Informační fond Organizace KF Prováděcí vyhláška č. 88/2002 Strategie budování fondů n Stanovení cílů knihovny n Charakteristika uživatelů n Rozsah fondů n Tematický profil n Finanční prostředky n Možnosti spolupráce, koordinace Systém informačního fondu Knihovní fond Základní rysy: Knihovnické činnosti: výběrovost akvizice zpracování evidence a katalogizace uchování ochrana a revize cíl využívání služby uživatelům Akvizice n Plánovité, systematické sledování akvizičních zdrojů a vyhledávání dokumentů, které odpovídají předem stanoveným kritériím Finanční možnosti Strategie budování fondů Akvizice n Zásady doplňování knihovního fondu n Metodika získávání dokumentů n Akviziční zdroje n Výběr dokumentů n Technika akviziční činnosti Při akvizici sledovat n Obsahovou strukturu KF n Požadavky na profil KF n Akviziční zdroje n Vybrat vhodné tituly n Podmínkou je: znalost konkrétních uživatelů n Akviziční komise Tematický plán akvizice (předem stanovené zásady) n 1. Vymezit vědní obory podle specializace knihovny n 2. Určit druhy dokumentů n 3. Stanovit orientační počty výtisků doplňovaných dokumentů Druhy a způsoby doplňování n Počáteční doplňování n Běžné doplňování - základní způsob n Retrospektivní doplňování n Nákup n Dary n Výměna n Povinný výtisk Povinný výtisk Legislativa: n Zákon č. 37/1995 Sb., o neperiodických publikacích n Zákon č. 46/2000 Sb., o právech a povinnostech při vydávání periodického tisku a o změně některých dalších zákonů (tiskový zákon), ve znění zákona č. 302/2000 Sb. Povinný výtisk n Celostátní (NK ČR 2x, MZK 1x, SVK Olomouc 1x) n Regionální (území regionu, krajské knihovny) Funkce: n Bibliografická n Konzervační n Studijní Akviziční zdroje n Klasické časopisy: - Knižní novinky (časopis SCKN, bibliografie je největší databází v ČR o aktuálně vycházející knižní produkci) - Knižní noviny (www.kosmas.cz) - Literární noviny s přílohou Nové knihy - O.K. – Ohlášené knihy (www.nkp.cz) - Katalogy knihkupectví, ediční plány Akviziční zdroje n Elektronické: - webové stránky nakladatelství - www.sckn.cz (Svaz českých knihkupců a nakladatelů) v rubrice Nabídková povinnost uvádí produkci nakladatelství, která uzavřela se SCKN Smlouvu o uzavření nabídkové povinnosti, ustanovení § 4 zákona č. 37/1995 Sb., o neperiodických publikacích. Akviziční zdroje n Skripta viz: http://edubooks.zcu.cz n Webové stránky V n Databáze Anopress, Ebsco (licence, přístupné např. v MZK, krajské knihovny) n Portal STM: http://www.portalstm.cz, www.stk.cz Systém akvizice n Výběr (konzultace) n Objednávka (přímý nákup, elektronicky) n Evidence (faktury, dodací listy -přírůstková čísla!, reklamace) n Verifikace (ověření stavu dokumentu) n Prověření na duplikát n Statistika v akvizici - složení fondu Typy dokumentů v knihovně n Knihy a brožury n Periodika n Speciální dokumenty (patenty, normy, firemní) n Mapy, plány, výkresy n Zvukové a audiovizuální n Zvláštní formy dokumentů (počítačové soubory) n Sekundární dokumenty n Aktivní tvorba (vyšokoškolské, školní knihovny) Práce studentů a pedagogů n Pouze prezenční půjčování n Nelze kopírovat n Zařadit do fondu knihovny pouze se schválením autora Vstupní zpracování dokumentů n Adjustace n Základní evidence KF (přírůstkový seznam, seznam úbytků) n Pomocná evidence (noviny, periodika, d.) n Identifikační popis dokumentů Vstupní zpracování dokumentů n Označení dokumentu razítkem vlastníka n Přidělení signatury