Kurs jaro 2009
3


ÒSpolečný projekt



ÒPředprojektová fáze slouží k zjištění příležitostí pro projekt a posouzení proveditelnosti
projektu. -Studie příležitostí (odpovědi na otázku: Je vůbec správná doba na navržení a realizace
zamýšleného projektu?) -Studie proveditelnosti (odpovědi na otázky: Jaký je nejvhodnější způsob
realizace projektu? Kdy by měl být projekt zahájen? Jaký by měl mít rozsah? Jaké budou náklady?
Jaké jsou zdroje?)

ÒProjektová fáze
Ò
ÒV této fázi dochází k vytvoření plánu projektu a jeho realizaci.
ÒJsou jasně vymezeny: cíle projektu, účel projektu, financování projektu, personální obsazení,
zodpovědnosti atd.
ÒToto vymezení může být obsahem „Identifikační listiny projektu“ či „Zakládací listiny projektu“

ÒZakládací listina projektu
Ò Struktura:
-Název projektu
-Vize projektu
-Cíle projektu
-Základní časový rámec projektu
-Základní finanční rámec projektu
-Zodpovědnosti a kompetence (nastavení vztahů mezi vedoucím projektu a dalšími klíčovými osobami)

ÒHlavní kroky plánování projektu:
-CO?, tedy sestavení podrobného rozpisu prací; -KDY?, tedy vytvoření časového harmonogramu; -KDO?,
tedy „kdo to udělá a kdo za to bude zodpovědný“;
-za KOLIK?, tedy vytvoření rozpočtu projektu;
-další části: Komunikační plán, Plán řízení rizik, apod.

ÒCO?, tedy rozpis prací
-
Ò Postupujeme od větších celků (fází) ke konkrétnějším činnostem, resp. úkolům
Ò Projekt se může skládat z řady dílčích fází. Každá z nich je nějak ukončena (dílčím výstupem).
Otázka: Jaké všechny činnosti jsou nutné ke splnění dílčího výstupu?
Ò Takto se vytvoří (strukturovaný) seznam všech činností projektu.
Ò

ÒCO?, tedy rozpis prací
Ò
Ò

ÒKDY?, tedy časový harmonogram
Ò
-Každá aktivita má nějakou vymezenou dobu
-Každá aktivita navazuje na jinou aktivitu a má pokračování v jiné aktivitě
-
-Milníky = důležité a klíčové okamžiky projektu (určitý výstup, ukončení jedné z aktivit nebo fází)

ÒKDY?, tedy časový harmonogram
Ò
ÒPřehledně lze graficky vyjádřit v tzv. Ganttově diagramu.
Ò
ÒProgramy: MS Project, VISIO atd.

ÒUkázka:Projekt1.mpp
Ò
Ò

ÒPoprojektová fáze
Ò
Ò - Vyhodnocení projektu
Ò
Ò - Vyhodnocení přínosů projektu

Ò
Ò
ÒCo může ohrozit úspěšné řešení vašeho společného úkolu? (každý udělá svůj vlastní domácí úkol)