www. encyklopedie.brna.cz www.encyklopedie.brna.cz/admin OBRAZOVÁ DATABÁZE manuál 22. 11. 2010 OPVK_MU_vertikal_1_neg (2).tif 2 OBSAH Pravidla pro práci s obrazovou částí databáze 3 Pořizování obrazového materiálu 4 Názvy obrazů 5 Popisy obrazů 6 Úprava formátu obrazů 7-8 Vložení obrazového materiálu do databáze 9-10 zadání povinných kritérií 11 uložení vybraných kritérií 12 vložení popisu obrazu 13 Úprava popisu a přidání dalších obrazů 14 Volba pořadí obrazů 15 Přepis obrazů 16 Ikony užívané jen správcem obrazové databáze 17 Režimy zobrazení obrazové dokumentace 18-19 Zobrazení snímků na veřejném webu 20 OPVK_MU_vertikal_1_neg (2).tif 3 PRÁCE S OBRAZOVOU ČÁSTÍ DATABÁZE Při práci s databází respektujte zejména následující pravidla: - obrazy dle níže uvedených instrukcí vkládejte jen do vlastních záznamů - vložené obrazy musí být opatřeny popiskem a musí u nich být uveden zdroj - do ostatního obrazového materiálu uloženého v databázi je zakázáno jakýmkoliv způsobem zasahovat - máte-li obrazový materiál k jinému záznamu, zašlete jej v originální podobě spolu s popiskem správci obrazové databáze (viz kontaktní údaje) - používejte pouze ikony a tlačítka, jejichž užití je v manuálu vysvětleno - VAROVÁNÍ: nesprávnou manipulací byste mohli způsobit poškození či ztrátu cenných dat V případě jakýchkoli dotazů, potíží, či nejasností týkajících se přípravy a vkládání obrazového materiálu kontaktujte správce obrazové databáze. KONTAKTNÍ ÚDAJE: Jitka Šibíčková (sibickova@phil.muni.cz, tel: 549 49 49 86, 777 66 26 11). OPVK_MU_vertikal_1_neg (2).tif 4 POŘIZOVÁNÍ OBRAZOVÉHO MATERIÁLU SKENOVÁNÍ - snímky skenujeme v rozlišení 300 dpi, formát *.jpg nebo *.tif FOTOGRAFOVÁNÍ - snímky pořizujeme standardním způsobem - ÚPRAVA OBRAZOVÉHO MATERIÁLU: GRAFICKÁ ÚPRAVA - snímky upravujeme pomocí dostupných grafických programů umožňujících vylepšení expozice, retušování, atd. Graficky upravené a popsané obrazy v originální velikosti je nutné nejprve zaslat správci obrazové dokumentace. Teprve poté mohou být vloženy do databáze. - OPVK_MU_vertikal_1_neg (2).tif Vyměnit obr., požít hledání v celé sekci, ne jen ve výběru. V roletce zvolit „ve jménu“. 5 NÁZVY : Obrazy musí být přehledně pojmenovány, a to následujícím způsobem: - v případě snímku k osobnosti je v názvu snímku uvedeno: příjmení a křestní jméno dané osobnosti a rok narození a úmrtí – např. Novák Jan (1868-1923) - v případě snímku k události je v názvu snímku uvedeno: datum a název události tak, jak je uveden v databázi – 28. 6. 1952 Otevření Domu umění. OPVK_MU_vertikal_1_neg (2).tif Vyměnit obr., požít hledání v celé sekci, ne jen ve výběru. V roletce zvolit „ve jménu“. 6 POPISKY - Při práci v grafickém programu Zoner Photo Studio doporučujeme vkládat popis obrázku do „pole“ Informace o obrázku. - Pracujete-li s jiným grafickým programem, popis snímku uložte do samostatného souboru (např. Word) – v tomto případě musí být spolu se snímkem odeslán správci databáze i tento soubor. - Ukázka : (obr. k osobnosti Jan Novák) Jan Novák v roce 1926. Zdroj: Jaroslav Klenovský, Brno židovské - historie a památky židovské osídlení města Brna, Brno 2002, s. 19. (obr. k události 1. 