n Zápis do přírůstkového seznamu n Vyplnění knižního lístku (?) Evidence knihovního fondu Základní evidence: n Přírůstkový seznam – zaznamenávají se všechny knihovní dokumenty získané pro knihovní fond knihovny n Seznam úbytků – zaznamenávají se úbytky knihovních dokumentů n Předmětem evidence je knihovní jednotka = jedno přírůstkové číslo Evidence knihovního fondu Pomocná evidence: n Noviny a periodika na samostatných kartách (v knihovnickém SW elektronicky) – průběžný ročník Po ukončení ročníku mohou být noviny a periodika zkompletovány (vyvázány, v deskách) a zaevidovány v přírůstkovém seznamu n Jiné typy dokumentů lze evidovat v samostatných sešitech, které jsou součástí PS Přírůstkový a úbytkový seznam n Nezaměnitelnost zapsaných knihovních jednotek n Se zapsanými jednotkami nelze manipulovat n Klasická i elektronická forma seznamů Přírůstkový a úbytkový seznam n Forma dílčích seznamů ale jeden !!! přírůstkový a jeden !!! úbytkový seznam knihovny n Návaznost mezi seznamy n Vazba mezi přírůstkovým seznamem a účetními doklady Ověřovací zápis Na první straně seznamu: přírůstkový seznam knihovny ………………………. obsahuje ………. číslovaných stran se zápisy pod přírůstkovým číslem od……. až ………….. (případně dílčí seznamy) Datum podpisy (ředitel, knihovník) Platí i pro seznam úbytků !!! Záznam v přírůstkovém seznamu n Datum zapsání knihovní jednotky n Přírůstkové číslo knihovní jednotky n Způsob nabytí dokumentu n Autor, název, místo a rok vydání, cena faktura … Záznam v seznamu úbytků n Datum zápisu n Pořadové číslo záznamu (úbytkové číslo) n Přírůstkové číslo dokumentu (signatura) n Autor, název, místo a rok vydání … n Důvod odpisu nebo vyřazení Seznam úbytků n Odpisy lze provádět v úbytkovém seznamu knihovny: - průběžně - jednorázově (větší počet dokumentů) na samostatném seznamu, který pokračuje číslem úbytku v hlavním seznamu úbytků. Do seznamu úbytků knihovny se potom napíše na jeden řádek číslo úbytku od – do a odkaz na příslušný seznam č. … , který je přílohou hlavního seznamu úbytků. Revize knihovního fondu n Porovnat skutečný stav knihovních jednotek se stavem evidovaným Zjistí: - rozdíl a skutečný stav dokumentů - nedostatky v evidenci KF - nedostatky v organizaci a uchovávání KF Revize knihovního fondu n Kdo provádí revizi? - 2 (3) členná komise (knihovník je členem, není jmenován předsedou), členy jmenuje ředitel n V nepřítomnosti knihovníka nelze revizi provádět n Časový plán revize superrevize Protokol revize n Rozsah revize n Doba revize n Použité evidenční podklady n Jména členů komise n Zjištěné skutečnosti Přílohou protokolu je seznam nezvěstných KF Ztráty n Po superrevizi následuje odpis ztrát: - v úbytkovém seznamu - v přírůstkovém seznamu - v katalozích n Náhrada škody podle Zákoníku práce Inventarizace n Knihovny, které nejsou zaevidovány inventarizace podle Zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb. Vyřazování n Obsahová prověrka (může být součástí revize) n Podle různých hledisek: - obsahu - úplnosti - míry opotřebení - duplicity Obsahová prověrka n Návrh na vyřazení z KF n Návrh schválen vedením knihovny n Zrevidované nebo vyřazené dokumenty musí být označené razítkem (např. R05, vyřazeno) Vyřazování dokumentů n Nabídnuty k prodeji: - knihovnám - individuálním zájemcům n Nelze-li dokumenty prodat - darovat nebo skartovat n Vyřazení dokumentů i nakládání s nimi musí písemně (podpis, razítko) schválit ředitel