5. De sollicitatiebrief Als je niet werkt met een sollicitatieformulier of geen direct gesprek krijgt, moet je vaak een schriftelijke sollicitatie opstellen. Wanneer je schriftelijk solliciteert, stuur je gewoonlijk een korte brief met een bijlage: b. de brief vermeldt de gewenste functie, je kwaliteit(en) en motivatie voor de functie. a. een curriculum vitae met vermelding van persoonlijke gegevens, oplei- ding en werkervaring. i. Her curriculum vitae In dit hoofdstuk beginnen we met het opstellen van een curriculum vitae, meestal afgekort als c.v. Dit c.v. kun je steeds gebruiken wanneer je solliciteert. Hier volgt een voorbeeld, ... dat je zo (nou ja, je weet wel)... L, M -i Op de schijf jCjjř<; ...kunt zetten. Maak een uitdraai en leg die ter correctie voor aan je docent. ZAKELIJKE CORRESPONDENTIE 118 Naam Voornaam Adres Geboortedatum & -plaats Nationaliteit Burgerlijke staat In Nederland sinds Ozturk (M^t;; ;;; Haydar Mogendhedenstraat 14 5551DE Deventer Telefoon 055 23432112 4 januári 1972, Antalya, Turkije Turkse Šatnenwonend 16juli 1995 Opteiding in eigen land 1984-1989: Lyceum in Antalya, Turkije. Diploma behaald op 29-6-1979. Vakkénpakket: met Wiskunde en Economie 1989-1994: Hogere Beroepsopleiding Techniek in Ankara, Turkije. Geen diploma behaald. Specialisatie: etektrotechniek Cursussen Nedertands 1995: cursus voor beginners(400 uur) 1996: privé-onderwijs gedurende 6 maanden 1997-98: cursus aan ŠtreékschóólArnhem Certificaat behaald 1998: intensieve ßchakeicursus Hogescnoöl Holland, Diemen (10 maanden) 1999: diploma P2 behaald V Praktijkervaring 1993-95: onregelmatig dienstverband bij elektrotechnisch bedrijf in Ankara Beroep: elektromonteur 1997-98: stage bij elektrotechnisch bureau Kroonsteen te Arnhem : 1999-2000: werkervaringsplaats bij Stork,: Amsterdam Referertties Verdere referenties Bijzonděrheden De heer A- Stekker, bedrijfsleidér bij het bureau Kroonsteen to Arnhem, telefoon: 080 - 345678 : Mevrouw. B. van Marie, afdelingsChef bij Stork, Amsterdam, telefoon: 020-6999777 Op aanvraag : in bezitvan rijböwijsBE en motorrijbéwíjs ZAKELIJKE CORRESPONDENTIE 119 Schrijfconventies : -^ - Enkele aandachtspunten bij het invullen van hef c.v. a. Je wilt niet alles verteilen Het is meestal niet zinvol om te verzwijgen, dat je bijvoorbeeld een tijdlang geen scholingsactiveiten hebt gedaan, of dat je niet de vereiste praktijkerva-ring hebt. Mocht je een sollicitatiegesprek hebben, dan moet dit toch duidelijk worden. Spreek in je c.v. dus de volledige waarheid. b. Als getrouwde vrouw vermeld je de naam van je man als volgt: Huson, e.v. Van der Ree (e.v. = echtgenote van) c. Je hebt geen of weinig praktijkervaring Hierbii zun de volaende moaelijkheden: je laat dit item weg in het c.v.; je noemt alle ervaringen die je via kleine baantjes (als vrijwilliger) hebt opgedaan en die mogelijk relevant zijn; je noemt hier aparte activiteiten bij je eerdere opleidingen. d. Je weet geen referentie(s) te geven Hierbij zijn de volgende mogelijkheden : je noemt een persoon bij wie je een vorige opleiding hebt gedaan of bij wie je stage hebt gelopen of bij wie je dat doet of hebt gedaan; je noemt de leid(st)er van de cursus die je nu volgt. e. Je wilt bepaalde referenties (nog) niet opgeven, bijvoorbeeld in je huidige werkkring om onrust te vermijden. Hiervoor bestaan geijkte formules, zoals: Verdere referenties: op aanvraag ZAKELIJKE CORRESPONDENTIE i. De eigenlijke brief We vervolgen nu met de eigenlijke sollicitatiebrief. Deze brief schrijf je steeds opnieuw, want je probeert je telkens op de best mogelijke manier te presente-ren aan de organisatie waar je solliciteert. We geven hier een voorbeeld. Op de volgende bladzijde bespreken we nog een aantal andere mogelijkheden. H. Ozturk Mogendhedenstraat 14 1109ZZ AMSTERDAM Amsterdam, 16 juni 2000 Elektrotechnisch bureau Van Rhenen t.a.v. de heer K. van Rhenen, directeur Maarssenseweg 117 3409 KK BREUKELEN Betreft: sollicitatie teamleider eiektromonteurs Geachte heer Van