Souborný katalog ČR a Městská knihovna Jaroměř Marta Valešová 11.5.2018 Marta Valešová C:\Users\VALE\Desktop\SK ČR logo.JPG C:\Users\VALE\Desktop\logo knihovna bile.jpg C:\Users\VALE\Desktop\SK ČR logo.JPG SK ČR - adresa • •http://aleph.nkp.cz (Rozcestník na NKP a SK ČR) • (Katalogy a databáze Národní knihovny ČR) • •http://www.caslin.cz (Souborný katalog ČR) • •http://skc.nkp.cz (Vyhledávání v SK ČR) • C:\Users\VALE\Desktop\SK ČR logo.JPG http://aleph.nkp.cz (Rozcestník na NKP a SK ČR) www.caslin.cz [USEMAP] SK ČR – Základní informace •elektronický katalog, který soustřeďuje ve své bázi údaje o dokumentech ve fondech spolupracujících českých knihoven a institucí (muzea, galerie, univerzity atd.) •elektronicky dostupný od roku 1995 obsahuje více než 6,85 mil. záznamů (monografie české i zahraniční, speciální dokumenty a seriály) ze skoro 472 knihoven •cílem je snadný a bezbariérový přístup k informacím uloženým v českých knihovnách (informačních institucích) z jednoho místa •kompatibilnost s různými knihovnickými programy •příjem záznamů ve formátu MARC21 i UNIMARC (do konce roku 2017) •od 1.5.2016 přijímá záznamy s vročením 2016 (a výše) zpracované pouze dle pravidel RDA (od 1. 4. 2015 RDA) •od 1. 1. 2018 – SK ČR přestala přijímat záznamy v UNIMARCu (nabízí je pouze ke stažení) • SK ČR - Služby •informaci o dostupnosti dokumentu (knihovny, kde si lze dokument půjčit) •informace o knihovnách vlastnících dokument (sigla) •dostupnost dokumentu (přístup do lokálního katalogu knihovny) •informace o knihovně (adresa, telefonní číslo, e-mail) •MVS (formulář objednávky přímo přes SK ČR) •stahování a sdílení dokumentů pro katalogizaci •aktualizace záznamů (opravy, odpisy, přípisy) •statistika požadavků MVS Výsledek vyhledání jednoho titulu SK ČR – Seznam bází •SK ČR - Celá báze • nabízí celkem více než 6, 85 mil. záznamů titulů českých i zahraničních tištěných monografií, speciálních druhů dokumentů a seriálů i digitalizovaných dokumentů, které jsou shromážděny ve fondu přispívajících institucí •SKCM - Monografie a speciální dokumenty • nabízí tituly českých i zahraničních tištěných monografií a speciálních druhů dokumentů, které jsou shromážděny ve fondu přispívajících institucí (knihy - odborná a naučná literatura, beletrie, sborníky, regionální literatura a speciální dokumenty - hudebniny, mapy, zvukové dokumenty) •SKCP - Seriály • nabízí tituly českých i zahraničních seriálů (periodika), které jsou shromážděny ve fondu přispívajících institucí (asi 350). Nejstarší zaznamenaný časopis vyšel v roce 1527 •SKCRP - Staré tisky • nabízí tituly českých i zahraničních starých tisků, které jsou shromážděny ve fondu přispívajících institucí •Adresář knihoven a informačních institucí v ČR • Obsahuje základní informace (včetně kontaktů URL) o knihovnách a informačních institucích na území ČR Důvody vzniku duplicit - dupl. čČNB U 5301 testovaných titulů v 956 případech ČNB patřilo jinému dokumentu + jinému druhu dok. + vícesvazkovému dílu (tj. u 18 % případů) Pár čísel – pro milovníky statistik Stav k 14.11.2017 Počet záznamů 6.784.472 Počet připsaných sigel /odběrů 16.299.600 Počet odkazů do lokálních katalogů 15.710.024 Počet přispívajících knihoven 472 (36 přes OAI) Počet záz. s připojenou digit. kopii 351. 181 Využití v roce 2017 Použití odkazu do lokálního katalogu 579. 