Knihovnické systémy a standardy (VIKBA10) Martin Krčál Brno, 31. března 2021 3. Knihovní systémy Knihovní systém Co je knihovní systém? * TDKIV (1) vsystém knihovny (nebo skupiny knihoven) = abstraktní model vprvky = místa, kde se realizují knihovnicko-informační činnosti vvazby = vztahy mezi nimi Knihovní systém http://kisk.phil.muni.cz/vikba10/knsys.gif Zdroj: Přednášky Z. Kadlece Co je knihovní systém? * TDKIV (2) voznačení pro knihovnu, její část nebo pro skupinu knihoven vcílem shromažďovat, zpracovávat a uchovávat knihovní dokumenty a informace za účelem poskytování knihovnických a informačních služeb * Knihovní systém http://kisk.phil.muni.cz/vikba10/knihovna.gif Zdroj: Přednášky Z. Kadlece Knihovní informační systém * podpora a zjednodušení procesů v knihovně * podpoření spolupráce mezi odděleními * zrychlení procesů * původně kartotéky, seznamy, dnes software nebo online služby * K diskuzi * Jaký je výsledek fotbalového derby SPA-SLA z podzimu 1985? * Kdy odjíždí nejbližší autobus z Brna do Prahy? •A jak to zjistíte v roce 1986? Doba před automatizací * evidence tištěných dokumentů * vytváření lístkových katalogů a jejich správa •K čemu je AKS? Automatizovaný KS * = integrovaný KS * v elektronické podobě * DB + aplikace * nejen fond, ale i další procesy * automatizace procesů Druhy AKS * dílčí lokální voddělené procesy, na jednom místě jeden proces, opakované vstupy, duplicity a chyby * integrované vprovázání činností, vstup pouze 1x (projeví se všude) * kooperativní vnadřazená knihovna poskytuje údaje podřazeným, sdílená katalogizace, akvizice apod., propojené systémy více institucí, nastavení práv přístupu Proces automatizace * zavádění PC do systému knihoven * další zjednodušení procesů * zkvalitnění služeb pro uživatele vkatalog online, rezervace online, lepší přístup k dokumentům (e-knihy)… * automatizace rutinních procesů vstatistiky, přírůstkové seznamy * snížení nákladů na provoz knihovny vméně pracovníků na stejný objem práce > Nástup AKS – 1. etapa * konec 60. let do 1975 v USA vsálová PC, malý výkon, pouze vybrané procesy, nejde o integrované systémy vděrné štítky, magnetická média vdávkové zpracování vcena techniky jde dolů vinstitucionální řešení vprvní pokusy o standardizaci Nástup AKS – 2. etapa * 70. léta v1975 – minipočítače PC + sálové, lepší dostupnost vdiskety, magnetické pásky a děrné štítky, čtečky čárových kódů vtvorba standardů (MARC, Z39.50,…) vvýměnné formáty è sdílení záznamů vvstup komerčních firem vklient-server Nástup AKS – 3. etapa * 80.-90. léta vstolní PC včtečky ČK, klávesnice vdialogový režim vrozvoj OPAC vlokální automatizované systémy §pro jednu konkrétní knihovnu §často vázáno na jeden PC, později server instituce vpokusy o sdílenou katalogizaci, MVS Nástup AKS – 4. etapa * současnost vstolní PC včtečky ČK, RFID, klávesnice, dotykové obrazovky vprovázání činností vserver instituce nebo cloud vpodpora různých druhů dokumentů, odkazy na FT vsdílená katalogizace, autority, budování centrálních služeb vdnes trend systém oddělený od DB a pokusy o online rozhraní Výhody AKS * přístup přes jedno rozhraní * přístup online * snížení manuální práce * nastavení procesů na míru * sjednocení postupů vkatalogizace * snižování chybovosti * odstraňování duplicit vprocesy, záznamy Výhody AKS * statistiky a měření výkonu vgenerování statistik vdatová analytika vbenchmarking * data pro marketing * benefity pro uživatele vonline služby * snížení ceny práce * Nevýhody AKS * cena systémů * nutné zaškolení vnoví zaměstnanci vupgrade * efektivnost využívání systému včasto robustní systémy * nutná technická podpora vIT přímo v instituci vpodpora producentů systémů * přesuny mezi systémy, migrace dat Situace v ČR * v ČR první pokusy v 80. letech vtestování v Státní knihovně ČSSR vstandardy * naplno v 2. polovině 90. let vnejprve zapojení velkých knihoven vzavádění PC, převod