Rhenen, Voor de vacante functie van teamleider eiektromonteurs heb ik veel belangstel-ling. Reeds voordat ik naar Nederland kwam, heb ik in mijn geboorteland een beroepsopleiding Etektrotechniek gevolgd en daar op verschillende plaatsen praktijkervaring opgedaan. In Nederland heb ik eerst enkele cursussen Nederlands gevolgd, waardoor ik mij nu behoorlijk goed kan uitdrukken in deze taal. Ik heb ook praktijkervaring opgedaan in twee Nederlandse bedrijven {zie mijn curriculum vitae), in deze bedrijven heb ik de nieuwste ontwikkefingen op het gebied van elektronica van nabij gezien. De reden dat ik naar uw bedrijf soliiciteer, is dat het werken in een wat kleiner bedrijf me beter bevalt dan in een groot bedrijf zoals Stork. In deze situatie zie je duidelijker het resultaat van je werk en betekent samenwerking lets geheel anders. Ik denk dat de door u aangeboden functie goed aansluit bij mijn belangstelling en werkervaring. Ik hoop dat u mij de gelegenheid geeft een en ander monde-ling toe te lichten. Hoogachtend, H. Ozturk Bijlage : 1 ZAKELIJKE CORRESPONDENTIE 121 Ví. ■•. i Schrijfconventies i -^ J voor de sollicitatiebrief In de eigenlijke sollicitatiebrief kun je de volgende delen onderscheiden: a. De afzender, plaats + datum, geadresseerde, aanhef Deze informatiegegevens zijn gelijk aan die van andere zakelijke brieven. Is de brief gericht aan een sollicitatiecommissie, dan mag je in de aanhef ook schrijven: 'Geachte leden van de sollicitatiecommissie,'. Deze gewoonte raakt in onbruik. b. De inleiding Hierin schrijf je op wat de aanleiding van je sollicitatie is. Dit kan zijn: een advertentie, het behalen van een diploma, een aanbeveling van iemand die het bedrijf/de instelling kent. Enkele voorbeelden van inleidingen: In de Volkskrant van 11 april jl. trof ik uw advertentie aan, waarin u een ......vraagt. Voor deze functie heb ik veel belangstelling. Uw advertentie in het Horeca Vakblad, waarin u een .........vraagt, trok mijn aandacht. Voor deze functie kom ik graag in aanmerking. Van een werknemer in uw bedrijf hoorde ik, dat binnenkort een vaca- ture ontstaat voor de functie van ......... Ik wil graag naar deze functie solliciteren. 'Deze functie is iets voor mij', dacht ik bij het lezen van uw advertentie in Het Brabants Dagblad van 10 januári jl. Met enthousiasme solliciteer ik naar de functie van ......... in uw instelling. Ik las uw advertentie in het dagblad Trouw van 1 október jl. ZAKELIJKE CORRESPONDENTIE 722 c. Het middengedeelte Hierin vermeld je gegevens uit je curriculum vitae, die van direct belang zijn voor de functie: diploma's, werkervaring e.d. Je zegt ook waarom je de functie graag wilt hebben: je motivatie. Enkele voorbeelden van middengedeelten: In het curriculum dat ik bij deze brief heb gevoegd, leest u e.e.a. over mijn opieiding. Met name mijn specialisatie in de elektronica lijkt voor deze functie belangrijk. Het bedrijf in mijn eigen land, waar ik na het behalen van mijn diploma heb gewerkt, is vergelijkbaar met het uwe. Daar heb ik altijd met veel plezier gewerkt. Daarom zou ik graag mijn vak in uw bedrijf uitoefenen. • Sinds ik in Nederland ben, heb ik geprobeerd mijn vak (van elektro-monteur) weer op te halen. Ik heb verschillende cursussen op mijn vak-gebied gevolgd. De functie die u nu aanbiedt, sluit precies aan op wat ik tijdens die cursussen heb gedaan. Ik heb me toen gespeciali-seerd in ......... Voor verdere gegevens verwijs ik naar het bijgevoegde curriculum vitae. • Graag wil ik mijn oude beroep weer opvatten. Ik ben nu - zoals u in het bijgevoegde curriculum vitae kunt lezen - lang genoeg in Nederland en ken de Nederlandse sfeer en gewoonten. Ik meen een adequate opieiding voor dit beroep te hebben en ik spreek ook reeds behoorlijk goed Nederlands. " Tijdens mijn verblijf in Nederland heb ik enkele cursussen gevolgd en heb ik als vijwilliger gewerkt in uw branche. Over mijn inzet kunt u contact opnemen met de in het curriculum vitae genoemde referenties. Ik zou graag een baan