963 Počet odeslání žádostí na MVS 6.171 Návštěvnost v bázi SKC 1.467.077 připojení 2.851.084 akcí SK ČR z pohledu připívající knihovny - Městské knihovny Jaroměř • •Jaroměř – cca 12 700 obyvatel • •Fond knihovny – cca 106 000 jednotek • •Roční přírůstek – cca 5 000 jednotek C:\Users\VALE\Desktop\logo knihovna bile.jpg Městská Knihovna Jaroměř – „špetka“ historie •3. 11. 1995 automatizovaný knihovní systém Lanius (formát UNIMARC) • •Od r. 1996 retrokatalogizace = zpětná katalogizace (naplnění databáze knihovním fondem) • •Od r. 1998 Internet zaveden do knihovny (veřejný) • •Březen 2000 povodeň v Jaroměři (foto) • N:\FOTO\Fotoarchiv Městské knihovny\FOTOARCHIV -ŘAZENÍ PODLE LETOPOČTU\ROK 2000\Povodeň 9.3.2000\Povodeň 9.3.2000. Fotografováno 10.3.2000 (1).jpg Rok 2000 - knihovna před rekonstrukcí N:\FOTO\Fotoarchiv Městské knihovny\FOTOARCHIV -ŘAZENÍ PODLE LETOPOČTU\ROK 2000\Městská knihovna před rekonstrukcí - duben 2000\Městská knihovna před rekonstrukcí, duben r.2000 (2).jpg Rok 2001 – knihovna po rekonstrukci N:\FOTO\Fotoarchiv Městské knihovny\FOTOARCHIV -ŘAZENÍ PODLE LETOPOČTU\ROK 2001\Městská knihovna v Jaroměři po celkové rekonstrukci budovy\MěK v Jaroměři po celkové rekonstrukci (1).jpg Městská knihovna Jaroměř – „špetka“ historie •Od r. 2000 automatizovaný knihovní systém (AKS) • na dětském oddělení •Od r. 2001 automatizovaný knihovní systém (AKS) • na dospělém oddělení •Od r. 2006 program CLAVIUS (formát UNIMARC) • problémy s převodem •r. 2007 revize – odhalení a odstraňování chyb s převodem programu •jaro 2008 školení o SK ČR v knihovně v Náchodě •podzim 2008 rozhodnutí o zapojení do SK ČR •1.4. 2016 přechod na katalogizační pravidla RDA (MARC21) •1.7.2016 přechod z UNIMARC na MARC21 •prosinec 2016 webová aplikace Tritius (MARC21) •2017 - … (protokol OAI ?) • • • Přínos pro knihovnu •Zapojení do centrálního portálu • •Zviditelnění knihovny i fondu • •Přístupnost fondu v celostátním měřítku • •Zvýšení úrovně katalogizace • •Podmínka pro získávání grantů • A tak to začalo … •Kontaktování •Dohodnutí podmínek a pravidel přispívání •Předání informací o knihovně (sigla, kontaktní osoba, adresa, e-mail…) •Technické zajištění přístupu – instalace ftp serveru (připojení do NKP – propojení obou databází a lokálního přístupu k titulům) • A tak to začalo … •Vzorek – 50 zpracovaných záznamů •Jméno souboru = nag502wg.uis_081212 •Odeslat k analýze kvality •Kvalitativní váha – přidělena po vyhodnocení analýzy •Naše zařazení - skupina B - váha 8 z 10 •Smlouva o spolupráci na Souborném katalogu ČR (http://www.caslin.cz/spoluprace/smlouva-o-spolupraci-na-soubornem-katalogu-cr/) • A tak to začalo … •Smlouva o spolupráci na Souborném katalogu ČR •Protokol o zahájení spolupráce se Souborným katalogem ČR – stanovuje podmínky : • •Čím přispívat – monografie, seriály, speciál. druhy dokumentů •Jak přispívat – elektronicky – odesílání souborů •Technické parametry – linkování do lokálního katalogu bude vázáno na identifikační číslo záznamu •Formát – UNIMARC – ISO 2709 (označení uis) •Kódování češtiny – CP-1250 (+GIZMO) (označení wg) •Periodicita – frekvence dodávání dat (1x za 1měsíc) Přehled importovaných souborů http://aleph.nkp.cz/web/skc/2008/nag502/nag502.htm Vysvětlivky k importům • Kdy byl importován (v názvu souboru) • Kolik obsahoval záznamů (Zasláno) • Kolik z nich bylo periodik (Perio) • Kolik záznamů program zpracoval (IN) • Kolik