Лекция 1 Приглашение Наша компания приглашает Вас на презентацию ( выставку, ярмарку, конференцию) Позвольте пригласить Вас на…. Примите участие в нашей презентации, которая состоится 20 ноября т.г. (Предположительная продолжительность мероприятия - 3 часа) Мы будем Вам благодарны, если Вы сможете посетить… Надеемся, что Вы примете участие в нашей выставке, которая состоится… Не согласились бы Вы встретиться в/на нашей фирме…? Как Вы относитесь к тому, чтобы мы назначили конкретный срок переговоров? Просим посетить нашу выставку по случаю представления новой продукции 20 ноября в выставочном комплексе «БВВ», стенд №… В случае положительного ответа и участия заявки посылайте по адресу… Пример 1. Уважаемые господа! Организационный комитет и В/О «Экспоцентр» г. Москвы приглашают Вас посетить международную специализированную выставку-ярмарку «Современное упаковочное оборудование и транспортировочные средства для пищевой промышленности». Выставка состоится с 8 по 16 марта 2013г. с 10 до 18 часов в павильоне № 1 выставочного комплекса на Красной Пресне. Надеемся, что Вы посетите нашу выставку-ярмарку. С уважением, Оргкомитет Пример 2. Уважаемый господин директор! Приглашаем лично Вас и представителей Вашей фирмы принять участие в международной конференции на тему: «О некоторых вопросах маркетинга промышленных товаров». Конференция состоится 12-14 января 2013г. с 10 часов в конференц-зале Европейского университета в Санкт-Петербурге. Предположительная продолжительность конференции – 5 часов ежедневно. Заявки и все вопросы, связанные с участием в конференции, направляйте по нижеуказанному адресу: Европейский университет в Санкт-Петербурге, ул. Гагаринская, 3, г. Санкт-Петербург, 191187. Тел. (812)275-5137. E-mail: rectorat.Iljin@eu.spb.ru С уважением, Проректор Европейского университета А. А. Ильин Просьба Просим сообщить нам дату …. (направить нам необходимые данные…) Ссылаясь на наше письмо от 20 ноября с.г., просим Вас… В соответствии с нашей договоренностью, просим выслать каталоги и прейскуранты производимых Вашей фирмой запчастей… Настоящим просим сообщить… Ещё раз просим выслать нам все необходимые данные по проекту… Надеемся, что Вы найдете возможность удовлетворить нашу просьбу … Обращаемся к Вам с просьбой… Убедительно / настоятельно просим Вас рассмотреть возможность… Настоятельно прошу разработчиков обратить внимание на мое сообщение по поводу… (насчёт…) несоответствий в чертежах Прошу подтвердить по электоронной почте (по телефону) получение посылаемых нами образцов товара. Будем вам очень признательны (благодарны) за быстрое решение данного вопроса. Пример 1. Уважаемые господа! Обращаемся к Вам с просьбой выслать в наш адрес каталоги и прейскуранты с актуальными ценами производимого Вами технологического оборудования для цементных заводов. С уважением Начальник технологического отдела А.Н. Пономаренко Пример 2 Уважаемые господа! В соответствии с нашей устной договоренностью, для уточнения некоторых данных просим предоставить нам под расписку техническую документацию по проекту № 1254/75В, разработанную Вашей проектной организацией и находящуюся в Вашем архиве. Документацию обязуемся вернуть в течение месяца со дня ее получения. С уважением Главный инженер завода „Geotest“ Л.Фрейслер Сообщение / Извещение Сообщаем Вам, что мы не в состоянии (не способны) удовлетворить Ваш заказ и просим отсрочку до… Извещаем Вас о том, что наши представители в составе четырех человек прибудут для проведения переговоров. Мы хотим информировать Вас о том, что у нас возникли усложнения / затруднения в оплате по счету и… Ставим Вас в известность, что до сих пор мы не получили копию платежного поручения. Считаем необходимым сообщить Вам, что отгрузка/отправка обещанного товара до сих пор не произошла (не осуществилась) Уведомляем Вас о том, что… Ссылаясь на телефонный разговор, сообщаем Вам, что… Ссылаясь на наше письмо от 20 ноября, сообщаем Вам, что в состав делегации войдут… Благодарю за быстрое решение данного вопроса. Пример 1. О технической документации Уважаемый господин директор, в ответ на Ваше письмо от 12.1.2013г. ставим Вас в известность, что техническая документация по проекту «Драмтеатр Красноярск» находится на последней стадии разработки и в течение двух недель будет отправлена заказчику. С уважением, Главный инженер завода «Стройимпорт» Литвинюк К.