www. encyklopedie.brna.cz www.encyklopedie.brna.cz/admin manuál pro práci s databází v sekci OSOBNOSTI 26.10. 2010 Irena Loskotová – Jitka Šibíčková 2 OBSAH Vytvoření nového záznamu 3─4 Záložka Osoba - změna záznamu na osobnost 5 Záložka Souvislosti 6 vytváření aktivních vazeb – propojování (základní informace) 7 vazba k další osobě 8 vazby k rodinným příslušníkům (partneři, děti, rodiče, sourozenci) 9─11 vazba k ulicím (bydliště) 12 vazba k události 13 hypertextové odkazy 14 prameny a literatura 15 Záložka Soubory 16 Záložka Vyobrazení 17 Záložka Dílo 18 Záložka Pocty vazba k ulici pojmenované po dané osobnosti 19 vazba k objektu věnovanému dané osobnosti 20 Záložka Poznámky 21 Záložka Zobrazit www 22 Zkratky 23 Aktivní odkazy v souvislém textu 24 vzory (zkratky, aktivní odkazy) 25 3 Vytvoření NOVÉHO ZÁZNAMU Před vytvořením Nového záznamu provedeme kontrolu, zda daný záznam již v encyklopedii není. V sekci Osoby do prázdného okna vepíšeme příjmení hledané osoby (nebo jeho část), ve vedlejším okně pomocí šipky zvolíme z nabídky možnost ve jménu a klikneme na tlačítko Hledat. hledání.tif Vyměnit obr., požít hledání v celé sekci, ne jen ve výběru. V roletce zvolit „ve jménu“. 4 Vytvoření NOVÉHO ZÁZNAMU Klikneme na záložku Nový záznam Zobrazí se karta pro Novou osobu. Doplníme údaje a záznam ULOŽÍME (vlevo dole). Formu záznamu Osoba volíme nejčastěji pro rodinné příslušníky zpracovávané osobnosti. uložit 5 Záložka OSOBA – změna záznamu na OSOBNOST Pro rozšíření záznamu z osoby na osobnost zvolíme záložku Vytvořit osobnost. Zobrazí se nové záložky. Pole Popisy zaškrtneme v případě, že daná osobnost žila ve středověku či raném novověku. Pole zveřejnit příčinu na www zaškrtneme v případě, byla-li tato příčina již publikována. Pokud se jedná o dosud nezveřejněnou informaci, zaškrtneme pouze jedná-li se o datum starší 50 let. osobnost.tif uložit souvislosti.tif 6 Záložka SOUVISLOSTI Vazbu osobnosti s jinými záznamy vytvoříme v záložce Souvislosti. doplnit aktuální s literaturou 7 NĚKOLIK POZNÁMEK K VYTVÁŘENÍ AKTIVNÍCH VAZEB Každou osobnost můžeme v záložce Souvislosti propojit s: - jinými osobami (spolupracovník, kolega, učitel, žák dané osobnosti, atd.) - rodinnými příslušníky (rodiče, děti, partneři, sourozenci) - ulicemi (jedná se o BYDLIŠTĚ dané osobnosti, nikoliv ulici, která je po ní pojmenována – tu propojujeme v záložce Pocty – viz str. 19) - událostmi, jichž se daná osobnost účastnila (případně s ní souvisí jinak) - hypertextovými odkazy (aktivní odkaz na internetové stránky související s danou osobností) - - literaturou a prameny (aktivní odkaz na zdroj zařazených informací) VAZBY MOHOU BÝT VYTVÁŘENY JEN MEZI EXISTUJÍCÍMI ZÁZNAMY! Nejprve je třeba ověřit, zda daný záznam již v sekci neexistuje – viz str. 3. Zejména u příbuzenských vazeb to však není obvyklé a karty je třeba nejprve vytvořit – viz dále. 8 Záložka SOUVISLOSTI – vazba k další OSOBĚ Jména jiných osobností, která zmiňujeme v textových polích, píšeme do hranatých závorek [[ ]] (více str. 24─25). Současně vytvoříme aktivní odkaz na zmíněnou osobnost v záložce Souvislosti. Do prázdného pole vepíšeme jméno hledané osoby nebo jeho část. Po vyhledání vybereme z nabídky a přidáme. Pomocí ikony ve sloupci akce otevřeme pole Poznámka. Do obou polí upřesníme vzájemný vztah propojených osob, který nemusí mít vždy stejnou hodnotu (např. učitel – žák apod.). Uložíme. Okno zrušíme pomocí tlačítka zavřít. souvislosti (2).tif Zvolíme Přidat osobu. Objeví se nové okno Osoba ─ Osoby. Do prázdného pole vepíšeme příjmení hledané osoby nebo jeho část a zvolíme Vyhledat. Pomocí šipky u spodního pole otevřeme nabídku, vybereme hledanou osobnost a Přidáme. 