Příloha č. 3 VZOR PROTOKOL Č. /20 Z JEDNÁNÍ PORADNÍHO SBORU/SEKCE PORADNÍHO SBORU PRO SBÍRKOTVORNOU ČINNOST A ROZHODNUTÍ ŘEDITELE VE VĚCI NABYTÍ VĚCÍ NEMOVITÝCH/MOVITÝCH DO SBÍRKY NEBO VYŘAZENÍ SBÍRKOVÝCH PŘEDMĚTŮ ZE SBÍRKOVÉ EVIDENCE MUZEA/GALERIE název muzea podle zřizovací listiny (statutu) Poradní sbor/sekce poradního sboru pro sbírkotvornou činnost na svém jednání dne: A. POSOUDIL NÁVRHY NA ÚPLATNÉ NABYTÍ NÍŽE UVEDENÝCH VĚCÍ MOVITÝCH/NEMOVITÝCH DO SBÍRKY EVIDENČNÍ ČÍSLO [1], PODSBÍRKY Z HLEDISKA JEJICH VÝZNAMU PRO SBÍRKU VE SMYSLU ZŘIZOVACÍ LISTINY/STATUTU MUZEA, STRATEGIE SBÍRKOTVORNÉ ČINNOSTI MUZEA, ZDŮVODNĚNÍ NÁVRHU KURÁTOREM SBÍRKY/PODSBÍRKY A NABÍDKOVÉ CENY VĚCÍ: 1. nabídková cena Kč a) doporučuje zakoupení předmětu pro sbírku za nabídkovou cenu, b) doporučuje zakoupení předmětu pro sbírku za cenu nižší, a to Kč, c) nedoporučuje zakoupení předmětu pro sbírku Důvod: (Celý bod 1. je možno v neomezeném množství zkopírovat pro další sbírkové předměty po zrušení ochrany dokumentu - běžným způsobem.) B. POSOUDIL BEZÚPLATNÉ NABÝVÁNÍ VĚCÍ MOVITÝCH/NEMOVITÝCH DO SBÍRKY EVIDENČNÍ ČÍSLO [2], PODSBÍRKY ZA OBDOBÍ OD DO Z HLEDISKA JEJICH VÝZNAMU PRO SBÍRKU VE SMYSLU ZŘIZOVACÍ LISTINY/STATUTU MUZEA, STRATEGIE SBÍRKOTVORNÉ ČINNOSTI MUZEA A ZDŮVODNĚNÍ KURÁTOREM SBÍRKY/PODSBÍRKY: 1. Konstatuje, že akvizice byly v souladu se strategií sbírkotvorné činnosti muzea vyplývající ze zřizovací listiny/statutu muzea. 2. Konstatuje, že akvizice specifikované v příloze protokolu nebyly v souladu se strategií sbírkotvorné činnosti muzea vyplývající ze zřizovací listiny/statutu muzea. C. POSOUDIL ROZHODNUTÍ ŘEDITELE MUZEA/GALERIE O ÚPLATNÉM NABYTÍ VĚCÍ MOVITÝCH/NEMOVITÝCH PRO SBÍRKU ZPŮSOBEM ZVANÝM PER ROLLAM: 1. a) konstatuje, že věc byla pro sbírku zakoupena v souladu se strategií sbírkotvorné činnosti a za cenu přiměřenou, b) konstatuje, že věc byla pro sbírku zakoupena v souladu se strategií sbírkotvorné činnosti, ale za cenu nepřiměřenou (zdůvodnění tohoto názoru je uvedeno v příloze), c) konstatuje, že věc byla pro sbírku zakoupena v rozporu se strategií sbírkotvorné činnosti (zdůvodnění je uvedeno v příloze). (Celý bod 1. je možno v neomezeném množství zkopírovat pro další sbírkové předměty po zrušení ochrany dokumentu - běžným způsobem.) D. POSOUDIL NÁVRH NA VYŘAZENÍ SBÍRKOVÝCH PŘEDMĚTŮ ZE SBÍRKOVÉ EVIDENCE MUZEA/GALERIE UVEDENÝCH V PŘÍLOZE PROTOKOLU Z HLEDISKA STRATEGIE SBÍRKOTVORNÉ ČINNOSTI A ZÁKONNÝCH DŮVODŮ PRO VYŘAZENÍ: 1. Doporučuje vyřadit sbírkové předměty ze sbírkové evidence, uvedené v příloze pod pořadovými čísly , z důvodu neupotřebitelnosti. 2. Doporučuje vyřadit sbírkové předměty ze sbírkové evidence, uvedené v příloze pod pořadovými čísly, z důvodu přebytečnosti. 3. Doporučuje vyřadit sbírkové předměty ze sbírkové evidence, uvedené v příloze pod pořadovými čísly, z důvodu výměny (přebytečnosti). 4. Doporučuje vyřadit sbírkové předměty ze sbírkové evidence, uvedené v příloze pod pořadovými čísly, , z důvodu ztráty1 5. Doporučuje vyřadit sbírkové předměty ze sbírkové evidence, uvedené v příloze pod pořadovými čísly, z důvodu změny vlastnických práv k předmětům na základě restitučního právního předpisu nebo rozhodnutí soudu (přebytečnosti). 