Výpůjční služby, informační pult a sklad
Bc. Veronika Lukešová, Dis., Mgr. Tereza Schwarzová Matýsová
Ústřední knihovna FF MU
26. 4. 2024
1
Výpůjční služby
̶ jedna ze základních služeb knihovny
̶ prezenční / absenční výpůjčky
̶ sklad / volný výběr / dlouhodobá výpůjčka
/ katederní knihovny
̶ samoobsluha / výpůjční pult
̶ knihy / časopisy / deskové hry / mobilní skříňky
Staré tisky
̶ péče
̶ odplísnění
̶ drobné opravy
̶ zajištění větších oprav
̶ exkurze
̶ prostor pro výzkum
Registrace
̶ část fondu (VV) a prostory ÚK jsou přístupné i bez registrace
̶ nutná pro půjčování
̶ online (INET, pro všechny knihovny MUNI)
̶ osobně u Výpůjčního a registračního pultu v přízemí
i. prokázání totožnosti a příslušnosti k MUNI (ISIC, karta zaměstnance, Karta absolventa,
SAPMU), veřejnost za poplatek a s omezením
ii. vyplnění registračního formuláře
iii. vložení údajů do systému Aleph (některé základní údaje systém čerpá z ISu)
Půjčování
̶ vyřizování přes modul Alephu (Circulation) anebo tzv. Výpůjčák
(na míru upravené rozhraní pro půjčování)
̶ volný výběr
̶ kniha -> nahrání karty (čipu) -> naskenování čárového kódu jednotky -> podpis
̶ sklad
̶ žádost přes katalog -> žádanka -> vyhledání ve skladu -> výtah -> vyřízení žádosti
Katederní knihovny mají vlastní systém půjčování!
Prodlužování / vracení
̶ prodloužení v katalogu / e-mailem / telefonem
̶ překročení výpůjční lhůty = poplatek z prodlení (hotovost /
karta / SUPO / převod)
̶ vracení osobně / bibliobox
̶ automatické odečtení z účtu po načtení čárového kódu
Meziknihovní výpůjční služba (MVS)
̶ zajištění zdrojů z jiné knihovny
̶ v rámci ČR
̶ mimo Brno
̶ knihy a články
̶ dvě úrovně
̶ objednávky pro registrované uživatele ÚK FF MU
̶ objednávky jiných knihoven z fondu ÚK FF MU
̶ mezinárodní žádosti vyřizuje MZK
Žádosti od uživatelů
2
Zaevidování
požadavku
4
Odeslání žádosti
do knihovny
1
Formulář na webu
knihovny
Ověření
dostupnosti
6
Obdržení
dokumentu
Vyřízení žádosti
knihovnou
3 5
Podmínky půjčení
1. Výpůjční lhůtu stanovuje půjčující knihovna.
2. Získané dokumenty půjčujeme výhradně prezenčně.
3. Uživatel obdrží originál dokumentu nebo kopii.
Šíření dokumentu elektronickou cestou je v rozporu s AZ!
4. MVS je povinná služba a je zdarma. ALE
a. knihovny si můžou účtovat poplatky za poštovné a balné,
b. pokud je požadavek vyřízen formou kopie, knihovny si můžou účtovat poplatky za
zhotovení kopie.
Žádosti od knihoven
2
Dohledání signatury a
lokace
4
Odeslání požadovaného
dokumentu
1
Formulář na webu
knihovny / e-mail
Zaevidování
požadavku
3
Nejčastější žadatelé
̶ Národní knihovna
̶ knihovny jiných VŠ a akademických pracovišť
̶ vědecké knihovny
̶ městské a obecní knihovny
̶ knihovny nemocnic a jiných zdravotních zařízení
̶ uměnovědné knihovny
̶ archivy
Další činnosti
̶ péče o fond
̶ obalování knih
̶ oprava / lepení
̶ vyřizování dlouhodobých výpůjček
̶ evidence / komunikace se žadatelem / žádosti o výpůjčku
Reprografické služby
̶ obsluha a první pomoc u kopírek
̶ vazba
̶ kroužková / kovová / termo
̶
̶ skenování publikací
̶ elektronické kopie dokumentů
̶
̶ xerokopie na vyžádání (s vazbou / bez)
̶ formulář -> sken -> tisk -> e-mail o vyřízení -> platba
Další činnosti
̶ prodej kancelářských pomůcek
̶ prodej publikací pracovišť
̶ výdej a sběr ztrát a nálezů
̶ monitorování stavu Čítárny a Týmových studoven
Sklad
̶ vyřizování žádanek
̶ žádost přes katalog -> žádanka -> vyhledání ve skladu -> odeslání výtahem
̶ práce s fondem
̶ signaturování knih a časopisu (staré výtisky)
̶ interní služby
̶ vyřizování pošty (podatelna FF)
̶ vybírání Biblioboxu
̶ příprava a zavírání Týmových studoven a Čítárny
̶ údržba kuchyněk
̶ malé opravy a manuální práce
Děkuji za pozornost
Mgr. Tereza Schwarzová Matýsová
S dotazy k tématu pište na matysova@phil.muni.cz
28
Obraťte se na nás na knihovna@phil.muni.cz
Více informací na webu knihovna.phil.muni.cz
Aktuální dění sledujte na facebook.com/knihovnaffmu
Jsme i na Instagramu instagram.com/knihovnaffmu