Rešerše ...hledáme dokumenty a informace Martin Krčál VIKBB42 Knihovnické procesy a služby Brno, 19. března 2014 Co je rešerše? * soupis záznamů dokumentů • x * souhrn faktografických informací * výběr dle věcných a formálních hledisek vtéma, jazyk, typ dokumentu, časové vymezení,… * recherche (FRA) = vyhledávání, pátrání, výzkum, bádání Dělení rešerše dle úplnosti * úplná vvšechny dostupné info a dokumenty, které odpovídá tématu rešeršního dotazu * výběrová vvýběr info a dokumentů vdle zadání uživatele vnapř. rešerše orientační – první rychlá orientace v dané problematice Dělení rešerše dle druhů dokumentů * druhově komplexní vzahrnuje všechny druhy dokumentů * jednodruhová vpouze jeden druh dokumentu vnapř. pouze články * vícedruhová vdva nebo více druhů dokumentů vnapř. články a normy Dělení rešerše dle času * jednorázová vk určitému datu * doplňková vprovede se doplňující rešerše, neděje se periodicky * průběžná vnepřetržité sledování vvýsledky vydávány periodicky vnapř. výstřižková služba knihoven Dělení rešerší dle způsobu zpracování * ruční vklasické rešerše bez PC * strojové vprostřednictvím PC a automatizovaného rešeršního systému * kombinované Co je potřeba promyslet??? * zdroje vtištěné x elektronické * druhy dokumentů včlánky x knihy x ... * časové vymezení * jazykové vymezení * geografické vymezení * výstupy vzpůsob uspořádání záznamů vnapř. ABC (názvy, autor), chronologicky (asc, desc) Metodika rešeršní činnosti * 3 fáze rešerše: vpříprava rešerše vinformační průzkum (vyhledávání) vzpracování výsledků Příprava rešerše * formulace rešeršního požadavku vobjednávka, pohovor s uživatelem * analýza rešeršního požadavku vdefinice klíčových pojmů, vztahy vvyužití klasifikací a tezaurů * volba zdroje či zdrojů informací vjeden osvědčený zdroj x více zdrojů vprimární, sekundární, terciální * volba rešeršní strategie * neexistuje již hotová rešerše??? * NE ð formulace rešeršního požadavku Vyhledání = informační průzkum * zjištění (ne)existence již hotové rešerše * vyhledávání na vlastním pracovišti vvlastní zdroje a DB vknihy, slovníky, encyklopedie, soupisy * rozšíření na jiné knihovny, zdroje,… Volba rešeršní strategie * strategie stavebních kamenů vkombinace výsledků vyhledávání pomocí AND vmění jedno z klíčových slov a jedno zůstává stejné vnapř.: v knihovní systémy AND Library 2.0 v knihovní systémy AND vyhledávání v knihovní systémy AND fasety v Volba rešeršní strategie * strategie rostoucí perly vpostupné rozšiřování dotazu a doplňování o další klíčová slova vcílem získání více vhodných dokumentů vmění jedno z klíčových slov a jedno zůstává stejné vnapř.: v moderní knihovní systémy AND Library 2.0 v pokud málo dokumentů - rozšíření: v knihovní systémy AND Library 2.0 Volba rešeršní strategie * Strategie osekávání vzužování dotazu vzpřesňování klíčových slov vcíl: snížení konečného počtu záznamů vnapř.: v (knihovní systémy AND Library 2.0) NOT fasetové vyhledávání Jazyky v procesu vyhledávání * přirozený jazyk vjazyk autorů, zadavatelů rešerše, zpracovatelů,… è nepřesný, mnohoznačný * selekční jazyky vpro organizaci dokumentů v systémech * dotazovací jazyky vpro zadání dotazu ve vyhledávacích systémech * Booleovské vyhledávání * operátor AND – průnik, logický součin * operátor OR – sjednocení, logický součet * operátor NOT - logická negace v not or and (zužuje počet výsledků) Jak fungují? - přiřaďte and or not rozšiřuje počet záznamů snižuje počet záznamů Další operátory * proximitní operátory vnear, n/4 * krácení termínů (truncation) * veducat* najde educator, educated, education * zástupné znaky (wild cards) ? veducat?? najde educator, educated, nenajde education * fráze v„modern technology“ Negativní rešerše * vyčerpáme všechny zdroje, ale… * …žádný záznam * info pro zadavatele vo dané problematice nebylo nic publikováno všpatně formulované téma Zpracování rešerše * ČSN 01 0191. Formální úprava jednorázových bibliografických soupisů. 1980. 8 s. * ČSN 01 0198. Formální úprava rešerší. 1973. 4 s. * * obě normy nejsou platné * při úpravě výstupů se dále využívají Struktura rešerše * povinné části: vtitulní list vanalytický list vzákladní část * volitelné části vrejstříky vobsah Titulní list * výraz „Rešerše“ * upřesnění rešerše vdruh dokumentu, časové a geografické vymezení * u průběžné se uvádí, na kterou rešerši navazuje * evidenční číslo rešerše * název a adresa organizace * MDT, případně jiná klasifikace, předmětová hesla, KW, descriptory Titulní list * název rešerše vco nejpřesněji vystihnout téma * překlad názvu do jednoho světového jazyka - angličtina (nepovinné) * jméno, příp. pracoviště a funkce zadavatele (nepovinné) * datum vypracování rešerše * počet záznamů rešerše * jméno zpracovatele Analytický list •= informace o zpracování rešerše * druhy dokumentů * časové vymezení * jazykové vymezení (volitelné) * geografické vymezení (volitelné) * způsob uspořádání záznamů vnapř. ABC (názvy, autor), chronologicky (asc, desc) * text dotazu rešerše od zadavatele (v) Analytický list * výčet a charakteristiky informačních pramenů použitých u rešerše * přehled použitých zkratek + význam * další vysvětlivky, poznámky,… Základní část * soupis záznamů dokumentů * dle citačních norem (stylů), požadavků uživatele, instituce,… * lze rozšířit o anotace * uložení zdrojového dokumentu vURL, knihovna,… * stránky rešerše se číslují mimo titulní list Jak jste vyhledávali? * ukázka postupu rešerše: vhttp://www.ukb.muni.cz/kuk/animace/eiz/Reserse/reserse_praxe.html * další animace KUK * Kurz Knihovny JČU > Závěr •Děkuji Vám za pozornost billboard Martin Krčál krcal@fss.muni.cz >