Diplomatik (Urkundenlehre):

Bezeichnung „Diplomatik“ ist als Begriff für die Disziplin relativ jung (19. Jh.), obwohl der
Gegenstand die älteste Teildisziplin des Fächerbündels Historische Hilfswissenschaften ist.

Definition des Urkundenbegriffs: Urkunden sind nach bestimmten, nach Raum und Zeit
unterschiedlichen Gewohnheiten und Formen abgefasste und gestaltete schriftliche Aufzeichnungen
rechtlichen Inhalts.

Diplomatik umfasst typischerweise die Analyse äußerer und innerer Merkmale:


Äußere Merkmale sind z. B.: Beschreib- (und Schreib-) Stoff, Format, Schriftspiegel bzw. Layout,
Schrift und graphische Symbole und Zeichen, Beglaubigungsmittel (Besiegelung), Vermerke

Innere Merkmale: Sprache und Formular, Diktat, Rechtsinhalt

In der Analyse äußerer und innerer Merkmale versucht die Diplomatik die Kanzleigemäßheit einer
Urkunde im Sinne einer Unterscheidung echter und verdächtiger Stücke zu ermitteln.

Trias der Beschreibstoffe der Urkunden des Mittelalters: Papyrus – Pergament – Papier

Ab dem 7. Jahrhundert erfolgt der Wechsel vom wichtigsten antiken Beschreibstoff Papyrus hin zum
Pergament; in der päpstlichen Kanzlei und Süditalien (Ravenna) bleibt Papyrus noch bis ins 10. Jh.
In Gebrauch.

Aus der spätantiken Form der Urkunde in Form zweier (geschlossener) Wachstafeln leitet sich die
Bezeichnung „tabulae“ für Urkunde ab.

Im Frühmittelalter wird Pergament sparsam verwendet: kleine Formate, unregelmäßiger Beschnitt,
Stücke mit Löchern etc.; im Spätmittelalter dagegen werden für feierliche und
öffentlichkeitswirksame Beurkundungen große Formate verwendet (z. B. für die illuminierten
Sammelindulgenzen aus Avignon in den 1330er Jahren)

Schreibwerkzeug ist zunächst das Schreibrohr (calamus), dann die Feder (penna); das Zuschneiden der
Feder („Temperieren“) wird regelmäßig in Schreibmeisterbüchern gelehrt.

Öffentlichkeit von Urkunden: mitunter existieren monumentale Zweitausfertigungen von kanzleigemäßen
Urkunden als Urkundeninschriften an gut sichtbaren öffentlichen Orten.

Urkundenausfertigungen können auch performativ zum Einsatz kommen: demonstratives Vorzeigen von
Urkunden, Einbindung in Rituale.

Archivische Vermerke (Betreffe, Archivsignaturen) oft nicht nur dorsual auf dem Pergamentblatt
angebracht, sondern auch auf der Plica

Diplomatik unterscheidet nach dem Aussteller klassisch drei Typen von Urkunden:

Kaiser- und Königsurkunden – Papsturkunden – Privaturkunden

Diplomatischer Begriff der Privaturkunde im ausschließenden Verfahren definiert: alle Urkunden, die
nicht Herrscher (Kaiser/Könige) und Päpste zum Aussteller haben. Ordnungsprinzip vieler
mittelalterlicher Kopialbücher (Chartulare). Grund: im Frühmittelalter galten nur diese Urkunden
als aus sich heraus glaubwürdig (nur Herrscher können Dritte rechtskräftig in ihre Aussagen und
Handlungen einbinden bzw. auch in fremder Sache urkunden/bestätigen).

In der Forschung zum frühmittelalterlichen Urkundenwesen Unterscheidung von charta und notitia:

Charta ist die dispositive Geschäftsurkunde, in 1. Person und im Präsens abgefasst.

Notitia dagegen ist die objektive Beweisurkunde, in 3. Person (meist im Perfekt) abgefasst,
überliefert typischerweise nicht oft in originalen Ausfertigungen (Einzelnotizen), sondern stärker
in Traditionsbüchern des Früh- und Hochmittelalters (8.-13. Jh.). Am dem frühen 13. Jahrhundert
setzt sich nördlich der Alpen definitiv die Siegelurkunde als Standardtyp der Privaturkunde durch.

Die Eigenhändigkeit der Unterfertigung, ursprünglich Element der charta, fällt ab dem 11.
Jahrhundert weg, dagegen übernimmt das Siegel die Beglaubigungsfunktion. Bezeichnungen von
„Beamten“ der spätantiken Urkundenverwaltung werden in mittelalterliche Begriffe für
Urkundenschreiber übernommen: z. B. „tabellio“ (von den tabulae), notarius (derjenige für de
Konzepterstellung zuständige Schreiber, der die Kurzschrift [notae] beherrscht).

Symbolhandlungen bei der Übergabe der Urkunde im Frühmittelalter: z. B. Schenkung an eine Kirche:
Niederlegung der charta auf dem Altar. Als Rest symbolischen Handelns lassen sich evtl. auch
Chirographen verstehen, bei denen beiden Vertragspartnern je ein gleichlautend beschrifteter Teil
der Vertragsurkunde ausgehändigt wurde.