in deze bedrijfstak willen hebben en misschien biedt uw bedrijf mij daartoe de mogelijkheid. Mijn motivatie ervoor is ......... • Hoewel ik nog geen werkervaring heb, meen ik voldoende opieiding en inzet te hebben om aan uw verwachtingen te voldoen. De functie die vacant is, spreekt mij sterk aan, omdat......... ZAKELIJKE CORRESPONDENTIE 123 d. Het slotgedeelte Hierin toon je bereidheid om je sollicitatie toe te lichten en spreek je de hoop uit een sollicitatiegesprek te mögen hebben. Enkele voorbeelden: Ik vertrouw erop dat ik u met deze gegevens voldoende heb ge'ínfor-meerd. Ik hoop op een positieve reactie van uw kant. Natuurlijk ben ik bereid om mijn sollicitatie in een gesprek toe te lichten. Ik hoop dat u mij voor zo'n gesprek zult oproepen. Woordenschat en idioom \'^.— /\ Vaste voorzetsels: Ik wil graag solliciteren naar deze functie. Ik heb veel belangstelling voor deze vacature. Ik heb me jarenlang beziggehouden met dit onderwerp. Tijdens mijn studie heb ik me gespecialiseerd in computers. Mijn eindscriptie ging over de bloedsomloop in het hart. Tijdens mijn stage heb ik veel inzicht gekregen in de werking van een derge- lijk proces. Mijn taak in dit bedrijf bestond uit het onderhoud van het machinepark. Ik kan mij nu goed uitdrukken in het Nederlands. Deze functie sluit goed aan bij mijn belangstelling. Ik hoop op een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. N.B. Kijk uit met ouderwetse cliches als: Ik ben gaarne bereid (om) mijn sollicitatie mondeling toe te lichten. Gebruik liever moderne! ZAKELIJKE CORRESPONDENTIE 124 Grammatica Waar + voorzetsels Ik las Trouw, waarin u een vacature aanbiedt. Voor de functie waarnaar ik solliciteer, heb ik veel belangstelling. U noemt verschillende functie-eisen waaraan ik denk te voldoen. Dit was een cursus waarin veel aandacht werd geschonken aan de nieuwste ontwikkelingen in de elektronica. Ik heb eerst een intensieve cursus Nederlands gevolgd, waardoor mijn spreek- vaardigheid aanzienlijk is toegenomen. Dit is het gebied waarop ik veel ervaring heb opgedaan. 'Waar-' is hier een betrekkeiijk voornaamwoord, net als 'de man die ...'. 'Waar' komt in deze functie alleen voor in combinatie met een voorzetsel en heeft alleen betrekking op dingen. Vergelljk: Het huis waarin ik woon (= in dat) De vrouw aan wie ik geld gaf (= aan die) In schrijftaal is dus nog steeds fout: De vrouw, waarvan ik hou. In spreektaal 'hoorť men het niet eens meer: het is in feite geaccepteerd. Opdrachten 'v bij ... de sollicitatiebrief i. Verbeter het verkeerd gebruikte voorzetsel. Let op: niet in elke zin zit een fout. a. Tijdens mijn stage heb ik me beziggehouden met de administratie van patiěntengegevens. b. Ik ben niet gespecialiseerd tot verzekeringen, maar ik kan me snel inwerken. c. Misschien zal uw taak bestaan in het ondersteunen van de bedrijfslei-ding. d. Deze functie sluit goed in mijn opleiding tot radio-laborante aan en daarom heb ik er veel belangstelling naar. e. Ik denk dat ik me na de cursus beter zal kunnen uitdrukken in het Nederlands en me aanpassen in Nederlandse gewoonten. ZAKELIJKE CORRESPONDENTIE 125 2. Het betrekkelijk voornaamwoord Vul de goede vorm in. a. Dit is de krant (uit die) ik de advertentie heb gehaald. b. Ik was tevreden over de cursus (in die) zij Nederlands had geleerd en (van die) de kosten niet te hoog waren. c. De reden (om die) ik bij u solliciteer, is dat ik liever een parttime-baan wil. d. Het gebied van de elektronica (voor dat) ik me interesseer, past goed bij uw bedrijf. e. Uw bedrijf maakt gebruik van een systeem (met dat) ik veel ervaring heb opgedaan tijdens mijn stage. 3. Verbeter de f outen. a. Ik wil u gaarne laten weten, dat ik kom graag in aanmerking. b. Ik wil van mijn belangstelling u op de hoogte stellen. c. Ik zeker weet dat die nieuwe baan niet jou bevallen zal. d. Ik hoop, dat mijn referent goed zal informeren u over mijn persoon. e. Ik wil vragen u geen informatie hem over mij te verstrekken. f. Graag ik wil mijn oude beroep weer opvatten en me trachten aan te passen aan de Nederlandse werksituatie. g. Hoewel ik niet van Nederlandse afkomst ben, ik wil graag solliciteren naar deze baan. ZAKELIJKE CORRESPONDENTIE 126 -10. Na 23 jaar in dit bedrijf houdt Meijer het voor gezien. > >_______________________________________________ Nu moet hij toch nog minstens 13 jaar mee. *it. 