Knihovnické systémy a standardy (VIKBA10) 3. Knihovní systémy Martin Krčál Brno, 9. března 2018 Knihovní systém Co je knihovní systém? TDKIV (1)  systém knihovny (nebo skupiny knihoven) = abstraktní model  prvky = místa, kde se realizují knihovnicko-informační činnosti  vazby = vztahy mezi nimi Knihovní systém Zdroj: Přednášky Z. Kadlece Co je knihovní systém? TDKIV (2)  označení pro knihovnu, její část nebo pro skupinu knihoven  cílem shromažďovat, zpracovávat a uchovávat knihovní dokumenty a informace za účelem poskytování knihovnických a informačních služeb Knihovní systém Zdroj: Přednášky Z. Kadlece Knihovní informační systém podpora a zjednodušení procesů v knihovně podpoření spolupráce mezi odděleními zrychlení procesů původně kartotéky, seznamy, dnes software nebo online služby K diskuzi Jaký je výsledek fotbalového derby SPASLA z podzimu 1985? Kdy odjíždí nejbližší autobus z Brna do Prahy? A jak to zjistíte v roce 1986? Doba před automatizací evidence tištěných dokumentů vytváření lístkových katalogů a jejich správa K čemu je AKS? Automatizovaný KS = integrovaný KS v elektronické podobě DB + aplikace nejen fond, ale i další procesy automatizace procesů Druhy AKS dílčí lokální  oddělené procesy, na jednom místě jeden proces, opakované vstupy, duplicity a chyby integrované  provázání činností, vstup pouze 1x (projeví se všude) kooperativní  nadřazená knihovna poskytuje údaje podřazeným, sdílená katalogizace, akvizice apod., propojené systémy více institucí, nastavení práv přístupu Proces automatizace zavádění PC do systému knihoven další zjednodušení procesů zkvalitnění služeb pro uživatele  katalog online, rezervace online, lepší přístup k dokumentům (e-knihy)… automatizace rutinních procesů  statistiky, přírůstkové seznamy snížení nákladů na provoz knihovny  méně pracovníků na stejný objem práce Nástup AKS – 1. etapa konec 60. let do 1975 v USA  sálová PC, malý výkon, pouze vybrané procesy, nejde o integrované systémy  děrné štítky, magnetická média  dávkové zpracování  cena techniky jde dolů  institucionální řešení  první pokusy o standardizaci Nástup AKS – 2. etapa 70. léta  1975 – minipočítače PC + sálové, lepší dostupnost  diskety, magnetické pásky a děrné štítky, čtečky čárových kódů  tvorba standardů (MARC, Z39.50,…)  výměnné formáty  sdílení záznamů  vstup komerčních firem  klient-server Nástup AKS – 3. etapa 80.-90. léta      stolní PC čtečky ČK, klávesnice dialogový režim rozvoj OPAC lokální automatizované systémy  pro jednu konkrétní knihovnu  často vázáno na jeden PC, později server instituce  pokusy o sdílenou katalogizaci, MVS Nástup AKS – 4. etapa současnost  stolní PC  čtečky ČK, RFID, klávesnice, dotykové obrazovky  provázání činností  server instituce nebo cloud  podpora různých druhů dokumentů, odkazy na FT  sdílená katalogizace, autority, budování centrálních služeb  dnes trend systém oddělený od DB a pokusy o online rozhraní Výhody AKS přístup přes jedno rozhraní přístup online snížení manuální práce nastavení procesů na míru sjednocení postupů  katalogizace snižování chybovosti odstraňování duplicit  procesy, záznamy Výhody AKS statistiky a měření výkonu  generování statistik  datová analytika  benchmarking data pro marketing benefity pro uživatele  online služby snížení ceny práce Nevýhody AKS cena systémů nutné zaškolení  noví zaměstnanci  upgrade efektivnost využívání systému  často robustní systémy nutná technická podpora  IT přímo v instituci  podpora