В. Пример 2. Касательно задержки отгрузки Уважаемый г-н Филипов! В ответ на Ваше письмо от 13.2.2013 г. сообщаем Вам, что задержка в отгрузке заказанного Вами товара произошла из-за возникших затруднений при его производстве. Примем все необходимые меры по ускорению производства и поставки. Полагаем, что мы сможем отгрузить товар до 15.3.с.г. С уважением, Главный инженер завода «Прима» Прохоров Л.В. Ответы В ответ на Ваше письмо от 20 ноября сообщаем Вам, что... Просим извинить нас за задержку с ответом. Благодарим Вас за приглашение (сообщение) и с удовольствием принимаем его. Спасибо за Ваше сообщение по поводу / насчет отсрочки. К сожалению, мы не сможем принять участие в выставке по следующим причинам… (поскольку, так как…) На данный момент мы не сможем дать Вам точный ответ, так как Ваше сообщение находится в/на стадии рассмотрения / разработки. Мы считаем возможным удовлетворить Вашу просьбу и поставки будут осуществляться / проводиться в соответствии с прилагаемым графиком (согласно прилагаемому графику). Ваше сообщение получили и в свою очередь извещаем Вас… Ссылаясь на Ваше сообщение от …., сообщаем Вам… Пример 1. Уважаемые господа! Благодарим Вас за Ваше приглашение на международную конференцию «Современная экология», которая состоится 03.02. с.г. и с удовольствием принимаем его. Фамилии участников конференции и темы их докладов будут Вам сообщены дополнительно в кратчайшие сроки. С уважением, Заведующий отделом охраны окружающей среды г. Москвы Потапов Я.П. Пример 2. Уважаемая г-жа Иванова! Ваша просьба о перенесении сроков поставки товара со II квартала на III квартал с.г. находится в стадии рассмотрения. Нам необходимо уточнить новые сроки отгрузки товара с экспедиторской фирмой. О результатах переговоров сообщим Вам дополнительно. С уважением, Заведующий отделом сбыта Д.И. Новиков Пример 3. Уважаемые господа! Подтверждаем получение Вашего сообщения об окончании разработки проектной документации и в свою очередь сообщаем, что по Вашей просьбе на технические испытания оборудования, которые состоятся 27.4.т.г., приедет наша делегация в составе 4-х человек. С уважением, Директор компании «Стройимпорт» Владов А.Н. Задание Составьте предложения с употреблением выражений в скобках и переведите их: 1. Принять участие (выставка, ярмарка, наша презентация, собрание, деловые переговоры, обучение, совещание) 2. Назначить (конкретная дата, срок переговоров, срок сдачи проекта, когда мы встретимся) 3. Просить (посетить нашу выставку, направить нам необходимые данные, рассмотреть наше предложение, немедленно обсудить данный вопрос) 4. (Переговоры, презентация, собрание, встречи, прибытие директора) состояться на этой неделе. 5. Быть признателен (быстрое решение вопроса, ваша идея, надежное сотрудничество, отправка необходимых данных) 6. Сообщать / извещать (отменить переговоры, еще не обсудить данную тему, не получить исходные данные, задержка поставки товара, осуществление отгрузки). 7. (переговоры, обучение, конференция, отправка товара, посещение производственного цеха) (не) осуществиться. Перевод Pozvánka Vážení pánové! Ruská obchodní komora Vás zve na oficiální zahájení mezinárodní výstavy Technika: včera, dnes, zítra, věnované rozvoji vědy a techniky ve světě. Oficiální zahájení výstavy se koná 20.3.tohoto roku v 10 hod. na výstavišti BVV, pavilon G2. Závazné přihlášky a veškeré dotazy, spojené s účastí jsou dostupné na naších webových stránkách: www.rok.expo.ru. V příloze posíláme podrobný program výstavy, seznam exponentů a jejích výrobků. S pozdravem, Vedení expozice BVV Příloha: 1. Program výstavy 2. Seznam exponentů a jejích výrobků Žádost Vážení pánové! Obracíme se na Vás s žádostí, zda by jste mohli dodat co nejrychleji náhradní díly na naše zařízení (stroj PKH 278), které bylo vyrobeno u Vás před třemi lety a již nefunguje. Výroba naší produkce je zastavená. Za rychlé vyřízení tohoto dotazu budeme Vám velmi vděční. V příloze posíláme seznam nefungujících náhradních dílů a jejich nomenklaturu. V očekávání brzké odpovědi, P.N. Stasov, vedoucí výrobního oddělení Příloha: 1. Seznam nefungujících náhradních dílů Odpověď Vážená paní Petrova! V odpovědí na Vaší žádost o posunutí termínu dodávky zboží z II. na III. čtvrtletí t.r. jsme nucení Vám sdělit, že takový posun dodávek není možný kvůli již uzavřeným smlouvám s expediční společností. S pozdravem, Novikov D.I. vedoucí odbytového oddělení Vážení pánové! Děkujeme Vám za pozvání na mezinárodní konferenci, která se koná 20.4. t.r. Bohužel, nemůžeme pozvání přijmout, protože v této době též pořádáme konferencí. S pozdravem, Veselský V.I. výkonný ředitel společnosti Prominvest, s.r.o.