záznamů vpozději i další procesy vseminář Automatizace knihovnických procesů v Liberci * MAKS (Modulární Automatizovaný Knihovnický Systém) = 1. AKS v ČR Re(tro)katalogizace * nové zkatalogizování v knihovně uchovávaných dokumentů * metodou de visu ("s knihou v ruce") * nové záznamy nahrazují původní * důvody rekatalogizace vzáznamy nevyhovují novým potřebám vnutný nový formát záznamů vzáznamy nevyhovují potřebám provozu a služeb knihovny Retrokonverze * retrospektivní konverze * převod tištěného nebo rukopisného katalogu do digitální podoby * využití ICT * výstup konverze vnaskenovaný lístek vstrukturovaných záznamů v dohodnutém formátu * prováděno pro online katalog nebo výměnu dat Moduly AKS AKS = modulární systém * na každou činnost samostatný modul * dnes snaha o provázání vúpravy vzhledu, např. KOHA AKS architektura * http://image.slidesharecdn.com/ilsintro-110116122944-phpapp02/95/introduction-to-the-integrated-lib rary-system-ils-18-728.jpg?cb=1326980522 Zdroj: Chris Kiess. Integrated Library Systems (LIS). 2011. OPAC/katalog * druhy vpro uživatele vinterní pro knihovníky * přímo v AKS * bibliografický popis * správa jednotek + lokace Výpůjčky * základní modul * procesy vvýpůjčky a vracení vrezervace a objednávky ze skladu * změna statusu dokumentů vpůjčeno x vráceno * evidence čtenářů * nastavení periodicity k.j. * MVS, cirkulační služby, dlouhodobé výpůjčky, správa studoven, platby,… • * * Výpůjčky * http://image.slidesharecdn.com/ilsintro-110116122944-phpapp02/95/introduction-to-the-integrated-lib rary-system-ils-29-728.jpg?cb=1326980522 Zdroj: Chris Kiess. Integrated Library Systems (LIS). 2011. Akvizice * zjednodušuje proces pořizování * objednávky, faktury, dodavatelé, práce s rozpočty, výměna publikací, dary, urgence nedodaných dokumentů * přehledy nákupů a objednaných knih * finanční sestavy * statistiky, trendy a další výstupy vzdroj informací pro vedení knihovny * Katalogizace * evidence a popis dokumentů ve fondu knihovny * bibliografický popis + selekční jazyky + info o jednotkách * podpora standardů * přebírání záznamů * autority (Soubor národních autorit ČR, VIAF,…) * konspekt (Metoda konspektu) Seriály * evidence seriálových publikací (časopisy, noviny) * seznam dodavatelů * došlá čísla * urgence * hierarchie ukládání vmožnost přidávat články do čísel, čísla do ročníku,... Administrátorský modul * statistiky (uživatelské trendy) vpočty uživatelů, výpůjček, nevrácené dokumenty, frekvence půjčování konkrétních dokumentů,… * nastavení systému vspráva knihovníků a jejich práva, délka výpůjček, poplatky za upomínky, tiskové výstupy,… * exporty/importy dat Analytický modul * sledování statistik * provádění analýz z dat v AKS vevidence based librarianship vdata driven acquisition vzlepšování služeb, lepší plánování * sledování trendů * příklady v ALMA, Koha Přehled knihovních systémů Aleph * Exlibris * instalace přímo v instituci * 25 let starý systém, dále se nevyvíjí (náhrada - Primo, Alma) * skupina SUAleph * off-line režim = dočasné půjčování bez přístupu na internet * moduly v * Logo Aleph Moduly systému Aleph * Hlavní moduly vKatalog vOPAC vVýpůjčky vMeziknihovní výpůjční služby vAkvizice/Seriály vSpráva konfiguračních tabulek (ALEPHADM) * Přídavné (Add-on) moduly vADAM - Aleph Digital Asset Module (popis digitálních objektů, metadata) vARC - Aleph Reporting Center (statistiky) * * Logo Aleph Výpůjčky – založení čtenáře Výpůjčky – globální údaje o čtenáři Výpůjčky – nastavení uživatele * Výpůjčky - přehled Výpůjčky – požadavky čtenáře Výpůjčky – proces půjčení (F5) Výpůjčky – vracení (F6) Výpůjčky – přehled výpůjček Katalogizace – detail jednotky Katalogizace – založení záznamu Katalogizace – import záznamu Katalogizace – správa jednotek Katalogizace – info o jednotce Katalogizace – info o jednotce 2 kic.ics.muni.cz ALMA – Library Service Platform * Exlibris * cloudové řešení * systém