producentů systémů přesuny mezi systémy, migrace dat Situace v ČR v ČR první pokusy v 80. letech  testování v Státní knihovně ČSSR  standardy naplno v 2. polovině 90. let     nejprve zapojení velkých knihoven zavádění PC, převod záznamů později i další procesy seminář Automatizace knihovnických procesů v Liberci MAKS (Modulární Automatizovaný Knihovnický Systém) = 1. AKS v ČR Re(tro)katalogizace nové zkatalogizování v knihovně uchovávaných dokumentů metodou de visu ("s knihou v ruce") nové záznamy nahrazují původní důvody rekatalogizace  záznamy nevyhovují novým potřebám  nutný nový formát záznamů  záznamy nevyhovují potřebám provozu a služeb knihovny Retrokonverze retrospektivní konverze převod tištěného nebo rukopisného katalogu do digitální podoby využití ICT výstup konverze  naskenovaný lístek  strukturovaných záznamů v dohodnutém formátu prováděno pro online katalog nebo výměnu dat Moduly AKS AKS = modulární systém na každou činnost samostatný modul dnes snaha o provázání  úpravy vzhledu, např. KOHA AKS architektura Zdroj: Chris Kiess. Integrated Library Systems (LIS). 2011. OPAC/katalog druhy  pro uživatele  interní pro knihovníky přímo v AKS bibliografický popis správa jednotek + lokace Výpůjčky základní modul procesy  výpůjčky a vracení  rezervace a objednávky ze skladu změna statusu dokumentů  půjčeno x vráceno evidence čtenářů nastavení periodicity k.j. MVS, cirkulační služby, dlouhodobé výpůjčky, správa studoven, platby,… Výpůjčky Zdroj: Chris Kiess. Integrated Library Systems (LIS). 2011. Akvizice zjednodušuje proces pořizování objednávky, faktury, dodavatelé, práce s rozpočty, výměna publikací, dary, urgence nedodaných dokumentů přehledy nákupů a objednaných knih finanční sestavy statistiky, trendy a další výstupy  zdroj informací pro vedení knihovny Katalogizace evidence a popis dokumentů ve fondu knihovny bibliografický popis + selekční jazyky + info o jednotkách podpora standardů přebírání záznamů autority (Soubor národních autorit ČR, VIAF,…) konspekt (Metoda konspektu) Seriály evidence seriálových publikací (časopisy, noviny) seznam dodavatelů došlá čísla urgence hierarchie ukládání  možnost přidávat články do čísel, čísla do ročníku,... Administrátorský modul statistiky (uživatelské trendy)  počty uživatelů, výpůjček, nevrácené dokumenty, frekvence půjčování konkrétních dokumentů,… nastavení systému  správa knihovníků a jejich práva, délka výpůjček, poplatky za upomínky, tiskové výstupy,… exporty/importy dat Analytický modul sledování statistik provádění analýz z dat v AKS  evidence based librarianship  data driven acquisition  zlepšování služeb, lepší plánování sledování trendů příklady v ALMA, Koha Přehled knihovních systémů Aleph Exlibris instalace přímo v instituci 25 let starý systém, dále se nevyvíjí (náhrada - Primo, Alma) skupina SUAleph off-line režim = dočasné půjčování bez přístupu na internet moduly Moduly systému Aleph Hlavní moduly       Katalog OPAC Výpůjčky Meziknihovní výpůjční služby Akvizice/Seriály Správa konfiguračních tabulek (ALEPHADM) Přídavné (Add-on) moduly  ADAM - Aleph Digital Asset Module (popis digitálních objektů, metadata)  ARC - Aleph Reporting Center (statistiky) Výpůjčky – založení čtenáře Výpůjčky – globální údaje o čtenáři Výpůjčky – nastavení uživatele Výpůjčky - přehled Výpůjčky – požadavky čtenáře Výpůjčky – proces půjčení (F5) Výpůjčky – vracení (F6) Výpůjčky – přehled výpůjček Katalogizace – detail jednotky Katalogizace – založení záznamu Katalogizace – import záznamu Katalogizace – správa jednotek Katalogizace – info o jednotce Katalogizace – info o jednotce 2 kic.ics.muni.cz ALMA – Library Service Platform Exlibris cloudové řešení systém pro komplexní správu dokumentů  tištěné, elektronické  knihovní fond, digitální knihovny, propojení s databázemi instalace  svět 1100+, ČR 0 představení platformy ALMA - video ALMA modulární podpora standardů  MARC21, UNIMARC, Dublin Core, KORMARC  BIBFRAME, Linked Open Data API – pro propojování systému  pro jiné DS, DL, vlastní aplikace,... podrobná dokumentace systému přímé propojení s Primo ALMA - dashboard ALMA – personalizace rozhraní ALMA – vyhledávání záznamů ALMA – akvizice (rozpočet) ALMA – analytický modul data u využívání systému  výpůjčky, počet čtenářů, co se půjčuje, jaká literatura, nejfrekventovanější časy,... možnost nastavit si vlastní analýzy benchmarking  nutný souhlas knihovny  bez souhlasu se nemůže srovnávat dashboards  osobní, lze nastavit, co chceme sledovat ALMA – statistiky a trendy ALMA – statistika výpůjček ALMA - benchmarking ALMA – benchmarking u výpůjček mobilní aplikace video ALMA snaha otevřený systém??? ARL – Advanced Rapid Library modulární systém moduly pro regionální knihovny i pro akademické knihovny lze využít i jako digitální knihovnu  Soupispamatek.cz  Piešťanské informační centrum – regionální databáze off-line výpůjčky alternativní webové rozhraní nově e-reading a e-knihy (omezené) ARL – Advanced Rapid Library moduly             Katalogizace a správa autorit Cirkulace/Výpůjčky Meziknihovní výpůjční služby (MVS) Akvizice Inventarizace a vyřazování – revize IPAC – online katalog EPCA – evidence publikační činnosti EPKA – evidence podkladů pro akreditaci EUCA – evidence umělecké činnosti REDO – regionální dokumenty REOS – regionální osobnosti Digitální kronika Výpůjčky - čtenář Výpůjčky a vracení Výpůjčky - upomínky Katalogizace – editace záznamu Katalogizace – přidání jednotky KP-WIN KP-SYS pro všechny typy knihoven  veřejné, odborné, univerzitní, školní, archivy a muzea verze pro 1 PC i síťové řešení vizuální návrhář tiskových sestav podpora práce s thesaury  MeSH, PSH, ... katalogizace a výpůjčky více knihoven regionu do společné DB Verbis KP-SYS pro všechny typy knihoven  veřejné, odborné, univerzitní, školní, archivy a muzea pokračovatel KP-WIN Výpůjčky – hlavní okno Zdroj: http://www.kpsys.cz/verbis Výpůjčky - rezervace Zdroj: http://www.kpsys.cz/verbis MVS Zdroj: http://www.kpsys.cz/verbis Katalogizace – hlavní okno Zdroj: http://www.kpsys.cz/verbis Katalogizace – přebírání záznamů (Z39.55) Zdroj: http://www.kpsys.cz/verbis Katalogizace – editace záznamu Zdroj: http://www.kpsys.cz/verbis Akvizice - objednávky Zdroj: http://www.kpsys.cz/verbis Akvizice - dezideráta Zdroj: http://www.kpsys.cz/verbis Clavius/Clavius REX vyvíjen od roku 1998 dříve Lanius standardní moduly Clavius REX = automatizace regionu  řešení pro regionální knihovny dětský online katalog Tritius vyvíjí Lanius cloudové řešení/provoz na vlastním serveru podpora standardů  MARC21, FRBR, RDA, OAI-PMH, NCIP modulární  akvizice, katalogizace, výpůjční, MVS,  výměnné soubory, revizní modul  webkatalog ukázky Open source KOHA Evergreen Diskuze Máte zkušenosti s AKS? Může knihovna fungovat bez AKS? Jsou procesy, které AKS nepokryje? Jak by měl podle Vás vypadat dobrý AKS? Budoucnost knihovních systémů? Závěr Děkuji Vám za pozornost Martin Krčál krcal@phil.muni.cz