Zásady správné prezentace „méně je více" Jiří Machač SPŠ sdělovací techniky 5. února 2010 Jiří Machač (www.panska.cz/ivt) Zásady správné prezentace 5. února 2010 1/18 Výkon prezentujícího O Prezentace je pouze doplňkový materiál O Má především podtrhnout fakta O Nesmí prezentujícího „překřičet" Jiří Machač (www.panska.cz/ivt) Zásady správné prezentace 5. února 2010 2/ 18 Pravidlo 5x5 O Na každý snímek (slide) max. 5 odrážek O V každé odrážce max. 5 slov O Myšlenky zformulovat do klíčových hesel O Při prezentaci je dále rozvést (mluvený komentář) Jiří Machač (www.panska.cz/ivt) Zásady správné prezentace 5. února 2010 3/ 18 Animace a efekty O Informace jsou přednější než vzhled O Animacemi šetřit O Pouze nerušivé animace přirozené oku O Všechny animace jednotné (konzistentní) O Nepoužívat automatické časování! Jiří Machač (www.panska.cz/ivt) Zásady správné prezentace 5. února 2010 4/ 18 Množství informací O Rychlost čtení je 100-200 slov/min. O Schopnost zapamatování je mnohem nižší O Čas na jeden snímek cca 2-10 min. O Více informací rozdělit do více snímků Jiří Machač (www.panska.cz/ivt) Zásady správné prezentace 5. února 2010 5/ 18 Písmo - fonty O Patkové fonty • čte oko pomaleji • obsah se lépe zapamatuje • používat na nadpisy O Bezpatkové fonty • čte oko rychleji • rychlý přehled o obsahu • používat na běžný text snímků Jiří Machač (www.panska.cz/ivt) Zásady správné prezentace 5. února 2010 6/ 18 Písmo - velikost O Veškerý text musí být čitelný kdekoliv v místnosti O Velikost písma přizpůsobit velikosti místnosti a plátna O Absolutní minimum je 20 bodů! Jiří Machač (www.panska.cz/ivt) Zásady správné prezentace 5. února 2010 7/ 18 Písmo - řezy a barvy O Pro zvýraznění tučný text nebo barvu písma O Kurzívu nepoužívat - hůře se čte O Důležitý je zejména kontrast písma s pozadím O Dataprojektor zvládne pouze 256 barev dataprojektory a tisk - bílé pozadí a černé (tmavé) písmo přímo na monitorech - tmavé pozadí a bílé (žluté) písmo Jiří Machač (www.panska.cz/ivt) Zásady správné prezentace 5. února 2010 8/ 18 Obrázky, fota, grafy, schémata O Stejná pravidla jako písmo O Velké, detailní, ostré O Rozlišení dataprojektoru je 1024x768 a 256 barev O Dobře viditelné odkudkoliv v místnosti O Pozor na kontrast s pozadím O Nezapomínat na popisky Jiří Machač (www.panska.cz/ivt) Zásady správné prezentace 5. února 2010 9/ 18 Hudba a zvuky O Zvukové efekty raději nepoužívat O Hudbu zcela výjimečně O Pouze pokud je to součástí tématu O Zcela nevhodná je hudba na pozadí Jiří Machač (www.panska.cz/ivt) Zásady správné prezentace 5. února 2010 10/18 Video O Nezaměňovat prezentaci s filmovou projekcí O Videa pouze pokud jsou součástí tématu O Délka videa max. 3 minuty Pozor na: • podporované formáty - wmv, asf, avi, mpeg • velikost videa - defaultně do 100 kB • umístění videa na disku - ve stejné složce Jiří Machač (www.panska.cz/ivt) Zásady správné prezentace 5. února 2010 11/18 Praktické rady - rozmístění Text ctěme zleva doprava a shora dolu O Nejdůležitější text uvádět jako poslední • poslední slovo vpravo • poslední odrážka dole O Takto si posluchači informaci zapamatují Jiří Machač (www.panska.cz/ivt) Zásady správné prezentace 5. února 2010 12/18 Jednotný vzhled O Dodržet jednotný vzhled celé prezentace • Pozadí • Písmo • Barvy • Animace a přechody O Bezúčelné změny vzhledu působí rušivě Jiří Machač (www.panska.cz/ivt) Zásady správné prezentace 5. února 2010 13/18 Podmínky pro prezentaci O Nízké rozlišení nebo svítivost dataprojektoru O Špatné světelné podmínky — slunce v okně O Velikost místnosti — písmo a kontrast □ S1 Jiří Machač (www.panska.cz/ivt) Zásady správné prezentace 5. února 2010 14/18 Obsah — nejtěžší část prezentace O Množství obsahu je limitované časem O Obsah musí ostatní pochopit a zaujmout O Prezentace zabere určitý čas a úsilí O Pečlivě si připravit kostru obsahu 0 Nanečisto vyzkoušet (včetně komentáře) O Pozor na pravopysné a gramatické chybi □ S1 Jiří Machač (www.panska.cz/ivt) Zásady správné prezentace 5. února 2010 15/18 Kostra prezentace O Mluvit pomalu, zřetelně a hlasitě O Na začátku se představit O Krátce představit také téma prezentace (abstrakt) O Na konci uvést zdroje informací 0 Nechat si prostor pro otázky a odpovědi Jiří Machač (www.panska.cz/ivt) Zásady správné prezentace 5. února 2010 16/18 Formáty souboru prezentace O Microsoft PowerPoint 2003 a starší - PPT (PPS) O Microsoft PowerPoint 2007 — PPTX (PPSX) O OpenOffice.org Impress — ODP O 100% jistota =>• export do PDF Jiří Machač (www.panska.cz/ivt) Zásady správné prezentace 5. února 2010 17/18 Konec Děkuji za pozornost Tato prezentace byla vytvořena v systému IfT^X Beamer Jiří Machač (www.panska.cz/ivt) Zásady správné prezentace 5. února 2010 18/18