4. 1961, Vznik Moravské galerie) Moravská galerie - Pražákův palác (přednáškový sál). Zdroj: Archiv Moravské galerie, foto Michaela Dvořáková. OPVK_MU_vertikal_1_neg (2).tif Vyměnit obr., požít hledání v celé sekci, ne jen ve výběru. V roletce zvolit „ve jménu“. 7 ÚPRAVA FORMÁTU OBRAZŮ PŘED VLOŽENÍM DO DATABÁZE (1) VELIKOST: - do požadovaného formátu (webové kvality) upravujeme kopie originálních snímků, a to následujícím způsobem: - Rozměry vkládaných snímků: - snímky na šířku (950 x 950) - snímky na výšku (700 x 700) Fotky zmenšujeme pomocí dostupných grafických programů. Při zmenšování je nutno zvolit možnost „Zachovat proporce“. Velikost původních snímků s menšími rozměry než je uvedeno výše již neměníme. rozměr pro web: 950 x 950 rozměr pro web: 700 x 700 OPVK_MU_vertikal_1_neg (2).tif Vyměnit obr., požít hledání v celé sekci, ne jen ve výběru. V roletce zvolit „ve jménu“. 8 ÚPRAVA FORMÁTU OBRAZŮ PŘED VLOŽENÍM DO DATABÁZE (2) KAPACITA: Kapacita snímku vkládaného do databáze by měla dosahovat maximálně 400 kB. Jestliže snímky v požadovaných rozměrech mají kapacitu vyšší než uvedených 400 kB, upravujeme je do webové kvality - snímek otevřeme v grafickém programu, který nabízí funkci Uložit pro web (např. Adobe Photoshop). Tento program umožňuje manuální natavení kapacity snímku (viz náhled). V případě, že nemáte potřebný grafický program k dispozici, obraťte se s žádostí o jeho webovou úpravu na správce databáze. ukázka manuálního nastavení kapacity snímku v programu Adobe Photoshop OPVK_MU_vertikal_1_neg (2).tif Vyměnit obr., požít hledání v celé sekci, ne jen ve výběru. V roletce zvolit „ve jménu“. 9 Záložka Vyobrazení nabízí možnost vložení obrazové dokumentace ke kterémukoli záznamu v databázi. VLOŽENÍ OBRAZOVÉHO MATERIÁLU DO DATABÁZE (1) OPVK_MU_vertikal_1_neg (2).tif Vyměnit obr., požít hledání v celé sekci, ne jen ve výběru. V roletce zvolit „ve jménu“. Po prokliknutí na záložku Vyobrazení se objeví prostředí pro vkládání obrazů k danému záznamu. Pomocí tlačítka Přidat otevřeme okno umožňující vložení obrazu. VLOŽENÍ OBRAZOVÉHO MATERIÁLU DO DATABÁZE (2) OPVK_MU_vertikal_1_neg (2).tif 10 Vyměnit obr., požít hledání v celé sekci, ne jen ve výběru. V roletce zvolit „ve jménu“. Po prokliknutí na záložku Vyobrazení se objeví prostředí pro obraz, který budeme ukládat. Před vložením obrazu provedeme volbu skupiny obrazu (vychází z tematických sekcí encyklopedické databáze) a typu obrazu (fotografie, kresba, plán, atd.) Políčko Náhled, ponecháváme zatržené. kliknutím na šipky se zobrazí roletka s nabízenými položkami VLOŽENÍ OBRAZU – ZADÁNÍ POVINNÝCH KRITÉRIÍ 11 OPVK_MU_vertikal_1_neg (2).tif Vyměnit obr., požít hledání v celé sekci, ne jen ve výběru. V roletce zvolit „ve jménu“. 12 roletky s nabídkami skupiny a typu obrazu, k nimž přiřazujeme vkládaný snímek Současně pomocí tlačítka Procházet vybereme v našem počítači snímek, který chceme vložit. Kliknutím na jeho ikonu a následným stiskem tlačítka Uložit se obraz do databáze načte. VLOŽENÍ OBRAZU – ULOŽENÍ VYBRANÝCH KRITÉRIÍ OPVK_MU_vertikal_1_neg (2).tif Vyměnit obr., požít hledání v celé sekci, ne jen ve výběru. V roletce zvolit „ve jménu“. 