Souhlas s účastí ve výzkumu a zpracováním osobních údajů Informace o výzkumu Název projektu: Vliv kolaborativní virtuální reality (VR) na skupinovou socializaci Řešitel: Bc. Simona Kramosilová Pracoviště: Katedra informačních studií a knihovnictví, Filozofická fakulta, Masarykova univerzita Spolupracující pracoviště/instituce: - Období řešení projektu: 3/2023-6/2023 O výzkumném projektu Výzkum realizovaný pro účely diplomové práce Bc. Simony Kramosilové se soustředí na mapování vlivu virtuální reality (VR) v kontextu kolaborace a socializace. Cílem výzkumu je zjištění vlivu využití kolaborativních nástrojů VR technologie na sociální vazby ve skupině s ambicí obohacení distančního studijního programu o sociální rozměr, jež bývá v této formě studia ze své podstaty oslaben. Průběh účasti Obsah výzkumu je vázán na předmět DESB26 Sociální interakce ve VR (jaro 2023). Skládá se z několika na sebe navazujících částí. V první části proběhne dotazníkové šetření. Následně Vás bude celkem dvakrát v přiřazených skupinách čekat plnění několika úkolů v samotném virtuálním prostředí. Jednotlivá setkání ponesou plnění tří dílčích úkolů: odevzdání skupinového úkolu, záznam sebereflexe a odevzdání videonahrávky ze skupinového setkání ve virtuálním prostředí. Poté bude následovat reflektivní skupinová diskuse, jež bude pro výzkumné účely taktéž nahrávána (pouze v audio podobě) a jež se zaměří na obsah Vašich skupinových setkání a sdílení Vašich pocitů, nápadů a dojmů, a druhé dotazníkové šetření. U dotazníkových výstupů bude ošetřeno řádné nakládání s Vašimi osobními údaji, video a audio nahrávky budou využívány pouze pro výzkumné účely. Co brání účasti v tomto výzkumu? Brání-li Vám epilepsie, silná kinetóza, porucha binokulárního vidění nebo jiné závažnější důvody v použití head-mounted display (HMD) technologie, tedy stěžejní komponenty VR, výzkumu se můžete účastnit i pomocí Vašeho zařízení (laptop/PC/…). Zároveň, pokud s využitím HMD pocítíte jakýkoliv diskomfort, můžete jej v průběhu kombinovat s jiným zařízením, se kterým se dostanete do stejného prostředí jako pomocí HMD. Jaké jsou výhody/odměna za účast v tomto výzkumu? Účast je dobrovolná a neplyne z ní tedy žádná přímá odměna. Přínosem Vám může být zkušenost s výzkumem v roli participanta i samotný výzkum, jenž sleduje optimalizaci formy Vašeho studia. Z výzkumu můžete kdykoliv v průběhu odstoupit, nejdéle však, s ohledem na postup anonymizace sesbíraných dat, týden po posledním setkání v rámci reflektivní diskuse. Jaké jsou nevýhody/rizika účasti v tomto výzkumu? Pobyt ve virtuální realitě Vám může způsobit diskomfort (bolest hlavy, nevolnost, …). Pokud ucítíte tyto příčiny, práci ve VR přerušte a přejděte k jinému zařízení (laptop/PC, …). Jaké osobní údaje a data jsou v tomto výzkumném projektu sbírány? Pro výzkumné účely budeme sbírat následující data: - základní demografické údaje (věk, pohlaví, vzdělání, profese, zkušenosti s VR); - audiovizuální nahrávky z VR prostředí a audionahrávky z rozhovorů; - výsledky sociometrických metod pro měření vznikajících sociálních vazeb během studia; - kontaktní údaj (e-mail). Jak budou osobní údaje zpracovávány? Získané údaje budou zpracovávány v tzv. pseudonymizované podobě. Na počátku realizace výzkumu Vám bude přidělen unikátní kód, pod kterým budou ukládána veškerá data z měření a dotazování. Soubor obsahující převod jména na kód (kódovací klíč) umožňující propojení údajů bude mít k