Документация во внешней торговле 1. Коммерческие документы Коммерческие документы – документы, предоставляющие информацию о качестве, количестве и стоимости товара. Коммерческие документы оформляет продавец, а покупатель против них производит оплату. Основные виды коммерческой документации: 1. Международный коммерческий договор купли-продажи (контракт) 2. Коммерческий (товарный) счет 3. Инкотермс. 1.Контракт- это коммерческий документ, представляющий собой договор о поставке товара или проведении услуг, согласованный и подписанный уполномоченными представителями заинтересованных сторон (контрагентов). В договорах точно указываются все условия поставок по каждой конкретной сделке. Во внешнеторговых отношениях используется чаще всего договор купли-продажи, который – в отличие от других договоров – называется контрактом. Контракт (договор купли-продажи) представляет собой документ, свидетельствующий об обязанности одной стороны передать товар другой стороне, которая обязывается принять товар и уплатить за него определенную сумму в конкретный срок. 2. Коммерческий счет (товарный счет, в международных отношениях – инвойс) – основной расчетный документ, выписываемый продавцом на имя покупателя и удостоверяющий поставку товара, выполнение работ и оказание услуг и их стоимости. Инвойс содержит требование продавца к покупателю по возмещению указанной суммы за выполнение договорных условий. Он выписывается в большом количестве экземпляров и в нем приводятся следующие данные: 1. Цена за единицу товара и ибщая стоимость 2. Базис поставки 3. Способ платежа и форма расчета 4. Платежные реквизиты 5. Информация об оплате транспортировки (кем оплачена) 6. Информация о страховании По выполняемым функциям счета разделяются следующим способом: 1. Счет-фактура – документ по оплате, служащий: ● для принятия предъявленных сумм НДС к исчислению такой суммы и ее возмещению. ●для использования в качестве накладной (но не обязательно) ●для начисления таможенной пошлины. ● Выписывается после окончательной приемки товара покупателем. ●Составляется в двух экземплярах, первый из которых не позднее 10 дней с даты отгрузки товара (выполнения работы, оказания услуги) или предоплаты (аванса) ● Бланк счета подписывается должностным лицом и ставится печать. ● Необходимыми данными также будут реквизиты налогоплательщика Счет-спецификация – вид документа, в котором сочетаются данные счета и спецификации. ●приведена цена за единицу товара по видам и сортам и общая стоимость товара ●выписывается при покупке различного ассортимента товаров 2. Предварительный счет – вид документа, который выписывается: ● при частичных поставках товара (по партиям) ●когда приемка товара производится по прибытии к покупателю ●после приемки товара или поставки всей партии продавцом выписывается счет-фактура, по которому про изводится окончательный расчет 3. Счет-проформа - предварительный счет, который выставляется: ●при частичных отгрузках проданного товара ● при необходимости представления счета для получения импортной лицензии или открытии акредитива ● до отправки товара, и поэтому указанные я нем количества,вес, цена и т.п. могут не совпадать с данными в окончательном счете (фактуре) ●не является платежным документом 3. Инкотермс (базис поставки) – это международные правила, признанные государством, компаниями и коммерсантами по всему миру как толкование часто применимых в международной торговле терминов при поставке товара. Инкотермс решают следующие обязанности договорных сторон: ●которая сторона организует и оплачивает перевозку ●кто несет риск при перевозке груза ●кто несет риск от случайной гибели или порчи товара ●кто оплачивает пошлину и проводит растаможку груза Инкотермс разделяются на 4 группы: - группа Е: обязательства продавца минимальны и ограничиваются предоставлением товара в распоряжение покупателя; - группа F: обязательства продавца ограничиваются отправкой товара, основная перевозка им не оплачена; - группа С: продавец организует и оплачивает перевозку без принятия на себя связанных с ней рисков; - группа D: расходы и риски продавца максимальны, так как он обязан предоставить товары в распоряжение покупателя в оговоренном месте назначения (обеспечить прибытие). Внутри групп основные обязательства различаются незначительно. Например, в группе С по базисам СIF и CIP продавец обязан дополнительно застраховать товар, а в группе D по условию DDP - уплатить импортные пошлины. Внутри групп F и D есть отличия, связанные с погрузкой (разгрузкой). ИНКОТЕРМС 2010 / INCOTERMS 2010 Категория E Отгрузка EXW любые виды транспорта EX Works ( ... named place) Франко завод ( ...