13 Po vložení obrázku je nutné: - odstranit Název obrázku, pod nímž byl v počítači uložen (pole zůstane prázdné) - doplnit Komentář, tj. informaci k obrázku, která se uživatelům zobrazuje při prohlížení snímku (popisek včetně zdroje) Poté stiskneme tlačítko Uložit. VLOŽENÍ POPISU OBRAZU A ÚPRAVA JEHO NÁZVU OPVK_MU_vertikal_1_neg (2).tif Vyměnit obr., požít hledání v celé sekci, ne jen ve výběru. V roletce zvolit „ve jménu“. Správně vložený a Komentářem (popiskem) opatřený snímek se v administračním prostřední zobrazí takto. Případné úpravy v popisku obrázků lze provést kliknutím na snímek a následným uložením upraveného textu. Další obrazy přidáváme stejným způsobem, jímž se postupovalo při vkládání prvního snímku, tj. přes políčko Přidat. ÚPRAVY POPISKŮ A PŘIDÁNÍ DALŠÍCH OBRAZŮ OPVK_MU_vertikal_1_neg (2).tif 14 Vyměnit obr., požít hledání v celé sekci, ne jen ve výběru. V roletce zvolit „ve jménu“. 15 Pořadí veřejného zobrazení více vložených snímků u jednoho záznamu určujeme pomoci kliknutí na šipky v pravé části. Jednoduchými šipkami posuneme snímek o jednu úroveň výš nebo níž. Zdvojenými šipkami daný snímek přesuneme na první nebo poslední místo. VOLBA POŘADÍ OBRAZŮ OPVK_MU_vertikal_1_neg (2).tif Vyměnit obr., požít hledání v celé sekci, ne jen ve výběru. V roletce zvolit „ve jménu“. V případě vložení špatného obrázku můžete provést jeho přepis. Přepis snímku je možné provést jen po předchozím oznámení tohoto kroku správci obrazové databáze. Při přepisu snímku postupujeme takto. Klikneme na snímek, který chceme přepsat, v něm pomocí myši zatrhneme Přepsat obrázkem. Nový snímek najdeme v počítači, prostřednictvím tlačítka Procházet jej vybereme a stiskneme tlačítko Uložit. Zobrazení nově načteného snímku musíte zaktualizovat – stisknutím tlačítka F5 (na klávesnici). PŘEPIS OBRAZŮ 16 OPVK_MU_vertikal_1_neg (2).tif Vyměnit obr., požít hledání v celé sekci, ne jen ve výběru. V roletce zvolit „ve jménu“. 17 POZOR!!! Červeně označené ikony a tlačítka užívá jen správce obrazové databáze. IKONY UŽÍVANÉ JEN SPRÁVCEM OBRAZOVÉ DATABÁZE OPVK_MU_vertikal_1_neg (2).tif Vyměnit obr., požít hledání v celé sekci, ne jen ve výběru. V roletce zvolit „ve jménu“. 18 Volba náhledu vložených obrazů Pro přehlednou práci s obrazy v administračním prostředí doporučujeme zobrazení v režimu Přehled. Jeho výhodou je zobrazení náhledu obrázku současně s jeho popiskem. REŽIMY ZOBRAZENÍ OBRAZOVÉ DOKUMENTACE (1) OPVK_MU_vertikal_1_neg (2).tif Vyměnit obr., požít hledání v celé sekci, ne jen ve výběru. V roletce zvolit „ve jménu“. 19 Případná změna režimů nemá vliv na zobrazení snímků v uživatelské (veřejné) verzi databáze. Tyto režimy není třeba používat, jsou určeny primárně správci obrazové databáze. REŽIMY ZOBRAZENÍ OBRAZOVÉ DOKUMENTACE (2) zobrazuje pouze náhledy snímků zobrazuje pouze popisky snímků OPVK_MU_vertikal_1_neg (2).tif Vyměnit obr., požít hledání v celé sekci, ne jen ve výběru. V roletce zvolit „ve jménu“. 20 ZOBRAZENÍ ZAŘAZENÝCH SNÍMKŮ NA VEŘEJNÉM WEBU OPVK_MU_vertikal_1_neg (2).tif Vyměnit obr., požít hledání v celé sekci, ne jen ve výběru. V roletce zvolit „ve jménu“.