Scénář
Sekretářka dostala na starosti uspořádání rozlučkové oslavy pro odcházejícího kolegu z práce.
Vedoucí kanceláře jí přislíbil dva kolegy (Adam a Běta), kteří jí budou k dispozici a s organizací ji
budou pomáhat. Také budou za tuto práci náležitě odměněni. Je třeba stanovit odhad finanční
náročnosti celé akce.
1. krok: vytvoření projektového plánu
Vytvořte nový projekt. Jako datum zahájení zadejte aktuální datum. Vložte následující úkoly a doby
trvání. Vytvořte rovněž závislosti mezi úkoly podle zadávací tabulky:
ID Název úkolu Doba trvání Předchůdce Zdroje
1. Seznam hostů 2 dny - Běta
2. Tisk pozvánek 6 hodin 1 Adam
3. Rozeslání pozvánek 1 den 2 Adam
4. Výběr peněz 1 týden 1 Adam
5. Seznam nákupu 1 den 4 Běta (50 %)
6. Nákup 2 dny 5 Adam, Běta
7. Příprava občerstvení 2 dny 6 Běta
8. Zahájení akce (milník) 7
2. krok: provedení úprav projektového plánu
1. Změňte datum zahájení projektu na 3. září 2015.
2. Název úkolu 6 (Nákup) doplňte na „Nákup dárku“.
3. Před úkol 6 (Nákup dárku) vložte nový úkol „Nákup občerstvení“ s dobou trvání 2 dny. Úkolu
Nákup občerstvení přiřaďte zdroj Běta.
4. Úkol Nákup dárku přesuňte před úkol Nákup občerstvení.
5. Úkolu Nákup občerstvení přidejte poznámku: „Občerstvení se zajistí podle toho, kolik peněz
zůstane z nákupu dárku“.
3. krok: vytvoření osnovy projektu
1. Vytvořte souhrnný úkol „Pozvánky“ (zahrnující tisk a rozesílání pozvánek) a souhrnný úkol
„Nákup“ (zahrnující seznam nákupu a nákup občerstvení a dárku).
2. Přidejte souhrnný úkol projektu s názvem „OSLAVA“ a před názvy úkolů projektu zobrazte čísla
osnovy.
3. Zrušte všechny vazby v projektu.
4. Vytvořte vazby mezi úkoly tak, aby úkoly a fáze projektu následovaly postupně po sobě.
4. krok: typy vazeb a prodleva
1. Před úkol 11 (Zahájení akce) vložte nový úkol „Zajištění odvozu“ s dobou trvání 1 den.
2. Na úkol 11 (Zajištění odvozu) přiřaďte zdroj Adam.
3. Naplánujte úkol 11 (Zajištění odvozu) tak, aby končil současně s úkolem 10 (Příprava
občerstvení).
4. Mezi úkoly 3 a 4 (Tisk pozvánek, Rozesílání pozvánek) nastavte prodlevu 1 den.
5. Před úkol 1 (Seznam hostů) přidejte opakovaný úkol „Kontrola“ s dobou trvání 4 hodiny. Kontroly
naplánujte na pondělí a středy, tak aby proběhly celkem 6x.
6. Změňte počet opakování souhrnného úkolu Kontrola na 7 opakování.
5. krok: nastavení omezení
1. Nastavte úkolu 20 (Zahájení akce) omezení „Musí být zahájen“ s datem 3. 10. 2015 v 18:00.
2. Úkolu 18 (Příprava občerstvení) zadejte omezení „Co nejpozději“.
3. Zobrazte kritickou cestu.
6. krok: nastavení pro tisk
1. Do záhlaví pro tisk vložte vlevo obrázek s libovolným logem.
2. Do záhlaví vpravo vložte text „Oslava“ a změňte formát písma na kurzívu a červenou barvu
písma.
