> c c Model kurátorského životního cyklu DCC KONCEPTUALIZACE ODSTRANĚNI Kurátorský životní cyklus DCC Model životního cyklu vypracovaný v DCC slouží jako ilustrační vysokoúrovňový pohled na jednotlivé fáze potrebné pro úspěšné zvládnutí digitálního kurátor s tví a uchování dat od prvotního konceptu. Může být použit při plánování aktivit organizace aby bylo zajištěno, že budou provedeny všechny potřebné fáze a ve správném pořadí. Model umožňuje detailně naplánovat funkce, určit role a odpovědnosti a vytvořit rámec standardů a technologií pro implementaci. Může pomoci v procesu definování dodatečných požadovaných kroků, nebo akcí, které v určitých situacích nebo oborech nejsou vyžadovány. Data (Digitální objekty nebo databáze) Data, libovolné informace v digitální formě, jsou v centru Kurátorského životního cyklu. Zahrnují Digitální objekty Jednoduché digitální objekty, jako jsou například textové, obrazové nebo zvukové soubory, společně s jejich souvisejícími identifikátory a metadaty. Komplexní digitální objekty vytvoíené spojením jiných digitálních objektů, jako jsou například webové stránky. Strukturované kolekce záznamů nebo dat uložené v počítačových systémech. Akce napříč celým životním cyklem Popisné a vysvětlující Datům a digitálním objektům jsou přiřazeny administrativní, popisná, technická a strukturální metadata a metadata o uchovávání. Přitom jsou dodržovány příslušné standardy, aby byl zaručen adekvátní informace popis a kontrola v dlouhém časovém období. Jsou také shromážděny a přiřazeny vysvětlující informace (Representation Information) nezbytné pro pochopenia správnou interpretaci digitálních materiálů i připojených metadat. Plán uchovávání Komunitní dohled a spoluúčast Uchovávání se řídí plánem, který zahrnuje řízení a administraci všech aktivit kurátorského životního cyklu. Kurátoři mají přehled o komunitních aktivitách a podílejí se na vývoji sdílených standardů, nástrojů a software. Kurátorství a uchovávání Kurátoři jsou si vědomi všech ochranných a kurátorských aktivit naplánovaných napříč životním cyklem a tyto akce provádějí. Postupné akce Konceptualizace Vytvoření nebo získání Hodnocení a výběr Promyšlení a naplánování způsobu jakým budou data vytvářena včetně způsobů jejich pořizování a možností pro ukládání. Příjem dat od tvůrců, z jiných archivů, repozitářů nebo datových center v souladu se zdokumentovanými pravidly pro sběr. V případě potřeby jsou přiřazována příslušná metadata. Příjem Vyhodnocení a výběr dat pro dlouhodobé uchovávání podle zdokumentovaných návodů, pravidel nebo zákonných požadavků. Přemístění dat do archivu, repozitáře, datového centra nebo jiného úložiště podle zdokumentovaných návodů, pravidel nebo zákonných požadavků. Akce uchovávání Provedení aktivit potřebných pro dlouhodobé uchování dat a zachování jejich směrodatné povahy. Akce uchovávání by měly udržováním integrity zajistit, že data zůstanou autentická, spolehlivá a použitelná. Aktivity zahrnují čištění dat, validaci, přiřazení metadat o uchovávání, přiřazení vysvětlujících informací a zajištění vhodné struktury nebo formátu souboru. Bezpečné uložení dat v souladu s příslušnými standardy. Přístup, použití a znovupoužití Zajištění přístupnosti dat jak určeným uživatelům (designated users), tak zájemcům o opětovné použití. Data mohou být publikována veřejně, nebo mohou být aplikovány pravidla a procedury pro kontrolu přístupu a autentizaci. Občasné akce Odstranění Vytvoření nových dat z originálu například migrací do jiného formátu. V případě potřeby (například za účelem publikováno mohou být vytvořeny odvozené podmnožiny dat ručním nebo automatickým výběrem. Odstranění dat, která nebyla vybrána pro dlouhodobé uchovávání v souladu se zdokumentovanými návody, pravidly nebo zákonnými požadavky. Obvykle bývají data přemístěna do jiného archivu, repozitáře, datového centra nebo jiného úložiště. V některých případech mohou být data smazána. Povaha dat může z důvodů dodržení zákona vyžadovat bezpečné smazání. Opětovné hodnocení Návrat dat, která neprošla procedurami validace, k dalšímu hodnocení a výběru. Migrace Migrace dat do jiného formátu. Může být provedena pro zajištění shody s prostředím úložiště, nebo jako prevence proti zastaráváním hardwaru nebo softwaru. www.dcc.ac.uk info@dcc.ac.uk Digital Curation Centre, University of Edinburgh http://www.dcc.ac.uk/resources/curation-lifecycle-model This work is licensed under a Creative Commons Attribution License (CC-BY) Czech translation Michal Konečný, michal@michalkonecny.com, 19/2/2019