6. Nedoporučuje vyřadit sbírkové předměty ze sbírkové evidence, uvedené v příloze pod pořadovými čísly , protože neshledal zákonné důvody pro vyřazení. K posouzení návrhu na vyřazení sbírkových předmětů ze sbírkové evidence bylo/nebylo vyžádáno stanovisko: a) nezávislého experta (vyjádření je uvedeno v příloze), b) preparátora, konzervátora či restaurátora (vyjádření je uvedeno v příloze)2 Podpisy členů poradního sboru/sekce poradního sboru pro sbírkotvornou činnost: ……………………………………………..… …………………………………………….…. …………………………………………….…. …………………………………………….…. ……………………………………………….. ……………………………………………….. . ……………………………………………….. ……………………………………………….. . ……………………………………………….. ……………………………………………..… (Celý bod je možno v neomezeném množství zkopírovat pro podpisy dalších členů po zrušení ochrany dokumentu - běžným způsobem.) E. ROZHODNUTÍ ŘEDITELE O ÚPLATNÉM NABYTÍ VĚCÍ MOVITÝCH/NEMOVITÝCH PRO SBÍRKU NEBO O VYŘAZENÍ SBÍRKOVÝCH PŘEDMĚTŮ ZE SBÍRKOVÉ EVIDENCE 1. Po posouzení návrhu kurátora sbírky/podsbírky na úplatné nabytí věcí nemovitých/movitých pro sbírku, který je přílohou tohoto protokolu, a seznámení se s výše uvedeným vyjádřením poradního sboru/sekce poradního sboru pro sbírkotvornou činnost: a) schvaluji nabytí věcí movitých/nemovitých pro sbírku, uvedených v protokolu pod pořadovými čísly , ve smyslu doporučení poradního sboru /sekce poradního sboru pro sbírkotvornou činnost po provedení změny v CES, b) schvaluji nabytí věcí movitých/nemovitých pro sbírku, uvedených v protokolu pod pořadovými čísly , nedoporučené poradním sborem/sekcí poradního sboru pro sbírkotvornou činnost, po provedení změny v CES (zdůvodnění je uvedeno v příloze), c) schvaluji nabytí věcí movitých/nemovitých pro sbírku, uvedených v protokolu pod pořadovými čísly , u nichž poradní sbor/sekce poradního sboru doporučil(a) snížení kupní ceny, za původní nabídkovou cenu, po provedení změny v CES (zdůvodnění je uvedeno v příloze), d) neschvaluji nabytí věcí movitých/nemovitých pro sbírku, uvedených v protokolu pod pořadovými čísly (zdůvodnění je uvedeno v příloze). 2. Po posouzení návrhu kurátora sbírky/podsbírky na vyřazení sbírkových předmětů ze sbírkové evidence, který je přílohou tohoto protokolu, a po seznámení se s výše uvedeným vyjádřením poradního sboru/sekce poradního sboru pro sbírkotvornou činnost: a) schvaluji vyřazení sbírkových předmětů uvedených pod pořadovými čísly ze sbírkové evidence po provedení změny v CES podle doporučení Poradního sboru, b) schvaluji vyřazení sbírkových předmětů uvedených pod pořadovými čísly ze sbírkové evidence v rozporu s doporučením Poradního sboru z důvodů uvedených v příloze, c) neschvaluji vyřazení sbírkových předmětů uvedených pod pořadovými čísly ze sbírkové evidence. Datum: Podpis ředitele muzea/galerie: Povinné přílohy: 1. návrh kurátora sbírky/podsbírky na úplatné nabytí věci 2. návrh kurátora sbírky/podsbírky na vyřazení věcí ze sbírkové evidence 3. zdůvodnění rozhodnutí ředitele muzea, pokud neakceptuje doporučení Poradního sboru ------------------------------- [1] Uvede se evidenční číslo sbírky v CES. [2] Uvede se evidenční číslo sbírky v CES. 1 POZOR! Ztrátou není odcizení, tudíž odcizení není ani důvodem k vyřazení věci ze sbírkové evidence.