záznamů připsáno k jiných záznamům (ADD) • Kolik záznamů přepsalo jiné záznamy (UPD) • Kolik záznamů bylo originálních (NEW) • Kolik záznamů bylo přijato (Přijato) Detaily o přijatých a nepřijatých záznamech rok 2008 a 2015 Soubor Datum Celkem Knihy Spec.d. Perio Chyby Chyby Chyby Chyby OK-mono Dupl. Dupl. .Dupl. Přijato form.1 form.2 MARC konv. 910 KEY1 KEY2 nag502_150206 20150206 307 306 1 0 0 0 2 0 305 46 0 0 259 Soubor Datum Celkem Knihy Spec.d. Perio Chyby Chyby Chyby Chyby OK-mono Dupl. Dupl. .Dupl. Přijato form.1 form.2 MARC konv. 910 KEY1 KEY2 Výsledky a seznam vadných záznamů http://aleph.nkp.cz/web/skc/nag502/nag502_141105_m_err.htm • C:\Users\VALE\Desktop\Importy6.JPG Opravy importovaných vadných záznamů •Vyhledat záznam ve své databázi dle čísla záznamu (ukládáno do pole 001) • •Dohledat chybu a identifikovat jí (v případě UNIMARCU jí vyhledat v MARCU21; při převodu na MARC21 hledat chybně převedená pole) • •Záznam opravit (pokud je to možné, např. někdy chyba v autoritách nejde) • •Záznam označit pro další export nebo ho v SK ČR připsat k existujícímu záznamu • Přispívání přes formulář (připisování sigly k záznamům) C:\Users\VALE\Desktop\Formulář.JPG Výhody importování a kontroly •Odhalení chyby ve vlastní katalogizaci – oprava více záznamů (např. dotisky, edice x řady) • •Postupné zvyšování kvality a úrovně katalogizace • •Profesní růst a neustávající učení • •Odkrývání souvislostí • •Nevytváření duplicitních záznamů v SK ČR • •Řada knihoven se do spolupráce nezapojuje nebo nepošle své retro fondy, aby se neukázala kvalita jejich katalogizace • Problematika duplicity a multiplicity v SK ČR •Odlišné zpracování názvových údajů •Odlišné zpracování údaje o roku vydání •Odlišné zpracování údajů o rozsahu •Odlišné zpracování hlavního záhlaví •Odlišné ISBN •Jedná se o dotisk •Popis samostatných části celku (dílové knihy) • • A co to přineslo … •Naučit se konverzi MARC21/UNIMARC (zjištění chyb) •Naučit se katalogizaci dle pravidel AACR2 (Nádvorník, M. – Pravidla jmenného katalogu) – RDA dnes •Vygenerování našich záznamů tvořících v SK ČR duplicitu a navrácení ke kontrole a opravě u nás •Odeslání opravených záznamů zpět do SK ČR •Odhalení dalších chyb z retrokatalogizace •„Slaďování“ záznamů a titulů •„Slaďování“ slovníků našich autorit •Odpisy v knihovně = odpisy v SK ČR • C:\Users\admin\Desktop\MěK Jaroměř - UNIMARC.jpeg Model průchodu službou C:\Users\admin\Desktop\BAKALÁŘKA\MODEL INTERAKCE MK x SK ČR.jpg Na konec „ždibec“ statistiky • C:\Users\VALE\Desktop\statistika importů.JPG Výhody spolupráce •Správnost a aktuálnost záznamů v naší databázi •Správnost a aktuálnost záznamů v SK ČR •MVS objednávky přímo z SK ČR •Sdílení záznamů •Věčné zdokonalování a učení se •Aktuální informace o katalogizaci •Součást přátelského celku SK ČR • •Nové informace, znalosti, souvislosti … • • • • Hnízdo katalogizátora (tady vše začíná a končí) C:\Users\VALE\Desktop\FCB obrázky\FCB obrázky\FotkyFCB\kancelář 020.jpg Katalogizace je nekončící dobrodružství, kdy v honbě za dokonalostí a správností zjistíte, že jste člověk stále chybující J Vaše nejlepší úmysly a vědomosti zvednou Vaše sebevědomí, ale vždy se najde někdo, kdo Vám dokáže, že jste hlupák J Chceme-li plavat na jedné lodi, musíme to umět J Jaké si to udělám, takové to mám J (a se mnou i všichni ostatní) • •Děkuji za Váš čas i pozornost • • •