9 NOVÝ ZÁZNAM partner (dítě, rodič, sourozenec) osobnosti Pro rodinné příslušníky dané osobnosti je zpravidla nutné vytvořit nový záznam. Do charakteristiky doplňujeme: partner (dítě, otec, matka, sestra, bratr) osobnosti. Stejně postupujeme i při nových záznamech dětí, rodičů a sourozenců. Vyplněné údaje je nutné ULOŽIT. uložit 10 NOVÝ ZÁZNAM partner (dítě, rodič, sourozenec) osobnosti Po uložení záznamu se objeví další záložky. Záložku Vytvořit osobnost použijeme pouze v případě, že existuje reálný důvod k takovému kroku. U rodinných příslušníků tomu tak většinou není. 11 Záložka SOUVISLOSTI – vazba osobnosti k rodinným příslušníkům Nově vytvořenou kartu partner (dítě, rodič, sourozenec) osobnosti propojíme s danou osobnosti pomocí záložky Souvislosti, pole Partneři (Děti, Rodiče, Sourozenci), tlačítka Přidat. Objeví se nové okno Osoba – Partneři. Do prázdného pole zapíšeme jméno hledané osoby/nosti nebo jeho část, klikneme na Vyhledat, pomocí šipky otevřeme nabídku ve spodním poli, vybereme hledanou osobu a zvolíme Přidat. V případě, že jsme propojovanou kartu vytvořili nebo navštívili během aktuálního přihlášení v databázi, není nutné jméno hledané osobnosti vypisovat. Po stisknutí šipky u roletky --- naposled navštívené --- se zobrazí nabídka všech takových záznamů. 12 Záložka SOUVISLOSTI – vazba k ulicím (bydliště) K vytvoření vazby Osobnost ─ Ulice (bydliště) použijeme záložku Souvislosti. Zvolíme tlačítko Přidat, objeví se nové okno. Do prázdného pole vepíšeme název hledané ulice nebo jeho část. Zvolíme Vyhledat . Z nabídky vybereme hledanou ulici a Přidáme. Pomocí ikony ve sloupci akce otevřeme pole Poznámka a vepíšeme vztah ulice k osobnosti (bydliště). Uložíme. Okno zrušíme pomocí tlačítka Zavřít. 13 Záložka SOUVISLOSTI – vazba k události Osobnost můžeme spojit s novou událostí, jejíž záznam předem vytvoříme, nebo ji můžeme propojit s událostí, která již v encyklopedii záznam má. V záložce souvislosti zvolíme tlačítko Přidat. Objeví se nové okno. Do prázdného pole vepíšeme údaj, podle kterého je možno událost v databázi vyhledat. Může to být název události, případně jeho část nebo rok. Zvolíme tlačítko Vyhledat. Z nabídky vybereme hledanou událost a Přidáme. událost.jpg K vysvětlení vazby mezi připojenou událostí a osobností použijeme pole Poznámka, které otevřeme pomocí ikony ve sloupci akce. Okno zrušíme pomocí tlačítka Zavřít. 14 Záložka SOUVISLOSTI – hypertextové odkazy Vazbu vytváříme v záložce Souvislosti, Přidat odkaz. odkaz 2.jpg V nově otevřeném okně Osoba – Odkazy zvolíme tlačítko Nový. odkaz 3.jpg Vyplníme pole Popis odkazu (např. jméno osoby, název tématu apod.) Do pole URL odkaz zkopírujeme celou adresu www stránek, na které chceme aktivní odkaz vytvořit. V poli Poznámka upřesníme propojovaný odkaz. Uložíme. souvislosti.tif 15 Záložka SOUVISLOSTI – prameny a literatura Pokud není záznam použité literatury či pramenů již v encyklopedii zařazen, musíme jej nejprve vytvořit v sekci Literatura (viz manuál Literatura). S relevantním heslem jej propojíme pomocí záložky Souvislosti, Přidat literaturu. literatura1.tif V nově otevřeném okně vepíšeme do prázdného pole jméno autora, případně název díla nebo jejich část, vyhledáme a přidáme. V případě, že jsme propojovanou kartu vytvořili nebo navštívili během aktuálního přihlášení v databázi, není nutné hledané údaje vypisovat. Po stisknutí šipky u roletky --- naposled navštívené --- se zobrazí nabídka všech takových záznamů. literatura 2.tif literatura 3.tif Pomocí ikony ve sloupci akce otevřeme pole Poznámka a zapíšeme citované strany díla. Po uložení okno zavřeme. 