Formální zásady úprav odborných textů PhDr. Petr Kalina, Ph.D. 27.2.2014 Zkratky •Používejte pouze u dostatečně vžitých výrazů (aj., apod., etc., PhDr., див., тис., ст. ...), zakončujte je tečkou. •Nekraťte v textu slova jako: například - např., respektive - resp., mimo jiné - mj. a podobná. •Neužívejte ani zkratku pozn., прим., nejedná-li se o část bibliografického údaje – rozepisujte slovo poznámka / примітка. •Pozor, slovo viz není zkratka (není proto ukončeno tečkou), ale imperativ slovesa vidět. Správný tvar není viz poznámka, nýbrž viz poznámku. Див. ovšem zkratkou je, jelikož zkracuje imperativní tvar дивись. •Důsledně rozepisujeme křestní jména osob, a to i při opakovaném výskytu! •V citacích užíváme zkratek častěji než v běžném textu – např. rkp. č., rkps. č. (při plurálu), inv. č., č. p., č. j., sign. a podobně. Číselné údaje •Nižší údaje (do deseti) vždy vyjadřujte slovně. •Výjimku tvoří pouze letopočty, data a spojení čísel se zkratkami (6 cm, 6 см). •Číslice a pomlčka (nikoliv spojovník, tedy „dlouhá pomlčka“) ve smyslu rozsahu nejsou odděleny mezerami (2–3 osoby). •U tisícových a vyšších údajů je obvyklá forma 1 000, tedy s mezerou, případně s tečkou (3.000) Oddělení tisícových řádů neplatí pro zápis signatur a letopočtů. •Data píšeme vždy arabskou číslicí. •Složený letopočet je možné psát celý, nebo poslední údaj zkrácený o dvě číslice (jde-li o stejné století): 1842–1896 nebo 1842–96. Vždy je však třeba použít pomlčku a nikoli spojovník. Pomlčku v tomto případě neoddělujeme mezerami. •Před datum narození pište hvězdičku *, před datum úmrtí křížek † (Alt+0134) , například * 15. 10. 1924, † 28. 3. 1979. Mezi znakem a datem se píše mezera. Mezera se v datu píše i za tečkami. Spojovník vs. pomlčka •Složené výrazy se píší se spojovníkem (tzv. krátká pomlčka): česko-ukrajinský slovník, mám-li, lékař-oftalmolog, чесько-український словник, коли-небуть, науковець-фольклорист. •Pomlčka odděluje větné celky a prokládá se mezerami (výjimkou jsou složené číselné údaje, kde se pomlčka mezerami neprokládá, viz výše). Uvozovky •Uvozovky patří těsně k výrazu, k němuž se vztahují. V češtině užíváme dvojité spodní otevírací uvozovky „ (Alt+0132) a dvojité horní uzavírací uvozovky " (Alt+0147). Existuje pro ně mnemotechnická pomůcka – 99 a 66 (podle jejich tvaru u serifových [patkových] písem). • „ “ •U výrazů uvozovaných uvnitř textu, který už sám v uvozovkách je, užijte jednoduchou spodní otevírací uvozovku ‚ (Alt+0130) a jednoduchou horní uzavírací uvozovku ‘ (Alt+0145). •‚ ‘ •V případě, že máme v uvozovkách citovaný text, může být text sázen kurzívou, samotné uvozovky však nikoliv, jelikož nejsou součástí citátu! •V ukrajinštině je možné kromě toho užívat tzv. francouzské uvozovky •« » Apostrof •Apostrof se v češtině obvykle užívá při odsunutí některé hlásky (d’Indy, pad'). •Nezapisuje se znakem pro čárku nad písmenem, ale speciální kombinací kláves (Alt+0146) – tzv. devítka. •’ •V ukrajinštině je použití apostrofu častější a má svá specifická pravidla. Je však třeba jej sázet stejným znakem jako v češtině. Jiné znaky •Paragraf se od čísla odděluje mezerou: § 14. •Značka pro procenta se ve spojení s číslem užívá s mezerou ve smyslu 40 % – čtyřicet procent. Nebo bez mezery ve smyslu 40% – čtyřicetiprocentní. •V ukrajinštině znaky paragraf a procenta rozepisujeme příslušnými výrazy. Další typografické pokyny •První řádek v odstavci v žádném případě neodsazujeme mezerníkem, nýbrž tabulátorem. Je rovněž přípustné nechat první řádek zcela neodsazený. •Kurzíva je v odborném textu rezervována pouze pro citace, slovní příklady nebo názvy děl. Pří výčtu několika děl oddělených čárkou je však třeba si uvědomit, že samotná čárka není součástí názvu a je proto třeba psát ji běžným písmem: Каменярі, Вічний револуціонер, Захар беркут. Podobně postupujeme, máme-li kurzívní text v závorce – závorka nesmí být sázena kurzívou. •V závěrečné redakci textu je nutné odstranit veškeré dvojité mezery, které jsou často vedlejším produktem úprav textu. Nalezneme je nejsnadněji pomocí funkce hledej (Ctrl+F) a vypsáním dvou mezer do vyhledávacího okna.