Im Süden Europas bleibt seit der Spätantike das Notariatsinstrument die dominierende
Beurkundungsform privater Verträge. Notar besitzt kaiserliche oder päpstliche Legitimation als
Garant seiner Glaubwürdigkeit. Kurios: artes notariae schreiben vor, dass die vom Notar
hergestellten Urkundenausfertigungen auf Pergament mundiert werden sollen, dagegen dürfen die
rechtlich relevanten Imbreviaturbücher der Notare Papierhandschriften sein. Notariatsinstrumente
enthalten typischerweise sehr detaillierte Angaben über den Ausstellungsort und können mitunter
sogar für baugeschichtliche Fragestellungen relevant sein.


Kaiser- und Königsurkunden werden meist in Diplome (Rechtssetzungen von dauerhafter Gültigkeit) und
Mandate (zeitlich begrenzt gültige Anweisungen) unterschieden.

Formularteile von (Kaiser- und Königs-) Urkunden (Idealschema):

Protokoll: Invocatio (symbolische I.) – Intitulatio (Devotionsformel) – Inscriptio (Adresse)

Kontext: Arenga – Promulgatio (Publicatio) – Narratio (inkl. Petitio) – Dispositio
(Pertinenzformel) – Sanctio (Pönformel) – Corroboratio (Siegelankündigung) – Zeugen

Eschatokoll: Signumzeile (Unterfertigung, Monogramm) – Rekognitionszeile (Beizeichen) – Datum/Actum
– Apprecatio

Ab dem 13. Jh. ersetzen Initialen die auszeichnungsschriftliche Funktion der Elongata der ersten
Zeile der Diplome.

Problematischer Begriff der „Kanzlei“ (cancellaria) als Beurkundungsstelle der Kaiser und Könige:
Verabredungsbegriff der Diplomatik seit Theodor von Sickel, dreiteilige Struktur, tatsächlich von
einem anstaltsstaatlichen Modell, nicht von einem Personenverband ausgehend.

Idealer Ablauf des Geschäftsgangs in der Reichskanzlei:

Vollzug des Rechtsgeschäfts vor dem Herrscher – Beurkundungsbefehl (Petenten, Intervenienten) –
Konzepterstellung und Korrektur – Mundierung – Vollziehung – Beglaubigung – Registrierung
(Taxierung) – Aushändigung

Als Quelle für kanzleigeschichtliche Forschungen kommen im Spätmittelalter zunehmend
Kanzleivermerke auf der Plica der Urkunden auf.


Papsturkunden:

Päpstliche Kanzlei ist der größte Urkundenaussteller des Mittelalters; Ausstoß nimmt exponentiell
zu: im späten 15. Jh. werden in einem Jahr so viele Urkk. ausgestellt wie bis ca. 1200; insgesamt
bis heute geschätzt ca. 30.000.000 Papsturkunden ausgestellt.

Ab 1007 allmählich Übergang zu Pergament als Beschreibstoff (Papyrus ab 1057 nicht mehr verwendet)

Unterscheidung von Privilegien (einfache/feierliche) und litterae (sowie Bullen, Breven,
Motuproprio)

Aufbau einer Papsturkunde:

Protokoll: Intitulatio – Inscriptio (mit Nennung des Empfängers im Dativ) – Salutatio (in Litterae
und Breven: salt et aplicam ben) bzw. Verewigungsformel: Privilegien: in perpetuum; Bullen: ad
futuram rei memoriam)

Kontext: Arenga – Narratio – Petitio – Dispositio – Non-obstantibus-Formel – Sanctio – Apprecatio
(dreifaches Amen bei feierlichen Privilegien)

Eschatokoll: Rota, Benevalete, Komma (2. H. 11. Jh) – Unterschriften in drei Kolumnen – Datierung
(feierliche Privilegien mit großer Datierung [datum per manus-Formel, Indiktion, Inkarnationsjahr],
sonst Ort, Tag, Pontifikatsjahr)

Rota und (eigenhändige) Unterschriften des Kardinalkollegs: seit Paschal II. (um 1100) tritt
regelmäßig die Rota auf (erstmals 1049 belegt) mit Apostel- und Papstnamen sowie Devise.

Urkundenkritik in der päpstlichen Kanzlei in bulla, filo, charta et stilo (Dekretale Innocenz‘
III.)

Im 13. Jh. Abnahme der Privilegien, Aufschwung der Litterae: cum serico („Gnadenbriefe“)/cum filo
canapis („Justizbriefe“)


Idealer Geschäftsgang an der Kurie (hierarchisch gegliederte „Behörde“):

Supplik (schriftlich) - Signatur der Supplik (Genehmigung) und Datierung – Eintrag in
Supplikenregister – weitere 27 Schritte bei expeditio per cancellariam – Konzepterstellung (Notare
bzw. Abbreviatoren) im stilus curie – Mundierung durch Skriptoren (namentlich auf Plica rechts
genannt) – Taxierung – 1. Kontrolle kanzleiintern – 2. Kontrolle durch Verlesung vor dem Papst bzw.
durch Kanzleiangehörige – Bezahlung der Siegeltaxe – Besiegelung – Registrierung (Taxe)

Das meiste davon durch Kanzleivermerke auf der Urkunde belegbar