7. krok: zadání nákladů na zdroje
1. Zadejte náklady na zdroj Adam. Jako standardní sazbu zadejte 60 Kč za hodinu.
2. Zadejte náklady na zdroj Běta. Jako standardní sazbu zadejte 5 000 Kč za měsíc.
3. Zadejte do projektu pevné náklady podle následující tabulky:
Č. ú. Úkol Náklady
12 Rozeslání pozvánek 500 Kč
13 Výběr peněz - 5 000 Kč
16 Nákup dárku 2 500 Kč
17 Nákup občerstvení 2 000 Kč
8. krok: nastavení kalendáře
1. V kalendáři projektu zadejte 28. 10. 2015 jako den státního svátku.
9. krok: nastavení typu úkolu
1. Nastavte úkolu 13 (Výběr peněz) jeho typ tak, aby se v případě přiřazení dalšího zdroje na tento
úkol nezměnil rozsah naplánované práce ani doba trvání úkolu.
2. Na úkol 13 (Výběr peněz) přiřaďte další zdroj – Běta. Rozsah plánované práce a doba trvání úkolu
budou beze změn, jednotky přiřazení obou zdrojů sníží MS Project na 50 %.
3. U úkolu 19 (Zajištění odvozu) zvolte nastavení volby Řízený úsilím tak, aby se po přiřazení dalšího
zdroje na tento úkol nezměnila doba trvání úkolu ani jednotky zdrojů. Plánovaný rozsah práce se
změnit může.
10. krok: vyhodnocení finanční náročnosti
1. Zobrazte sestavu pro tisk rozpočtu celého projektu.
2. Zobrazte sestavu pro tisk finančního toku projektu.
3. Graficky zobrazte průběh finančního toku pomocí MS Excel.
4. Soubor uložte do složky Dokumenty pod názvem „Oslava“.
Oslava pro odcházejícího kolegu z práce se blíží a je nutné zadat informace o skutečném plnění
jednotlivých úkolů a vyhodnocení nákladů na projekt.
11. krok: uložení směrného plánu
1. Zadejte uložení směrného plánu.
2. Přepněte zobrazení na Sledovací Gattův diagram s tabulkou Sledování.
12. krok: zanesení skutečných údajů o pokroku projektu
1. Úkolu 9 (Seznam hostů) zadejte skutečné zahájení 9. 9. 2015 a skutečné dokončení 10. 9. 2015.
2. Úkolu 11 (Tisk pozvánek) zadejte splnění úkolu na 100 %.
3. Úkolu 12 (Rozeslání pozvánek) zadejte skutečnou dobu trvání 1 den.
4. S výběrem peněz se začne až 17. 9. 2015 a proto úkolu 13 (Výběr peněz) zadejte omezení typu
Zahájen po dni s datem 17. 9. 2015.
5. Zadejte uložení nového směrného plánu (Směrný plán 1).
6. Úkolu 13 (Výběr peněz) zadejte splnění na 100 %.
7. Úkolu 15 (Seznam nákupu) zadejte splnění na 100 %.
8. Úkolu 16 (Nákup dárku) zadejte skutečnou dobu trvání 1 den (zbývající doba trvání bude nulová).
9. Úkolu 17 (Nákup občerstvení) zadejte datum skutečného zahájení 1. 10. 2015. Způsobený
plánovací konflikt vyřešte zadáním dřívějšího data dokončení, tedy 1. 10. 2015.
10. Úkolům 18, 19 a 20 zadejte splnění na 100 %.
11. Opakovanému úkolu Kontrola zadejte splnění 100 % pro všechny jeho podúkoly najednou.
13. krok: zadání skutečných nákladů
1. Úkol 12 (Rozeslání pozvánek) měl skutečné náklady 1 000,- Kč.
2. Úkol 16 (Nákup dárku) měl skutečné náklady 4 500,- Kč.
3. Úkol 18 (Nákup občerstvení) měl skutečné náklady 2 000,- Kč.
14. krok: porovnání směrného plánu a skutečnosti
1. V dialogovém okně Informace o projektu zobrazte statistiku projektu.
2. Porovnejte plánovaný a skutečný rozpočet projektu. Zjistěte, o kolik byl rozpočet překročen.
3. Soubor uložte do složky Dokumenty pod názvem Oslava_skutečnost.