название места) Переход рисков: В момент передачи товара на складе продавца Экспортные таможенные формальности: Ответственность покупателя Импортные таможенные формальности: Ответственность покупателя Категория F Основная перевозка не оплачена продавцом FCA любые виды транспорта Free Carrier (...named place) Франко перевозчик (...название места) Переход рисков: В момент передачи перевозчику на складе продавца Экспортные таможенные формальности: Ответственность продавца Импортные таможенные формальности: Ответственность покупателя FAS морские и внутренние водные перевозки Free Alongside Ship (... named port of shipment) Франко вдоль борта судна (... название порта отгрузки) Переход рисков: В момент размещения товара вдоль борта судна Экспортные таможенные формальности: Ответственность продавца Импортные таможенные формальности: Ответственность покупателя FOB морские и внутренние водные перевозки Free On Board (... named port of shipment) Франко борт (... название порта отгрузки) Переход рисков: С момента полной погрузки на борт судна Экспортные таможенные формальности: Ответственность продавца Импортные таможенные формальности: Ответственность покупателя Категория C Основная перевозка оплачена продавцом CFR морские и внутренние водные перевозки Cost and Freight (... named port of destination) Стоимость и фрахт (... название порта назначения) Переход рисков: С момента полной погрузки на борт судна Экспортные таможенные формальности: Ответственность продавца Импортные таможенные формальности: Ответственность покупателя CIF морские и внутренние водные перевозки Cost, Insurance and Freight (... named port of destination) Стоимость, страхование и фрахт (...название порта назначения) Переход рисков: С момента полной погрузки на борт судна Экспортные таможенные формальности: Ответственность продавца Импортные таможенные формальности: Ответственность покупателя CIP любые виды транспорта Carriage and Insurance Paid Тo (... named place of destination) Фрахт/перевозка и страхование оплачены до (...назв.места назначения) Переход рисков: В момент доставки/передачи перевозчику Экспортные таможенные формальности: Ответственность продавца Импортные таможенные формальности: Ответственность покупателя CPT любые виды транспорта Carriage Paid To (... named place of destination) Фрахт/перевозка оплачены до (...название места назначения) Переход рисков: В момент доставки/передачи перевозчику Экспортные таможенные формальности: Ответственность продавца Импортные таможенные формальности: Ответственность покупателя Категория D Доставка DAT любые виды транспорта new!!! Delivered At Terminal (... named terminal of destination) Поставка на терминале (... название терминала) Переход рисков: В момент доставки товара на терминал покупателя Экспортные таможенные формальности: Ответственность продавца Импортные таможенные формальности: Ответственность покупателя DAP любые виды транспорта new!!! Delivered At Piont (... named point of destination) Поставка в пункте (... название пункта) Риски: В момент доставки товара в пункт указанный покупателем Экспортные таможенные формальности: Ответственность продавца Импортные таможенные формальности: Ответственность покупателя DDP любые виды транспорта Delivered Duty Paid (... named place of destination) Поставка с оплатой пошлины (... название места назначения) Переход рисков: В момент передачи товара в распоряжение покупателя Экспортные таможенные формальности: Ответственность продавца Импортные таможенные формальности: Ответственность продавца [DEL: DDU :DEL] любые виды транспорта Исключен из Инкотермс 2010 Delivered Duty Unpaid (... named place of destination) Поставка без оплаты пошлины (... название места назначения) [DEL: DAF :DEL] любые виды транспорта Исключен из Инкотермс 2010 Delivered At Frontier (... named place) Поставка до границы (... название места поставки) [DEL: DEQ :DEL] морские и внутренние водные перевозки Исключен из Инкотермс 2010 Delivered Ex Quay (... named port of destination) Поставка с пристани (... название порта назначения) [DEL: DES :DEL] морские и внутренние водные перевозки Исключен из Инкотермс 2010 Delivered Ex Ship (... named port of destination) Поставка с судна (... название порта назначения)