Organizace a ochrana knihovního fondu Martin Krčál VIKBB42 Knihovnické procesy a služby Brno, 17. března 2011 Knihovní fond * organizovaný soubor dokumentů (k.j.) * plánované budování * vyznačeno vlastnictví knihovny vnapř. signatura, razítko organizace * typ a funkce knihovny vveřejná x VŠ knihovna * cílová skupina vpočet, složení Vlastnosti KF * dynamičnost * reflexe požadavků čtenářů * problematika životnosti informací * forma dokumentů * prostory knihovny Přístupnost fondu * volně přístupný fond x po objednání * výhody, nevýhody * > Statusy dokumentů ve fondu * absenční vkrátkodobé, klasické, dlouhodobé výpůjčky * prezenční vvýpůjčky přes noc Práce s knihovním fondem •= linka zpracování: * doplňování * přemísťování vnapř. sklad, pobočka, jiná oborová skupina vstatistiky půjčovanosti vkatalog, AKS * vyřazování Vyřazování * odstranění knih. jednotek z fondu vkatalog AKS, úbytkový seznam * důvody: vzastaralý obsahu, poškození, ztráta * nabídkový seznam vpartnerské knihovny vkonference Knihovna vantikvariáty včtenáři (symbolický poplatek nebo zdarma) vsběrný dvůr (až 2Kč/kg) Revize * Knihovní zákon (257/2001 Sb.) v§16 Evidence a revize knihovního fondu * Cíl = zjištění skutečného stavu fondu * Frekvence revize • DS6707-SR20001ZZR-R Fond Frekvence do 100 000 5 let 100 001 - 200 000 10 let 200 001 - 1 000 000 15 let 1 000 001 - 3 000 000 5% fondu/rok 3 000 000+ 200 000 k.j./rok Revize * Mimořádná revize vnařízení nadřízeného orgánu, změna pracovníka, násilné vniknutí, nalezení knih mimo knihovnu * Namátková a zkrácená revize * Forma revize: vporovnání s přírůstkovým seznamem vporovnání s místním seznamem * Komise (2+ členové) Výsledky a řešení * nedohledané knihy vodpisy, nahrazení * knihy nejsou zapsány vneprodleně zapsat * přír. seznam není správně veden vopravit * nalezení chybějících knih vpřesun na správné místo, změna statusu * objevení zastaralých knih vodpis Protokol o revizi * rozsah a doba revize * druh seznamu * členové revizní komise v+ kdo se na revizi podílel * seznam chybějících knih * návrhy opatření vpoškozené, chybějící knihy vprovozní změny * Revize * supervize vdohledávání chybějících knih * odpisy bez řízení o náhradě škody vdo 0,5% výpůjček vjinak úhrada škody institucí + správní řízení s osobou odpovědnou za fond * technické zabezpečení revize včtečky čárových kódů vtechnologie RFID vruční Značení fondu * signatury * lokační a orientační funkce * informační systém knihovny vpopisky regálů vnavigace v knihovně Stavění fondu * jaké druhy stavění fondu znáte? * kdy je vhodné je použít? * máte oblíbené signatury Stavění fondu * pořadové číslo * abecední vautor, název (beletrie) * oborové vskupiny, klasifikace * geografické * jazykové * formátové, druhové Stavění fondu * kombinace vFF MU - MDT + autor vESF MU - skupina + číslo vFSS MU - skupina, pořadové číslo, indexy vGeoÚ PřF UK - formát, skupina, číslo, indexy * barvy * •OCHRANA KNIHOVNÍHO FONDU Definice * Ochrana fondu vběžné činnosti, skladování, uchovávání, zabezpečení, kvalifikace knihovníků,… * Konzervace fondu vspecifické činnosti, ochrana proti degradačním procesům, poškození a zkáze * Restaurování fondu včinnosti vedoucí k vylepšení stavu fondu (čas, živelné pohromy, používání,…) Teplota a vlhkost * udržovat stálé podmínky * nižší teplota vknihy x čtenář vkompromis 16-21°C * vlhkost 40-60% * kontrola přístroji, klimatizace, odvlhčovače, větrání * problém ve skladech vvyšší vlhkost, plísně Světlo * nepřítel knihovního fondu vškodí umělé i přirozené * co nejnižší intenzita světla v50 luxů ve výstavních prostorách vsklady tma * žaluzie a UV filtry na oknech * žárovky lepší než zářivky vmezi regály každé 2m 1x40-60W vv uličce každé 4-5m 1x75W * problematika starých tisků Znečištění ovzduší * problematický prach vkyselost papíru * pravidelné vysávání * zabezpečení oken, klimatizace, cirkulace vzduchu * prašnost ve skladu vtěsnost regálů, protiprachové manžety v Živelné pohromy * voda * oheň * válečné konflikty * * evakuační plán Voda * povodně, vodovodní havárie, zatíkání * zvýšení vlhkosti * obrana vknihovny ve vyšších patrech vvzácné knihy ve vyšších patrech * zmrazování fondů Oheň * protipožární plán * hasicí přístroje * nouzové východy vdobře označené, uvolněné * Biologické faktory * brouci, plísně, hlodavci * souvisí s prostředím * dezinfekce (Savo) * dezinsekce * deratizace Krádeže * krádeže dokumentů, techniky * minimalizovat nebezpečí krádeží * vhodné rozmístění služeb vstálý dozor * dostatečné personální zabezpečení * šatny, odkládací prostory * kamerový systém (ano x ne) * ideální 1 vchod/východ * zabezpečení oken Zabezpečení dokumentů * magnetické proužky * RFID čipy x Detekční brány + de/aktivátory Speciální dokumenty * jak je chránit vstaré tisky vmikrofiše vfotografie > Zdroje * STÖCKLOVÁ, Anna. Organizace a ochrana knihovního fondu. Verze 1.0. Praha, 2008. Dostupný z WWW po autentizaci: . * Knihovnické minimum : příručka pro účastníky kurzu. Zlín, Krajská knihovna F. Bartoše, 2006. Dostupný z WWW: . * Národní knihovna České republiky [online]. Praha : Národní knihovna České republiky, 2006, 15.08.2007 [cit. 2011-03-16]. Ochrana knihovních fondů. Dostupný z WWW: . * McILWAINE, John. Živelní pohromy a havárie : prevence a plánování : stručný manuál. Z angl orig. přel. M. Ressler. 1. vyd. Praha : Národní knihovna ČR, 2007. 67 s. Dostupný z WWW: . Závěr •Děkuji Vám za pozornost billboard Martin Krčál krcal@fss.muni.cz >