dispozici pouze hlavní řešitel projektu a bude uložen odděleně od ostatních dat. Po skončení sběru budou data zcela převedena na kódy a týden po poslední reflektivní diskusi bude klíč smazán. Nahrávky budou po pořízení přepsány do textové podoby, k dispozici budou po dobu maximálně pěti let od posledního sběru dat, poté budou smazány. Jména a další údaje budou v případných vědeckých publikacích nahrazeny pseudonymy. Formulář tohoto souhlasu bude vždy uložen odděleně od ostatních dokumentů a nebude možné přiřadit k němu odpovídající výsledky sběru. Jak dlouho budou osobní údaje uloženy? Vaše osobní údaje budeme uchovávat pouze po dobu řešení projektu, přičemž od okamžiku smazání kódovacího klíče budou získané údaje anonymizovány, tj. převedeny do podoby, která neumožňuje Vaši identifikaci. Vaše kontaktní údaje (e-mail) budou použity pouze pro účely tohoto projektu; po ukončení projektu budou smazány. Získaná data v anonymní podobě mohou být použita v dalších výzkumných projektech v této oblasti. Povinně poskytované informace dle Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (EU 2016/679, GDPR) Vaše osobní údaje budeme zpracovávat na základě Vámi uděleného souhlasu pro účely výzkumu v oblasti design, psychologie, pedagogika, Human-Computer Interaction. Kontaktní osoba pro zpracování osobních údajů: Simona Kramosilová, KISK FF MU, Arna Nováka 1, 60200 Brno; mail: kramosilova@phil.muni.cz Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů: - požadovat přístup k osobním údajům týkajícím se Vaší osoby, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování; - podat stížnost dozorovému orgánu (Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz) v případě, že se domníváte, že zpracování osobních údajů probíhá v rozporu s právními předpisy; - souhlas se zpracováním osobních údajů udělený níže kdykoliv odvolat, aniž by za to hrozila jakákoliv sankce či znevýhodnění, a to oznámením na kontaktní údaje správce osobních údajů. Zákonnost zpracování údajů před odvoláním souhlasu tím není dotčena. Je účast v tomto výzkumu povinná? Účast na výzkumu je zcela dobrovolná a máte právo z výzkumu bez udání důvodu kdykoliv v jeho průběhu odstoupit. Neochota účastnit se studie nebo odstoupení ze studie v jejím průběhu nebude mít žádný vliv na průběh či hodnocení Vašeho studia – úkolů a kurzu se budete účastnit v nezměněné podobě, pouze Vaše výstupy nebudou analyzovány pro výzkumné účely. Kde se dozvědět více? Pokud máte jakékoliv doplňující dotazy ohledně tohoto výzkumu, obraťte se na: Bc. Simona Kramosilová Katedra informačních studií a knihovnictví, Arna Nováka 1/1, 602 00 Brno mail: kramosilova@phil.muni.cz Tento projekt byl schválen Etickou komisí pro výzkum Masarykovy univerzity. V případě dotazů, nejasností či připomínek k průběhu výzkumu můžete kontaktovat vedení komise na adrese ekv@muni.cz Souhlas s účastí ve výzkumu a zpracováním osobních údajů Na základě výše uvedených informací: ● Souhlasím / nesouhlasím s účastí v uvedeném výzkumném projektu k diplomové práce Simony Kramosilové. ● Souhlasím / nesouhlasím s výše uvedeným zpracováním osobních údajů pro výzkumné účely. *^ nehodící se škrtněte Jméno a příjmení: ………………………………………………….. Podpis: ………………………………………….…………… V ………………………… dne: ………………………… Za výzkumný tým: Jméno a příjmení: ………………………………………………….. Podpis: ………………………………………….…………… V ………………………… dne: ………………………… Jeden výtisk tohoto souhlasu obdrží účastník a jeden si ponechá výzkumník.