na začátek (na konec) řádku (ne odstavce)
 PageUp, PageDown – Přesun o jednu obrazovku nahoru (dolů) – ne stránku
 Shift – psaní velkých písmen a dalších znaků, ve spojení s myší výběr spojitého bloku
textu
 Tab – Posune kurzor na následující tabulátorovou pozici (zarážku)
 Ctrl – ve spojení s myší vícenásobný výběr textu
 CapsLock – Trvale aktivuje psaní velkých písmen
Základní editace textu Word
Jiří Machač 3
Tip: doporučuji aktivovat funkci ozvučení kláves. Vyloučí se tak nechtěné zapnutí klávesy
CapsLock – Ovládací panely > Možnosti usnadnění > karta Klávesnice > Používat funkci
ozvučení kláves
ODSTAVCE
 Je velmi důležité pochopit, jak Word chápe odstavec. Odstavec je vše, co je na
začátku a na konci odděleno klávesou Enter.
 Odstavec je tedy například i nadpis, jedno slovo, blok dvaceti řádků textu nebo i
prázdný řádek.
 Vždy je lepší text nejprve napsat a teprve potom ho upravovat!
BLOKY
Aby šlo text upravovat, musí se nejprve označit = blok.
Formátování se aplikuje na označený blok textu
Způsoby:
 Myší nebo klávesnicí (Shift + šipkami)
Zjednodušený postup
 Jedno slovo – poklepat myší na slovo
 Celý odstavec – 3x klepnout uprostřed odstavce
 Celý řádek – Klepnutím myší vlevo od řádku (obrácená šipka)
 Celý dokument – Ctrl+A nebo 3x klepnout vlevo od jakéhokoliv řádku
Tip: S výhodou lze využít klávesu Ctrl pro vícenásobné označování
Sloupcový blok
Speciální případ bloku. Označování myší s klávesou Alt. Lze s ním pracovat naprosto stejně,
jako s běžným řádkovým blokem.
TYP PÍSMA (FONT)
Aplikuje se na vybraný blok textu. Patkový (Antikva) a bezpatkový (Grotesk).
V náhledu písem jsou značky
 TT – vektorové (TrueType) – tvar je tvořen vypočtenou křivkou
 Symbol tiskárny – rastrové – při zvětšení „hrubnou“
Základní editace textu Word
Jiří Machač 4
VELIKOST PÍSMA
 Vybrat z rozevíracího seznamu
 Napsat vlastní velikost a stisknout Enter
ZAROVNÁNÍ TEXTU (ODSTAVCE)
 Vlevo
 Na střed
 Vpravo
 Do bloku
ŘEZ PÍSMA
 Tučné (B) – Bold
 Nakloněné (I) – Italic
 Podtržené (U) – Underline
SOUHRN
Typ, velikost, řez a zarovnání jsou nejčastěji používané funkce při tvorbě textu.
STYL ODSTACVE
 Styl je souhrn vlastností odstavce, který lze aktivovat pouze jediným krokem.
 Nabídka Formát > Styly a formátování
 Pokud se má styl aplikovat na celý odstavec, není třeba ho označovat. Stačí se
kurzorem nacházet uvnitř odstavce. Pokud ne, musí se blok textu označit.
 Proč je styl důležitý?
 efektivní práce s textem při pozdější změně formátování
 konzistence (jednotný vzhled) nadpisů, odstavců a ostatních objektů
 Otevřením nového dokumentu Word se vlastně otevře kopie dokumentu Normal
s předem nadefinovanými styly nadpisů a odstavců.
REŽIMY – PŘEPISOVÁNÍ/VKLÁDÁNÍ
Zapíná a vypíná se klávesou Insert. Symbolizuje ho vysvícený text PŘES ve stavovém řádku.
Základní editace textu Word
Jiří Machač 5
Word 2007 1
ULOŽENÍ DOKUMENTU
Formáty dokumentů: DOC, DOCX, RTF, ODT
Režim kompatibility – pro uložení ve starším formátu/verzi dokumentu (zakáže
nepodporované funkce)
Důležité klávesové zkratky
 Uložit – Ctrl+S
 Uložit jako – F12
Nepodceňujte pravidelné průběžné ukládání! Nástroje > Možnosti > Ukládání > Automatické
ukládání po
VLASTNOSTI DOKUMENTU
 Soubor > Vlastnosti > Souhrnné informace – detailní nastavení vlastností dokumentu
VYTVOŘENÍ NOVÉHO DOKUMENTU
 Každá šablona obsahuje sadu předdefinovaných stylů
 Nový prázdný dokument – dle šablony Normal v profilu uživatele
 Několik předdefinovaných lokálních šablon dokumentů (některé s průvodci) Soubor >
Nový...
 Šablony ne webu Office Online (před stažením se ověřuje pravost aplikace MS Office)
PROCVIČENÍ
 Editace dokumentu – změna stylů
 Vytvoření vlastních stylů
Základní editace textu Word
Jiří Machač 6
PŘÍLOHY – STYLY A FORMÁTOVÁNÍ
Microsoft Word 2000
Základní editace textu Word
Jiří Machač 7
Microsoft Word 2007
Základní editace textu Word
Jiří Machač 8
OpenOffice.org Writer (klávesa F11)