Personální audit
Audit informačního systému
Audit SW a HW
Jméno:
UČO:
forma studia:
ročník:
2014 Brno
Úvodní zpráva
Konkretizujte předmět auditovaní. Identifikace objektu pozorování. Účel auditu. Stanovené cíle
auditu, očekávané přínosy. Úvodní zpráva je něco podobného jako abstrakt.
Procesní audit: Úvodní zpráva informuje o organizaci, ve které je procesní audit prováděn. Dále o
hierarchii organizace, o procesním uspořádání, o vybrané části procesu či procesů, na kterých je audit
prováděn. Ve zprávě je zahrnut cíl auditu a očekáváné přínosy jeho využití. Rovněž jsou uvedeny
metody, které budou v auditu použity (viz prezentace Procesní audit – Postup).
Audit SW a HW: Úvodní zpráva popisuje organizaci a vybranou oblast auditovaní HW a SW (např.
oddělení v organizaci, firma, středisko) a účel, pro který je audit prováděn (např.: konsolidace a
optimalizace HW a SW zdrojů, požadavky na nový IS či OS, bezpečnostní požadavky, kompatibilita,
apod.). V práci jsou uvedeny očekávané přínosy auditu.
Audit informačního systému: Úvodní zpráva popisuje Informační systém a organizaci, ve které je
audit prováděn (vymezení objektu pozorování: vybraný modul, celý systém, rozhraní systému,
informační architektura, konvertibilita, uživatelská přívětivost, návrh nového vhodného systému).
Zpráva ve stručnosti seznamuje s cílem auditu a očekávaným využitím výsledku.
Rozsah půl strany.
Charakteristika objektu auditováni
Zde popište organizaci, její organizační uspořádání a proces, systém či oblast HW a SW, které budete
auditovat. Obsah kapitoly přizpůsobte vybranému auditu.
Audit IS: Podrobně specifikuje auditovaný IS na konceptuální, logické a technologické úrovni.
V charakteristice je uvedena architektura systému, platforma, ve které je systém implementován a
základní specifikace uživatelského a administrátorského rozhraní k systému.
Audit procesní: Identifikuje organizační jednotku, ve které jsou vybrané procesy auditovány. Dále je
specifikována role procesu v organizaci (její přidaná hodnota), personální, materiální zajištění, vazby
na jiné organizační jednotky a jejich procesy.
Audit HW a SW: Vymezuje oblast auditu (např. oddělení nebo celá organizace), charakterizuje
stručně historii budování ICT v organizaci a způsob využití HW a SW prostředků.
Rozsah 1 str.
Cíl auditu a očekávaný přínos
V závislosti na vybraném auditu uvedete cíl auditu. Cíle lze rozdělit na hlavní a vedlejší. Cílem auditu
je většinou odhalit nějaké nedostatky (funkční, procesní, organizační, technologické). Očekávaným
přínosem je pak jejich odstranění nebo optimalizace. Rozepište odůvodnění, proč je audit prováděn a
jaké jsou očekávané přínosy výsledku auditu.
Audit IS: Zjišťuje, zda zvolený IS a jeho funkcionalita plynule navazuje na podnikové procesy. Audit
hledá nedostatky v informační architektuře systému nebo v jeho funkcionalitě. Očekávaným
přínosem auditu je návrh optimalizace systému či požadavek na vytvoření nové funkce či modulu
systému.
Procesní audit: Obecně odhaluje tzv. úzké hrdla. Úzké hrdla představují určité fáze podnikových
procesů, ve kterých může dojít k prostojům nebo k neoptimálnímu využití výrobních nebo jiných
zdrojů. Cílem procesních auditů je odhalení zdvojených nebo neefektivních vazeb a postupů mezi
jednotlivými aktéry. Očekávaným přínosem je optimalizace procesů.
Audit SW a HW: Cílem auditu HW a SW je zjištění v jakém technickém stavu se vyskytuje ICT v dané
organizaci. Audit se často provádí, aby ověřil připravenost organizace či jeho vybranou část na
migraci na nový IS systém, nové aplikace, či nové bezpečnostní požadavky. Cílem auditu však může
být také vytvoření auditu pro následnou konsolidaci ICT prostředků v organizaci případně vytvoření
podkladů pro zvážení pro přechod na cloud řešení či outsourcing ICT. Očekávaným přínosem je
zjištění aktuální připravenosti ICT dané organizace na požadované řešení a jeho návrh.
Rozsah 1 str.
Způsob získávání údajů a jejich zdroje
Popište metody, které využijete k získání podkladů pro audit (např. pozorování, měření, analýza dat,
komparace, apod.). Popište zdroje dat a způsob jak data získáte. Rovněž může být uveden
harmonogram postupů auditu (časová tabulka nebo diagram).
Rozsah půl strany – 1 str.
Analytická část - audit
Zde prezentujte samotný obsah auditu včetně schematizace. Obrázky a tabulky uvádějte s popisky a
číslováním. Analytická část popisuje naměřená data, neinterpretuje však jejich výsledky (to je
předmětem další kapitoly). V této části práce popíšete, co jste měřili a jak. Forma prezentace – text
s odkazem na tabulky a schémata. Návrhy tabulek a schémat jsou v případě procesního auditu
uvedeny v prezentaci umístěné v IS. V případě auditu HW a SW uvádíme soupis auditovaného ICT
v tabulce společně se sledovanými parametry.
Rozsah 2-3 str.
Výsledky auditu, návrh opatření
Interpretace výsledků auditu v návaznosti na zvolený typ auditu a jeho cíle. Návrh opatření ve formě
volného textu s odkazy na diagramy či tabulky včetně interpretace.
Kapitola obsahuje hodnocení poznatků z předchozí kapitoly a reaguje na zvolené cíle prostřednictvím
návrhu řešení. Konstatuje jaké procesy, zařízení, části IS nejsou optimální a jakým způsobem by měly
být změněny.
Rozsah 1-2 str.
Závěrečná zprava
Závěrečná zpráva rekapituluje celý projekt, ve stručnosti seznamuje se zadáním práce, zvoleným
cílem auditu a návrhem opatření.
Rozsah půl strany.
Použité zdroje:
Seznam tabulek:
Seznam obrázků: