Struktura a způsob zpracování katalogového hesla Název (označení) exponátu: Stručně pojmenovat vystavovanou písemnost, např. Listina Oty III. pro hraběte Rambalda(II.) Záhlaví: Datace a místo vzniku; ve tvaru: Praha, 25. květen 1348; rámcová datace 16.–18. století, rekonstruovaná datace do []; případné nejasnosti v dataci možno tematizovat níže v textu Popis exponátu: typ dokumentu a forma dochování (např. originál notářského instrumentu, příležitostný tisk,…); jazyk; materiál/psací látka (pergamen/papír; s bližším učením–italský pergamen…); rozměry (v centimetrech, dle standardu popisu listin, rukopisů či tisků); pečeť (dle standardů pro popis pečetí; v případě pečetí popsaných v literatuře postačí zjednodušený popis, určení typu a odkaz na literaturu); vazba (u starých tisků a rukopisů, dle standardů kodikologického popisu); možno případně zařadit další popisné prvky (použité výtvarné techniky, apod.) Uložení exponátu (archiv, fond, signatura); možné varianty: MZA Brno, G169 – RA Collalto, kart. …, inv. č. … MZA Brno, Knihovna Collaltů, kniha č. … SOA v Plzni – SOkA Rokycany, Sbírka listin, inv. č. … (v případě Rokycanských písemností nutno ověřit způsob citace) Vlastní text hesla: Stručně reprodukovat obsah, tematizovat kontext písemnosti, dobové souvislosti, zaměřit se na zajímavé aspekty (diplomatický rozbor, paleografický rozbor, historie archivního uložení, nálezové okolnosti, …). Jedná se vlastně o samostatnou studii tematizující vystavovanou písemnost a s ní související příběh. Rozsah této pasáže: 1800–3600 znaků Přímé odkazy na prameny a literaturu spíše výjimečně, a sice přímo v textu v kulatých závorkách; př. (Schmidt 2016, s. 21) Informační zdroje: Uvedení pramenů, literatury, edic. Využívat zkratky Lit.; Ed.; Reg.; používat zkrácené citace (viz předchozí bod) popřípadě zkratky edicí (CDB); katalog bude opatřen soupisem zkratek pramenů a literatury Vzor: Řád posádky hradu Collalto hrad Collalto, 1. leden 1373 originál; latina; pergamen; š. XY cm x v. YZ cm MZA Brno, G 169 – RA Collalto, kart. 101, inv. č. 2025 vlastní text hesla… Lit.: Passolunghi 1987, s. 55, pozn. 45; Passolunghi 2002, s. 58–59.