Akvizice
proces akvizice v prostředí knihoven
Martin Krčál
VIKBB42 Knihovnické procesy a služby
Brno, 3. března 2011

Místo úvodu
* systém knihovny
vprvky
vvazby
* role akvizice
vprvky systému akvizice
vokolní systémy
*
v

Akvizice
* co to je

>

Akvizice
* doplňování knihovního fondu
* vhodná akviziční politika
vnávaznost na další procesy
vznalost oboru a knihovny
vznalost cílové skupiny
* koordinovaná akvizice
*
*

Způsoby akvizice
* nákup
* výměna
* dar
* povinný výtisk
* ostatní

Nákup
* nejčastější
* kde se nakupuje
vnakladatelství
vdistributor/zprostředkovatel
vknihkupectví
vantikvariát

Výměna
* poč. v 17. století
* 1886 Bruselská konvence
v1921 přistoupila ČR
* 1958 Pařížské dohody
vmez. výměna oficiálních a vládních dokumentů
vmez. výměna publikací všech druhů
* knihovny, nakladatelství, s. osoby
* evidence výměny
v

Dar
* od instituce nebo soukromé osoby
* dárce stanoví podmínky
vcelá knihovna
* nebezpečí
vzastaralé, závadné, reklamní
* možnost dar odmítnout
v

Povinný výtisk
* zákonná povinnost
* 1537 František I (FRA)
* 17.–18.stol. Evropa
* 1790 zákon o © (USA)
* 1886 Bernská konvence
vmez. dohoda o © (dnes 150+)
* v ČR zvláštní zákon
v37/1995 Sb. o neperiodických publikacích
vvyhláška MK 156/2003 Sb.
*

Povinnosti vydavatelů v ČR
* 4 povinné výtisky
vNK (2x), MZK, SVK Olomouc
* regionální povinný výtisk
vpříslušné SVK
* písemná nabídka 19 knihovnám ke koupi (vyhláška MK)
* sankce až 50 000 Kč
* povinné údaje v dokumentu

Povinný výtisk
* Tiskový zákon 46/2000 Sb.
vpro časopisy
* pro tištěné dokumenty
* diskuze – elektronické dokumenty

Ostatní zdroje
* z členství v organizacích
* mateřská instituce
* ze služebních cest
* atd.

•
•PROCESY AKVIZICE


Profilování knih. fondu
* trvalá a stěžejní funkce akvizice
* optimální struktura a profil fondu

Hlediska profilování
* tematické - klasifikace v knihovně
* druhové - druhy dokumentů
* geografické – významné země dle expertů
* institucionální – top pracoviště
* autorské – top autoři oboru
* životnost – zastarávání dokumentů

Sledování produkce
* aktivní a soustavné
* návštěvy knihkupectví
* účast na knižních veletrzích a výstavách
* sledovat recenze, lit. novinky, odborný knihkupecký tisk
* spolupráce s uživateli

Zdroje o novinkách na trhu
* ediční plány nakladatelů
* webové stránky nakladatelů
* České knihy (SČNK)
* Knihy (týdeník)
* Ohlášené knihy (NKP)
* K-revue (měsíčník)
* Almanach Labyrint (ročenka)
* Ulrichsweb Directory
včasopisy

Česká knižní veletrhy
* Svět knihy – Praha, květen, mezinárodní
* LIBRI – Olomouc, listopad
* Veletrh dětské knihy – Liberec, duben
* Frankfurter Buchmesse – Frankfurt nad Mohanem, říjen
* Leipziger Buchmesse – Lipsko, březen
*
*
*

Český trh - zajímavosti
* Střední trh, +SVK
* Obvyklý náklad: 3000-5000 výt.
* Nejvyšší náklad: 60000 výtisků
* Překlady: 1/3 produkce
* Cena knihy: průměr 500 Kč
* Sleva pro knihovny: obvykle 30%
*

Zprostředkovatelé
[USEMAP] [USEMAP] [USEMAP] [USEMAP] [USEMAP] [USEMAP] [USEMAP]


Zprostředkovatelé
* Starman Bohemia – knihy
* Intes – knihy
* SUWECO – časopisy
* Bonus=Ebsco+Minerva – časopisy
* Devar - učebnice
* Phoenix Books – knihy, UK
* Euromedia Group - knihy

Internetová knihkupectví
[USEMAP] [USEMAP] [USEMAP] [USEMAP] [USEMAP] [USEMAP]


Dezideráta
* požadované tituly spadající do profilu knihovny
* nejen nové věci, ale i starší tituly
* pravidelná aktualizace
* návaznost na akviziční systém
vnapř. v KS modul akvizice

Evidence objednávek
* podklad o objednání
vpro vyloučení duplicit
vpro účetnictví
* tištěná evidence
* elektronická evidence
* provázání na systémy knihovny
vAKS, účetní systém, evidenční systémy

Nové knihy na FSS
*
[USEMAP]

Objednávka - forma
* označení objednávka
* adresa dodavatele
* fakturační údaje objednávajícího
vadresa, IČ, DIČ, kontaktní údaje
* seznam knih (jednoznačná identifikace)
* počet výtisků
* verifikace objednávky
vrazítko, podpis vedoucího knihovny nebo oprávněné osoby, jméno zpracovatele objednávky

E-objednávka
* vyplnění formuláře u objednávajícího
* registrace + účet
vvýhodné pro pravidelné objednávky
vobjednávky uloženy v systému dodavatele
vstav objednávky
vrychlost
* vytištění objednávky
* jednodušší
vnapř. odpadá problém identifikace

Urgence objednávky
* při nedodržení termínu dodávky
* datum urgence!!!
* sledování nedodaných dokumentů v AKS nebo interních systémech

Dodání dokumentu
* příjem dokumentu
vdodací list
vfaktura
vprůvodní seznam (výměna)
vdarovací seznam (dar)
* Verifikace + kontrola knihy
* odstranění ze systému objednávek
* adjustace = označení vlastnictví
* likvidace faktur = proplacení
*

Možnosti platby
* faktura
* hotovost
vparagon nebo daňový doklad
* kartou
vv praxi pouze do zahraničí (omezeně)
vnapř. Amazon
vzprostředkovatelé (Phoenix Books)
*

Prvotní evidence
* přírůstkový seznam
vhlavní účetní doklad o fondu
vjednotlivé dokumenty
vu seriálů pouze celý ročník nebo svazek
vvyhláška MK ČR č. 88/2002
vneurčena forma
vdatum zapsání, přír. číslo, způsob nabytí autora, název, místo a rok vydání (včetně případného
omezení doby platnosti) + jiné údaje zaručující nezaměnitelnost
* tištěně x elektronicky

Přírůstkový seznam
* jedinečné přírůstkové číslo
* čitelnost PS
* jasné opravy
vškrtnutí, přepis
* nepadělatelný
* zdroj pro statistiky
vspíše přes AKS a evidenční systémy
*

Seznam úbytků
* Co bylo vyřazeno
* Náležitosti:
vdatum zapsání
včíslo úbytku,
vpřírůstkové číslo, signatura,
vautor, název, místo a rok vydání
vdůvod odpisu nebo vyřazení + odvolání na příslušný schvalovací doklad

Seznam úbytků
* Hromadné úbytky
vOdkaz na samostatný seznam
* Ne dokumenty s omezenou dobou platnosti

•POŽADAVKY
•NA
•AKVIZITÉRA

Inovace
*


Závěr
•Děkuji Vám za pozornost
billboard
Martin Krčál
krcal@fss.muni.cz

>