Semesterplan Termin Inhalte 19.2.2013 * Präsentation des Festivals * Inhalte und Ablauf des Semesters * Termine und Zeitplan * Verteilung der Aufgaben * Aufgaben bis zur nächsten Einheit Powerpointpräsentation 5.3.2013 Pressetexte, Informationsemail an Schulen, Villa Tugendhat, Reservierung der Unterkunft * Schulkontaktliste * Medienliste * Kontaktliste * Fragen zu den Aufgaben 19.3.2013 2.4.2013 16.4.2013 30.4.2013 7.5.2013 14.5.2013 15.-19.5.2013 Festival: Mittwoch bis Sonntagvormittag 21.5.2013 Nachbesprechung Projektseminar: Aufgaben Vor dem Festival Aufgaben Verantwortlich Zeitplan Betreuung und Aktualisierung der Webseite: www.gruppe07.wz.cz Wenn sich niemand findet, versuche das wohl oder übel auch ich zu übernehmen. Aktualisierung: bis 19. März Betreuung: regelmäßig Betreuung der Facebook-Seite Anna, Marketa Miksikova regelmäßig Betreuung der Emailadresse · Verwaltung des Adressbuchs Christina, Milena, Marketa Miksikova regelmäßig PR: Medienkontakt mit tschechischen Medien Marketa Miksikova 1. Presseaussendung: bis 19. März Medienkontakt mit deutschsprachigen Medien Christina Fasching 1. Presseaussendung: bis 19. März Kontakte mit Gymnasien, Schulen, LehrerInnen Marketa Valickova 1. Informationsemail: 19. März Persönliche Einladungen: 30. April Partnerkontakte: Österreich Institut, Österreich-Bibliothek Christina Fasching Materialien (Flyer, Programmheft, Tickets, Plakate, Postkarten) Design, Druck: Olga Pluhácková Werbung-Vertrieb (Studierende, Sprachschulen, ?) Tschechische Übersetzungen Petr Schich, Radka Bis 2. April Reservierung der Unterkunft, Restaurants (Vinarska, Café Therapy, Sklenena Louka, Nekonecno, Pivni opice, ?) Unterkunft: Petr Restaurants: Petr, Anna Bis 19. März: Unterkunft reservieren, Restaurants finden, anfragen Gestaltung des Rahmenprogramms (Theaterführung Reduta, Führung Villa Tugendhat, Beachvolleyball, ?) Villa Tugendhat: Marketa Miksikova Beachvolleyball: Marketa Bis 19. März Eröffnungsabend (Programm, Büffet, Einkauf, Vorbereitung) Marketa Valickova Bis 7. Mai Willkommenspaket (Stadtplan, Programmheft, Infoblatt, Button) Radka, Milena Technikkoordination Theater Theaterbüffet (Vorbereitung, Einkauf) Marketa Valickova Während des Festivals Aufgaben Verantwortlich Zeitplan Dokumentation: Fotos, Video Fotos: Veronika fragen Betreuung der Gruppen (Hilfe in der Stadt, Unterkunft, Verkehr, Theater, eine Person pro Gruppe) Pecs: Dresden: Leipzig: Jana: Während des gesamten Festivals, Aufenthalts Einteilung folgt noch Ticketing (Vorverkauf, Abendkasse) Ein Abend während des gesamten Festivals Technische Betreuung im Theater Technik: Petr Schich Inspizienz: Mirek Pauer Premiere, Festival Betreuung des Büffets Ein Abend während des gesamten Festivals Die genaue Einteilung zu den Aufgaben während des Festivals folgt noch. (Gruppenbetreuung, Ticketverkauf, Büffet) Aufgaben für Dasa und Nikola