'Hij d'r uit of ik ďr uiť, zei Brandhout. >>_____.....____________________________ ___________ En dat werden dus twéé vacatures. De open sollicitatiebrief Bij een open sollicitatie schrijf je een aantal geschikte instellingen aan. Je hoopt dat ze daardoor geTnteresseerd raken in jouw persoon (en kwalitei-ten) en je voor een ňader gesprek uitnodigen. bij de open sollicitatiebrief Vraag je, voordat je een open sollicitatiebrief schrijft, af: i. Tot wie je je in een open sollicitatiebrief rieht. Via vaktijdschriften en/of de Gouden Gids oriěnteer je je op geschikte instellingen/bedrijven. Je rieht je speciaal tot de chef Personeelszaken. 2. Wat je het bedrijf of de instelling te bieden hebt. Je noemt je laatste schoolopleiding en/of werkkring. Vertel hoe je hebt gefunetioneerd. Je noemt ook wat je in Nederland aan ervaring hebt opgedaan (indien mogelijk). De reden om bij dit bedrijf te solliciteren. Het is zinvol om hier een positieve eigenschap van het bedrijf te noemen. Deze positieve eigenschap kan betrekking hebben op werksfeer, grootte, ideologie, organisatie, bekendheid. ZAKELIJKE CORRESPONDENTIE 129 A. Azrut Dorpsstraat 15 1183 CT AMSTELVEEN Amstelveen, 19 maart 1998 Aan de Algemene Spaarbank voor Nederland t.a.v. Afdeling Personeelszaken 2515XP 'S-GRAVENHAGE, Betreft; open sotlicitatie Geachte dames en heren, Graag wil ik uw aandacht vestigen voor bet volgende. AI enige tijd ben ik op zoek naar een betrekking bij eén bank, en om mijn kan- sen te vergroten, wend ik mij rechtstreeks tpt u. Ik heb uw bedrijf het votgeridete bieden: a. 5 jaar ervaring op een bank in Marrakech, Marokko. Daar deed ik de contro-le van het buitenlands betalingsverkeer en assisteerde ik bijde afdeijng effec-ten. b. in Nederland volgde ik een korte cursus bij het Inštítuut AMAVO te Amsterdam, waar ik vertrouwd ben geraakt met de Nedertandse boekhoudkun-dige terminologie, c. de opleiding en ervaring die ik verder in mijn curriculum vitae noem. De reden om bij uw bedrijf te solliciteren is dat uw visie op "verantwoprd geld investeren" mij zeer aanspreekt. Bij een bank die niet belegt in landen waar de mensenrechten worden geschonden, wit ik graag mijn werkkracht inzetten. Als er zieh in uw bedrijf een geschikte vacature voordoet, verzoekík u contact met me op te nemen. Hoogachtend, A. Azrut Bijlage: curriculum vitae ZAKELIJKE CORRESPONDENTIE T3O HťJŤ'í Woordenschat en idioom Enkele gecompliceerde zinswendingen die vaak voorkomen in open sollicitatiebrieven. ° Ik ben op zoek naar een geschikte functie op het gebied van ......... • Ik wend mij rechtstreeks tot u om te informeren of er misschien binnenkort een functie voor mij is in uw bedrijf. Ik ben vertrouwd met het tekstverwerkingsprogramma WP 6.1 .en MS WORD ó. ° Ik heb ervaring opgedaan bij ......... ° Op de plaats waar ik het laatst gewerkt heb, was men zeer positief over mijn inzet en nauwkeurigheid. De wijze waarop u klanten benadert, spreekt mij zeer aan. Voor een dergelijk bedrijf wil ik graag mijn werkkracht inzetten. Als er zieh een vacature op het genoemde werkterrein voordoet, wilt u dan contact met mij opnemen? Aan de slag met: [M ' . de open sollicitatiebrief ŕ-* i. Maak een lijst van 10 organisaties/bedrijven, waar je een open sollicitatiebrief naar toe zou willen sturen. Ga ook na hoe je aan nadere informatie over deze organisaties/bedrij ven zou kunnen komen. 2. Schrijf een open sollicitatiebrief aan een aantal van deze organisaties/bedrijven. Maak hierbij gebruik van informatie die je eerst over deze organisaties/ bedrijven hebt verzameld. Op de schijf m ■ ■, - ->"■ En met een backup ja! ZAKELIJKE CORRESPONDENTIE 131