pro komplexní správu dokumentů vtištěné, elektronické vknihovní fond, digitální knihovny, propojení s databázemi * instalace vsvět 2000+, ČR 0 * představení platformy ALMA - video ALMA * modulární * podpora standardů vMARC21, UNIMARC, Dublin Core, KORMARC vBIBFRAME, Linked Open Data * API – pro propojování systému vpro jiné DS, DL, vlastní aplikace,... * podrobná dokumentace systému * přímé propojení s Primo • ALMA - dashboard * ALMA – personalizace rozhraní ALMA – vyhledávání záznamů ALMA – akvizice (rozpočet) ALMA – analytický modul * data u využívání systému vvýpůjčky, počet čtenářů, co se půjčuje, jaká literatura, nejfrekventovanější časy,... * možnost nastavit si vlastní analýzy * benchmarking vnutný souhlas knihovny vbez souhlasu se nemůže srovnávat * dashboards vosobní, lze nastavit, co chceme sledovat ALMA – statistiky a trendy ALMA – statistika výpůjček ALMA - benchmarking * ALMA – benchmarking u výpůjček * mobilní aplikace * video ALMA * snaha otevřený systém??? * ARL – Advanced Rapid Library * modulární systém * moduly pro regionální knihovny i pro akademické knihovny * lze využít i jako digitální knihovnu vSoupispamatek.cz vPiešťanské informační centrum – regionální databáze * off-line výpůjčky * alternativní webové rozhraní (omezené) * podpora e-reading a e-knihy Cosmotron ARL – Advanced Rapid Library * moduly vKatalogizace a správa autorit vCirkulace/Výpůjčky vMeziknihovní výpůjční služby (MVS) vAkvizice vInventarizace a vyřazování – revize vIPAC – online katalog vEPCA – evidence publikační činnosti vEPKA – evidence podkladů pro akreditaci vEUCA – evidence umělecké činnosti vREDO – regionální dokumenty vREOS – regionální osobnosti vDigitální kronika v Cosmotron Výpůjčky - čtenář Výpůjčky a vracení Výpůjčky - upomínky Katalogizace – editace záznamu Katalogizace – přidání jednotky KP-WIN * KP-SYS * pro všechny typy knihoven vveřejné, odborné, univerzitní, školní, archivy a muzea * verze pro 1 PC i síťové řešení * vizuální návrhář tiskových sestav * podpora práce s thesaury vMeSH, PSH, ... * katalogizace a výpůjčky více knihoven regionu do společné DB http://www.kpsys.cz/images/logo/cut_logo2.png Verbis * KP-SYS * pro všechny typy knihoven vveřejné, odborné, univerzitní, školní, archivy a muzea * pokračovatel KP-WIN http://www.kpsys.cz/images/logo/cut_logo2.png Výpůjčky – hlavní okno http://www.kpsys.cz/verbis/images/verbis/web_vypujcak.png Zdroj: http://www.kpsys.cz/verbis Výpůjčky - rezervace Modul rezervace - rezervace, vyřizování rezervací, objednávek Zdroj: http://www.kpsys.cz/verbis MVS Modul MVS - evidence požadavků, knihoven, žádanek, podpora komunikace, provázání s DVK Zdroj: http://www.kpsys.cz/verbis Katalogizace – hlavní okno Katalogizace - monografie Zdroj: http://www.kpsys.cz/verbis Katalogizace – přebírání záznamů (Z39.55) Z39.50 Klient - stahování záznamů - paralelně z více zdrojů Zdroj: http://www.kpsys.cz/verbis Katalogizace – editace záznamu Editace záznamu Zdroj: http://www.kpsys.cz/verbis Akvizice - objednávky Objednávky - evidence, odesílání, urgence Zdroj: http://www.kpsys.cz/verbis Akvizice - dezideráta Dezideráta - evidence knih, které chcete nakoupit Zdroj: http://www.kpsys.cz/verbis Clavius/Clavius REX * vyvíjen od roku 1998 * dříve Lanius * standardní moduly * Clavius REX = automatizace regionu vřešení pro regionální knihovny * dětský online katalog LANius Tritius * vyvíjí Lanius * cloudové řešení/provoz na vlastním serveru * podpora standardů vMARC21, FRBR, RDA, OAI-PMH, NCIP * modulární vakvizice, katalogizace, výpůjční, MVS, vvýměnné soubory, revizní modul vwebkatalog * ukázky Open source * KOHA * Evergreen Diskuze * Máte zkušenosti s AKS? * Může knihovna fungovat bez AKS? * Jsou procesy, které AKS nepokryje? * Jak by měl podle Vás vypadat dobrý AKS? * Budoucnost knihovních systémů? Závěr •Děkuji Vám za pozornost billboard Martin Krčál krcal@phil.muni.cz