Model životního cyklu vypracovaný v DCC slouží jako ilustrační vysokoúrovňový pohled na jednotlivé složky potřebné pro úspěšné zvládnutí digitálního kurátorství a uchování dat. Může pomoci při plánování aktivit digitálního kurátora, který díky němu má jistotu, že podchytil všechny nezbytné kroky životního cyklu (DCC Curation Lifecycle Model, 2015).

Podle Tibbo (2012, s. 192) je DCC Digital Curation Lifecycle Model pravděpodobně nejznámější z mnoha modelů životního cyklu uchovávaných dat[1]. Zahrnuje mnoho funkcí a aktivit, které mají technické aspekty, ale žádná z nich nemůže být zvládnuta pouze technologií samotnou. Mnohé z nich vyžadují významnou míru lidských zásahů a úsudku.

dcc-lifecycle-cz.png

Obrázek 1: Grafické znázornění životního cyklu digitálního kurátorství (Digital Curation Centre, © 2015)

DCC Lifecycle Model velmi promyšleným způsobem pracuje s vrstvami, v nichž můžeme vysledovat směrem od středu změnu kontextu uchování dokumentu od ochrany na bitové úrovni přes dlouhodobé uchovávání až po aktivity spojené s kurátorstvím.

Data[2]

Data neboli informace zaznamenané v binární digitální podobě se nachází v centru životního cyklu a zahrnují:

-        Digitální objekty, které mohou být jednoduché (například textové, obrazové nebo zvukové soubory, společně s jejich identifikátory a metadaty) nebo komplexní (digitální objekty tvořené kombinací jiných digitálních objektů)

-        Databáze – strukturované kolekce záznamů nebo dat uložené v počítačových systémech.

Akce napříč celým životním cyklem (Full Cycle Actions)

Popisné a vysvětlující informace (Description and Representation Information)

Datům a digitálním objektům jsou přiřazeny administrativní, popisná, technická a strukturální metadata a metadata o uchovávání. Při tom jsou dodržovány příslušné standardy, aby byl zaručen adekvátní popis a kontrola v dlouhém časovém období. Jsou také shromážděny a přiřazeny vysvětlující informace (Representation Information) nezbytné pro pochopení a správnou interpretaci digitálních materiálů i připojených metadat.

Plán uchovávání (Preservation Planning)

Uchovávání se řídí plánem, který zahrnuje řízení a administraci všech aktivit kurátorského životního cyklu.

Komunitní dohled a spoluúčast (Community Watch and Participation)

Kurátoři mají přehled o komunitních aktivitách a podílejí se na vývoji sdílených standardů, nástrojů a software.

Kurátorství a uchovávání (Curate and Preserve)

Kurátoři jsou si vědomi všech ochranných a kurátorských aktivit naplánovaných napříč životním cyklem a tyto akce provádějí.

Postupné akce (Sequential actions)

Konceptualizace (Conceptualise)

Promyšlení a naplánování způsobu jakým budou data vytvářena včetně způsobů jejich pořizování a možností pro ukládání.

Vytvoření nebo příjem (Create or Receive)

Vytvoření dat včetně administrativních, popisných, strukturálních a technických metadat. V okamžiku vytvoření mohou být rovněž pořízena metadata o uchovávání.

Příjem dat od tvůrců, z jiných archivů, repozitářů nebo datových center v souladu se zdokumentovanými pravidly pro sběr. V případě potřeby jsou přiřazována příslušná metadata.

Hodnocení a výběr (Appraise and Select)

Vyhodnocení a výběr dat pro dlouhodobé uchovávání podle zdokumentovaných návodů, pravidel nebo zákonných požadavků.

Příjem (Ingest)

Přemístění dat do archivu, repozitáře, datového centra nebo jiného úložiště podle zdokumentovaných návodů, pravidel nebo zákonných požadavků.

Akce uchovávání (Preservation Action)

Provedení aktivit potřebných pro dlouhodobé uchování dat a zachování jejich směrodatné povahy. Akce uchovávání by měly udržováním integrity zajistit, že data zůstanou autentická, spolehlivá a použitelná. Aktivity zahrnují čištění dat, validaci, přiřazení metadat o uchovávání, přiřazení vysvětlujících informací a zajištění vhodné struktury nebo formátu souboru.

Uložení (Store)

Bezpečné uložení dat v souladu s příslušnými standardy.

Přístup, použití a znovupoužití (Access, Use and Reuse)

Zajištění přístupnosti dat jak určeným uživatelům (designated users), tak zájemcům o opětovné použití. Data mohou být publikována veřejně, nebo mohou být aplikovány pravidla a procedury pro kontrolu přístupu a autentizaci.

Transformace (Transform)

Vytvoření nových dat z originálu například migrací do jiného formátu. V případě potřeby (například za účelem publikování) mohou být vytvořeny odvozené podmnožiny dat ručním nebo automatickým výběrem.

Občasné akce (Occasional actions)

Odstranění (Dispose)

Odstranění dat, která nebyla vybrána pro dlouhodobé uchovávání v souladu se zdokumentovanými návody, pravidly nebo zákonnými požadavky.

Obvykle bývají data přemístěna do jiného archivu, repozitáře, datového centra nebo jiného úložiště. V některých případech mohou být data smazána. Povaha dat může z důvodů dodržení zákona vyžadovat bezpečné smazání.

Opětovné hodnocení (Reappraise)

Návrat dat, která neprošla procedurami validace k dalšímu ocenění a výběru.

Migrace (Migrate)

Migrace dat do jiného formátu. Může být provedena pro zajištění shody s prostředím úložiště, nebo jako prevence proti zastaráváním hardwaru nebo softwaru.