16 Záložka SOUBORY soubory 1.tif soubory 2.tif Záložka Soubory umožňuje připojit k heslu textový dokument, nejlépe ve formátu pdf. Zvolíme Přidat soubor. Pomocí tlačítka Procházet vyhledáme ve svém počítači soubor, který chceme připojit a Uložíme. Název připojovaného souboru se doplní automaticky. Velikost souboru je omezena na 16 MB. 17 Záložka VYOBRAZENÍ vyobrazení.tif Ke každému heslu lze připojit libovolný počet obrázků. Postup viz Manuál obrazové databáze. 18 Záložka DÍLO Záložka Dílo není strukturovaná. Doplníme údaje a ULOŽÍME. dílo.tif 19 Záložka POCTY – propojení ULICE Propojení s ulicí pojmenovanou po osobnosti – po kliknutí na Změnit se tlačítko změní na Hledat. ulice.jpg Do sousedního pole vepíšeme název hledané ulice nebo jeho část, z nabídky ve vedlejším poli otevřeme pomocí šipky nabídku, vybereme relevantní ulici, označíme a Uložíme. Propojení s objektem souvisejícím s danou osobností (objekt musí mít vytvořen samostatný záznam v sekci Objekty) – po kliknutí na Přidat se objeví nové okno Osoba – Objekty. 20 Záložka POCTY – propojení OBJEKTU osobnost-objekt2.jpg osobnost-objekt3.jpg Kliknutím na ikonu ve sloupci akce otevřeme pole Poznámka, dle potřeby vepíšeme vztah objektu k dané osobnosti a uložíme. K odstranění okna slouží tlačítko zavřít. Do prázdného pole zapíšeme název hledaného objektu nebo jeho část, klikneme na Vyhledat, pomocí šipky otevřeme nabídku ve spodním poli, vybereme hledaný objekt a zvolíme Přidat. 21 Záložka POZNÁMKY Text v poli Poznámky o osobnosti se zobrazuje ve veřejné verzi encyklopedie. Text v poli Interní (neveřejné) poznámky je určen pouze potřebám autorského kolektivu. pozn..tif 22 Záložka ZOBRAZIT WWW Během vytváření hesla v administračním prostředí si pomocí záložky Zobrazit WWW můžeme kdykoli ověřit, jak se záznam zobrazí v uživatelské verzi encyklopedie. osobnost.tif K návratu do administračního prostředí použijeme odkazy v podbarveném rámečku ve spodní části hesla. web.tif 23 ZKRATKY se v uživatelské verzi zobrazují na šedém podkladu (viz níže); po najetí myší na danou zkratku se objeví její vysvětlení, které musíme zadat při vyplňování záznamu. UKÁZKA ZADÁVÁNÍ ZKRATEK: - ((ČSR|Československá republika)) - ((VUT|Vysoké učení technické)) - ((VŠZv.|Vysoká škola zvěrolékařská)) - ((OTU|Operační výcviková jednotka)) - ((LF MU|Lékařská fakulta Masarykovy univerzity)) Klávesové zkratky pro zadání svislého lomítka | – současné stisknutí kláves levý Alt 124 – současné stisknutí kláves pravý Alt w ukázka zobrazení v uživatelské verzi 24 V souvislém textu lze aktivně odkazovat pouze na existující záznamy. Aby byl odkaz v souvislém textu aktivní musí být správně zapsán (viz níže) a současně s daným heslem propojen prostřednictvím záložky Souvislosti. Odkaz musí být v souvislém textu vždy uzavřen v hranatých závorkách [[….]]. V souvislém textu může být odkaz v různých gramatických tvarech, na nichž závisí způsob zápisu. •text odkazu je v základním tvaru (název záznamu v databázi): v tomto případě daný výraz pouze ohraničíme [[….]] Příklady: Spolužákem této osobnosti byl [[Karel Absolon]] Několik let žil na adrese Brno, [[Všetičkova]] ulice. •text odkazu je v jiném než základním tvaru (gramatický tvar odpovídající souvislému textu): do hranatých závorek vepíšeme oba tvary oddělené svislým lomítkem [[…|…]], nejprve základní, za svislé lomítko pak souvislému textu přizpůsobený tvar Příklady: Spolužákem této osobnosti byl [[Karel Absolon|K. Absolon]] Dlouhou dobu se znal s [[Karel Absolon|Karlem Absolonem]] Několik let žil v Brně ve [[Všetičkova|Všetičkově ulici]] klávesové zkratky: [ Alt 91 ] Alt 93 | levý Alt 124 nebo pravý Alt w Vytváření AKTIVNÍCH ODKAZŮ v souvislém textu 25 AKTIVNÍ ODKAZY A ZKRATKY – admninistrační x uživatelské prostředí administrační prostředí zkratky aktivní odkazy uživatelské prostředí